রিক্রুটিং সফটওয়্যার আপনাকে টাকায় কি দেয়?

10 বছরেরও বেশি সময় ধরে, কর্মী নির্বাচনের জন্য বিভিন্ন ধরণের পেশাদার সিস্টেম বিদ্যমান এবং উদ্ভূত হচ্ছে। এটা স্বাভাবিকভাবেই। ইতিমধ্যে অনেক ব্যক্তিগত পেশার জন্য বিশেষায়িত সফটওয়্যার তৈরি করা হয়েছে। নিয়োগের ক্ষেত্রে, সবাই বুঝতে পারে যে সফ্টওয়্যারটি কোন সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করে, এটি কোন রুটিন এবং ভুলগুলি দূর করে, কিন্তু কেউ বুঝতে পারে না কিভাবে এর ব্যবহারের অর্থনৈতিক প্রভাব পরিমাপ করা যায়। অন্য কথায়, কোম্পানিগুলি সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে তাদের কত টাকা খরচ হবে তা গণনা করতে পারে, কিন্তু ROI বুঝতে পারে না বা সফ্টওয়্যারটি কত টাকা আনবে বা সংরক্ষণ করবে। "(অমুক সফ্টওয়্যার) দিয়ে শূন্যপদগুলি 2 গুণ দ্রুত পূরণ করুন" এর মতো স্লোগানগুলি একটি লণ্ঠন থেকে এসেছে, এটি কেবল সত্য নয়।

অর্থের পরিপ্রেক্ষিতে নিয়োগকারী সফ্টওয়্যারগুলি কী করতে পারে তা বোঝার অভাব কোম্পানিগুলিকে বছরের পর বছর ধরে এই বিনিয়োগ স্থগিত করে এবং এই সময়ে ফলাফলে অনেক কিছু হারায়৷
আমি কত টাকা এবং সময় পেশাদার নিয়োগ সফ্টওয়্যার সাশ্রয় হিসাব করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে. বিশদ গণনার সাথে আপনাকে বোঝা না করার জন্য, আমি প্রাপ্ত ফলাফলগুলি দিয়ে অবিলম্বে শুরু করব। এবং যারা গভীরভাবে খনন করতে আগ্রহী তাদের জন্য, বিস্তারিত গণনা নীচে বর্ণিত হয়েছে।

তাই এখানে আমার ফলাফল.

পেশাদার নিয়োগ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি:

• কাজের সময় বাঁচান প্রতিটি নিয়োগকারীর জন্য প্রতি বছর 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ.
• অর্থ সঞ্চয় - সমতুল্য প্রতি বছর 2,24 গড় নিয়োগকারী বেতন. এপ্রিল 2019-এ, এটি রাশিয়ার একজন আইটি নিয়োগকারীর জন্য গড়ে $2, ইউক্রেনের জন্য $688, বেলারুশের জন্য $1, কাজাখস্তানের জন্য $904।
• সফ্টওয়্যার নিয়োগে বিনিয়োগের উপর ROI প্রায়। 390%.
• জটিল, উচ্চ বেতনের পদের জন্য, নিয়োগকর্তার জন্য সুবিধা গড়ে হবে $2 থেকে $184 প্রতি বছর দেশের উপর নির্ভর করে নিয়োগকারী প্রতি;
• কম বেতনের জন্য, দ্রুত ভরাট পদ, নিয়োগকর্তার সুবিধার গড় হবেটি $1 থেকে $680 প্রতি বছর প্রতি নিয়োগকারী দেশের উপরও নির্ভর করে;
• ~ প্রতি 5টি শূন্যপদ নিয়োগকারী তার ডাটাবেস ব্যবহার করে বন্ধ করতে সক্ষম হবেন, যা নতুন প্রার্থীদের অনুসন্ধান করার সময় থেকে 54% দ্রুত।

গণনা

নিজেকে আরামদায়ক করুন এবং আসুন বিস্তারিত গণনায় নেমে আসি। একজন নিয়োগকারীকে কী করতে হবে এবং কী পরিমাণে করতে হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পাওয়ার জন্য আমি কর্মীদের নির্বাচন "হাড় দ্বারা হাড়" ভেঙে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

কীভাবে সফ্টওয়্যার আপনাকে বছরে 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ বাঁচাতে সাহায্য করে

একজন নিয়োগকারী সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেই 1টি শূন্যপদ প্রক্রিয়া করতে গড়ে প্রায় 33 ঘন্টা ব্যয় করেন। এটা হিসাব করা সহজ ছিল না। আমরা সহকর্মীদের সাক্ষাত্কার নিয়েছি এবং পেশার নিয়ম এবং মানগুলিও বিশদভাবে বিশ্লেষণ করেছি।

অফিসের পদের জন্য একজন যোগ্য কর্মী নিয়োগের জন্য, আপনাকে কর্মের একটি নির্দিষ্ট তালিকা সম্পূর্ণ করতে হবে, যার মধ্যে কিছু এককালীন, অন্যগুলি প্রতিদিন করা প্রয়োজন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, 10 দিন থেকে 3 সপ্তাহের মধ্যে আপনি যদি সক্রিয়ভাবে এটিতে নিযুক্ত হন তবে একটি আদর্শ শূন্যপদ পূরণ করা সম্ভব। গণনার জন্য, গড় মান ধরা যাক: 15,5 দিন। আমরা এই মান দিয়ে সমস্ত দৈনিক শ্রম খরচ গুণ করব। আমরা বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরীক্ষামূলকভাবে প্রতিষ্ঠিত মানগুলি থেকে পৃথক কর্মের সময়কাল এবং সংখ্যা নেব (উদাহরণস্বরূপ, এখানে)। সমস্ত গণনার জন্য, আমরা সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মানের গাণিতিক গড় ব্যবহার করি - এটি বিভিন্ন জরুরী পরিস্থিতির সম্ভাবনা সহ বাস্তব অবস্থার সবচেয়ে কাছাকাছি।

আসুন সফ্টওয়্যার ছাড়া এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে নির্বাচনের প্রতিটি পর্যায়ে একজন নিয়োগকারীর ব্যয় করা সময়ের তুলনা করি এবং প্রকৃত সঞ্চয়ের হিসাব করি।

যদি আমরা নিয়োগ প্রক্রিয়ার সমস্ত পৃথক উপাদানের সময়কাল যোগ করি (গড় মান ব্যবহার করে গণনা করা হয়), তাহলে দেখা যাচ্ছে যে একজন নিয়োগকারী একজন কর্মচারীর "ম্যানুয়াল" নির্বাচনের জন্য প্রায় 32 ঘন্টা এবং 48 মিনিট ব্যয় করে। একই শূন্যপদ পূরণের জন্য ব্যয় করা সময় গণনা করে, কিন্তু নিয়োগ ব্যবস্থার ক্ষমতা ব্যবহার করে, সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজের জন্য সময় কমিয়ে 28 ঘন্টা 24 মিনিট করা হয়েছিল। অর্থাৎ, 1টি শূন্যপদ পূরণ করা 4,4 ঘন্টা দ্বারা ত্বরান্বিত হয়।

পরিসংখ্যান অনুসারে, একজন নিয়োগকারী প্রতি মাসে গড়ে 5টি শূন্যপদ প্রক্রিয়া করে। সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে, তিনি একটি খুব মূল্যবান বোনাস পান - এটি একটি "আপগ্রেড" অভ্যন্তরীণ জীবনবৃত্তান্ত ডাটাবেস। অবশ্যই, অভ্যন্তরীণ ডাটাবেস থেকে শূন্যপদ পূরণ করা অনেক দ্রুত, এটি একটি স্বপ্ন। আমি এই ত্বরান্বিত ভাড়ার কতজন আছে এবং কতদিনের জন্য তা খুঁজে বের করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
এটি করার জন্য, আমরা 2 বছরের জন্য CleverStaff সিস্টেমে বন্ধ শূন্য পদের ডেটা পেয়েছি। দেখা গেল যে গড়ে 4 জন নিয়োগের মধ্যে 5 জন নতুন প্রার্থী, এবং প্রতি পঞ্চম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারী অভ্যন্তরীণ ডাটাবেসের একজন প্রার্থী এবং এই জাতীয় শূন্যপদগুলি 54% দ্রুত পূরণ করা হয়। গড়ে, 4,4 ঘন্টা আগে পাওয়া যায় নি, কিন্তু ইতিমধ্যে 15,3 ঘন্টা সংরক্ষণ আছে।

এগিয়ে যান. যদি একজন বিশেষজ্ঞ প্রতি মাসে একটি স্ট্যান্ডার্ড 176 ঘন্টা কাজ করেন, তাহলে কাজের সময় মোট সাশ্রয় হয়:

(৪টি শূন্যপদ × ৪.৪ ঘণ্টা) + (১টি শূন্যপদ × ১৫.৩ ঘণ্টা) = প্রতি মাসে 32,9 ঘন্টা।
32,9 ঘন্টা সংরক্ষিত / প্রতি মাসে 176 কাজের ঘন্টা = প্রতি মাসে কাজের সময়ের 18,7%।

বার্ষিক ভিত্তিতে এটি হল:
18,7% × 12 মাস = 2,24 মাস বা 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ

এই সূচকটি সর্বজনীন এবং যেকোন দেশে নিয়োগকারীর কাজের ক্ষেত্রে এবং যেকোন জটিলতার শূন্য পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আসুন এটি বের করা যাক: এই হ্রাসের কারণ কী?
পেশাদার সফ্টওয়্যার নিম্নলিখিত সময়-সাপেক্ষ প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার কারণে এটি সম্ভব:

• একটি শূন্যপদ প্রকাশ - সিস্টেম নিজেই ডাটাবেসে প্রবেশ করা ডেটা থেকে একটি বহিরাগত খালি পৃষ্ঠা তৈরি করে। আপনি যদি সফ্টওয়্যার দ্বারা উত্পন্ন একটি বাহ্যিক শূন্যপদ পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক যুক্ত করেন যা একটি বিশেষ সংস্থানে পোস্ট করা খালি পদের পাঠ্যের সাথে, আবেদনকারীরা সরাসরি শূন্যপদের জন্য আবেদন করতে সক্ষম হবেন, যা সুবিধাজনক কারণ প্রতিক্রিয়া অবিলম্বে সিস্টেমে যায়, এবং ডাটাবেসে তাদের জীবনবৃত্তান্ত।
• চাকরি অনুসন্ধান সাইটের প্রার্থী ডাটাবেস থেকে সমস্ত উপযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত সংরক্ষণ করা। পেশাদার সিস্টেমের সবচেয়ে জনপ্রিয় কর্মসংস্থান প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে একীকরণ রয়েছে, যার অর্থ হল ব্যবহারকারীরা এই সংস্থানগুলি থেকে প্রার্থীদের তাদের নিজস্ব ডাটাবেসে 1 ক্লিকে যোগ করতে পারে, যেমন সঠিক অনুসন্ধান ফলাফল স্ক্রীনিং প্রক্রিয়ার মধ্যে.
• চাকরির পোস্টিং সাইটগুলিতে ইমেল এবং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রতিদিন আসা আবেদনকারীদের জীবনবৃত্তান্ত সংরক্ষণ করা। মেইল থেকে জীবনবৃত্তান্ত পার্সিং দিনে একবার করা হয়। আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলিতে চাকরির বিবরণে সিস্টেম দ্বারা তৈরি করা একটি বহিরাগত শূন্যতা পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক যুক্ত করেন, প্রার্থীরা এটি থেকে তাদের প্রতিক্রিয়া পাঠাতে সক্ষম হবে, যেমন অবিলম্বে ডাটাবেসে যোগ করা হয় এবং "পাওয়া" পর্যায়ে শূন্যপদে উপস্থিত হয়।
• অনুপযুক্ত প্রার্থীদের প্রত্যাখ্যানের বিজ্ঞপ্তি। সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, এটি সরাসরি সিস্টেম ইন্টারফেস থেকে করা যেতে পারে: সিস্টেম নিজেই প্রার্থীর নাম টেমপ্লেটে সন্নিবেশ করবে।
• তবে মূল বিষয় হ'ল প্রার্থীদের একটি কার্যকরী ভিত্তি তৈরি করা, যার কারণে একজন অভিজ্ঞ নিয়োগকারী বাহ্যিক উত্স ছাড়াই শূন্যপদ পূরণ করতে সক্ষম হবেন।

এটা কত টাকা?

আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সবকিছু উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। নিয়োগকারী নিজে এবং তিনি যে প্রার্থীকে খুঁজছেন উভয়ের বেতন নির্ভর করে দেশ, কোম্পানির আকার এবং বিভাগের বাজেটের উপর। অতএব, এখানে আমি গড় সূচকগুলির দিকে ফিরেছি যা সাধারণত পেশাদার গবেষণায় পাওয়া যায়। সুতরাং, পরিসংখ্যান অনুসারে, একজন রাশিয়ান আইটি নিয়োগকারীর গড় মাসিক বেতন $1200। পরিবর্তে, প্রতি মাসে একজন ইউক্রেনীয় আইটি নিয়োগকারীর গড় বেতন হয় $850 (যেমন বলা হয়েছে EvoTalents), বেলারুশিয়ান - $750, এবং কাজাখ - $550। এখানে এবং আরও, আমি hh.ru, hh.kz এবং এর মতো সংস্থানগুলিতে সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ শূন্যপদ থেকে মজুরির সমস্ত ডেটা নিয়েছি।

আমি এই চিত্রটিকে কাজের সময়ের সঞ্চয়ের সাথে সম্পর্কযুক্ত করেছি - প্রতি বছর 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ (এই = 2,24 মাস) যা আমরা আগে পেয়েছি।

• রাশিয়ার জন্য - $1200 × 2,24 মাস = $ 2 688
• ইউক্রেনের জন্য - $ 1 904
• বেলারুশের জন্য - $ 1 680
• কাজাখস্তানের জন্য - $ 1 232

এই পরিমাণ প্রতি বছর নিয়োগকারীর বেতন গড়ে সঞ্চয়ের প্রতিনিধিত্ব করে। আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে, নিয়োগকারী এই পরিমাণের জন্য অতিরিক্ত কাজ করে যদি সে একটি পেশাদার সিস্টেম ব্যবহার করে।

অতিরিক্তভাবে, আপনি অতিরিক্ত নিয়োগ থেকে নিয়োগকর্তার জন্য সুবিধাও গণনা করতে পারেন, যা 1 মাস পরে নিয়োগের হারানো লাভের সমান। ধরা যাক যে কোম্পানিটি কর্মচারীর বেতনের 50% কর্মচারীর শ্রম থেকে উপার্জন করে। ট্যাক্স, ভাড়া এবং অন্যান্য খরচ বিবেচনা করে এই পরিমাণ কম হতে পারে না বলে আমি মনে করি। অতএব, আমি মনে করি বেতনের 50% হল একটি পরিমিত, ন্যূনতম অনুমান যে কোম্পানি একজন কর্মচারীর শ্রম থেকে কত উপার্জন করে।

আসুন এখন হিসাব করা যাক 50 মাস এবং 2 সপ্তাহের জন্য নিয়োগকৃত কর্মচারীদের গড় বেতন তহবিলের 1% কত। পরিসংখ্যান অনুসারে, একজন সিনিয়র আইটি বিশেষজ্ঞের গড় বেতন রাশিয়ার জন্য 〜$2 এবং ইউক্রেনের জন্য 〜$700 ডলার, বেলারুশের জন্য 〜$2 এবং কাজাখস্তানের জন্য 〜$900 ডলার।
গড়ে, 1 জন নিয়োগকারী প্রতি মাসে 1.5টি জটিল শূন্যপদ পূরণ করেন।

আমরা নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে সুবিধা গণনা করি: গড় বেতন × প্রতি মাসে শূন্যপদের সংখ্যা × 2.24 মাস × 50% সুবিধা।

• রাশিয়ার জন্য: প্রতি মাসে $2 × 700 শূন্যপদ × 1.5 মাস × 2.24% সুবিধা = $50
• ইউক্রেনের জন্য: $4
• বেলারুশের জন্য: $4
• কাজাখস্তানের জন্য: $2

মোট, জটিল, উচ্চ বেতনের পদের জন্য, সুবিধার পরিমাণ প্রতি নিয়োগকারী প্রতি বছরে $2 থেকে $184।

দ্রুত পূর্ণ হওয়া একটি পদের জন্য একজন বিশেষজ্ঞের গড় বেতন রাশিয়ার জন্য প্রায় $540 এবং ইউক্রেনের জন্য $400, বেলারুশের জন্য $350 এবং কাজাখস্তানের জন্য $300। নিয়োগকারী প্রতি মাসে এই ধরনের প্রায় 5টি পদ বন্ধ করে দেয়।

• রাশিয়ার জন্য: প্রতি মাসে $540 × 5 শূন্যপদ × 2,24 মাস × 50% সুবিধা = $3
• ইউক্রেনের জন্য: $2
• বেলারুশের জন্য: $1
• কাজাখস্তানের জন্য: $1

মোট, কম বেতনের জন্য, দ্রুত বন্ধ অবস্থান, সুবিধার পরিমাণ প্রতি নিয়োগকারী প্রতি বছরে $1 থেকে $680।

আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে আমি নিবন্ধের শুরুতে একটি কমপ্যাক্ট সারাংশ দিয়েছিলাম।

আপনার কোম্পানির কি নিয়োগ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন?

এটি একটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবসা সমস্যা. স্বজ্ঞাত বা আবেগগতভাবে নয়, তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া ভাল। একটি উদাহরণ ব্যবহার করে, আমি 4 জন নিয়োগকারীদের একটি দলের জন্য সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন থেকে সুবিধার পরিমাণ গণনা করার প্রস্তাব করছি৷ উদাহরণস্বরূপ, দুজনের বেতন $700, একজন - 850 এবং অন্যটি - $1100। এই জাতীয় দলের জন্য মাসিক বেতন তহবিল $3।

উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি নিয়োগকারীর জন্য সফ্টওয়্যারটির প্রতি মাসে $40 খরচ হয়। এটি একটি সম্পূর্ণ বিপণনযোগ্য বিকল্প।
বছরের জন্য, সফ্টওয়্যার খরচ 40 × 4 × 12 = $ 1।

উপরের আমার হিসাব অনুযায়ী, সফ্টওয়্যারটি প্রতি বছর নিয়োগকারীর জন্য 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ সাশ্রয় করবে। আমাদের 4 জন নিয়োগকারী দলের জন্য, এটি ঠিক 9 মাস হবে (প্রতি বছর মোট 48টি কাজের মাসের মধ্যে)।

প্রতি বছর সঞ্চিত অর্থের পরিমাণ হল দলের মাসিক বেতনের তহবিল যা 2 মাস এবং 1 সপ্তাহ দ্বারা গুণিত হয়:

• $3 × 350 = $2,24

এখানে আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে সফ্টওয়্যার সহ বা ছাড়া 4 জন তাদের পুরো বেতন পাবেন এবং কোনও সঞ্চয় হবে না। বাস্তবে, আপনার কোম্পানির জন্য 9 ব্যবসায়িক মাসের সঞ্চয়ের অর্থ নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলির মধ্যে একটি হবে:

• 4 জন নিয়োগকারী আরও শূন্যপদ পূরণ করে যেন তারা বছরের 5 মাসের জন্য একজন 9 তম নিয়োগকারীর সাহায্য পেয়েছে।
• প্রতিটি নিয়োগকারীর উপর লোড হ্রাস করা হয়েছে এবং আপনার 3 জনের পরিবর্তে শুধুমাত্র 4 জন নিয়োগকারী প্রয়োজন।

অর্থাৎ, সফ্টওয়্যার দিয়ে, 4 জন নিয়োগকারী প্রতি বছর $7 আরও কাজ করবে। আপনার যদি সেই অতিরিক্ত কাজ না থাকে, তাহলে আপনি একজন নিয়োগকারীকে বাদ দিচ্ছেন এবং প্রতি বছর $504 সঞ্চয় করছেন। যদি আপনার কাছে তাদের জন্য যথেষ্ট খোলা থাকে, তাহলে আপনি 7ম নিয়োগকারীকে নিয়োগ না করে এবং খরচ না বাড়িয়ে তাদের কাজ সম্পন্ন করে প্রতি বছর $504 সাশ্রয় করেন।

ROI = সঞ্চয়ের পরিমাণ / বিনিয়োগের পরিমাণ (সফ্টওয়্যার খরচ) = 7 / 504 × 1% = 920%।
সহজভাবে করা, আমাদের উদাহরণে সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ 4 বছরের মধ্যে 1 বার ফিরে আসবে।

আপনার কোম্পানির জন্য, আপনি প্রতিস্থাপন করে আমার সাধারণ গণনা পুনরাবৃত্তি করতে পারেন:

• আপনার নিয়োগকারীদের সংখ্যা,
• তাদের বার্ষিক বেতন তহবিল,
• আপনার নিয়োগ সফ্টওয়্যারের জন্য খরচের পরিমাণ,
• আপনার কোম্পানিতে একটি শূন্যপদ পূরণের গড় সময়,
• প্রতি মাসে পূরণ করা শূন্য পদের গড় সংখ্যা।

আমার অনুমান অনুসারে, যদি আপনার নিয়োগকারীরা কর্মী নির্বাচনের সাথে ভালভাবে লোড হয়, তবে এই ভেরিয়েবলের বিভিন্ন মান সহ, ROI 300% থেকে 500% এর মধ্যে হতে পারে।

আপনি প্রতিটি নিয়োগকারীর জন্য 2 মাস এবং 1 সপ্তাহের মেয়াদে নিয়োগের মূল্য অনুমান করতে পারেন। আমার গণনা অনুসারে, এটি ROI 2,5 গুণ পর্যন্ত বৃদ্ধি করে।

নিয়োগকারীদের দ্বারা পেশাদার সফ্টওয়্যার ব্যবহার এখন আর একটি বিতর্কিত সমস্যা বা দ্বিধা নয়। এটি একটি বিশ্বব্যাপী প্রবণতা যে সমস্ত গুরুতর কোম্পানি শীঘ্রই বা পরে যোগদান করবে।
আমি আশা করি আমার গণনা এবং ফলাফলগুলি আপনার কোম্পানিগুলিকে পেশাদার নিয়োগের সফ্টওয়্যার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে এবং এটি আপনার জন্য আমার হিসাবের চেয়ে কম অর্থ প্রদান করবে :)

লেখক: ভ্লাদিমির কুরিলো, একজন পেশাদার নিয়োগ ব্যবস্থার প্রতিষ্ঠাতা এবং আদর্শবাদী।

উত্স: www.habr.com