আইবিএম নোটস থেকে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365-এ স্থানান্তর করা একটি সংস্থার জন্য উল্লেখযোগ্য সংখ্যক সুবিধা প্রদান করে, তবে মাইগ্রেশন প্রকল্পটি নিজেই ভয়ঙ্কর দেখায় এবং কোথায় থেকে মাইগ্রেশন শুরু করবেন তা পুরোপুরি পরিষ্কার নয়। এক্সচেঞ্জ নিজেই নোট এবং এক্সচেঞ্জের সম্পূর্ণ স্থানান্তর বা সহাবস্থানের জন্য নিজস্ব সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না। প্রকৃতপক্ষে, কিছু স্থানান্তর এবং সহাবস্থান কাজ তৃতীয় পক্ষের পণ্য ছাড়া সম্ভব নয়। এই নিবন্ধে, আমরা সর্বোত্তম অনুশীলন এবং সফল মাইগ্রেশনের সাথে আমাদের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে অনুসরণ করার জন্য সাতটি মূল পদক্ষেপের রূপরেখা দেব।

একটি সফল স্থানান্তর নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

1. প্রাথমিক মাইগ্রেশন মূল্যায়ন।
2. নোট এবং এক্সচেঞ্জের মধ্যে সহাবস্থান প্রতিষ্ঠা করা।
3. সর্বোত্তম স্থানান্তর নির্ভুলতার জন্য পরিকল্পনা করুন।
4. সর্বোচ্চ মাইগ্রেশন দক্ষতা নিশ্চিত করা।
5. একটি পরীক্ষা মাইগ্রেশন চালান।
6. সংস্থার উপর প্রভাব কমানোর জন্য মাইগ্রেশনের সময় পরিকল্পনা করা।
7. মাইগ্রেশন চালু করুন এবং এর অগ্রগতি ট্র্যাক করুন।

এই নিবন্ধে, আমরা কোয়েস্ট থেকে দুটি সমাধান ব্যবহার করে কীভাবে মাইগ্রেশনের জন্য প্রস্তুত এবং সম্পূর্ণ করতে হবে তা দেখব - নোটের জন্য সহাবস্থান ম্যানেজার и নোট বিনিময়ের জন্য মাইগ্রেটর. কাটা নীচে কিছু বিবরণ আছে.

ধাপ 1: প্রাথমিক মাইগ্রেশন মূল্যায়ন

আপনার বর্তমান পরিবেশের একটি তালিকা গ্রহণ

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে এক্সচেঞ্জ আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক প্ল্যাটফর্ম, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেখানে যেতে হবে। প্রথমে, আপনাকে আপনার বর্তমান পরিবেশ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে, আপনি যে ডেটা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন তার তথ্য সংগ্রহ করতে হবে, ডিস্কের স্থানের ব্যবহার কমাতে কী অপসারণ করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করতে হবে, পরিবেশের মধ্যে উপলব্ধ ব্যান্ডউইথ গণনা করতে হবে, ইত্যাদি। প্রাথমিক মূল্যায়নের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত নিম্নলিখিত প্রশ্ন:

• কয়টি Notes ডোমেইন এবং Domino সার্ভার আছে?
• আপনার কত মেইলবক্স আছে? তাদের কয়টি ব্যবহার করা হয় না?
• প্রাইমারি মেল ফাইলগুলি কত ডিস্ক স্পেস নেয়? আর্কাইভে কয়টি আছে? স্থানীয় প্রতিরূপ কয়টি আছে?
• আর্কাইভ কোথায় অবস্থিত?
• কতজন ব্যবহারকারী এনক্রিপশন ব্যবহার করেন? এনক্রিপ্ট করা বিষয়বস্তু স্থানান্তর করা প্রয়োজন?
• পরিবেশে কতগুলো ব্যক্তিগত ফোল্ডার আছে?
• কোন ব্যবহারকারী ডকুমেন্ট লিঙ্ক ব্যবহার করে? কতজন ব্যবহারকারী অন্যান্য ব্যবহারকারী এবং অ্যাপ্লিকেশন থেকে লিঙ্ক পেয়েছেন?
• আপনি কত ডেটা স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন? উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র গত ছয় মাসের জন্য ডেটা স্থানান্তর করতে চান।
• নেটিভ আর্কাইভগুলি কি ব্যক্তিগত এক্সচেঞ্জ আর্কাইভ বা Outlook *.pst ফাইলগুলিতে স্থানান্তরিত হবে?
• ব্যান্ডউইথ সীমা কি? কত ডাটা ট্রান্সফার করা যায়
  একটি নির্দিষ্ট সময়কাল?
• মাইগ্রেশনের পর কত স্টোরেজ প্রয়োজন হবে?

কিভাবে মাইগ্রেশন ব্যবসা এবং অপারেশন প্রভাবিত করবে

ডাউনটাইম কমাতে এবং হারিয়ে যাওয়া উৎপাদনশীলতা কমানোর জন্য প্রকল্পটি অবশ্যই সাবধানে পরিকল্পনা করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রতিনিধিত্ব বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ - যদি একজন ব্যবহারকারী স্থানান্তর করে কিন্তু তার প্রতিনিধি মূল প্ল্যাটফর্মে থেকে যায়, তাহলে এটি তাদের দৈনন্দিন কাজকে কীভাবে প্রভাবিত করবে? আরও বিস্তৃতভাবে, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে কিভাবে একটি মাইগ্রেশন প্রকল্প আপনার কোম্পানির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহকে প্রভাবিত করতে পারে।

নোটের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ টাচপয়েন্টগুলি বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ৷ উদাহরণস্বরূপ, মেসেজিং নিয়ে কাজ করার সময়, মাইগ্রেশনের সময় এবং পরে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় ব্যাঘাত এড়াতে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে বিশ্লেষণ করা এবং মেল রাউটিং এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না:

• কোন ব্যবহারকারীদের প্রতিনিধি আছে এবং কীভাবে এই সম্পর্ক ভাঙলে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে?
• কোন অ্যাপ্লিকেশন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ইমেল পরিবেশের সাথে যুক্ত? আপনার মাইগ্রেশনের পরিকল্পনা করার সময় অ্যাপ্লিকেশন এবং ইমেল পরিষেবার মধ্যে যে কোনও মূল সংহতকরণ, যেমন অনুমোদন প্রক্রিয়া, গুরুত্বপূর্ণ হবে।
• অ্যাপ্লিকেশনের কি উপাদান এবং গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য সংরক্ষণ করা উচিত?
• আপনার প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা অর্জন করতে আপনি কীভাবে নতুন প্ল্যাটফর্মের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন?
• নিষ্ক্রিয় বিষয়বস্তু ভবিষ্যতে স্টোরেজ জন্য সংরক্ষণাগার করা উচিত?
• নতুন পরিবেশে সঠিকভাবে চালানোর জন্য কোন অ্যাপ্লিকেশন পুনর্নির্মাণ করতে হবে?
• সাফল্য কিভাবে পরিমাপ করা হবে?

আপনি আপনার মাইগ্রেশন শুরু করার আগে, আপনাকে সাফল্য পরিমাপ করার মানদণ্ড নির্ধারণ করতে হবে। বিশেষ করে, আপনাকে বুঝতে হবে যে 100% ডেটা স্থানান্তর আশা করা অযৌক্তিক। প্রতিটি নোট আইটেমের প্রকারের এক্সচেঞ্জে সমতুল্য নেই (অ্যাক্টিভ মেল সবচেয়ে গুরুতর উদাহরণ)। অতএব, বাস্তবতা হল নোটের সমস্ত আইটেম মাইগ্রেশনের পরে এক্সচেঞ্জে থাকবে না। একটি অর্জনযোগ্য এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য হল 95% আইটেম 95 শতাংশ মেলবক্সে সরানো হয়েছে। মাইগ্রেশন সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য ফলাফলগুলি পরিমাপ করা এবং নথিভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং সত্যিকারের ফলাফলগুলি তখনই সম্ভব যদি সাফল্যের মানদণ্ড একটি ইমেল মাইগ্রেশন প্রকল্পের একেবারে শুরুতে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

ধাপ 2: নোট এবং বিনিময় সহাবস্থান স্থাপন

বেশিরভাগ সংস্থার জন্য, মাইগ্রেশন একটি প্রক্রিয়া, একটি ঘটনা নয়। তাই, মেলবক্স মাইগ্রেশন এবং অ্যাপ্লিকেশন মাইগ্রেশনের সময়সূচী অনুসরণ করা উচিত যা ব্যবসা এবং ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে নয়।

একটি সহাবস্থান কৌশল উন্নয়ন

মাইগ্রেশন থেকে সর্বোচ্চ মূল্য পেতে, একটি সম্পূর্ণ সহাবস্থানের পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে এবং অভিবাসন প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে তা বাস্তবায়ন করতে হবে। "সহাবস্থান" এর সংজ্ঞা প্রতিষ্ঠান ভেদে ভিন্ন হতে পারে। কিছু সংস্থা সক্রিয়ভাবে বিনামূল্যে/ব্যস্ত ডেটা ব্যবহার করে, অন্যরা এই কার্যকারিতা একেবারেই ব্যবহার করে না। কেউ কেউ ক্যালেন্ডার ডেটা স্থানান্তরিত করার উপর ফোকাস করে, অন্যরা একটি সম্পূর্ণ ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি স্থানান্তরিত করার সূক্ষ্ম-টিউনিংয়ের উপর ফোকাস করে। প্রকৃতপক্ষে কী গুরুত্বপূর্ণ তার একটি পরিষ্কার ছবি পেতে এবং কার্যকর সহাবস্থানের কৌশলের গুরুত্ব বুঝতে প্রত্যেককে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ।

নোট থেকে এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365-এ স্থানান্তরিত করার জন্য একই সময়ে মেলবক্স এবং অ্যাপ্লিকেশন মাইগ্রেশনের পরিকল্পনা প্রয়োজন। বর্তমান নোট অ্যাপ্লিকেশন কার্যকারিতা তাদের বর্তমান ইমেল প্ল্যাটফর্ম নির্বিশেষে সকল ব্যবহারকারীদের জন্য সমর্থিত হতে হবে। যেহেতু ব্যবহারকারীরা Exchange এবং Office 365-এ স্থানান্তরিত হচ্ছেন, তাদের বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোগুলির অংশ হিসাবে নোট অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যতক্ষণ না নোটস অ্যাপ্লিকেশনগুলি SharePoint বা অন্য প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত হয় ততক্ষণ পর্যন্ত এই ক্ষমতাটি চলতে থাকবে৷

অ্যাপ্লিকেশন সহাবস্থান ছাড়াও, মাইগ্রেশন শুরু করার আগে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ব্যবহারকারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া কার্যকর করা আবশ্যক। এর মধ্যে রয়েছে স্বয়ংক্রিয় ডিরেক্টরি রাউটিং এবং আপডেট, বিনামূল্যে/ব্যস্ত অবস্থা এবং ক্যালেন্ডারগুলি তাদের বর্তমান প্ল্যাটফর্ম নির্বিশেষে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য।

অবশেষে, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ইমেল পরিষেবা নয়, আপনার ক্যালেন্ডার এবং শেয়ার করা সংস্থানগুলির মধ্যে সহযোগিতা বিবেচনা করতে হবে, যেমন মিটিং রুম। ব্যবহারকারীদের মিটিং শিডিউলিং তথ্য ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এর মধ্যে এক-কালীন এবং পুনরাবৃত্ত মিটিং উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি মাইগ্রেশনের আগে নির্ধারিত ছিল বা মাইগ্রেশনের সময় তৈরি করা হয়েছিল কিনা, পুরো প্রোজেক্ট জুড়ে ক্যালেন্ডার ডেটার যথার্থতা বজায় রাখতে হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবহারকারীরা, উদাহরণস্বরূপ, একটি পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ে পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য মিটিং রুম পরিবর্তন করতে পারে বা পরবর্তী মিটিংগুলিতে দ্বন্দ্ব এবং বিভ্রান্তি সৃষ্টি না করে একটি মিটিং বাতিল করতে পারে।

ধাপ 3: সর্বোত্তম মাইগ্রেশন নির্ভুলতার জন্য পরিকল্পনা করুন

নোটস থেকে এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365-এ স্থানান্তরের পরিকল্পনা করার জন্য প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে কয়েকটি নির্দিষ্ট পার্থক্য বোঝার প্রয়োজন।

ইমেইল ঠিকানা

নোটের ডেটাতে সাধারণত মালিকানা ঠিকানা থাকে যা বিভিন্ন জায়গায় প্রদর্শিত হয়: বার্তা শিরোনামে, আর্কাইভে এমবেড করা, ব্যক্তিগত পরিচিতি এবং বিতরণ করা তালিকা। মাইগ্রেশন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, এক্সচেঞ্জ পরিবেশে সম্পূর্ণ কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে এই মালিকানা ঠিকানাগুলিকে SMTP ঠিকানাগুলিতে আপডেট করতে হবে। অনেক প্রতিষ্ঠান মাইগ্রেশনের সময় SMTP ডোমেইন বা অ্যাড্রেসিং স্ট্যান্ডার্ড আপডেট করতেও বেছে নেয়। যদি এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তবে এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু মাইগ্রেশন সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ঐতিহাসিক SMTP ঠিকানার দৃষ্টান্ত আপডেট করে।

ফোল্ডার গঠন

অনেক প্রতিষ্ঠানে, ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব মেলবক্স এবং সংরক্ষণাগার ব্যবহার করে, তাই এই ডেটা সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণ ফোল্ডার কাঠামো দেখার ক্ষমতাও মাইগ্রেশনের ফলে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে। ফোল্ডার এবং ডেটা স্ট্রাকচারের অখণ্ডতা বজায় রাখে এমন সমাধান এবং ট্রানজিশন নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।

স্থানীয় প্রতিলিপি এবং সংরক্ষণাগার

স্টোরেজ খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ডেটা বৃদ্ধিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে, অনেক প্রতিষ্ঠান মেলবক্স কোটা সেট করে। এই নীতির একটি অনিচ্ছাকৃত পরিণতি প্রায়শই সংরক্ষণাগারের সংখ্যা এবং আকার বৃদ্ধি। এই অতিরিক্ত ডেটা উত্সগুলি অবশ্যই মূল্যায়ন করা উচিত এবং মাইগ্রেশন পরিকল্পনার সময় তাদের মাইগ্রেশন বিবেচনা করা উচিত। আপনি ব্যবহারকারীদের একটি স্ব-পরিষেবা উপাদান প্রদান করতে পারেন যা তাদের শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ডেটা স্থানান্তর করতে দেয়। এক্সচেঞ্জ স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করতে, আমরা অন্য একটি কোয়েস্ট পণ্য ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি - এক্সচেঞ্জের জন্য আর্কাইভ ম্যানেজার, এটিতে, বিশেষ করে, সংযুক্ত ফাইলগুলির অনুলিপি করার জন্য দরকারী কার্যকারিতা রয়েছে, নোটে DAOS-এর একটি অ্যানালগ।

এসিএল এবং প্রতিনিধি দল

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল লিস্ট (ACLs) এবং ডেলিগেশন একটি নোট পরিবেশে কাজ করার জন্য মূল উপাদান, এবং এগুলি অখণ্ডতা রক্ষার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ। ফলস্বরূপ, এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং অফিস 365-এ সমতুল্য অধিকারগুলির সাথে সম্পর্কিত অধিকার এবং অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি সঠিকভাবে অনুবাদ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আদর্শভাবে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করবে এবং মানব ত্রুটি দূর করবে৷ একটি প্রতিষ্ঠানের তথ্য সম্পদ রক্ষার কার্যকারিতা বজায় রাখতে, ACL এবং প্রতিনিধি ম্যাপিং একই সাথে মেইল ​​ডেটার সাথে সঞ্চালিত হতে হবে। কিছু সংস্থা ডেটা মাইগ্রেশন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে ম্যানুয়ালি বা স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে সমতুল্য অধিকার বরাদ্দ করার চেষ্টা করে। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি নেতিবাচকভাবে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে এবং একটি প্রতিষ্ঠানের ডেটাতে নিরাপত্তা ছিদ্র যোগ করতে পারে।

নোট নিজস্ব বিষয়বস্তু

একই সক্রিয় মেইল। IBM Notes থেকে মাইগ্রেট করার সময় আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল প্রচুর সমৃদ্ধ পাঠ্যের সম্মুখীন হওয়া। এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365 সমন্বিত ট্যাবযুক্ত টেবিল, বোতাম, সংরক্ষিত ফর্ম এবং নোটে অন্যান্য মালিকানা বিষয়বস্তু সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, আপনাকে হয় এই কার্যকারিতা হারানোর জন্য প্রস্তুত করতে হবে বা একটি মাইগ্রেশন সমাধানে বিনিয়োগ করতে হবে যা এই উপাদানগুলিকে একটি বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারে যা স্থানান্তরিত হতে পারে৷ এখনই বলা যাক যে কোয়েস্টের সমাধানগুলি এটিকে কোনও ভাবেই রূপান্তর করে না এবং শুধুমাত্র সংযুক্তি হিসাবে এই জাতীয় অক্ষরগুলি স্থানান্তর করতে পারে যাতে ব্যবহারকারী নোট ক্লায়েন্টের মাধ্যমে সেগুলি খুলতে পারে।

গ্রুপ এবং ব্যক্তিগত ঠিকানা বই

অনেক প্রতিষ্ঠান অভ্যন্তরীণ এবং জন্য সর্বজনীন মেইলিং তালিকার ব্যাপক ব্যবহার করে
বাহ্যিক যোগাযোগ। উপরন্তু, নোট ব্যবহারকারীরা প্রায়ই ব্যক্তিগত ঠিকানা বইতে ব্যবসায়িক পরিচিতি বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন। এই ডেটা উত্সগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং মাইক্রোসফ্ট প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরের সময় দক্ষতার সাথে রূপান্তরিত হওয়া আবশ্যক৷ ফলস্বরূপ, সক্রিয় ডিরেক্টরিতে স্থানান্তরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গোষ্ঠীগুলিকে প্রস্তুত করা এবং সমস্ত ব্যক্তিগত ঠিকানা, এমনকি ব্যবহারকারীদের ডেস্কটপে সঞ্চিত সেগুলিকে দক্ষতার সাথে রূপান্তর করা গুরুত্বপূর্ণ।

নোট অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করা

অ্যাপ্লিকেশন এবং মেল পরিষেবার মধ্যে ইন্টিগ্রেশন পয়েন্ট, যেমন পুনর্মিলন প্রক্রিয়া, মাইগ্রেশন পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করার সময় গুরুত্বপূর্ণ। আইবিএম নোটের অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের তুলনায় ইমেল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কঠোর সংহতকরণ রয়েছে। এই ইন্টিগ্রেশনে সাধারণ ডকলিঙ্ক থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক প্রসেস সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সম্পদ এবং মেল ডাটাবেস

অনেক প্রতিষ্ঠান নোটে রিসোর্স রিজার্ভেশন ডাটাবেস, মেল ডাটাবেস এবং অন্যান্য শেয়ার করা ডাটাবেস ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ, এই ডেটাবেসগুলি একটি সংস্থার কার্যকারিতায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ব্যবসার ধারাবাহিকতা এবং কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করার জন্য, এটি বাস্তবায়নের পদ্ধতি এবং সময় বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:

• লক্ষ্য পরিবেশে সম্পদ মেলবক্স তৈরি করা;
• রিজার্ভেশন ডাটাবেস থেকে এক্সচেঞ্জে ডেটা স্থানান্তর করা;
• উভয় সিস্টেমের ব্যবহারকারীরা নোটস এবং এক্সচেঞ্জে সংস্থানগুলিকে সহযোগিতা করতে এবং ব্যবহার করতে পারে তা নিশ্চিত করা৷

ধাপ 4: মাইগ্রেশন দক্ষতা সর্বাধিক করুন

তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, সংস্থার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে স্থানান্তর যতটা সম্ভব কার্যকর তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। মাইগ্রেশনের কার্যকারিতা সরাসরি নির্ভর করে না শুধুমাত্র সরাসরি খরচের উপর, কিন্তু ব্যবসার উপর প্রভাবের মাত্রার উপরও।

মাইগ্রেশন সমাধান আর্কিটেকচার

দক্ষতা প্রভাবিত করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল মাইগ্রেশন সমাধানের আর্কিটেকচার। একটি মাল্টি-থ্রেডেড আর্কিটেকচার সহ একটি সমাধান বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা একটি মাইগ্রেশন সার্ভারকে একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে দেয়। মাল্টি-থ্রেডেড আর্কিটেকচার মাইগ্রেশন হার্ডওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে এবং মাইগ্রেশনের গতি বাড়ায়, নাটকীয়ভাবে সামগ্রিক প্রকল্প ব্যয় হ্রাস করে। মাইগ্রেশন সমাধানগুলির দ্বারা প্রতারিত হবেন না যেগুলি বহু-থ্রেডেড বলে দাবি করে কিন্তু প্রকৃতপক্ষে একবারে শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীকে স্থানান্তরিত করে এবং একই সময়ে আরও ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করার জন্য ওয়ার্কস্টেশন যোগ করার প্রয়োজন হয়৷ কনফিগারেশন এবং পরিবেশের উপর নির্ভর করে, এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 30-এ ডেটা স্থানান্তর করার সময় সত্য মাল্টি-থ্রেডেড সমাধানগুলি 5000 থেকে 365 শতাংশ বেশি কার্যকর।

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া

মাইগ্রেশনে অনেকগুলো ধাপ জড়িত এবং একটি মসৃণ স্থানান্তর নিশ্চিত করতে প্রক্রিয়াগুলো অবশ্যই সঠিক সময়ে ঘটতে হবে। ব্যবসায়িক বিঘ্ন কমাতে এবং মাইগ্রেশনের সুবিধা সর্বাধিক করতে, সমস্ত প্রক্রিয়া একটি একক অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমন্বিত এবং নিয়ন্ত্রিত হতে হবে যা সময়মতো মাইগ্রেশনের প্রতিটি ধাপ পরিচালনা করতে পারে।

নমনীয়তা এবং স্ব-পরিষেবা

কিছু ব্যবহারকারী এবং বিভাগকে স্ট্যান্ডার্ড মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া থেকে বিচ্যুত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আইনি বিভাগের বিভিন্ন স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে, অথবা পরিচালকদের তাদের সম্পূর্ণ মেলবক্স এবং সংরক্ষণাগারগুলি স্থানান্তর করতে হতে পারে। অতএব, একটি নমনীয় মাইগ্রেশন সমাধান বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা মাইগ্রেশন দলকে সহজেই এই প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে দেয়। এই নমনীয়তা প্রদানের সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার কিছু ব্যবহারকারীর জন্য স্ব-পরিষেবা সক্ষম করা। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ব্যবহারকারীকে তাদের প্রধান মেল ফাইল বা স্থানীয় ডেটা থেকে অতিরিক্ত ডেটা স্থানান্তর করার অনুমতি দেওয়া হতে পারে যাতে পরবর্তীতে এটি সার্ভারে একটি ব্যক্তিগত সংরক্ষণাগারে রূপান্তরিত হয়।

ধাপ 5: একটি পরীক্ষা মাইগ্রেশন চালান

একবার প্রাক-অভিবাসন মূল্যায়ন শেষ হয়ে গেলে, সহাবস্থানের কৌশল চূড়ান্ত করা হয়েছে, এবং অপ্টিমাইজেশন পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, এক বা একাধিক পাইলট মাইগ্রেশনের মাধ্যমে কৌশলটির নিশ্চিতকরণ প্রাপ্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।

পাইলট মাইগ্রেশনের উদ্দেশ্য হল বিকশিত পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করা এবং সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন শুরু হওয়ার পরে উদ্ভূত সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা, লাইভ মাইগ্রেশন শুরু করার আগে তাদের সমাধান করার সুযোগ দেওয়া। ফলস্বরূপ, পাইলট মাইগ্রেশনের সময় সমস্যাগুলি প্রত্যাশিত এবং এমনকি স্বাগত জানানো হয়।

পাইলট মাইগ্রেশনের পরিমাণ নির্ধারণ করা

পাইলট মাইগ্রেশন যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত যাতে ডেটার একটি প্রতিনিধি নমুনা সংগ্রহ করা যায় এবং প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যায় যেগুলি যুদ্ধ মাইগ্রেশনের সময় সম্মুখীন হতে পারে। আপনি যদি কয়েক হাজার মেলবক্স স্থানান্তর করেন, নমুনার আকার যথেষ্ট হওয়া উচিত। খুব বড় মাইগ্রেশনের জন্য শতাংশ কম হতে পারে।

ডেটা এবং সিস্টেম নির্বাচন

পাইলট মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন, যুদ্ধের তথ্য এবং যুদ্ধ ব্যবস্থা ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিভিন্ন কারণে খুবই গুরুত্বপূর্ণ:

• যুদ্ধের পরিবেশ কীভাবে আচরণ করবে তা আপনাকে বুঝতে হবে। একটি কৃত্রিমভাবে উত্পন্ন পরিবেশ যুদ্ধ পরিবেশের প্রতিনিধি হবে না।
• আপনি এনক্রিপ্ট করা বার্তা, এক্সচেঞ্জে না পাওয়া বার্তার প্রকারের ফ্রিকোয়েন্সি এবং নমুনা ডেটার উপর ভিত্তি করে স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

প্রত্যাশা সেট করা

পাইলট মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের জন্য বর্ণিত সাফল্যের মাপকাঠি পরীক্ষা করার এবং অবশিষ্ট মাইগ্রেশনের জন্য প্রত্যাশাগুলি ক্যালিব্রেট করার একটি চমৎকার সুযোগও প্রদান করে। যদি সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়, সেগুলি অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে এবং যুদ্ধের অভিবাসনের সময় বিবেচনায় নিতে হবে।

ধাপ 6: প্রতিষ্ঠানের উপর প্রভাব কমাতে মাইগ্রেশনের সময় পরিকল্পনা করুন

ব্যবহারকারী গ্রুপিং

ব্যবহারকারীদের এবং সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের উপর প্রভাব কমাতে, যারা একসাথে কাজ করে তাদের একই সময়ে স্থানান্তরিত করা উচিত। এই গোষ্ঠীগুলি তৈরি করার সময় বিবেচনা করার মূল বিষয়গুলি প্রতিনিধিত্ব অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সমাধান সন্ধান করুন যা উত্স পরিবেশে ব্যবহারকারীর সম্পর্কের তথ্যের উপর ভিত্তি করে স্থানান্তরের জন্য সংগ্রহের সুপারিশ করতে পারে৷

মাইগ্রেশন সময়

একবার গ্রুপ মাইগ্রেশন সম্পূর্ণ হলে, কোন সময় নির্ধারণ করতে ভুলবেন না
এই ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব ন্যূনতম. এর অর্থ হতে পারে দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি মাইগ্রেশন উইন্ডো শিডিউল করা যাতে ব্যবসার সময়, বছরের এক মাসের শেষে বা রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডোর সময় মাইগ্রেশন এড়ানো যায়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় দলগুলি সম্ভবত ত্রৈমাসিকের শেষ নাগাদ স্থানান্তরিত করা উচিত নয় এবং অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি বিভাগগুলির সম্ভবত তারা কখন মাইগ্রেট করতে পারে তার উপর বিধিনিষেধ থাকবে৷

ধাপ 7: মাইগ্রেশন শুরু করুন এবং এর অগ্রগতি ট্র্যাক করুন

পাইলট-প্রমাণিত ডেটা মাইগ্রেশন পদ্ধতির সাথে, যুদ্ধের স্থানান্তরগুলি নিয়মিত ঘটনা হওয়া উচিত। কিছু নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর চাহিদা মিটমাট করার জন্য পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে সম্ভবত সামান্য সমন্বয় করা হবে। পরিকল্পনা এবং পাইলট পর্বের সময় সমস্ত আকস্মিক পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এখনও যত্ন সহকারে পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। যাইহোক, প্রক্রিয়া ক্রমবর্ধমান স্বয়ংক্রিয় হতে হবে. যুদ্ধের অভিবাসন সময়সূচী সম্পাদন করা প্রত্যাশা পূরণ হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য সংগঠন জুড়ে অগ্রগতি নথিভুক্ত এবং যোগাযোগ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। পর্যবেক্ষণ এবং প্রতিক্রিয়া পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে সফল মাইগ্রেশনের মূল দিক থেকে যায়।

উপসংহার

আপনার ডাক পরিষেবা স্থানান্তর করার সময় আপনাকে যে বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে তা আমরা কভার করেছি৷ আপনি যদি বর্তমানে একটি মাইগ্রেশন সমাধান বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্যে থাকেন বা শুধু এটি নিয়ে ভাবছেন, তাহলে এই সমস্ত কিছু বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ আমরা কোয়েস্ট থেকে মাইগ্রেশন সমাধান নিয়ে কাজ করি এবং ম্যানুয়াল ধাপের সংখ্যা কমাতে এবং মাইগ্রেশনের ফলে স্থানান্তরিত ডেটার পরিমাণ বাড়ানোর ক্ষেত্রে সবচেয়ে কার্যকর হিসেবে সেগুলি সুপারিশ করতে প্রস্তুত।

আপনি যদি মাইগ্রেশনের কার্যকর পন্থা সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে একটি অনুরোধ জমা দিন ফিডব্যাক ফর্ম আমাদের ওয়েবসাইটে বা শুধু কল করুন, এবং আপনি নীচের লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে অতিরিক্ত উপকরণ অধ্যয়ন করতে পারেন:

হাবর নিবন্ধ: মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জে আইবিএম লোটাস নোটস/ডোমিনোর স্থানান্তর

Gals ওয়েবসাইটে নোট বিনিময়ের জন্য কোয়েস্ট মাইগ্রেটর

Gals ওয়েবসাইটে নোটের জন্য কোয়েস্ট সহাবস্থান ম্যানেজার

কোয়েস্ট ওয়েবসাইটে নোট বিনিময়ের জন্য কোয়েস্ট মাইগ্রেটর

কোয়েস্ট ওয়েবসাইটে নোটের জন্য কোয়েস্ট সহাবস্থান ম্যানেজার

উত্স: www.habr.com