Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Всем привет! Сегодня попробуем автоматизировать процесс создания поручений с использованием платформы данных Microsoft Common Data Service и сервисов Power Apps и Power Automate. На базе Common Data Service построим сущности и атрибуты, при помощи Power Apps сделаем несложное мобильное приложение, ну а Power Automate поможет связать все компоненты единой логикой. Не будем терять времени!

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Но для начала немного терминологии. Что из себя представляет Power Apps и Power Automate мы уже знаем, но, если вдруг кто не в курсе, рекомендую ознакомиться с моими предыдущими статьями, например, вот тут или тут. Однако, что из себя представляет Common Data Service мы еще не разбирали, поэтому самое время добавить немного теории.

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Common Data Service (сокращенно CDS) это платформа хранения данных вроде базы данных. Собственно, это и есть база данных, расположенная в облаке Microsoft 365 и имеющая тесную связь со всеми сервисами Microsoft Power Platform. Также CDS доступна через Microsoft Azure и Microsoft Dynamics 365. Данные в CDS могут попадать различными способами, один из способов, например, создание записей в CDS вручную, по аналогии с SharePoint. Все данные в Common Data Service хранятся в виде таблиц, называемых сущностями. Есть ряд базовых сущностей, которые можно использовать для своих целей, но можно также создавать и свои собственные сущности со своими наборами атрибутов. Аналогично SharePoint, в Common Data Service при создании атрибута можно указать его тип и типов здесь огромное количество. Одной из интересных особенностей является возможность создавать так называемые «Наборы параметров» (аналог вариантов для поля типа Выбор в SharePoint), которые можно переиспользовать в любом поле сущности. Плюс, данные могут быть загружены из различных поддерживаемых источников, а также из приложений Power Apps и из потоков Power Automate. В общем, если кратко, то CDS это система хранения и поиска данных. Преимуществом данной системы является тесная интеграция со всеми сервисами Microsoft Power Platform, что позволяет выстраивать структуры данных различного уровня сложности и использовать их в дальнейшем в Power Apps приложениях и с легкостью подключаться к данным через Power BI для построения отчетности. CDS имеет свой интерфейс для создания сущностей, атрибутов, бизнес-правил, связей, представлений и дашбордов. Интерфейс работы с CDS расположен на сайте make.powerapps.com в разделе «Данные», где собраны все основные возможности для настройки сущностей.
Итак, давайте попробуем что-нибудь настроить. Создадим в Common Data Service новую сущность «Поручение»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Как Вы можете заметить, при создании новой сущности необходимо указать ее имя в единичном и множественном значении, а также требуется задать ключевое поле. В нашем случае это будет поле «Наименование». Кстати, также можете обратить внимание, что внутренние и отображаемые имена сущностей и полей указываются сразу на одной форме, в отличие от SharePoint, где требуется сначала создать поле на латинице, а потом уже переименовывать его на русский язык.
Также, при создании сущности есть возможность произвести огромное количество различных настроек, но сейчас не будем этого делать. Создаем сущность и переходим к созданию атрибутов.
Создаем поле Статус с типом «Набор параметров» и определяем 4 параметра в разрезе этого поля (Новое, Исполнение, Исполнено, Отклонено):

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Аналогичным образом создаем остальные поля, которые потребуются нам для реализации приложения. Кстати, перечень доступных типов полей указан ниже, согласитесь, их явно немало?

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Обратите еще внимание на настройку обязательности полей, помимо «Обязательное» и «Необязательное» есть еще вариант «Рекомендуется»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

После того, как мы создали все необходимые поля, можно посмотреть на весь перечень полей текущей сущности в соответствующем разделе:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Сущность настроена и сейчас необходимо настроить форму ввода данных на уровне Common Data Service для текущей сущности. Переходим на вкладку «Формы» и нажимаем «Добавить форму» -> «Основная форма»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Настраиваем новую форму для ввода данных через Common Data Service и выстраиваем поля друг за другом, после чего нажимаем кнопку «Опубликовать»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Форма готова, проверим ее работу. Возвращаемся в Common Data Service и переходим на вкладку «Данные», после чего нажимаем «Добавить запись»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

В открывшемся окне формы вводим все необходимые данные и нажимаем «Сохранить»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Теперь в разделе «Данные» у нас есть одна запись:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Но отображается мало полей. Это легко исправить. Переходим на вкладку «Представления» и открываем на редактирование самое первое представление. Размещаем нужные поля на форме представления и нажимаем «Опубликовать»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Проверяем состав полей в разделе «Данные». Всё отлично:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Итак, на стороне Common Data Service готова сущность, поля, представление данных и форма для ручного ввода данных непосредственно из CDS. Теперь давайте сделаем приложение холста Power Apps для нашей новой сущности. Переходим к созданию нового приложения Power Apps:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

В новом приложении производим подключение к нашей сущности в Common Data Service:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

После всех подключений настраиваем несколько экранов нашего мобильного приложения Power Apps. Делаем первый экран с небольшой статистикой и переходами между представлениями:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Делаем второй экран с перечнем имеющихся поручений в сущности CDS:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

И делаем еще один экран для создания поручения:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Сохраняем и публикуем приложение, после чего запускаем его для проверки. Заполняем поля и нажимаем кнопку «Создать»:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Проверим, создалась ли запись в CDS:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Проверим то же самое из приложения:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

Все данные на месте. Остался финальный штрих. Сделаем небольшой Power Automate поток, который при создании записи в Common Data Service будет отправлять уведомление исполнителю поручения:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

В итоге, мы с Вами сделали сущность и форму на уровне Common Data Service, приложение Power Apps для взаимодействия с данными CDS и поток Power Automate для автоматической рассылки уведомлений исполнителям, при создании нового поручения.

Теперь о ценах. Common Data Service не входит в Power Apps, поставляемый в составе подписки Office 365. Это значит, что если у вас есть подписка Office 365 и в рамках нее есть Power Apps, то Common Data Service, по умолчанию, у вас не будет. Для доступа к CDS необходима покупка отдельной лицензии на Power Apps. Цены на планы и варианты лицензирования указаны ниже и взяты с сайта powerapps.microsoft.com:

Common Data Service и Power Apps. Создание мобильного приложения

В следующих статьях мы с Вами рассмотрим еще больше возможностей Common Data Service и Microsoft Power Platform. Всем хорошего дня!

Источник: habr.com

Добавить комментарий