হাইব্রিড প্রিন্ট সেন্টার: কিভাবে আমরা প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ ইমেল বিতরণ করি

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে কীভাবে ট্রাফিক পুলিশের জরিমানা সহ চিঠি বা রোসটেলিকম থেকে বিল ছাপা হয়? একটি চিঠি পাঠাতে, আপনাকে এটি প্রিন্ট করতে হবে, একটি খাম এবং স্ট্যাম্প কিনতে হবে এবং পোস্ট অফিসে গিয়ে সময় কাটাতে হবে। এমন এক লাখ চিঠি থাকলে কী হবে? এক মিলিয়নের কি হবে?

চালানের ব্যাপক উত্পাদনের জন্য, হাইব্রিড মেল রয়েছে - এখানে তারা মুদ্রণ করে, প্যাকেজ করে এবং চিঠিপত্র পাঠায় যা বৈদ্যুতিনভাবে বিতরণ করা যায় না। ক্লায়েন্টকে কেবল প্রাপকের সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে এবং পাঠ্যটি ডিজিটাল আকারে ডাউনলোড করতে হবে এবং আমরা বাকিটা করব।

আজকাল, সরকারী এবং বেসরকারী সংস্থাগুলি হাইব্রিড মেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে এবং প্রতিদিন হাজার হাজার আইটেম পাঠায়। তাদের মধ্যে রয়েছে স্টেট ট্রাফিক সেফটি ইন্সপেক্টরেট, রোসটেলিকম এবং সবারব্যাঙ্ক।

কর্মশালার বেশিরভাগ কাজ স্বয়ংক্রিয় - বিশাল রিলে শিল্প প্রিন্টার ব্যবহার করে চিঠিগুলি মুদ্রিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশেষ লাইনে প্যাকেজ করা হয়।

পরিষেবার খরচ স্ব-প্রেরণের জন্য একই থাকে। ট্র্যাকিং ছাড়াই সাধারণ চিঠির জন্য এটি 27 রুবেল 60 কোপেক, নিবন্ধিত চিঠিগুলির জন্য - 64 রুবেল 80 কোপেক।

রাশিয়ার সমস্ত অঞ্চলে মুদ্রণ উত্পাদন সুবিধা রয়েছে, তাই অনেক চিঠি আঞ্চলিক পরিবহনের পর্যায়ে যায় না এবং দ্রুত বিতরণ করা হয়।

হাইব্রিড প্রিন্টিং কিভাবে কাজ করে?

হাইব্রিড মেলের অপারেশন 55টি মুদ্রণ দোকান দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যার মধ্যে চারটি মস্কো, সেন্ট পিটার্সবার্গ, কাজান এবং নভোসিবিরস্কে বড় উত্পাদন সুবিধা। এই সুবিধাগুলিতে আমরা প্রতিদিন 4 মিলিয়ন চিঠি মুদ্রণ করতে পারি।
ক্লায়েন্ট - একটি ব্যক্তি বা সংস্থা - আমাদের ইলেকট্রনিকভাবে একটি চিঠি পাঠায়। আইনি সংস্থাগুলি তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট otpravka.pochta.ru-এ পিডিএফ ফাইল সহ একটি সংরক্ষণাগার আপলোড করে বা EPS তথ্য সিস্টেম (ইলেক্ট্রনিক পোস্টাল সিস্টেম) এর সাথে একীকরণের মাধ্যমে API এর মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তর করে।

ব্যক্তিরা তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে চিঠি ডাউনলোড করে zakaznoe.pochta.ru.


প্রেরিত ফাইলগুলি ইপিএস তথ্য সিস্টেমে প্রবেশ করে, প্রক্রিয়া করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয় হাইব্রিড মেইল ​​ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আরও স্থানান্তরিত হয়।

আমরা পিডিএফ-এ প্রাপ্ত অক্ষরগুলিকে json-এ রূপান্তর করি - প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি সহজ এবং বোধগম্য বিন্যাস, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে টেক্সটে রূপান্তরিত করি এবং খামে মুদ্রণ এবং প্যাকেজিংয়ের জন্য প্রস্তুত করি: আমরা সীমানা সেট করি, ফন্টগুলি এবং সিলিং এলাকা পরীক্ষা করি। আমরা প্রাপকের ঠিকানা এবং জিপ কোড পরীক্ষা করি যাতে চিঠিটি যেখানে যেতে হবে সেখানে যায়।

প্রতিটি চালানের ডেটার একটি নির্দিষ্ট সেট থাকে, যেমন একটি ব্যাঙ্কে লেনদেন:

• প্রাপক এবং প্রেরক সম্পর্কে তথ্য
• প্রস্থান শুল্ক
• ওজন
• প্রতিটি শীটের জন্য মুদ্রণের পরামিতি: একতরফা, দ্বি-পার্শ্বযুক্ত, কাগজের ধরন, ঘনত্ব
• খাম সম্পর্কে তথ্য: আকার, জানালার সংখ্যা

এই ডেটা ব্যবহার করে, আমরা গণনা করি কিভাবে যুক্তিযুক্তভাবে শীটে স্থানটি ব্যবহার করতে হয়। স্থান বাঁচাতে, আপনি বিভিন্ন পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন বা খামের প্রকারভেদ করতে পারেন - এক, দুটি জানালা সহ বা তাদের ছাড়া, একটি মুদ্রিত ঠিকানা সহ খাম প্রস্তুত করুন।

মেশিনটি কাগজের এক বা উভয় পাশে একটি অক্ষর মুদ্রণ করতে পারে, বিভিন্ন উপায়ে একটি খামে ভাঁজ করতে পারে - জেড, পি, হাউস। পত্রকের একপাশে ঠিকানা ব্লক এবং অন্য দিকে তথ্য নিজেই প্রিন্ট করুন। বর্তমানে, একজন ব্যক্তি মেশিনে লেআউট ডেটা সরবরাহ করে, তবে আমরা কাজের এই অংশটিকে উন্নত করার পরিকল্পনা করছি - ডেটা একটি স্বয়ংক্রিয় হাইব্রিড মুদ্রণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে সরঞ্জামগুলিতে পাঠানো হবে।

প্রিন্ট ফাইল, যা প্রিন্টারে প্রিন্টারে পাঠানো হয়, এটি একটি বড় পিডিএফ বা এএফপি যাতে 500টি অক্ষর "একসাথে আঠালো" থাকে।

ছোট দোকানগুলি শীট-ফেড প্রিন্টার ব্যবহার করে যা দিনে দুই হাজার আইটেম মুদ্রণ করতে পারে।

শীট শীট প্রিন্টার

বড় কর্মশালায় মুদ্রণ স্বয়ংক্রিয় এবং তিনটি পর্যায়ে ঘটে

প্রথম মেশিন ফাইলটি গ্রহণ করে এবং একটি রোলে অনেক অক্ষর প্রিন্ট করে।

ব্যক্তিটি রোল-টাইপ প্রিন্টার থেকে রিলটি সরিয়ে দেয় এবং এটি কাটারের উপর রাখে, যেখানে টেপটি A4 শীটে বিভক্ত হয়।

পরবর্তী পর্যায়ে, খাম মেশিনটি প্যাকেজিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট উপায়ে শীটগুলি ভাঁজ করে এবং খামে রাখে। এই ডিভাইসটি একটি বিশেষ বারকোড (ডেটাম্যাট্রিক্স) পড়তে পারে, যার দ্বারা এটি বুঝতে পারে কোন খামে একটি নির্দিষ্ট শীট স্থাপন করা উচিত। মেশিনটি একটি খামে 5টির বেশি মুদ্রিত A4 শীট প্যাক করতে পারে না - তাই একটি ইলেকট্রনিক নিবন্ধিত চিঠির আকারের সীমাবদ্ধতা।

কর্মশালার কর্মীরা সমাপ্ত চিঠিগুলি বাক্সে সংগ্রহ করে, কার্টে লোড করে এবং পোস্ট অফিসে পাঠায়।

আপনার কাজের জন্য হাইব্রিড মেল পরিষেবাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার যদি প্রচুর চিঠি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তবে আপনি প্রস্তুত, মুদ্রণ, প্যাকেজিং এবং পোস্ট অফিসে পাঠানোর কাজগুলি স্থানান্তর করতে পারেন। প্রেরকের জন্য, প্রতিটি শীটের জন্য অর্থ খরচ হয় এবং এই খরচগুলি অপ্টিমাইজ করা সহজ।

পরিষেবার খরচ দুটি অংশ নিয়ে গঠিত - প্রিন্টিং এবং শিপিংয়ের জন্য একটি ফি। মুদ্রণের মূল্য অর্ডারের পরিমাণ, রঙের সংখ্যা, প্যাকেজিং পদ্ধতি এবং অন্যান্য পরামিতির উপর নির্ভর করে। এবং শিপিং খরচ নিয়মিত হার থেকে পৃথক হয় না. প্রতিটি অর্ডারের জন্য, একটি SLA সম্মত হয় - চিঠিগুলি পোস্ট অফিসে পৌঁছানোর সময়সীমা। স্ক্রিনে বিজ্ঞপ্তি এবং কাছাকাছি সময়সীমা সম্পর্কে চিঠিগুলি আমাদের সময় ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে৷

বিতরণ করা মুদ্রণ

আমরা ডেলিভারির সময় এবং পরিবহন লোড আরও কমানোর চেষ্টা করি। এটি করার জন্য, আমরা একটি বিতরণ করা মুদ্রণ প্রযুক্তি তৈরি করার জন্য কাজ করছি যা আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ কাজগুলিকে পাঠাতে দেয় যাতে চিঠিগুলি প্রাপকের কাছে যতটা সম্ভব কাছাকাছি আসে।

উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি মস্কোতে ট্রাফিক নিয়ম লঙ্ঘন করেছেন, কিন্তু খবরভস্কে নিবন্ধিত। তিনি মস্কো ট্রাফিক পুলিশ বিভাগ থেকে জরিমানা পাবেন। আমাদের কাজ হল চিঠিটি ন্যূনতম আন্দোলনের সাথে খবরভস্কে পৌঁছে দেওয়া। এটি মস্কোতে প্রিন্ট করে প্লেন বা ট্রেনে করে অন্য শহরে পাঠানোর পরিবর্তে, আমরা ঠিকানার নিকটতম কেন্দ্রে চালানটি বাস্তবায়িত করি এবং ন্যূনতম লজিস্টিক খরচ সহ এটি সরবরাহ করি।

চিঠিগুলি আরও দ্রুত পেতে এবং কাগজে চিঠিপত্র থেকে মুক্তি পেতে, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে চিঠিগুলির বৈদ্যুতিন বিতরণ সক্ষম করুন zakaznoe.pochta.ru.


উত্স: www.habr.com