🥇Обновленная версия SAP Business One 9.3: что изменилось

Привет, Хабр!

Продолжаем серию публикаций про SAP Business One – ERP для малого и среднего бизнеса. В этот раз рассмотрим новую версию продукта.

Согласно дорожной карте, наряду с ежеквартальными обновлениями текущей версии, каждые 1,5 года SAP выпускает новую версию SAP Business One.

Перед запуском SAP Business One 9.3 партнеры SAP Business One запустили пилотные проекты версии у ограниченного круга клиентов. В рамках пилотов клиенты имели возможность использовать новый функционал и делиться обратной связью по качеству продукта. На тот момент в данной программе успели принять участие более 240 клиентов по всему миру, 108 из них были запущены в продуктивную эксплуатацию. Одним из первых клиентов в мире стала компания из России – «Телеком-Биржа». Видео с комментариями управляющего директора можно посмотреть здесь.

В марте 2018 был выпущен первый общедоступный релиз. На сегодняшний день любой из существующих и потенциальных клиентов SAP Business One могут мигрировать и использовать данную версию.

Давайте посмотрим, что изменилось. В новой версии продукта особое внимание уделено удобству использования и дополнению существующего функционала. За счет расширения ядра реализованы новые бизнес-процессы: простая производственная маршрутизация и управление возвратами материалов. Заметные изменения коснулись функционала управления проектами, упрощены и оптимизированы процессы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), добавлены новые возможности по регулированию полномочий доступа и т.д.

Используя возможности платформы SAP HANA и семантических слоев, реализованы новые шаблоны для пульта управления (рабочий стол пользователя). С помощью нового аналитического портала конечные пользователи могут планировать и использовать отчеты без входа в SAP Business One, используя данные ERP в реальном времени.

Не секрет, что ключевую роль для заказчиков играют программные дополнения (add-on).Поэтому в новой версии была упрощена разработка дополнений для партнеров и добавлена поддержка методов XML для пользовательских таблиц и Visual Studio 2017. Для экстремальных приложений (Extreme Applications или SAP HANA XS applications) используется алгоритм входа SSO, что исключает необходимость повторной аутентификации пользователя.

Для упрощения развертывания и управления ландшафтом SAP Business One реализован централизованный подход с применением единой консоли для локальных и облачных вариантов.

Управление защитой персональных данных (GDPR)

В целях соответствия Общему регламенту защиты данных (GDPR) в SAP Business One 9.3 реализован функционал управления защитой персональных данных.

Инструменты защиты данных располагаются в новом меню по пути «Администрирование» – «Служебные программы». Доступ к персональным данным регламентируется полномочиями пользователей, а изменение персональных данных фиксируется в журнале изменений.

Для определения и классификации персональных данных используется окно «Управление персональными данными».

Новый «Ассистент управления персональными данными» позволяет определять пользователей, сотрудников, бизнес-партнеров и контактных лиц как физических лиц. С помощью данного ассистента можно создать отчет о персональных данных, который компании обязаны предоставить по запросу физического лица. Ассистент также используется с целью блокировки, очистки (по запросу физического лица или по истечению срока хранения данных), разблокировки персональных данных.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Меню CRM

В главное меню добавлен пункт «CRM» для быстрого перехода ко всем бизнес-объектам, относящимся к управлению связями с клиентами: справочник бизнес-партнеров, ассистент генерации кампаний, документы «Возможность продаж», «Отчеты CRM» и т.д.

При работе с централизованным модулем CRM повышается удобство использования программы и увеличивается производительность сотрудников.

Присвоение активностей

Теперь активность можно присвоить нескольким пользователям или сотрудникам через добавление списка получателей. На экране обзора активности будут указаны получатели (один или несколько).

Управление проектами

Модуль «Управление проектами» существенно доработан в SAP Business One 9.3 с целью повышения прозрачности, эффективности работы и удобства использования продукта.

Добавлен новый функционал «Обзор проекта», позволяющий фильтровать и просматривать все данные проекта или подпроекта и иерархичную структуру на одном экране
Разработан новый функционал визуализации проекта в виде диаграммы Ганта
Добавлено поле «ИД этапа» для оптимизации связи проектов с маркетинговыми документами и табелями рабочего времени сотрудников
На вкладке «Этапы» доступен новый столбец «Дата завершения», в котором пользователи могут определить фактическую дату завершения каждого этапа для сравнения с плановой датой
В разделе «Документы» и производственные заказы новый флажок «Платно» указывает, является ли связанная позиция документа платной для клиента
В форму «Активность» добавлена дополнительная связанная с проектом информация. Пользователи также могут указать активность по проекту, релевантную для «Ассистента фактурирования»
Новый «Ассистент фактурирования» собирает данные открытых документов, связанных с проектом, и формирует документы продажи
8. Новый отчет по табелю рабочего времени отображает связь между проектом и временем, затраченным сотрудником на работу по проекту

Управление продажами и управление закупками

Договор

Возможности ведения договоров были расширены. Теперь вы можете определить фиксированный валютный курс в договоре, если бизнес-партнер использует иностранную валюту. Этот фиксированный валютный курс переопределяет валютный курс, используемый в документе на определенную дату.

Появилась возможность обновления параметров договора (суммы, количества, цены) после присвоения договора в маркетинговом документе. Добавлена возможность обновления начальной даты договора при отсутствии привязанных документов.

Для усиления контроля по договору теперь можно отслеживать все отклонения от плановой суммы и планового количества, указанных в договоре в настройках документа. Дополнительно можно настроить блокирование операции или вывод предупреждения, когда количество/сумма превышает плановое значение этих параметров в документах. Также для договоров стала доступна настройка процедуры утверждения.

Заявка на возврат

SAP Business One 9.3 теперь поддерживает возможность фиксации намерения о возврате.
Перед фактическим возвратом материала пользователь может согласовать условия возврата (количества, цены, причина).

Для этих целей добавлены две новые опции: «Заявка на возврат» в бизнес-процесс «Продажа» и «Заявка на возврат» в бизнес-процессе «Закупка». «Заявка на возврат» доступна и в бизнес-процессе «Сервис».

Доступны следующие возможности для новых документов:

Создание заявки на возврат на основе исходной операции бизнес-процесса продажи («Отгрузка» или «Продажа») или бизнес-процесса закупки («Поступление» или «Закупка»)
Указание причины возврата и операции возврата
Изменение заказанных (продажа) и подтвержденных (закупка) количеств товара на складе перед фактическим возвратом товаров
Создание заявки на возврат из сервисной заявки
Управление серийными номерами и номерами партий в документах
Дополнительные возможности отчетности и аналитики

Новые документы предоставляют более гибкое управление процессом возврата и дополнительный контроль.

Цена с НДС

На практике, в зависимости от отраслевой специфики, используются оба метода расчета цены: цена брутто (включающая НДС) и цена нетто (без НДС).

Как правило, компании, занимающиеся оптовой торговлей, используют цену нетто, т.к. они взаимодействуют с крупными клиентами. В тоже время, компании, занимающиеся розничной торговлей, используют цену брутто, т.к. взаимодействуют с физическими лицами и им требуется более точно указать цены (особенно десятичные значения).

В SAP Business One 9.3 реализован абсолютно новый механизм расчета цены брутто. Пересмотрена обработка значений цен брутто в маркетинговых документах для решения существующих проблем:

отсутствие разделения между режимами цены нетто и брутто
моделирование расчета цен брутто для определенных сценариев

Применение цены брутто или цены нетто также влияет на расчет скидки в маркетинговом документе:

Управление процессом сборки

Маршрутизация сборки

Новая функция маршрутизации упрощает обработку производственного заказа с помощью определяемой последовательности этапов сборки. Она также повышает удобство управления товарами, требующими сборки, и компонентами ресурсов. В документы «Спецификация» и «Производственный заказ» добавлена возможность определения нескольких этапов сборки. Для определения даты потребности компонентов и ресурсов реализована функция управления датами начала и окончания этапа.

С помощью нового поля «Расчет даты маршрутизации» можно контролировать даты начала и окончания этапа, указав значения «На начальную дату», «На конечную дату», «От начальной даты вперед» или «От конечной даты назад». При этом можно автоматически вычислить зависимости от дат между этапами маршрута в производственном заказе.

Поля «Время сборки», «Дополнительное время» и «Время выполнения» в строке «Этап маршрута» показывают самое продолжительное время выполнения из всех ресурсов, принадлежащих данному этапу. Ресурс, который используется самое продолжительное время, определяет длительность этапа маршрута.

В «Производственный заказ» добавлен новый столбец «Статус», который позволяет задать для этапа маршрута, позиции или ресурса значения «Запланировано», «В обработке» или «Полностью». Столбец «Статус» доступен для редактирования во всех строках производственного заказа. При этом статус для всех компонентов этапа обновляется в соответствии со статусом «Этапа маршрута». Когда статус меняется на значение «Полностью», выполняется проверка по всем позициям и появляется системное сообщение с предложением сократить плановое количество, чтобы оно соответствовало отпущенному. Ответ будет действителен для всех компонентов.

Ассистент комплектования, упаковки и сборки

Ассистент комплектования и упаковки переименован в «Ассистент комплектования, упаковки и сборки». Новые поля в разделах «Открыто», «Отпущено», «Укомплектовано» позволяют использовать ассистент в качестве простой консоли управляющего производством с контролем таких параметров, как «Этап маршрута», «Последовательность маршрута», «Номер продукта» и «Приоритет сборки». Можно задавать критерии выбора производственного заказа по ряду атрибутов, таким как: начальная дата, этап маршрута, последовательность маршрута и приоритет сборки.

Усовершенствования в процессе управления сборкой будут полезны всем компаниям с несложным процессом производства. В стандартном функционале SAP Business One 9.3 доступны планирование и выполнение производства с простой маршрутизацией, оценка возможного времени возникновения потребности в компоненте. Эти изменения дают возможности управления и усиленного контроля над связанными с производством компонентами и ресурсами.

Бизнес-аналитика (версия для SAP HANA)

Шаблон пульта управления

Пульт управления или рабочий стол пользователя позволяет организовать доступ к необходимой информации за счет размещения ссылок на документы, инструментальных панелей, ключевых показателей эффективности (КПЭ) на основном экране SAP Business One.

В версии 9.3 в пульте управления доступны новые преднастроенные шаблоны для финансов, сбыта, закупки и запасов. При наличии соответствующих полномочий пользователи могут создавать собственные шаблоны пульта управления и опубликовывать их для использования, в том числе другими сотрудниками компании. Например, можно создать рабочие столы пользователей по тематикам: финансы, закупки, продажи, склад и прочие. Шаблоны пульта управления можно назначать группе пользователей.

Переключаться между шаблонами в интерфейсе можно при помощи кнопки «Выбор шаблона».

Аналитический портал

С выходом новой версии стала доступна возможность публикации и совместного использования отчетов MS Excel и Crystal Reports с помощью аналитического портала. Отчеты можно загрузить с портала в разных форматах или настроить формирование и отправку отчетов по расписанию на электронную почту. Для MS Excel доступны варианты PDF, Excel или HTML, для Crystal Reports – PDF.

Для работы портала нет необходимости устанавливать клиент SAP Business One или MS Excel на компьютере пользователя, отчеты можно открывать на различных устройствах, например, в веб-клиенте или на мобильном устройстве. Аналитический портал доступен как для локальных, так и для облачных инсталляций SAP Business One 9.3 версия для SAP HANA.

Платформа, администрирование системы и управление жизненным циклом

Загрузка данных из MS Excel

Ассистент импорта данных из MS Excel доработан и теперь может импортировать в SAP Business One документы из разделов «Бухгалтерская операция», «Входящее сальдосерийные номера» и «Партии».

Поток операций (workflow)

Сервис потока операций в SAP Business One позволяет автоматизировать процесс движения документов и назначение ответственных пользователей и задач.

Помимо улучшения стабильности и возможностей сервиса потока операций, реализована поддержка 64-разрядного DI API, а конфигурация сервиса потока операций и управление шаблонами потока операций теперь осуществляются в веб-консоли «Администрирования».

Центр управления System Landscape Directory (SLD)

Теперь компоненты SAP Business One можно устанавливать через центр управления SLD Control Center на удаленные компьютеры.

Для регистрации удаленных компьютеров и установки компонентов SAP Business One добавлена новая закладка «Logical Machines». SLD автоматически устанавливает компоненты агента SLD на удаленные компьютеры. SLD- агент может выполнять задачи по установке и обновлению версии SAP Business One и DI API.

Обзор всех установленных компонентов SAP Business One в ландшафте SAP Business One (компонент должен поддерживать регистрацию в SLD) доступен на закладке «Components».

Встроенная отчетность по инцидентам

Эта новая функция позволяет мгновенно зарегистрировать проблему в клиенте SAP Business One, задокументировать все шаги с помощью снимков экрана с описанием, информацией о системе и сообщить о возникшей проблеме (единым файлом ZIP) коллегам или партнеру.

Мобильное приложение SAP Business One Service app (версия для SAP HANA)

Компания SAP продолжает развивать возможности доступа к информации для мобильных сотрудников. В июне 2018 года вышло новое мобильное приложение на iOS. SAP Business One. Service app упрощает обработку сервисных заявок для сотрудников отдела сервиса, работающих вне офиса.

Функционал мобильного приложения включает в себя доступ к информации о заказчике, сканер штрих-кодов, перевод голоса в текст и позволяет обрабатывать назначенные сервисные заявки. Из приложения сотрудник сервиса может выставить заказ на закупку, закрыть сервисную заявку с подписью заказчика и распечатать подтверждающий документ на Bluetooth принтере.

Приложение позволяет работать с данными как в реальном времени, так и при отсутствии соединения с сервером компании.

Заключение

В этой статье рассмотрены далеко не все нововведения в SAP Business One 9.3. В планах компании в рамках данной версии – реализация очень интересных сценариев применения интернета вещей и машинного обучения. Ну а пока вы читаете статью, разработчики уже тестируют новую версию SAP Business One 9.4… А может и не 9.4 Следующий год покажет!
Видео с обзорами возможностей SAP Business One 9.3 доступны на канале в YouTube.

Ознакомиться с примерами внедрений SAP Business One можно на сайте www.sapb1repository.com

Комментируйте, делитесь впечатлениями и задавайте вопросы.

Всем спасибо за прочтение и обратную связь!

Источник: habr.com