এখন আপনি আমাদের দেখুন - 2. একটি অনলাইন সম্মেলনের জন্য প্রস্তুতির জন্য লাইফহ্যাকস

স্কুলের পাঠ থেকে শুরু করে উচ্চ ফ্যাশন সপ্তাহ পর্যন্ত, মনে হচ্ছে অনলাইন ইভেন্ট এখানে থাকার জন্য। দেখে মনে হবে যে একটি অনলাইন ফর্ম্যাটে স্যুইচ করার ক্ষেত্রে কোনও বড় অসুবিধা হওয়া উচিত নয়: শুধু শ্রোতাদের ভিড়ের সামনে নয়, একটি ওয়েবক্যামের সামনে আপনার বক্তৃতা দিন এবং সময়মতো স্লাইডগুলি স্যুইচ করুন৷ কিন্তু না :) যেমন দেখা গেছে, অনলাইন ইভেন্ট - এমনকি শালীন সম্মেলন, এমনকি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট মিটআপ - এর নিজস্ব "তিনটি স্তম্ভ" রয়েছে: সেরা অনুশীলন, দরকারী টিপস এবং লাইফ হ্যাক৷ আজ আমরা তাদের সম্পর্কে কথা বলছি ডেনিস চুরায়েভ, ভিম টেকনিক্যাল সাপোর্ট টিমের টিম লিড, বুখারেস্ট, রোমানিয়া (যদিও ওয়ার্ক ফ্রম হোমের জগতে এটি এত গুরুত্বপূর্ণ নয়)।

— ডেনিস, এই মরসুমে আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা VeeamON 2020 অনলাইন কনফারেন্সে অংশগ্রহণ করেছেন - একটি নতুন Veemathon ইভেন্ট। একটু বিস্তারিত বলুন এটা কি ছিল?

— আমাদের প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রকৌশলীদের কিছু জ্ঞান বা সমস্যা (সমস্যা সমাধান) বা কনফিগারেশন কাজগুলি সমাধান করার জন্য অ-মানক কিছু করার ক্ষমতা প্রদর্শনের জন্য সীমিত পরিমাণ সময় দেওয়া হয়েছিল। অর্থাৎ, সুপরিচিত কাজগুলি ছাড়াও Veeam পণ্যগুলির সাথে আর কী করা যেতে পারে এবং আমাদের ছেলেরা কতটা দুর্দান্ত তা দেখানোর জন্য সমর্থনের জন্য এমন একটি ব্লিটজ ছিল।

প্রাথমিকভাবে [ভিমাথন ধারণা] একটু উজ্জ্বল দেখাচ্ছিল কারণ ভাইরাসের কারণে কোনও বন্ধ সীমানা ছিল না, এবং আমরা সবাই ঘটনাস্থলে গিয়ে এমন একটি আকর্ষণীয় শো করার আশা করছিলাম। কিন্তু শেষ পর্যন্ত এটি একটি অনলাইন বিন্যাসে সরানো হয়েছে, এবং বেশ ভাল।

- আর তুমি এটা কিভাবে করলে? এই আলোচনা, অনলাইন ডেমো বা রেকর্ড ডেমো ছিল?

— আমি আগেই বলেছি, প্রকৌশলীরা এই প্রকল্পে জড়িত ছিলেন। নীতিগতভাবে, ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে সমর্থনের কোন সমস্যা নেই, আমাদের ছেলেরা খুব প্রযুক্তিগতভাবে জ্ঞানী এবং [বিদেশী ভাষা] ভাল কথা বলতে পারে, কিন্তু কেউ কেউ বিপুল সংখ্যক লোকের সামনে নিজেকে উপস্থাপন করতে যথেষ্ট স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না - এবং সেখানে হাজার হাজার যারা আমাদের বলেছে তারা দেখেছে (এবং তারপর এটি রেকর্ড করা হয়েছে এবং পুনরায় প্রদর্শিত হয়েছে)।

তদনুসারে, কেউ একটি লাইভ রেকর্ডিং প্রস্তুত করেছে, এটি সম্পাদনা করেছে এবং যখন তারা ফলাফলে খুশি ছিল, তখন কেবল এটি পোস্ট করেছে। অর্থাৎ, এটি একটি স্রোত ছিল, কিন্তু আসলে এটি একটি রেকর্ডিং ছিল. তবে একই সময়ে, প্রতিবেদনের লেখক নিজেই স্রোতে ছিলেন এবং লোকেরা যখন তাকে আড্ডায় জিজ্ঞাসা করেছিল, তখন তিনি উত্তর দিয়েছিলেন।

এবং সেখানে একটি বিন্যাস ছিল যেখানে লোকেরা [তাদের পারফরম্যান্স] লাইভ উপস্থাপন করেছিল। উদাহরণস্বরূপ, আমার ক্ষেত্রে: প্রথমত, ভিডিও রেকর্ডিং প্রস্তুত এবং সম্পাদনা করার জন্য আমার কাছে পর্যাপ্ত সময় ছিল না এবং দ্বিতীয়ত, আমি আমার কথা বলার ক্ষমতায় যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী, তাই আমি সরাসরি কথা বলেছি।

একটি মাথা এটি ভাল, তবে দুটি ভাল

- টিমের উদাহরণ নেওয়া যাক (ডেনিস ইতিমধ্যে তার সম্পর্কে কথা বলেছেন উল্লিখিত - প্রায়. এড) - এই সেন্ট পিটার্সবার্গ ইগর আরখানগেলস্কি থেকে আমার সহকর্মী ছিলেন (তিনি এবং আমি একসাথে প্রতিবেদন তৈরিতে কাজ করেছি)। লাইভ পারফর্মও করেন তিনি।

এবং শেষ পর্যন্ত, আমরা দুজন একে অপরকে সাহায্য করেছি: আমার অংশে, এটি VMware এবং ESXi-এর সাথে সমস্যাগুলি সমাধান করছিল - তিনি আমার উইংম্যান ছিলেন, তাই বলতে গেলে, তিনি প্রশ্নের উত্তর দিয়েছিলেন এবং আমি লাইভ অংশটি নেতৃত্ব দিয়েছিলাম। এবং তারপরে উল্টো: আমরা বিনিময় করেছি, অর্থাৎ, তিনি টিমগুলি পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে এবং কী ব্যাক আপ করা যেতে পারে সে সম্পর্কে কথা বলেছিলেন এবং সেই মুহুর্তে আমি ক্লায়েন্ট এবং যারা রেকর্ডিং দেখেছিলেন তাদের চ্যাটে প্রশ্নের উত্তর দিয়েছিলাম।

- এটা দেখা যাচ্ছে যে আপনি যেমন একটি টেন্ডেম ছিল.

- হ্যাঁ. প্রতিটি উপস্থাপনার জন্য আমাদের কাছে মাত্র 20 মিনিট সময় ছিল, এবং আমাদের বেশিরভাগ উপস্থাপনায় কমপক্ষে 2 জন লোক অন্তর্ভুক্ত ছিল - কারণ আমরা গল্প থেকে মূল বক্তাকে বিভ্রান্ত করতে চাইনি, কিন্তু একই সাথে আমরা যতটা সম্ভব প্রশ্নের উত্তর দিতে চেয়েছিলাম। অতএব, আমরা আগে থেকেই বিষয়গুলিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করেছি, বিশদটি খুঁজে পেয়েছি, কী প্রশ্ন থাকতে পারে তা নিয়ে চিন্তা করেছি এবং প্রবাহের সময়, উপস্থাপনা চলাকালীন, দ্বিতীয় ব্যক্তি প্রথমটির চেয়ে খারাপ উত্তর দিতে প্রস্তুত ছিল না।

সহায়ক টিপ #1: শ্রোতাদের "প্রবাহে" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ থাকা উচিত - অর্থাৎ এখানে এবং এখন। সর্বোপরি, অনেকে তাদের প্রশ্নের উত্তর পেতে সম্মেলনে আসেন। এবং যখন "ট্রেন চলে গেছে" (অন্য একটি প্রতিবেদন শুরু হয়েছে), তখন একজন ব্যক্তির পক্ষে এটি ইতিমধ্যেই আরও কঠিন - তাকে স্যুইচ করতে হবে, আলাদাভাবে কোথাও লিখতে হবে, তারপর একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে, এবং আপনি কি অপেক্ষা করবেন... এটি একটি নয় অফলাইন কনফারেন্স যেখানে আপনি কফি বিরতিতে স্পিকার ধরতে পারেন। প্রায়শই বক্তৃতা শেষে প্রশ্নগুলির জন্য সময় বাকি থাকে, যেখানে তারা মডারেটর দ্বারা কণ্ঠস্বর এবং স্পিকার দ্বারা উত্তর দেওয়া হয়। একসাথে কাজ করা - একটি রিপোর্টিং, দ্বিতীয়টি অবিলম্বে চ্যাটে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া - এটিও একটি ভাল বিকল্প।

— আপনি উল্লেখ করেছেন যে আপনার ইতিমধ্যেই অভিনয় করার অনেক অভিজ্ঞতা রয়েছে। অন্যান্য প্রকৌশলী সম্পর্কে কি? তারা কি প্রায়ই বড় দর্শকদের জন্য সঞ্চালন করে?

- অভিজ্ঞতা সম্পর্কে - এটি আকর্ষণীয় যে অনেকের কাছে এটি রয়েছে। কারণ সমর্থন দলের মধ্যে আমরা ইতিমধ্যে একে অপরের জন্য প্রশিক্ষণ উপস্থাপনা প্রস্তুত করতে অভ্যস্ত। আমাদের সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ পদ্ধতি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে সমর্থন নিজেই মূল বিশেষজ্ঞদের খুঁজে পায় যারা কিছু বোঝে এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

দ্রষ্টব্য: আপনি জানতে পারেন কিভাবে আমাদের সহায়তা এর প্রশিক্ষণ ব্যবস্থা তৈরি করেছে Habré নিবন্ধ.

ভিমাথনের প্রস্তুতির সময় এটি একই রকম ছিল - প্রচুর লোক [অংশগ্রহণের আহ্বানে] সাড়া দিয়েছিল, এবং বিশাল জনগোষ্ঠীর মধ্যে সবসময় আকর্ষণীয় ধারণার সাথে কেউ থাকে। অর্থাৎ, যদি আমরা সবকিছুর জন্য শুধুমাত্র একজনকে দায়ী করি এবং তিনি বিষয়গুলি প্রস্তুত করেন, তাহলে একজন ব্যক্তি তার দিগন্ত দ্বারা সীমাবদ্ধ হতে পারে। এবং যখন আমরা একসাথে অনেক লোককে অন্তর্ভুক্ত করি, তখন এই ধরনের মস্তিষ্কপ্রসূত হয়, অনেক আকর্ষণীয় ধারণা আসে।
আমরা আমাদের প্রশিক্ষণগুলি একই বিন্যাসে করি: আমাদের বক্তৃতার ভিডিও রেকর্ডিং প্রস্তুত করার অভ্যাসও রয়েছে এবং আমরা দৈনন্দিন কাজের সময় সহকর্মীদের বক্তৃতা দিই।
এবং যদিও আমার সহকর্মী বা আমার কারোরই বিপুল সংখ্যক লোকের সামনে কথা বলার অভ্যাস ছিল না, আপনি যখন পর্দা দিয়ে কথা বলেন (আপনি আপনার সামনে বসে থাকা লোকদের দেখতে পাচ্ছেন না), তখন আপনি কল্পনা করুন যে আপনি কথা বলছেন। একটি ক্লাস বা একটি দলের জন্য। এবং এটি আমাকে হারিয়ে যেতে এবং নার্ভাস না হতে সাহায্য করেছিল।

জীবন হ্যাকিং: ভালো কল্পনাশক্তি থাকলে দর্শকদেরও কল্পনা করা যায়। কারও কারও জন্য, সহকর্মীদের ভিড়ের সাথে একটি ফটো বা অনেক লোকের একটি খুব বিখ্যাত চিত্র সাহায্য করবে:

"মনোযোগ, প্রশ্ন!"

— এমন কোনো জটিল প্রশ্ন ছিল যেগুলোর উত্তর আপনি এখনই দিতে পারেননি?

— এই বিষয়ে তেমন কোনো জটিল প্রশ্ন ছিল না, কারণ আমরা আমাদের বিষয়গুলো ভালোভাবে জানতাম এবং যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে পারতাম। কিন্তু কিছু কারণে এমন প্রশ্ন উঠেছিল যেগুলি বিষয়ের সাথে সম্পূর্ণ সম্পর্কহীন ছিল। (অর্থাৎ, আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের জন্য আপনার মাথায় এটি তৈরি করতে হয়েছিল, কেন লোকটি আপনাকে এখানে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করছে?) আমরা এই জাতীয় লোকদের বলেছি অপেক্ষা করতে এবং অধিবেশনের পরে উত্তর চাইতে, অথবা আমরা বলেছিলাম যে এমন আরেকটি বিষয় আছে যা ইমিয়ারেক উপস্থাপন করেছেন, এবং আপনার প্রশ্ন সম্পর্কে, আপনি সেখানে যেতে পারেন এবং একজন বিশেষজ্ঞকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যিনি এটি আরও ভাল বোঝেন। তারা সাধারণ সম্পদ, ডকুমেন্টেশন ইত্যাদির কিছু লিঙ্ক প্রদান করেছে।
উদাহরণস্বরূপ, ভিএমওয়্যার ডিস্কের গতি কীভাবে বোঝা যায় সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণের সময় কিছু কারণে, তারা আমাকে ভিম লাইসেন্স সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছিল। আমি উত্তর দিচ্ছি: বন্ধুরা, এখানে নথির একটি লিঙ্ক রয়েছে এবং আপনি লাইসেন্সের উপস্থাপনায় যেতে পারেন, তারা আপনাকে সেখানেও বলবে।

সহায়ক টিপ #2: এবং বক্তাদের জন্য (পাশাপাশি শ্রোতাদের জন্য) সমস্ত প্রতিবেদনের বিষয় এবং সময়সূচী সহ ইভেন্টের একটি মেমো-প্রোগ্রাম প্রয়োজন।

- আপনি কি প্রস্তুতি বা বাস্তবায়নের সময় কোন অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছেন? সবচেয়ে কঠিন জিনিস কি ছিল?

— এটি উত্তর দেওয়া সবচেয়ে কঠিন প্রশ্ন :) আমাদের ফেব্রুয়ারিতে এই ইভেন্টে অংশগ্রহণ সম্পর্কে বলা হয়েছিল। তদনুসারে, আমাদের প্রস্তুত করার জন্য অনেক সময় ছিল: সমস্ত স্লাইড, পরীক্ষা, ল্যাব, পরীক্ষার রেকর্ডিং কয়েক মাস আগে তৈরি করা হয়েছিল। আসলে, আমরা এই সব করার জন্য অপেক্ষা করতে পারিনি যাতে আমরা ইতিমধ্যে আমাদের ফলাফল দেখতে পারি। অর্থাৎ, এটি যেভাবে সংগঠিত হয়েছিল, আমাদের কতটা সময় দেওয়া হয়েছিল তাতে কোনও অসুবিধা ছিল না। শেষ পর্যন্ত, আমরা শেষ পর্যন্ত VeeamON এর জন্য অপেক্ষা করছিলাম। আমরা ইতিমধ্যে 10 বার সবকিছু মানিয়েছি, চেষ্টা করেছি এবং আর কোন সমস্যা হয়নি।

"ড্রপ আউট" সম্পর্কে

- প্রধান জিনিস ছিল "বার্ন আউট না"?

“যেমনটা আমি বুঝতে পেরেছি, আমরা লাস ভেগাসে যাচ্ছি না বলে প্রমাণিত হওয়ার পরে যারা [অংশগ্রহণ করতে] যাবেন কিনা সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন তাদের পক্ষে এটা কঠিন ছিল। কে বাকি ছিল তা স্পষ্ট হওয়ার সাথে সাথে, যারা রয়ে গেছে তারা সবাই ইতিমধ্যেই এই [অনলাইন ইভেন্টে] আগ্রহী।

— অর্থাৎ, অফলাইন ইভেন্টে যেতে চেয়েছিলেন এমন লোক ছিল?

— এটা আমার কাছে মনে হয় যে এটি সবসময় ঘটে, কারণ এটি একটি নতুন অভিজ্ঞতা, মানুষের সাথে যোগাযোগ, লাইভ নেটওয়ার্কিং... কম্পিউটারে বসে স্ক্রিনে কথা বলার চেয়ে এটি আরও আকর্ষণীয়। কিন্তু, যেমনটা আমার মনে আছে, অনেক লোক "পড়ে পড়েনি"। যাদের সাথে আমি ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করেছি তারা সকলেই রয়ে গেছেন। এবং আমি ব্যাখ্যা করতে পারি কেন এত লোক থাকল। কারণ, প্রথমত, এটা লজ্জাজনক যে আপনি ইতিমধ্যেই [উপাদান] প্রস্তুত করেছিলেন - এবং আমি এটি দেখাতে চাই। এবং দ্বিতীয়ত, আমি এখনও ভিমাটনকে সফল করতে চেয়েছিলাম, যাতে এটি পরের বছর পুনরাবৃত্তি হয়। এই সব আমাদের স্বার্থ ছিল.

— আমি বুঝতে পেরেছি, আপনার প্রস্তুতি শীতকালে শুরু হয়েছিল, অর্থাৎ বছরের শুরুতে কল-ফর-পেপার ছিল?

- হ্যাঁ, আমি শুধু তারিখগুলো দেখেছি - এটা অনেক দিন আগের কথা, আমাদের অনেক সময় ছিল। এই সময়ে, আমি আমার ল্যাবটি তিনবার ভেঙ্গেছি, যেখানে আমি পরীক্ষা করেছি। যে, আমি সম্পূর্ণরূপে সবকিছু চেক করার সময় ছিল. (এমনকি আমি নিজের জন্য অনেক কিছু খুঁজে পেয়েছি যা আমি উপস্থাপনায় অন্তর্ভুক্ত করিনি, এটি আকর্ষণীয় ছিল।)

— রিপোর্ট সংক্রান্ত কোন বিশেষ প্রয়োজনীয়তা, সীমাবদ্ধতা, কোন সূক্ষ্মতা ছিল?

— হ্যাঁ, আমি বলতে পারি যে প্রতিবেদনগুলি নির্মূলের মাধ্যমে নির্বাচন করা হয়েছিল, যেহেতু অনেক আবেদনকারী ছিল।
আমাদের ভিম ভ্যানগার্ডের একটি দল আছে, তারা বেশ উন্নত। প্লাস প্রোডাক্ট ম্যানেজার এবং অন্যান্য কমরেড যারা কোম্পানির দিকনির্দেশ ভালভাবে জানেন। এবং তাই তারা VeeamON বিষয়গুলির সাথে সম্মতির জন্য আমাদের বিষয়গুলি এবং বিমূর্তগুলি পরীক্ষা করেছে৷

এখানে, উদাহরণস্বরূপ, আমার বক্তৃতা: আমার একটির পরিবর্তে দুটি ভিন্ন বিষয় ছিল। তারা সম্পূর্ণ সম্পর্কহীন ছিল। কিন্তু তাদের কেউই আমার জন্য আচ্ছাদিত ছিল না, কেউ আমাকে বলেনি: "শুধু একটিতে ফোকাস করুন, অন্যগুলি করবেন না!" সেখানে এবং সেখানে উভয়ই আমি ন্যূনতম সংশোধন পেয়েছি।

মূলত, এটি সমস্ত কিছু সময় ব্যবস্থাপনা এবং সময় সীমার মধ্যে নেমে এসেছে, কারণ 20 মিনিটের জন্য এই [সামগ্রী] খুব বেশি - আমি প্রথমে প্রচুর সংখ্যক ধারণা নিয়ে এসেছি, আমি সবকিছু বলতে চেয়েছিলাম, কিন্তু এটি অসম্ভব! তারপরও সবাইকে কথা বলার জন্য সময় দিতে হবে।
তাই আমার পর্যালোচনাটি কিছুটা সংক্ষিপ্ত করা হয়েছিল, আমি পরিষ্কার জিনিসগুলিতে ফোকাস করে শেষ করেছি এবং এটি সম্ভবত আরও ভাল। কারণ লোকেরা তখন প্রতিক্রিয়া দিয়েছিল: "আমি এটাই খুঁজছিলাম! এটা এমন কিছু যা আমি জানতে আগ্রহী!” এবং যদি আমি আরও কিছু বিষয়ে কথা বলি তবে আমি এটি সম্পর্কে কথা বলতে সক্ষম হব না।

তদনুসারে, তারা আমাদের কিছু সুপারিশ দিয়েছে, আমাদের কিছু সংশোধন করতে সহায়তা করেছে, তবে একই সাথে প্রস্তুতিতে আমাদের মোটামুটি ব্যাপক স্বাধীনতা ছিল।

সহায়ক টিপ #3: টাইমিং আমাদের কাছে সবকিছু। অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম: যদি 30-মিনিটের প্রতিবেদনে 20টি স্লাইড থাকে, তাহলে উপস্থাপনাটি দীর্ঘায়িত করার এবং অন্য কারও সময় হস্তক্ষেপ করার উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে। ফোকাস সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস. সম্পাদকীয় দল, তারপর মহড়া। ফলাফল, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শ্রোতা এবং বক্তাকে খুশি করে।

ছবি সম্পর্কে

— এমনকি আমরা নিজেরাই স্লাইডগুলি তৈরি করেছি, আমাদের নিজস্ব নকশা তৈরি করার সুযোগ দেওয়া হয়েছিল (একমাত্র জিনিস হল, আমাদের একটি নির্দিষ্ট ব্যাকগ্রাউন্ড দেওয়া হয়েছিল এবং তাই, তারা আমাদের আঁকার জন্য একটি বিন্যাস, ছবি, বিটম্যাপ দিয়েছে ) আমরা সেখানে যা করেছি তাতে কেউ আমাদের সীমাবদ্ধ করেনি। আমি পছন্দ করি না, উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি কিছু দুর্দান্ত থিম্যাটিক পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড তৈরি করি এবং তারপরে ডিজাইন টিম এটি নেয় এবং রিমেক করে যাতে শেষ পর্যন্ত আমার কাছে কিছুই পরিষ্কার না হয়। অর্থাৎ, এটি অবশ্যই আরও সুন্দর দেখতে হতে পারে - তবে এটি একজন প্রকৌশলীর কাছে বোধগম্য নয়। ঠিক আছে, এই বিষয়ে কোন সমস্যা ছিল না, সবকিছু খুব ভাল ছিল।

- তাহলে, আপনি নিজেই নকশা সংক্রান্ত সবকিছু করেছেন?

— আমরা নিজেরা, কিন্তু আমরা এখনও ক্যারিন [বিসেট] এর সাথে চেক করেছি, যিনি পুরো প্রকল্পের নেতৃস্থানীয় নেতৃত্বে ছিলেন। তিনি আমাদের ভাল সুপারিশ দিয়েছেন, কারণ ইতিমধ্যেই এই এলাকায় তার অভিজ্ঞতা রয়েছে, তিনি একাধিকবার VeeamON-এ অংশগ্রহণ করেছেন, তাই তিনি আমাদের সমন্বয় করতে সাহায্য করেছেন।

সহায়ক টিপ #4: টেমপ্লেট, অবশ্যই, জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে। তবে আপনি যদি একটি অভ্যন্তরীণ সম্মেলন করেন, তবে বক্তাদের কিছু সৃজনশীল স্বাধীনতা দেওয়া বেশ সম্ভব। অন্যথায়, সুন্দর স্লাইড সত্ত্বেও, একেবারে অভিন্ন টেমপ্লেট সহ একটি সারিতে 5টি প্রতিবেদন কল্পনা করুন। দৃশ্যত, সম্ভবত, তাদের কেউই "ধরাবে না"।

— কারিন, যেমনটা আমি জানি, একজন আদর্শবাদী এবং অনুপ্রেরণাদাতা হিসেবে কাজ করেছেন।

- তিনি মূলত একজন সংগঠক ছিলেন, হ্যাঁ। অর্থাৎ, তিনি প্রাথমিকভাবে লোকেদের আগ্রহী করেছিলেন, তাদের আকৃষ্ট করেছিলেন, তালিকা সংকলন করেছিলেন এবং একটি সিস্টেম একত্রিত করেছিলেন। আমরা তাকে ছাড়া এটা করতে পারে না. Karinn আমাদের অনেক সাহায্য করেছে.

— এবং শেষ পর্যন্ত আপনি 2টির মতো বক্তৃতা প্রস্তুত করেছেন।

- হ্যাঁ, আমি দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয় বলেছি, এবং সেগুলি বিভিন্ন সময়ে ছিল। আমি একটি মার্কিন অঞ্চলের [সেশনের জন্য] এবং তারপরে [এশিয়া-প্যাসিফিক] এপিজি অঞ্চলের জন্য উপস্থাপন করেছি (অর্থাৎ এশিয়া এবং ইউরোপ এটি পরে খেলেছে), অন্যটি এপিজি চলাকালীন বলা হয়েছিল, এবং এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য খেলা হয়েছিল . সেই অনুযায়ী সকাল-সন্ধ্যায় আমার দুটি উপস্থাপনা ছিল। আমি এমনকি তাদের মধ্যে শুয়ে.

দর্শকদের সম্পর্কে

— আপনি কি ইতিমধ্যেই এই উপস্থাপনাগুলি, এই বিষয়গুলি আপনার সহকর্মীদের, জুনিয়রদের উপর পরীক্ষা করেছেন?

- না। এটি এমন একটি ধারণা ছিল: আমি ইচ্ছাকৃতভাবে কাউকে কিছু দেখাইনি এবং তারপরে বলেছিলাম: "বন্ধুরা, আমাকে সমর্থন করুন!" আমি চেয়েছিলাম যে আরও লোক এসে ভিমনকে দেখুক, এবং তারা শেষ পর্যন্ত আমাকে ধন্যবাদ জানিয়েছে, তারা আগ্রহী ছিল।
আপনি জানেন যে এটি কখনও কখনও কীভাবে ঘটে: এটি কিছু আকর্ষণীয় ঘটনা বলে মনে হবে, কিন্তু আপনি ব্যস্ত, আপনার কাছে সময় নেই [এতে আসার জন্য]। (এটি, যাইহোক, এটি আবার সময় ব্যবস্থাপনার প্রশ্ন।) এবং তারপরে আমি যাদের প্রতি আগ্রহী ছিলাম তারা আমাকে ধন্যবাদ জানিয়েছেন, যেহেতু তারা এই জাতীয় রুটিন থেকে একটু বিরতি নিয়ে অন্য কিছু করেছে, আকর্ষণীয়।

- তাহলে আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সাথে নিয়ে এসেছেন?

- ঠিক আছে, আংশিকভাবে হ্যাঁ, বেশ কয়েকজন ম্যানেজার, আমার সহকর্মী এবং প্রকৌশলীরা - তারা তাকিয়েছিল। সবাই অনলাইনে দেখেনি, কেউ কেউ রেকর্ডিংয়ে দেখেছে। এবং তারা নিশ্চিত করেছে যে রি-স্ক্রলিং ভাল মানের, ভিডিওটি দৃশ্যমান এবং সবকিছু ঠিক আছে। তারা যখন খুব ব্যস্ত ছিল না তখন অন্য সময়ে আমার উপস্থাপনা উপভোগ করতে পেরেছিল।

জীবন ফাটান যারা লাইভ অনলাইন ইভেন্টে যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তাদের জন্য:
এখানে আপনি অফলাইন মিটিংগুলির মতো প্রায় সবকিছুই করতে পারেন এবং করা উচিত: অংশগ্রহণের জন্য সময় পরিকল্পনা করুন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, নোট নিন, স্ক্রিনশট নিন, আলোচনা করুন, অভিজ্ঞতা ভাগ করুন৷ আপনার সম্পৃক্ততা যত বেশি হবে, আপনার একাগ্রতা তত ভালো হবে এবং সেই অনুযায়ী অংশগ্রহণের সুবিধা। সেরা প্রশ্নের জন্য পুরস্কারও রয়েছে :)

— সেন্ট পিটার্সবার্গ থেকে আপনার সহকর্মী ছাড়াও অনেক রাশিয়ান অংশগ্রহণকারী ছিল? সেখানে কি রাশিয়ান ভাষী শ্রোতা ছিলেন?

— সেখানে দর্শক ছিল, কিন্তু রাশিয়া থেকে কয়েকজন বক্তা ছিল, এবং আমি পরের বছর এটি সংশোধন করতে চাই। আমি বুঝতে পারি, কিছু বলছি এই বছর ইভেন্টে অংশ নেওয়ার সুযোগ মিস করেছে। কেন? কারণ বিগত বছরগুলিতে, আমি যেমন বলেছি, এই অনুষ্ঠানটি অন্যান্য বিভাগের সাথে সম্পর্কিত, তবে এতটা সমর্থন ছিল না। এবং সবাই VeeamON সম্পর্কে বিশাল চিঠিতে দেখেনি যে সমর্থনের জন্য Vimatonও থাকবে। এবং যখন আমরা লোকেদের সংযোগ করতে শুরু করি, দুর্ভাগ্যবশত, কিছুর কাছে উপাদান প্রস্তুত করার সময় ছিল না। কিন্তু এখন, ছেলেরা এটি দেখার পরে, ইতিমধ্যে আরও আগ্রহী রয়েছে। এবং আমি নিশ্চিত যে পরের বছর আমরা এই ইস্যুতে আরও সক্রিয়ভাবে সমর্থন (রাশিয়ান সমর্থন সহ) জড়িত করব।

- আপনি কি প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন?

— হ্যাঁ, প্রত্যেক বক্তাকে তার উপস্থাপনার উপর ভিত্তি করে উত্তর সহ একটি এক্সেল ফাইল পাঠানো হয়েছিল, যারা এটি দেখেছেন তাদের প্রত্যেকের ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া (অবশ্যই বেনামী) সহ। এবং যেহেতু সেখানে শত শত লোক ছিল, প্রত্যেকেই একটি বিশাল ফাইল পেয়েছিল।

আমি যতদূর জানি এবং অন্যান্য ছেলেদের জিজ্ঞাসা করেছি, সমস্ত [শ্রোতা] কিছু প্রযুক্তিগত সমস্যা বোঝার ক্ষেত্রে যথেষ্ট পর্যাপ্ত ছিল (যখন কারো ইন্টারনেট বন্ধ ছিল, অন্য কিছু), এবং প্রত্যেকেই বিষয়বস্তু নিয়ে খুব খুশি ছিল।

সহায়ক টিপ #5: শ্রোতাদের সম্ভাব্য সমস্যা সমাধানের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত অনুস্মারক তৈরি করুন - প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি - যা ইভেন্টের সময় উঠতে পারে৷ যদিও তারা সম্ভবত এখনও চ্যাটে সাহায্যের জন্য কান্নাকাটি পাঠাবে, তবে সবাইকে আগে থেকেই সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা দেওয়া ভাল। স্পিকারদের জন্যও সমর্থন প্রদান করুন, বিশেষ করে লাইভ ডেমোগুলির সাথে পারফরম্যান্সের সময় (কেউ এই ধরনের ক্ষেত্রে একটি ভিডিও রেকর্ড করে)। কী ভুল হতে পারে এবং কখন হতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কাজের চারপাশে নিয়ে আসুন। এটি সবচেয়ে ভাল হয় যদি প্রযুক্তিগত সহায়তা একটি পৃথক ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয় যিনি সাহায্য করবেন, রিহার্সাল থেকে শুরু করে; ডেনিস Veeamathon-e এ কেমন ছিল সে সম্পর্কে কথা বলেছেন সামনে.

— আমরা যে প্রতিক্রিয়াটি মনে রেখেছিলাম তা হল কিছু আকর্ষণীয় বিষয় কভার করার জন্য 20 মিনিট খুব কম। অর্থাৎ, পরের বছর আমাদের হয় ডাবল সেশন করতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, এটিকে 2 ভাগে ভাগ করুন - বা মানুষের পক্ষে এটি শোষণ করা সহজ করার জন্য উপাদানের পরিমাণ কমিয়ে দিন। যেহেতু আমরা প্রযুক্তিবিদ, আমরা ইতিমধ্যেই অনেক কিছু জানি, আমরা টেকনিক্যালি কথা বলি, এবং সম্ভবত কারোর একটু পরিচিতি বা একটু বেশি সরল উপাদান প্রয়োজন।

সামগ্রিকভাবে অনেক ভালো মুহূর্ত ছিল যা আয়োজকদের পরের বছর হাইব্রিড ফরম্যাটে করার কথা ভাবতে বাধ্য করেছিল। তাই Veeam-এর সহকর্মীরা এখন এই সত্যের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন যে কাগজপত্রের কল অনেক দলের জন্য, বিভিন্ন অঞ্চলের জন্য হবে।

গ্রীষ্মে sleigh এবং শীতকালে কার্ট প্রস্তুত

— যেভাবে কিছু লোকের অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধন করার সময় ছিল না তা দেখে, আমি জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার সাথে জড়িতদের বলতে পারি: আপনি কোন সম্মেলনে কথা বলতে চান তার জন্য আগাম পরিকল্পনা করা এবং আগাম প্রস্তুতি নেওয়া ভাল। এবং তারপর আপনি শান্তভাবে এই সম্মেলনের জন্য অপেক্ষা করতে পারেন. আপনি যখন প্রস্তুতির শেষ সপ্তাহে আছেন তার তুলনায় এটি অনেক কম চাপযুক্ত।

আমার নীতি ছিল যে আমি সবকিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকি, আমার একটি ক্যালেন্ডার আছে। এবং যখন আমি রিপোর্ট দিয়েছিলাম, আমি ইতিমধ্যে ইভেন্টের আগে থেকেই প্রস্তুতি নিচ্ছিলাম। তাই এই বছর আমি আরও অনেক মজা পেয়েছি জেনে যে আমি সময়ের আগে প্রস্তুত ছিলাম, সবকিছু পরীক্ষা করে এবং করেছি। আপনি এটা বলেন কিভাবে? এটা করতে. কারণ স্বাভাবিক সমস্যা হল কিভাবে স্লাইড এবং অন্যান্য সবকিছু তৈরি করা যায়। কিন্তু আমরা নিজেদের জন্য এই সমস্যা তৈরি করি। এটাও সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়। দুর্ভাগ্যবশত, আমি নিজে এটি আগে বুঝতে পারিনি, যদিও আমি এই এলাকায় অনেক কাজ করেছি - এবং শুধুমাত্র এখন আমি এটি বুঝতে পেরেছি। হয়তো এই পরামর্শ কাউকে সাহায্য করবে।

ডেনিস থেকে সহায়ক টিপ #6: যে কেউ সম্মেলনে অংশগ্রহণ করতে চান? একটি খুব ভাল ধারণা: সপ্তাহান্তে বা আপনার অবসর সময়ে, সপ্তাহে অন্তত আধা ঘন্টা আপনার পারফরম্যান্সের জন্য কিছু করুন। এবং আপনি লক্ষ্য করবেন না কত দ্রুত উপাদান জমা হবে। এই অনেক সাহায্য করে.

- খুব ভাল পরামর্শ এবং বাস্তবায়ন করা কঠিন নয়, ধন্যবাদ!

- এবং এছাড়াও, চাপ দেবেন না। কারণ, আমি আবারও বলছি, যদি আপনার কাছে আগে থেকে সময় থাকে, তাহলে আপনি মোটেও চিন্তা না করে শান্তভাবে প্রস্তুতি নিতে পারেন এবং একই সময়ে যারা শেষ মুহূর্তে এটি করেছিলেন তাদের চেয়ে অনেক বেশি পেশাদার দেখান। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এটি এখনই বুঝতে পেরেছি, ভিমাটনের পরে, যখন দেখা গেল যে আমার কাছে [প্রস্তুত করার জন্য] অনেক সময় আছে। এবং আমি সত্যের পরে বুঝতে পেরেছিলাম - কী ঘটেছিল যে এটি করা আমার পক্ষে এত আনন্দদায়ক এবং মজাদার ছিল? এবং যেহেতু কেউ আমাকে অনুরোধ করেনি, আমার কাছে অনেক সময় ছিল এবং আমি শান্তভাবে তা করেছি। এটা খুব শান্ত ছিল.

- আমি শুধু সাধুবাদ দিতে পারি!

- হ্যাঁ, মূল জিনিসটি হল প্রতিটি সুযোগের সর্বোচ্চ ব্যবহার করা, এবং সবকিছু ঠিক হয়ে যাবে।

উত্স: www.habr.com