Совместная работа с документами, обновленный корпоративный чат и мобильное приложение: Что нового в Zextras Suite 3.0

На прошлой неделе состоялся долгожданный релиз популярного набора дополнений для Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition под названием Zextras Suite 3.0. Как и подобает мажорному релизу, помимо различных баг-фиксов, в него было добавлено множество значительных изменений. Они выводят функциональность Zextras Suite на принципиально новый уровень по сравнению с веткой 2.х. В версии 3.0 разработчики Zextras сфокусировались на улучшении функциональности совместной работы и общения между пользователями. Давайте же ознакомимся подробнее со всеми нововведениями, которые приготовили для нас разработчики Zextras Suite.

Одним из основных пунктов в нововведениях версии 3.0 является Zextras Docs, который представляет из себя полноценный инструмент для совместной работы с документами. Он позволяет сотрудникам предприятия просматривать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации. В настоящее время Zextras Docs поддерживает редактирование всех открытых текстовых форматов, а также имеет поддержку форматов MS Word, MS Excel и даже RTF. Функция просмотра документа прямо в веб-интерфейсе доступна для более чем 140 различных форматов файлов. Кроме того, благодаря Zextras Docs можно быстро превратить любой текстовый документ в pdf-файл. Отечественные пользователи наверняка оценят наличие в Zextras Docs русского словаря для проверки правописания.

Но главным преимуществом Zextras Docs по сравнению с традиционными офисными пакетами является возможность совместной работы над документами прямо в веб-клиенте Zimbra OSE. Автор текста, таблицы или презентации может делать свой документ общедоступным, а также приглашать других сотрудников к его просмотру или редактированию. При этом каким-то сотрудникам он может предоставить права на непосредственное редактирование документа, каким-то разрешить только просматривать его, а каким-то разрешить оставлять замечания к тексту, которые потом можно будет внести в текст или проигнорировать.

Таким образом, Zextras Docs является полнофункциональным решением для совместной работы с документами, которое можно развернуть на своем предприятии и благодаря этому избежать передачи данных сторонним сервисам.

Вторым важным нововведением стало появление Zextras Team, которая пришла на смену Zextras Chat. Как и её предшественник, Zextras Team позволяет организовать более удобное общение и взаимодействие между сотрудниками предприятия за счет текстовых чатов, а также видео и голосовых звонков.

Zextras Team существует в двух редакциях: Pro и Basic. Пользователям Basic версии решения будет доступен чат 1:1, который будет поддерживать не только текстовое общение, но также файлообмен и видеовызовы. Пользователям версии Pro будет доступно гораздо больше функций. В частности Zextras Team Pro сможет превратить вашу Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition в полноценную систему видеоконференцсвязи с поддержкой каналов, виртуальных переговорок и мгновенных видеовстреч, которые не потребуют использования стороннего ПО и сервисов. Для того, чтобы добавить пользователей к такой видеовстрече, достаточно просто отправить ему специальную ссылку, при переходе по которой сотрудник сразу же присоединится к видеочату.

Гибкая и умная боковая панель Zextras Team Pro позволяет получать быстрый доступ к недавним разговорам, а специальный интерфейс позволяет создавать группы, начинать новые беседы, а также получать доступ к каналам и виртуальным переговоркам, которые позволяют группе пользователей обмениваться сообщениями и файлами, а также совершать видеозвонки и даже предоставлять доступ к экранам своих устройств.

Среди прочих преимуществ Zextras Team отметим, что она полностью совместима с системой резервного копирования Zextras, а это значит, что история чатов и контакт-листы сотрудников будут постоянно резервироваться и никуда не потеряются даже при масштабном сбое. Еще одним большим плюсом Zextras Team является ее доступность на мобильных устройствах. Специально разработанное приложение для устройств на Android и iOS доступно для пользователей как Basic, так и Pro редакций Zextras Team, и обеспечивает ту же функциональность, что и веб-версия Zextras Team, позволяя сотрудникам участвовать в рабочих чатах даже отсутствуя на рабочем месте.

Еще одной новой функцией, которая пока что находится в стадии бета-тестирования, является Blobless-резервирование. Она позволяет избежать резервного копирования блобов различных элементов, сохраняя при этом все остальные данные, связанные с ними. Благодаря этой функции у администраторов Zimbra OSE появится возможность оптимизировать использование дискового пространства при резервировании и скорость восстановления при использовании встроенных механизмов резервного копирования или репликации данных.

Также в стадии бета-тестирования находится функция Raw-восстановления. Она представляет из себя механизм Disaster Recovery, позволяющий проводить восстановление на более низком уровне, восстанавливая все метаданные элементов и сохраняя при этом исходные идентификаторы для всех восстановленных объектов, и совместима как с обычным, так и blobless-резервированием. Кроме того, Raw-восстановление позволяет восстановить конфигурацию централизованного хранилища исходного сервера, чтобы любые данные, хранящиеся в нем были сразу же доступны. Raw-восстановление будет также полезно тем, кто использует локальные или облачные вторичные тома для хранения данных. Благодаря возможности восстановления BLOB-объектов, встроенной в функцию Raw-восстановления, можно с легкостью перемещать BLOB-объекты элементов из основного хранилища во вторичное.

Также был значительно переработан и сайт компании Zextras. Теперь он имеет более современный дизайн и стал более удобным с точки зрения навигации. Предлагаем вам самим оценить нововведения, перейдя по данной ссылке.

Помимо всего перечисленного, Zextras Suite 3.0 содержит массу других, более мелких исправлений и баг-фиксов. С полным их списком вы можете ознакомиться, перейдя по этой ссылке.

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Катерине Триандафилиди по электронной почте [email protected]

Источник: habr.com