ছোট ব্যবসার ডিজিটাল রূপান্তর নিজেই করুন

নবাগত ব্যবসায়ীদের একটি সাধারণ ভুল হল যে তারা ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ, কাজের প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করা এবং মূল সূচকগুলি পর্যবেক্ষণে যথেষ্ট মনোযোগ দেয় না। এর ফলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস পায় এবং সময় ও সম্পদের সর্বোত্তম অপচয় হয়। যখন প্রক্রিয়াগুলি খারাপ হয়, আপনাকে একই ত্রুটিগুলিকে কয়েকবার সংশোধন করতে হবে। ক্লায়েন্টের সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে পরিষেবার অবনতি ঘটে এবং ডেটা বিশ্লেষণ ছাড়া কী উন্নত করা দরকার সে সম্পর্কে কোনও স্পষ্ট ধারণা নেই। ফলস্বরূপ, সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় ইচ্ছামত।

প্রতিযোগিতামূলক হতে, আধুনিক ব্যবসায়, মানসম্পন্ন পণ্য এবং পরিষেবা ছাড়াও, অবশ্যই স্বচ্ছ প্রক্রিয়া থাকতে হবে এবং বিশ্লেষণাত্মক তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এটি ছাড়া, ব্যবসায়ের প্রকৃত অবস্থা বোঝা এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন। অতএব, আপনার অস্ত্রাগারে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি থাকা গুরুত্বপূর্ণ যা কেবল ব্যবহার করা সুবিধাজনক নয়, তবে আপনাকে আপনার কাজকে সহজ করতে এবং সম্ভাব্য সর্বাধিক স্বচ্ছ প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয়।

আজ প্রচুর সংখ্যক সরঞ্জাম এবং সমাধান রয়েছে। কিন্তু বেশীরভাগ উদ্যোক্তারা সেগুলি ব্যবহার করেন না কারণ তারা হয় সেগুলির মান দেখতে পান না, বা বুঝতে পারেন না কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন, বা সেগুলি ব্যয়বহুল, বা জটিল, বা আরও 100500৷ তবে যারা এটি খুঁজে বের করেছেন, খুঁজে পেয়েছেন বা নিজের জন্য এই জাতীয় সরঞ্জাম তৈরি করেছেন তাদের ইতিমধ্যে মধ্যমেয়াদে একটি সুবিধা রয়েছে।

10 বছরেরও বেশি সময় ধরে, আমি আইটি পণ্য এবং সমাধান তৈরি করে আসছি যা ব্যবসাগুলিকে অটোমেশন এবং প্রক্রিয়াগুলির ডিজিটাল রূপান্তরের মাধ্যমে মুনাফা বাড়াতে সাহায্য করে। আমি কয়েক ডজন স্টার্টআপ খুঁজে পেতে সাহায্য করেছি এবং কয়েক ডজন অনলাইন টুল তৈরি করেছি যা সারা বিশ্বের কয়েক হাজার মানুষ ব্যবহার করে।

এখানে আমার অনুশীলনের একটি ভাল উদাহরণ যা ডিজিটাল রূপান্তরের সুবিধাগুলি দেখায়। একটি ছোট আমেরিকান আইন সংস্থার জন্য, আমার দল এবং আমি আইনি নথি তৈরি করার জন্য একটি টুল তৈরি করেছি, এটি আইনজীবীদের দ্রুত নথি তৈরি করতে দেয়। এবং পরে, এই সরঞ্জামটির কার্যকারিতা প্রসারিত করে, আমরা একটি অনলাইন পরিষেবা তৈরি করেছি এবং কোম্পানিটিকে সম্পূর্ণরূপে রূপান্তরিত করেছি। এখন তারা কেবল তাদের শহরে নয়, সারা দেশে গ্রাহকদের পরিষেবা দেয়। তিন বছরে কোম্পানির মূলধন কয়েকগুণ বেড়েছে।

এই নিবন্ধে আমি আপনার সাথে ব্যবসার মূল সূচকগুলি পর্যবেক্ষণের জন্য একটি স্বচ্ছ সিস্টেম তৈরির বাস্তব অভিজ্ঞতা শেয়ার করব। আমি ডিজিটাল সমাধান ব্যবহার করার মান স্থাপন করার চেষ্টা করব, আমি দেখাব যে এটি কঠিন নয় এবং সবসময় ব্যয়বহুল নয়। তাহলে এবার চল!

কিভাবে এটি সব শুরু

আপনি যদি এমন কিছু পেতে চান যা আপনি কখনও করেন নি, তবে আপনাকে এমন কিছু করতে হবে যা আপনি কখনও করেননি।
কোকো চ্যানেল

আমার স্ত্রী মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকতে ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলেন এবং আমরা একটি ছোট ব্যবসা খোলার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম - একটি বাচ্চাদের খেলার ঘর। যেহেতু আমার নিজের ব্যবসা আছে, আমার স্ত্রী গেম রুমের সম্পূর্ণ যত্ন নেয় এবং আমি কৌশলগত সমস্যা এবং উন্নয়নে সাহায্য করি।

একটি ব্যবসা খোলার বিশদ একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন গল্প, তবে ডেটা সংগ্রহ এবং প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ করার পর্যায়ে, এই ব্যবসার নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি তুলে ধরার পাশাপাশি, আমরা অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির সমস্যাগুলির দিকে মনোযোগ দিয়েছিলাম যেগুলির সাথে বেশিরভাগ প্রতিযোগীরা লড়াই করেনি। .

আমার আশ্চর্যের বিষয়, একবিংশ শতাব্দীতে প্রায় কেউই সিআরএমকে কোনো আকারে রাখেনি; অনেকে নোটবুকে লিখিতভাবে রেকর্ড রাখে। একই সময়ে, মালিকরা নিজেরাই অভিযোগ করেছেন যে কর্মচারীরা চুরি করে, গণনা করার সময় ভুল করে এবং তাদের অ্যাকাউন্টিং বইয়ের এন্ট্রিগুলির সাথে পুনঃগণনা এবং পরীক্ষা করতে অনেক সময় ব্যয় করতে হয়, সংরক্ষণ এবং আমানতের ডেটা হারিয়ে যায়, ক্লায়েন্টরা অজানা কারণে চলে যায়। তাদের

সংগৃহীত তথ্য বিশ্লেষণ করে, আমরা বুঝতে পেরেছি যে আমরা তাদের ভুলের পুনরাবৃত্তি করতে চাই না এবং আমাদের একটি স্বচ্ছ ব্যবস্থা দরকার যা এই ঝুঁকিগুলিকে ন্যূনতম পর্যন্ত কমিয়ে দেবে। প্রথমত, আমরা প্রস্তুত-তৈরি সমাধানগুলি খুঁজতে শুরু করেছি, কিন্তু আমরা এমন কিছু খুঁজে পাইনি যা আমাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট করে। এবং তারপরে আমি আমার নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, যদিও আদর্শ নয়, তবে কার্যকরী এবং সস্তা (প্রায় বিনামূল্যে)।

একটি টুল নির্বাচন করার সময়, আমি নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি বিবেচনায় নিয়েছিলাম: এটি সস্তা হওয়া উচিত, এটি নমনীয় এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত এবং এটি ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত। আমি এই ব্যবসার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ, শক্তিশালী এবং ব্যয়বহুল সিস্টেম লিখতে পারি, কিন্তু আমাদের কাছে খুব কম সময় এবং একটি ছোট বাজেট ছিল, এছাড়াও আমাদের প্রকল্পটি কাজ করবে কিনা তা আমরা পুরোপুরি বুঝতে পারিনি এবং এতে প্রচুর সংস্থান ব্যয় করা অযৌক্তিক হবে। এই সিস্টেম। অতএব, হাইপোথিসিস পরীক্ষা করার সময়, আমি MVP (ন্যূনতম কার্যকর পণ্য - সর্বনিম্ন কার্যকর পণ্য) দিয়ে শুরু করার এবং ন্যূনতম বিনিয়োগের সাথে স্বল্পতম সময়ে একটি কার্যকরী সংস্করণ তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং সময়ের সাথে সাথে, এটি শেষ বা পুনরায় করা।

ফলস্বরূপ, আমার পছন্দ Google পরিষেবাগুলিতে (ড্রাইভ, শীট, ক্যালেন্ডার) পড়েছিল। ইনপুট/আউটপুট তথ্যের প্রধান উৎস হল Google পত্রক, যেহেতু আমার স্ত্রীর স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে, তাই প্রয়োজনে তিনি নিজে থেকে পরিবর্তন করতে পারেন। আমি এই বিষয়টিও বিবেচনায় নিয়েছি যে সরঞ্জামটি এমন কর্মচারীদের দ্বারাও ব্যবহার করা হবে যারা কম্পিউটার ব্যবহারে খুব ভাল নাও হতে পারে এবং তাদের শেখানো যে কীভাবে একটি টেবিলে ডেটা প্রবেশ করতে হয় তা শেখানো কিছু বিশেষায়িত ব্যক্তির সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা শেখানোর চেয়ে অনেক সহজ হবে। 1C এর মতো প্রোগ্রাম।

টেবিলে প্রবেশ করা ডেটা রিয়েল টাইমে পরিবর্তিত হয়, অর্থাৎ, আপনি যে কোনও সময় কোম্পানির বিষয়গুলির পরিস্থিতি দেখতে পারেন, সুরক্ষা তৈরি করা হয়েছে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তির অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

আর্কিটেকচার এবং ডেটা স্ট্রাকচারের উন্নয়ন

শিশুদের খেলার ঘর বেশ কিছু মৌলিক পরিষেবা প্রদান করে।

• স্ট্যান্ডার্ড ভিজিট - যখন একজন ক্লায়েন্ট তার বাচ্চাদের খেলার ঘরে কাটানো সময় কেনেন।
• তত্ত্বাবধানে পরিদর্শন - যখন একজন ক্লায়েন্ট তার বাচ্চাদের খেলার ঘরে কাটানো সময় কিনে এবং তত্ত্বাবধানের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করে। অর্থাৎ, ক্লায়েন্ট সন্তানকে ছেড়ে তার ব্যবসায় যেতে পারে এবং রুম কর্মী পিতামাতার অনুপস্থিতিতে শিশুটির সাথে দেখবে এবং খেলবে।
• জন্মদিন খুলুন — ক্লায়েন্ট খাবার এবং বসার অতিথিদের জন্য একটি পৃথক টেবিল ভাড়া করে এবং গেম রুমে একটি স্ট্যান্ডার্ড ভিজিটের জন্য অর্থ প্রদান করে, যখন রুমটি যথারীতি কাজ করে।
• বন্ধ জন্মদিন — ক্লায়েন্ট পুরো প্রাঙ্গণ ভাড়া নেয়; ভাড়ার সময়কালে রুমটি অন্য ক্লায়েন্টদের গ্রহণ করে না।

কতজন লোক রুমে গিয়েছিলেন, তাদের বয়স কী, তারা কত সময় ব্যয় করেছেন, কত টাকা উপার্জন করেছেন, কত খরচ হয়েছে তা জানা মালিকের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ (এটি প্রায়শই ঘটে যে প্রশাসককে কিছু কিনতে বা অর্থ প্রদান করতে হয় কিছুর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, ডেলিভারি বা জল), কতজন জন্মদিন ছিল?

যেকোনো আইটি প্রকল্পের মতো, আমি ভবিষ্যত সিস্টেমের আর্কিটেকচারের মাধ্যমে চিন্তা করে এবং ডেটা স্ট্রাকচার তৈরি করে শুরু করেছি। যেহেতু স্ত্রী ব্যবসার দায়িত্বে আছেন, তিনি সবকিছুই জানেন যা তাকে দেখতে, নিয়ন্ত্রণ এবং শাসন করতে হবে, তাই তিনি গ্রাহক হিসাবে কাজ করেছিলেন। একসাথে আমরা একটি ব্রেনস্টর্ম পরিচালনা করেছি এবং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছি, যার ভিত্তিতে আমি সিস্টেমের কার্যকারিতা নিয়ে চিন্তা করেছি এবং Google ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির নিম্নলিখিত কাঠামো তৈরি করেছি:

"সারাংশ" নথিতে কোম্পানির সাধারণ তথ্য রয়েছে: আয়, ব্যয়, বিশ্লেষণ

খরচের নথিতে কোম্পানির মাসিক খরচের তথ্য রয়েছে। বৃহত্তর স্বচ্ছতার জন্য, বিভাগগুলিতে বিভক্ত: অফিস খরচ, কর, কর্মীদের খরচ, বিজ্ঞাপন খরচ, অন্যান্য খরচ।

মাসিক খরচ

বছরের খরচের সারসংক্ষেপ

ইনকাম ফোল্ডারে 12টি Google পত্রক ফাইল রয়েছে, প্রতি মাসের জন্য একটি৷ এগুলি হল প্রধান কাজের নথি যা কর্মীরা প্রতিদিন পূরণ করে। এগুলিতে প্রতিটি কাজের দিনের জন্য একটি বাধ্যতামূলক ড্যাশবোর্ড ট্যাব এবং ট্যাব রয়েছে৷ ড্যাশবোর্ড ট্যাবটি বর্তমান মাসের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রদর্শন করে বিষয়গুলি দ্রুত বোঝার জন্য এবং আপনাকে মূল্য নির্ধারণ এবং পরিষেবা যোগ করার অনুমতি দেয়।

ড্যাশবোর্ড ট্যাব

দৈনিক ট্যাব

ব্যবসার বিকাশের প্রক্রিয়ায়, অতিরিক্ত চাহিদা ডিসকাউন্ট, সাবস্ক্রিপশন, অতিরিক্ত পরিষেবা এবং ইভেন্টের আকারে দেখা দিতে শুরু করে। আমরা সময়ের সাথে সাথে এই সমস্ত প্রয়োগ করেছি, কিন্তু এই উদাহরণটি সিস্টেমের মৌলিক সংস্করণ দেখায়।

কার্যকারিতা সৃষ্টি

আমি প্রধান সূচকগুলি বের করার পরে, সত্ত্বাগুলির মধ্যে স্থাপত্য এবং ডেটা বিনিময়ের কাজ করেছি, আমি বাস্তবায়ন শুরু করেছি। আমি প্রথম জিনিসটি আমার আয় ফোল্ডারে একটি Google পত্রক নথি তৈরি করেছি। আমি এতে দুটি ট্যাব তৈরি করেছি: ড্যাশবোর্ড এবং মাসের প্রথম দিন, যার মধ্যে আমি নিম্নলিখিত টেবিল যুক্ত করেছি।

প্রধান কার্যপত্রক

এটি প্রধান কার্যপত্রক যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কাজ করবে। তাকে কেবল প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে (লাল চিহ্নিত), এবং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় সূচকগুলি গণনা করবে।

ইনপুট ত্রুটি কমাতে এবং সুবিধার জন্য, "ভিজিট টাইপ" ক্ষেত্রটি প্রদত্ত পরিষেবাগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা হিসাবে প্রয়োগ করা হয়েছিল, যা আমরা ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায় সম্পাদনা করতে পারি৷ এটি করার জন্য, আমরা এই কক্ষগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ যোগ করি এবং যেখান থেকে ডেটা নেওয়া হবে তা নির্দেশ করি৷

গণনায় মানবিক ত্রুটি কমাতে, আমি ক্লায়েন্টের রুমে কত ঘন্টা ব্যয় করেছে এবং বকেয়া টাকার পরিমাণের একটি স্বয়ংক্রিয় গণনা যোগ করেছি।

এটি করার জন্য, অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে অবশ্যই ক্লায়েন্টের আগমনের সময় (কলাম E) এবং প্রস্থানের সময় (কলাম F) HH: MM বিন্যাসে চিহ্নিত করতে হবে। একটি ক্লায়েন্ট গেম রুমে ব্যয় করে মোট সময় গণনা করতে, আমি এই সূত্রটি ব্যবহার করি:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থের পরিমাণ গণনা করতে, আমাদের আরও জটিল সূত্র ব্যবহার করতে হয়েছিল, যেহেতু পরিষেবার ধরণের উপর নির্ভর করে এক ঘন্টার মূল্য পরিবর্তিত হতে পারে। অতএব, আমাকে QUERY ফাংশন ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায় পরিষেবা টেবিলে ডেটা আবদ্ধ করতে হয়েছিল:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

প্রধান ক্রিয়াগুলি ছাড়াও, আমি অবাঞ্ছিত IFERROR বা ISBLANK ত্রুটিগুলি দূর করার জন্য অতিরিক্ত ফাংশন যোগ করেছি, সেইসাথে রাউন্ডডাউন ফাংশন - সামান্য জিনিস নিয়ে বিরক্ত না করার জন্য, আমি ক্লায়েন্টের দিকে চূড়ান্ত পরিমাণটি বৃত্তাকার করেছি।

প্রধান আয় (ভাড়া নেওয়ার সময়) ছাড়াও, বাচ্চাদের খেলার ঘরে পরিষেবা বা খেলনা বিক্রির আকারে অতিরিক্ত আয় থাকে এবং কর্মচারীরা কিছু ছোট খরচ করে, উদাহরণস্বরূপ, পানীয় জলের জন্য অর্থ প্রদান করা বা প্রশংসার জন্য মিছরি কেনা, এই সব একাউন্টে নেওয়া আবশ্যক.

অতএব, আমি আরও দুটি টেবিল যোগ করেছি যেখানে আমরা এই ডেটা রেকর্ড করব:

লক্ষণগুলির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য, আমি সেগুলিকে রঙিন করেছি এবং কক্ষগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যুক্ত করেছি৷

মূল টেবিলগুলি প্রস্তুত, এখন আপনাকে প্রধান সূচকগুলিকে একটি পৃথক টেবিলে রাখতে হবে যাতে আপনি পরিষ্কারভাবে দেখতে পারেন যে আপনি একদিনে কত উপার্জন করেছেন এবং এই অর্থের কত টাকা নগদ রেজিস্টারে রয়েছে এবং কার্ডে কতটি রয়েছে।

অর্থপ্রদানের ধরন অনুসারে মোট অর্থের জন্য, আমি আবার QUERY ফাংশনটি ব্যবহার করেছি:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

কার্যদিবসের শেষে, প্রশাসককে শুধুমাত্র রাজস্ব দুবার চেক করতে হবে এবং ম্যানুয়াল পুনঃগণনা করতে হবে না। আমরা একজন ব্যক্তিকে অতিরিক্ত কাজ করতে বাধ্য করি না, এবং মালিক যে কোনো সময় পরিস্থিতি দেখতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

সমস্ত প্রয়োজনীয় টেবিল প্রস্তুত, এখন আমরা প্রতিটি দিনের জন্য ট্যাবটি নকল করব, এটি সংখ্যা করব এবং নিম্নলিখিতগুলি পাব।

দারুণ! প্রায় সবকিছু প্রস্তুত, যা বাকি থাকে তা হল ড্যাশবোর্ড ট্যাবে মাসের সমস্ত প্রধান সূচক প্রদর্শন করা।

মাসের জন্য মোট আয় পেতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্র লিখতে পারেন

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

যেখানে D1 হল দৈনিক আয়ের সেল, এবং '1', '2' ইত্যাদি ট্যাবের নাম। ঠিক একইভাবে আমি অতিরিক্ত আয় এবং ব্যয়ের ডেটা পাই।

স্পষ্টতার জন্য, আমি বিভাগ অনুসারে মোট লাভ প্রদর্শন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এটি করার জন্য, আমাকে সমস্ত ট্যাব থেকে একটি জটিল নির্বাচন এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে হয়েছিল এবং তারপরে খালি এবং অপ্রয়োজনীয় লাইনগুলি ফিল্টার এবং মুছে ফেলতে হয়েছিল।

বিভাগ দ্বারা লাভজনকতা

মূল আয় অ্যাকাউন্টিং টুল প্রস্তুত, এখন আমরা বছরের প্রতিটি মাসের জন্য ফাইলটি নকল করব।

আমি অ্যাকাউন্টিং এবং আয় নিরীক্ষণের জন্য একটি সরঞ্জাম তৈরি করার পরে, আমি একটি ব্যয়ের সারণী তৈরি করার বিষয়ে সেট করেছি যাতে আমরা সমস্ত মাসিক খরচ বিবেচনা করব: ভাড়া, বেতন, কর, পণ্য ক্রয় এবং অন্যান্য খরচ।

বর্তমান বছরের ফোল্ডারে, আমি একটি Google পত্রক নথি তৈরি করেছি এবং এতে 13টি ট্যাব, একটি ড্যাশবোর্ড এবং বারো মাস যোগ করেছি।

ড্যাশবোর্ড ট্যাব

স্পষ্টতার জন্য, ড্যাশবোর্ড ট্যাবে আমি বছরের জন্য আর্থিক ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংক্ষিপ্ত করেছি।

এবং প্রতিটি মাসিক ট্যাবে আমি একটি টেবিল তৈরি করেছি যাতে আমরা বিভাগ অনুসারে কোম্পানির সমস্ত নগদ ব্যয়ের ট্র্যাক রাখব।

মাস ট্যাব

এটি খুব সুবিধাজনক বলে প্রমাণিত হয়েছে, এখন আপনি কোম্পানির সমস্ত ব্যয় দেখতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে ইতিহাসটি দেখুন এবং এমনকি বিশ্লেষণও করতে পারেন।

যেহেতু আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য বিভিন্ন ফাইলে অবস্থিত এবং নিরীক্ষণ করা খুব সুবিধাজনক নয়, তাই আমি একটি ফাইল তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যাতে আমি মালিকের কোম্পানি নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংকলন করেছি। আমি এই ফাইলটির নাম দিয়েছি "সারাংশ"।

পিভট টেবিল

এই ফাইলটিতে আমি একটি টেবিল তৈরি করেছি যা টেবিল থেকে মাসিক ডেটা গ্রহণ করে, এর জন্য আমি স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন ব্যবহার করেছি:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

যেখানে আমি প্রথম আর্গুমেন্ট হিসাবে ডকুমেন্ট আইডি এবং দ্বিতীয় প্যারামিটার হিসাবে আমদানি করা পরিসীমা পাস করি।

তারপরে আমি বার্ষিক ব্যালেন্স সংকলন করেছি: কত উপার্জন হয়েছিল, কত ব্যয় হয়েছিল, লাভ কী ছিল, লাভজনকতা। প্রয়োজনীয় ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করেছেন।

এবং সুবিধার জন্য, যাতে ব্যবসার মালিক সমস্ত ডেটা এক জায়গায় দেখতে পারে এবং ফাইলগুলির মাধ্যমে না চালাতে পারে, আমি বছরের যেকোনো মাস নির্বাচন করার এবং রিয়েল টাইমে মূল সূচকগুলি প্রদর্শন করার ক্ষমতা একত্রিত করেছি।

এটি করার জন্য, আমি মাস এবং ডকুমেন্ট আইডির মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করেছি

তারপর আমি "ডেটা -> ডেটা ভ্যালিডেশন" ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেছি, লিঙ্কের পরিসর নির্দিষ্ট করেছি এবং নথিতে একটি গতিশীল লিঙ্ক সহ আমদানি কনফিগার করেছি

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করা যতটা কঠিন মনে হয় ততটা কঠিন নয় এবং এটি করার জন্য আপনার কোন সুপার দক্ষতার প্রয়োজন নেই। অবশ্যই, এই সিস্টেমে অনেকগুলি ত্রুটি রয়েছে এবং ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে এটি ব্যবহার করা অসম্ভব হবে, তবে একটি ছোট ব্যবসার জন্য বা একটি অনুমান পরীক্ষা করার সময় শুরুতে, এটি একটি চমৎকার সমাধান।

এই গেম রুমটি তৃতীয় বছরের জন্য এই সমাধানের উপর কাজ করছে, এবং শুধুমাত্র এই বছর, যখন আমরা ইতিমধ্যে সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারি, আমরা আমাদের ক্লায়েন্ট এবং বাজারকে জানি। আমরা একটি পূর্ণাঙ্গ অনলাইন ব্যবসা পরিচালনার টুল তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। গুগল ড্রাইভে ডেমো অ্যাপ্লিকেশন

দ্রষ্টব্য

আপনার ব্যবসা নিরীক্ষণ করার জন্য Google পত্রক ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক নয়, বিশেষ করে আপনার ফোন থেকে। তাই আমি PWA অ্যাপ্লিকেশন, যা একটি সুবিধাজনক বিন্যাসে রিয়েল টাইমে সমস্ত মূল ব্যবসা সূচক প্রদর্শন করে

উত্স: www.habr.com