মাইক্রোসফ্ট টিম, পাওয়ারঅ্যাপস এবং পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে এইচআর প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন। কর্মচারী ছুটির অনুরোধ

সবার জন্য শুভ দিন! আজ আমি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট, পাওয়ারঅ্যাপস, পাওয়ার অটোমেট এবং টিম পণ্য ব্যবহার করে নতুন কর্মীদের জন্য প্রস্থান অনুরোধ তৈরি করার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার একটি ছোট উদাহরণ শেয়ার করতে চাই। এই প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করার সময়, আপনাকে আলাদা পাওয়ারঅ্যাপস এবং পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারী প্ল্যান ক্রয় করতে হবে না; একটি Office365 E1/E3/E5 সাবস্ক্রিপশন যথেষ্ট হবে। আমরা SharePoint সাইটে তালিকা এবং কলাম তৈরি করব, PowerApps আপনাকে একটি ফর্ম তৈরি করতে সাহায্য করবে এবং Power Automate ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার যুক্তি কাস্টমাইজ করার সুযোগ প্রদান করবে। আমরা চূড়ান্ত প্রক্রিয়াটি এমএস টিম দলের সাথে সংযুক্ত করব। আসুন সময় নষ্ট না করে দেখি কি হয়।

প্রথম পর্যায়ে, আমরা তালিকা এবং বিবরণ তৈরি করি। আমাদের তালিকা দরকার:

1. কর্মচারী প্রস্থান অনুরোধ
2. বিভাগ
3. বিভাগ দ্বারা HR
4. প্রশাসকরা

প্রতিটি তালিকা ভবিষ্যতে তার ভূমিকা পালন করবে, এবং আমরা কোনটি দেখতে পাব। বিশদ তৈরি করুন এবং নেভিগেশন মেনু কনফিগার করুন:

PowerApps

এখন, PowerApps ব্যবহার করে "কর্মচারী প্রস্থান অনুরোধ" তালিকার জন্য একটি ফর্ম তৈরি করা যাক। চূড়ান্ত আকারে এটি এই মত দেখাবে:

"কর্মচারী" ক্ষেত্রে, আপনি অফিস 365 ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে নির্বাচন করেন, ক্যালেন্ডার থেকে "প্রস্থানের তারিখ" নির্দেশিত হয়, "বিভাগ" বিভাগ নির্দেশিকা থেকে নির্দেশিত হয়, এবং "বিভাগ দ্বারা এইচআর" থেকে "এইচআর" নির্বাচন করা হয়। ডিরেক্টরি:

কিন্তু এটি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে নির্বাচনের জন্য উপলব্ধ HR তালিকাটি ফর্মে নির্দেশিত বিভাগ দ্বারা ফিল্টার করা হয়েছে। PowerApps-এ ডেটা ফিল্টার করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করা যাক। "HR" ক্ষেত্রের "আইটেম" বৈশিষ্ট্যের জন্য আমরা লিখি:

অতিরিক্তভাবে, আপনি ফর্মের স্থিতি ক্ষেত্রের জন্য ডিফল্ট মানের সাথে ছোট সমন্বয় করতে পারেন। "স্থিতি" ক্ষেত্রের "ডিফল্ট" বৈশিষ্ট্যের জন্য আমরা লিখি:

যদি একটি উপাদান তৈরির ফর্মটি খোলে, "স্থিতি" ক্ষেত্রে "নতুন" মানটি লেখা হবে, অন্যথায়, বর্তমান উপাদানটির জন্য শেয়ারপয়েন্ট কলামের মানটি ফর্মের স্থিতি ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপিত হবে৷

PowerApps এর সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল SharePoint গোষ্ঠীগুলি থেকে সহজে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে অক্ষমতা। এই কারণে, আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপের সদস্য হওয়ার ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করতে চান তবে ফর্মটিতে ক্ষেত্র বা বস্তুর দৃশ্যমানতা/উপলভ্যতা সহজে কনফিগার করা সম্ভব নয়। কিন্তু আপনি একটি সমাধান করতে পারেন. বিশেষ করে এই উদ্দেশ্যে, আমরা অগ্রিম প্রশাসকদের একটি তালিকা তৈরি করেছি:

এই তালিকাটিতে "ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী" টাইপ সহ একটি "কর্মচারী" ক্ষেত্র রয়েছে, যা শুধুমাত্র ফর্মটিতে প্রদর্শিত হয় এবং একটি "নাম" ক্ষেত্র, যেখানে নির্বাচিত কর্মচারীর নাম লেখা হয়, শুধুমাত্র তালিকা দৃশ্যে প্রদর্শিত হয়। এখন, PowerApps এ একটু কৌশল চেষ্টা করা যাক। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান ব্যবহারকারী প্রশাসক তালিকায় থাকলে আপনি যেকোনো ক্ষেত্রের উপলব্ধতা কনফিগার করতে পারেন। "রিলিজ ডেট" ফিল্ডের "ডিসপ্লে মোড" বৈশিষ্ট্য খুঁজুন এবং লিখুন:

এই সূত্র অনুসারে, যদি প্রশাসক তালিকায় অন্তত একজন কর্মচারী থাকে যার লগইন বর্তমান ব্যবহারকারীর লগইনের সাথে মেলে, তাহলে ক্ষেত্রটি সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ হবে, অন্যথায়, দেখার জন্য। বৃহত্তর নির্ভরযোগ্যতার জন্য, আমরা লগইনকে ছোট হাতের অক্ষরে কমিয়ে দেই, অন্যথায় সব ধরনের ঘটনা ঘটতে পারে।

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে ফর্মের শিরোনামে একটি বোতাম রয়েছে "অ্যাকশন অন দ্য অ্যাপ্লিকেশান":

এই বোতামটি অন্য স্ক্রিনে যাবে, যেখানে, সুবিধার জন্য, অ্যাপ্লিকেশনটিতে সমস্ত সম্ভাব্য ক্রিয়াকলাপ সংগ্রহ করা হয়:

প্রতিটি বোতামে ক্লিক করার পরে, একটি অতিরিক্ত অ্যাকশন উইন্ডো খোলে, উদাহরণস্বরূপ, যদি "অ্যাপ্লিকেশন বাতিল করুন" অ্যাকশনটি নির্বাচন করা হয়, তাহলে একটি মন্তব্য প্রবেশ করার ক্ষমতা সহ একটি অতিরিক্ত উইন্ডো খোলে:

"নিশ্চিত করুন" বোতামে ক্লিক করার পরে, অ্যাপ্লিকেশনটির স্থিতি পরিবর্তিত হয় এবং এটি পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ চালু না করেও করা যেতে পারে। বোতামটির "অনসিলেক্ট" বৈশিষ্ট্যের জন্য "প্যাচ" ফাংশনটি ব্যবহার করা যাক:

প্যাচ ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা বর্তমান আইটেমের আইডি দ্বারা ফিল্টার করে অর্ডার তালিকা আইটেম আপডেট করি। আমরা "স্থিতি" ক্ষেত্রের মান পরিবর্তন করি এবং প্রধান পর্দায় যাই। অন্যান্য অ্যাকশন বোতামের জন্য যুক্তি একই রকম।

যা অবশিষ্ট থাকে তা হল অনুমোদনের প্রবাহ কনফিগার করা। এর সহজতম আকারে এটি করা যাক।

পাওয়ার অটোমেট

টিকিট তৈরি হলে আমাদের অনুমোদনের প্রবাহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে। কার্যকর করার সময়, অ্যাপ্লিকেশনটির স্থিতি পরিবর্তন হবে, বিভাগের প্রধান এটি গ্রহণ করবেন এবং নতুন আবেদনের একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রধানকে পাঠানো হবে। নেতা নির্ধারণ করতে, আমাদের একটি ডিরেক্টরি রয়েছে "বিভাগ":

একটি পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ তৈরি করুন:

এই প্রবাহটি কার্যকর করার সময়, বিভাগের প্রধান একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন তৈরির বিষয়ে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান এবং বোতামে ক্লিক করে সিদ্ধান্ত নিতে লিঙ্কটি অনুসরণ করতে পারেন:

"সম্মত" বা "প্রত্যাখ্যান করুন" বোতামে ক্লিক করলে একটি পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় প্রবাহও চালু হয়, যা অ্যাপ্লিকেশনটির স্থিতি পরিবর্তন করে এবং এইচআর বিশেষজ্ঞের কাছে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠায়:

প্রক্রিয়া প্রস্তুত.

দলসমূহ

এবং চূড়ান্ত স্পর্শ হল এই প্রক্রিয়ার সাথে সহযোগিতার সংগঠন। এটি করার জন্য, প্রক্রিয়াটিকে এমএস টিম কমান্ডের সাথে সংযুক্ত করুন:

এখন, সমস্ত MS টিম দলের সদস্যদের একটি পৃথক ট্যাবে নতুন কর্মচারী সাইন-আউট প্রক্রিয়ার অ্যাক্সেস আছে।

অবশ্যই, আপনি আপনার ফ্লো যুক্তিতে বহু-পদক্ষেপের অনুমোদন প্রদান করতে পারেন, এছাড়াও আপনি পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় কাজগুলি বরাদ্দ করতে অনুমোদনের উপাদান ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি রিপোর্টগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি তৈরি করতে পারেন যা Microsoft টিম চ্যাটবটে পাঠানো হবে৷ কিন্তু ভবিষ্যতে নিবন্ধে যে আরো. আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং সবার দিনটি সুন্দর হোক!

উত্স: www.habr.com