На что тратить деньги, чтобы компания могла развиваться? Этот вопрос мешает спать многим финансовым директорам. Каждый отдел тянет одеяло на себя, а ещё нужно учитывать множество факторов, которые влияют на план расходов. И эти факторы часто меняются, заставляя пересматривать бюджет и срочно изыскивать средства на какое-то новое направление.
Традиционно при инвестициях в IT CFO отдают предпочтение капитальным расходам, а не операционным. Это кажется проще, ведь можно будет учитывать выгоды длительной амортизации от больших разовых трат на закупку оборудования. Однако появляются всё новые и новые аргументы в пользу операционной модели расходов, которая нередко оказывается удобнее капитальной модели.
Почему так происходит
Есть множество направлений, которые требуют крупных вложений и должны быть частью утверждённого бюджета. Эти расходы нужно планировать заранее, но прогнозировать будущие потребности невероятно трудно и рискованно. Да, фактические расходы на утверждённые проекты можно спрогнозировать. Но далеко не всегда то, что планировалось, совпадает с тем, что реально требуется бизнесу в этот период времени. Технологии стремительно развиваются, и потребности в IT-инфраструктуре становятся всё менее предсказуемыми.
Рыночные условия меняются настолько быстро, что владельцы бизнеса и финансовые отделы чаще прибегают к коротким периодам планирования. В системах управления и планирования используется Scrum с его спринтами, а IT-инфраструктуру переносят в облака. Планировать же большие расходы на обновление оборудования, изыскивать средства для запуска проекта стало неудобно и неконкурентно.
То, что раньше требовало целое здание, тонны «железа», толковых специалистов для обслуживания и кучу времени на контроль и взаимодействие, теперь умещается на панели управления, открытой в обычном ноутбуке. И требует сравнительно небольших платежей. У бизнеса появляется множество вариантов для развития, поскольку они могут позволить себе новейшие и самые лучшие технологии, не выдирая из бюджета крупную сумму денег для их оплаты. Это позволяет снизить уровень издержек и направить сэкономленные средства в другие проекты, которые также способствуют росту доходов компании.
В чём неудобство капитальной модели расходов?
- Требуются большие суммы наличных единоразово, при каждом изменении/обновлении IT-парка;
- Непредсказуемые проблемы с запуском и наладкой процессов;
- Нужно согласовывать и утверждать огромные бюджеты;
- Компания вынуждена пользоваться теми технологиями, за которые уже заплачено.
Что предлагает операционная модель
Система ежемесячных платежей только за используемые ресурсы и сервисы — это модель операционных затрат. Она делает бизнес более прогнозируемым, измеримым и управляемым. Это приносит стабильность и успокаивает расшатанную нервную систему финансового директора.
Для IT-разработчиков облачные решения по операционной модели равнозначны быстрому тестированию и запуску проектов, что особенно актуально в агрессивной конкурентной среде. Такая модель позволяет:
- Платить за фактически потребляемые ресурсы, которые требуются здесь и сейчас;
- Оперировать короткими сроками планирования, соответствующими моделям agile Scrum;
- Пускать высвободившиеся средства на множество других важных для компании инвестиций вместо одной масштабной — на закупку оборудования и найм специалистов;
- Значительно увеличить скорость операций в моменте;
- Получить быстрый оборот.
Преимущества перехода бизнеса в облака ощутимы сразу. Больше не придётся угадывать потребность в ресурсах за месяцы до запуска нового проекта, искать пространство для новых серверов, публиковать десятки вакансий и взаимодействовать с кандидатами.
Некоторые скептики утверждают, что переход на операционную модель может сделать денежные потоки менее предсказуемыми, так как затраты связаны с фактическим использованием. Например, трафик сайта лавинообразно вырос, потому что ваше видео на YouTube стало вирусным. Вы не прогнозировали внезапный рост посетителей, и расходы в этом месяце резко возрастут. Но зато вы можете увеличить объём потребляемых ресурсов, чтобы все желающие могли попасть на сайт и ознакомиться с предложением компании.
А что было бы при капитальной модели? Насколько велика вероятность, что сайт рухнул бы под внезапным скачком посещаемости, так как вы не закладывали дополнительную мощность серверов при планировании бюджета на год?
Почему облака помогают бизнесу двигаться вперёд
Быстрые изменения в технической сфере любого бизнеса сразу подразумевают операционную модель. Компании не тратят деньги за неиспользуемые мощности инфраструктуры, рабочее время лишних сотрудников. Облака сохраняют «живые» деньги.
- Нет вложений в быстро устаревающее «железо»;
- Нет головной боли с бюджетом, всё предсказуемо и управляемо;
- Обновления инфраструктуры — за счёт облачного провайдера;
- Нет переплат, так как, зачастую, используется почасовой биллинг ;
- Нет счетов за электроэнергию, необходимую для нормального функционирования серверной.
Если бизнесу нужен рост, компания рекомендует рассмотреть перенос инфраструктуры или отдельных задач в облако. Можно забыть про конфликты серверного «железа», расширение стоек, поиск и содержание квалифицированного технического персонала для обслуживания инфраструктуры и т.д. Простой ежемесячный платёж позволяет больше инвестировать в другие направления, помогающие бизнесу развиваться.
Источник: habr.com