আলাদা কাজ করার সময় কিভাবে একসাথে কাজ করতে হয়

মিডিয়া মহামারী সংক্রান্ত পরিস্থিতি এবং স্ব-বিচ্ছিন্নতার জন্য সুপারিশ সম্পর্কে খবরে পূর্ণ।

কিন্তু ব্যবসা সংক্রান্ত কোন সহজ সুপারিশ নেই। কোম্পানির ম্যানেজাররা একটি নতুন চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিলেন - কীভাবে কর্মীদের উৎপাদনশীলতার ন্যূনতম ক্ষতির সাথে দূরবর্তীভাবে স্থানান্তর করা যায় এবং তাদের কাজ গঠন করা যায় যাতে সবকিছু "আগের মতো" হয়।

অফিসে যা কাজ করে তা প্রায়ই দূর থেকে কাজ করে না। কীভাবে বিতরণ করা দলগুলি দলের মধ্যে এবং বাইরে কার্যকর সহযোগিতা এবং যোগাযোগ বজায় রাখতে পারে?

মোবাইল যোগাযোগের সহজলভ্যতা, দ্রুত ইন্টারনেট, সুবিধাজনক অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য আধুনিক প্রযুক্তি, সাধারণভাবে, অনেক বাধা অতিক্রম করতে এবং অংশীদার বা সহকর্মীদের সাথে উত্পাদনশীল কাজ তৈরি করতে সহায়তা করে।

কিন্তু আমাদের প্রস্তুতি নিতে হবে।

সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী চলবে। যদি সে হয়

দূরবর্তী কাজের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং যোগাযোগের বিশেষ নির্মাণ প্রয়োজন। এবং প্রস্তুতিমূলক পর্বটি অনেক প্রশ্ন এবং সমস্যা তৈরি হওয়ার আগেই দূর করতে পারে।

অফিসে এবং দূরবর্তী কাজের পরিস্থিতিতে, সবকিছুই চারটি স্তম্ভের উপর নির্মিত:

• পরিকল্পনা
• সংগঠন
• নিয়ন্ত্রণ
• প্রেরণা

প্রথমত, আপনাকে এবং আপনার দলকে সঠিক লক্ষ্য স্থির করতে হবে, রিপোর্টিং সিস্টেম পুনঃনির্মাণ করতে হবে এবং দলের মধ্যে অ্যাসিঙ্ক্রোনাস এবং সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগগুলিকে সঠিকভাবে একত্রিত করতে হবে। অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের মধ্যে চিঠি, চ্যাট, আপডেট করা রিপোর্টিং এবং যেকোন যোগাযোগের বিকল্প রয়েছে যার জন্য তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় না। সিঙ্ক্রোনাস কমিউনিকেশন হল দ্রুত প্রতিক্রিয়া সহ রিয়েল-টাইম যোগাযোগ।

এটা মনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময়, পরিকল্পনার নিয়মিততা প্রয়োজন। কৌশলগত এবং অপারেশনাল কাজগুলির সাথে কাজের ভারসাম্য বজায় রাখা, অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে সাপ্তাহিক বা এমনকি প্রতিদিনের কাজের গতি নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সঠিক পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য নির্ধারণ কাজকে আরও স্পষ্ট করে তুলবে এবং কর্মচারীদের জ্বালাতন এড়াতে সাহায্য করবে। তারা প্রক্রিয়া থেকে বিচ্ছিন্ন বোধ করবে না।

ভিডিও কনফারেন্সিং: এক নম্বর টুল

দূরবর্তী কর্মচারীদের বিচ্ছিন্নতা সামাজিক চেয়ে বেশি তথ্যপূর্ণ। তারা কারও পাশে খুব বেশি বসা মিস করে না (যদিও এটি পরিবর্তিত হয়) তারা বেশিরভাগই সহকর্মীদের সাথে তথ্য এবং যোগাযোগের দ্রুত অ্যাক্সেসের অভাব নিয়ে উদ্বিগ্ন। তাদের কাছে কোনো সহকর্মীকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার এবং একটি তাত্ক্ষণিক উত্তর পাওয়ার, একটি ছোট বিজয় উদযাপন করার বা ডিব্রিফ করার, ব্রেনস্টর্ম করার বা সপ্তাহান্তের পরিকল্পনা সম্পর্কে শুধু চ্যাট করার সুযোগ নেই।

এই ঘাটতি আংশিকভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবার মাধ্যমে পূরণ করা হয়।

ভিডিও কনফারেন্সিং এক বা একাধিক ব্যক্তিকে ফোনে বা অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে কথোপকথন করতে দেয়। কলগুলি একটি সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের চ্যানেল, তবে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি যখন একটি গোষ্ঠীর সাথে কথা বলছেন তখনও ব্যবহার করা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনা করার জন্য ওয়েবিনার. এই ধরনের পরিষেবার উদাহরণ: MegaFon থেকে OVKS, জুম, ব্লুজিন্স, GoToMeeting।

সুবিধার:

1. ভিডিও কলগুলি কথোপকথনের স্বর, আবেগ, মুখের এবং অন্যান্য মৌখিক সংকেত প্রকাশ করে, যার ফলে তার মেজাজ স্পষ্ট করতে এবং বুঝতে সহায়তা করে।
2. অতিরিক্ত তথ্য বার্তাগুলিকে আরও পরিষ্কার করে, মানসিক বিষয়বস্তু যোগ করে এবং সংযোগ ও বিশ্বাস গড়ে তুলতে সাহায্য করে৷

অসুবিধেও:

1. সময়ের সাথে সমন্বয়। কলগুলি শুধুমাত্র রিয়েল টাইমে ঘটতে পারে, যা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে ছড়িয়ে থাকা একটি দলের জন্য যোগাযোগকে কঠিন করে তোলে।
2. যোগাযোগের কোর্স কোনোভাবেই নথিভুক্ত নয়। চ্যালেঞ্জ একটি লিখিত ফলাফল ছেড়ে না.
3. ব্যাখ্যা. যোগাযোগের মান সবার জন্য সর্বোত্তম নয় (বিশেষ করে যারা দেশে স্ব-বিচ্ছিন্ন তাদের জন্য)। শব্দ সবসময় সঠিকভাবে অনুভূত হয় না.

ভিডিও কনফারেন্সিং কখন ব্যবহার করবেন?

• নিয়মিত মিটিং, একের পর এক এবং গোষ্ঠী উভয়ই
• টিম মিটআপ
• পরিকল্পনা এবং চিন্তাভাবনা (ভিডিও সহ সেরা)
• অন্য চ্যানেল (যেমন ইমেল, চ্যাট) থেকে ভুল বোঝাবুঝির সমাধান করা বা ক্রমবর্ধমান বা মানসিক পরিস্থিতি মোকাবেলা করা

আপনি যদি মনে করেন আপনার দূরবর্তী টিমওয়ার্ক যথেষ্ট উত্পাদনশীল নয়, সময় নষ্ট করবেন না - পরিস্থিতি পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।

1. দলের সাথে দৈনিক চেক-ইন পরিচয় করিয়ে দিন।
2. সভার সময় এবং লক্ষ্যগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করুন, আমন্ত্রণপত্রে সেগুলি লিখে রাখুন এবং একেবারে শুরুতেই মনে করিয়ে দিন।
3. আপনার বাড়ির কাজ করুন. সভার জন্য প্রস্তুতি নিন এবং কাগজে লিখুন কী ধারণাগুলি আপনাকে এই সভায় নিয়ে এসেছে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আপনার কী প্রত্যাশা রয়েছে এবং আপনার কাছ থেকে তাদের কী আছে?
4. অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা শেয়ার করতে বলুন (নোট নেওয়া, তথ্য উপস্থাপন করা, মিটিং মডারেটর হিসেবে কাজ করা)।
5. একটি বড় দলের (8 জনের বেশি) জন্য মিটিং করবেন না।
6. অংশগ্রহণকারীদের সময় অঞ্চলের সাথে আপনার মিটিংগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে মনে রাখবেন।

যখন সবাই একসাথে থাকে: কীভাবে সাধারণ কোম্পানির মিটিং সংগঠিত করবেন

সমস্ত কোম্পানির কর্মচারীদের মিটিং তথ্য বিনিময়ের একটি জনপ্রিয় উপায় হয়ে উঠেছে।

সেগুলিকে কীভাবে সংগঠিত করা যায় সে সম্পর্কে বেশ কয়েকটি টিপস রয়েছে:

1. সময়। রাশিয়ার কোম্পানিগুলির জন্য, দুপুর 11-12 টায় এই ধরনের মিটিং করা ভাল। যতটা সম্ভব কর্মীদের জন্য সুবিধাজনক একটি সময় বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন। মিটিং রেকর্ড করতে ভুলবেন না। মেগাফোন সহ অনেক প্ল্যাটফর্মে, এটি এক ক্লিকে করা যায় এবং তারপরে mp4 ফর্ম্যাটে আপলোড করা যায়।
2. সরাসরি সম্প্রচার. এটি ছোট সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে, তবে শাখাগুলির একটি বিতরণ নেটওয়ার্ক সহ বড়গুলির জন্য লাইভ সম্প্রচার পরিচালনা করা বোধগম্য।
3. প্রশ্ন এবং উত্তর. আপনি লোকেদেরকে তাদের উদ্বেগজনক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বলতে পারেন, তারপরে আপনি দর্শকদের জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রস্তুত করতে পারেন।
4. হাস্যরস সম্পর্কে ভুলবেন না। এটি স্কুলে একটি লাইনআপ নয়, তবে একটি ব্যক্তিগত সংযোগ প্রদান করার এবং বিতরণ করা দলগুলির মধ্যে আস্থা তৈরিতে সহায়তা করার একটি সুযোগ।

বুদ্ধিমত্তা: বিভ্রান্তি দূর করুন

যখন বুদ্ধিমত্তার কথা আসে, তখন বিতরণ করা দলগুলির জন্য একটি সাধারণ ডিজিটাল টুল ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে বুদ্ধিমত্তার সময় ধারণাগুলি সংগ্রহ, গোষ্ঠী এবং শ্রেণিবদ্ধ করতে দেয়।

আপনাকে কার্যকরভাবে ঝড় তুলতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস রয়েছে:

1. দূরবর্তী দল একটি সহযোগী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম বেছে নিতে পারে যা কানবান-বোর্ড কার্যকারিতা সমর্থন করে যেটির সাথে অনেক দল ইতিমধ্যে পরিচিত, যেমন ট্রেলো।
2. একটি বিকল্প প্ল্যাটফর্ম দ্বারা প্রদান করা হতে পারে. ওয়েবিনার্স টুলটি হল একটি ড্রয়িং বোর্ড যা প্রত্যেকে দেখতে পারে এবং যে কোনো অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সম্পাদনা করা যায়।
3. কোন ধারণাটি বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে আকর্ষণীয় তা মূল্যায়ন করতে ভোট দেওয়ার বিকল্পটি ব্যবহার করুন। সমস্ত পরিসংখ্যান পরে csv বা xlsx ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যাবে।

   
   
   

4. অভিজ্ঞতা দেখায় যে কর্মীদের আক্রমণ সম্পর্কে আগে থেকেই সতর্ক করা ভাল যাতে তাদের ধারণাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় থাকে। দলটি একত্রিত হলে, অংশগ্রহণকারীরা আর খালি হাতে আসবে না।

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ, যেমন ভিডিও কল, সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, টিমওয়ার্ক পরিচালনার জন্য, এর ফলাফলগুলি ট্র্যাক করার এবং সমস্ত দলের সদস্যদের মানসিক সমর্থন প্রদানের জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার হতে পারে। এবং যখন অ্যাসিঙ্ক্রোনাস সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত হয়, তারা প্রক্রিয়ায় বিতরণকৃত অংশগ্রহণকারীদের অফিসে তাদের সহকর্মীদের তুলনায় (এবং কখনও কখনও আরও বেশি) উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করে।

উত্স: www.habr.com