মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে চাকরির সন্ধানের সময় কীভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন: 7 টি টিপস

বহু বছর ধরে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এটি একটি সাধারণ অভ্যাস হয়ে দাঁড়িয়েছে যে বিভিন্ন শূন্যপদের জন্য আবেদনকারীদের শুধুমাত্র একটি জীবনবৃত্তান্ত নয়, একটি কভার লেটারও প্রয়োজন৷ সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এই দিকটির গুরুত্ব হ্রাস পেতে শুরু করেছে - ইতিমধ্যে 2016 সালে, শুধুমাত্র কভার লেটার প্রয়োজন প্রায় 30% নিয়োগকর্তা এটি ব্যাখ্যা করা কঠিন নয় - প্রাথমিক স্ক্রীনিং পরিচালনাকারী এইচআর বিশেষজ্ঞদের সাধারণত চিঠিগুলি পড়ার জন্য খুব কম সময় থাকে; পরিসংখ্যান অনুসারে জীবনবৃত্তান্তগুলি বিশ্লেষণ করতে এটি মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়।

যাইহোক, পোলস দেখান যে কভার লেটারের ঘটনাটি এখনও পুরোপুরি অতীতের জিনিস হয়ে ওঠেনি, বিশেষ করে সৃজনশীলতার সাথে সম্পর্কিত অবস্থানের জন্য, যেখানে লেখার দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। একজন প্রোগ্রামার GitHub-এ একটি পাম্প-আপ প্রোফাইল আকারে শুধুমাত্র একটি জীবনবৃত্তান্ত সহ একটি চাকরি খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু পরীক্ষক, বিশ্লেষক এবং বিপণনকারীদের একটি চিঠি রচনা করার জন্য সময় নেওয়া উচিত - সেগুলি আর এইচআর লোকেরা পড়বে না, তবে ম্যানেজার যারা তাদের দলের জন্য লোক নির্বাচন করেন।

ইউএসএ-তে চাকরি খুঁজতে গিয়ে আজ আপনার কীভাবে একটি কভার লেটার লেখা উচিত সে সম্পর্কে আমি একটি আকর্ষণীয় পোস্ট পেয়েছি এবং এটির একটি অভিযোজিত অনুবাদ প্রস্তুত করেছি।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা প্রয়োজন

সাধারণত, সক্রিয়ভাবে চাকরির সন্ধান করার সময় এবং জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সময়, বিজ্ঞাপনগুলি জুড়ে আসা খুবই সাধারণ ব্যাপার, যখন প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনাকে একটি কভার লেটার ঢোকাতে বা সংযুক্ত করতে হবে। একটি অদ্ভুত সত্য: যদিও পরিসংখ্যান অনুসারে নিয়োগকর্তাদের এক তৃতীয়াংশেরও কম সেগুলি পড়ে, তাদের মধ্যে 90% পর্যন্ত তাদের সংযুক্ত করা প্রয়োজন৷ স্পষ্টতই, এটি আবেদনকারীর দায়িত্বশীল মনোভাবের একটি সূচক এবং অলসতমগুলিকে ফিল্টার করার একটি উপায় হিসাবে দেখা হয়।

তবে আপনি যদি কভার লেটার লিখতে খুব অলস না হন, তবুও কয়েক ডজন বার স্ক্র্যাচ থেকে এটি করা খুব ক্লান্তিকর। অতএব, আপনাকে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হবে যেখানে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেমের সাথে সম্পর্কিত বিবরণ পরিবর্তিত হয়। এই ধরনের একটি টেমপ্লেট দেখতে কেমন হতে পারে তা এখানে।

একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না

প্রায়শই, একটি কভার লেটার সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত করা যেতে পারে, তাই এটি ভালভাবে বিন্যাস করা একটি ভাল ধারণা হবে। এটি করার জন্য, আপনি ব্যবসায়িক চিঠিপত্র সংকলনের জন্য মানগুলি অনুসরণ করতে পারেন, যা নিম্নলিখিত তথ্যের উপস্থিতি বোঝায়:

• নাম;
• ফোন নম্বর বা ইমেল;
• আপনি কাকে লিখছেন (ব্যবস্থাপকের নাম, যদি শূন্যপদ/কোম্পানীর নাম উল্লেখ করা হয়);
• আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল/ওয়েবসাইট লিঙ্ক.

যেহেতু এটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্র, শৈলীটি উপযুক্ত হওয়া উচিত। আপনার নিজের ডোমেইন না থাকলে, অন্তত নিরপেক্ষ নাম সহ সব ধরনের মেলবক্স ব্যবহার করুন [email protected] মাপসই হবে না। আপনি আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার কর্পোরেট মেইলবক্স থেকে লিখবেন না, এমনকি যদি আপনি বর্তমানে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করছেন না - যদি তারা আপনার জীবনবৃত্তান্ত অধ্যয়ন করে, তারা সম্ভবত এই সাইটে যাবে এবং হয় কিছুই বুঝতে পারবে না এবং বিভ্রান্ত হবে, অথবা তারা বুঝতে পারেন, এবং বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে সবকিছু খুব সঠিক দেখাবে না।

তিনটি অনুচ্ছেদের নিয়ম ব্যবহার করুন

একটি কভার লেটারের মূল উদ্দেশ্য হল আপনার জীবনবৃত্তান্তের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা। অর্থাৎ, এটি একটি সহায়ক সরঞ্জাম যা খুব বেশি মনোযোগ আকর্ষণ করা উচিত নয়, যার অর্থ এটি দীর্ঘ করার দরকার নেই। তিনটি অনুচ্ছেদ যথেষ্ট বেশী হবে. তারা কি সম্পর্কে হতে পারে তা এখানে:

• প্রথম অনুচ্ছেদে, পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ।
• দ্বিতীয়টিতে, আপনি কী অফার করেন তা বর্ণনা করুন।
• উপসংহারে, তৈরি ছাপকে একত্রিত করুন।

প্রতিটি বিভাগে আপনি ঠিক কী লিখতে পারেন তার কিছু উদাহরণ এখানে রয়েছে।

ভূমিকা: প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতার ইঙ্গিত

বিভিন্ন সূত্র থেকে জানা গেছে, নিয়োগকারীরা খরচ করেন 6,25 সেকেন্ড থেকে 30 সেকেন্ড. এটা স্পষ্ট যে তারা একটি কভার লেটারে অনেক সময় ব্যয় করতে প্রস্তুত নয়। সুতরাং প্রথম অনুচ্ছেদ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হতে সক্রিয় আউট.

দীর্ঘ এবং অত্যধিক আনুষ্ঠানিক বাক্য এড়াতে চেষ্টা করুন। বিশদ বিবরণ সহ অনুচ্ছেদটি পূরণ করা গুরুত্বপূর্ণ যা এটি স্পষ্ট করবে যে আপনি এই নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি ভাল পছন্দ।

দুর্বল:

আমি পিআর ম্যানেজার চাকরির পোস্টিংয়ের প্রতিক্রিয়ায় আপনাকে লিখছি। আমার PR-এ 7+ বছরের অভিজ্ঞতা আছে এবং আমি এই পদে আবেদন করতে চাই। / আমি একজন পিআর ম্যানেজারের জন্য আপনার শূন্যপদে সাড়া দিচ্ছি। আমার PR ক্ষেত্রে সাত বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা আছে, এবং আমি আমার প্রার্থীতার প্রস্তাব করতে চাই।

প্রথম নজরে, এই উদাহরণটি স্বাভাবিক। তবে আপনি যদি এটি মনোযোগ সহকারে পড়েন এবং নিজেকে নিয়োগকারী ম্যানেজারের জুতাতে রাখেন তবে এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে পাঠ্যটি আরও ভাল করা যেত। উদাহরণস্বরূপ, কেন এই নির্দিষ্ট প্রার্থী এই নির্দিষ্ট কাজের জন্য উপযুক্ত সে সম্পর্কে কোনও বিশদ বিবরণ নেই। ঠিক আছে, হ্যাঁ, তার সাত বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাই কি, তাকে নিয়োগ করা উচিত কারণ তিনি কিছু করেছেন, যেমন তিনি বিশ্বাস করেন, শূন্যপদে বর্ণিত কাজের অনুরূপ?

ভাল:

আমি XYZ কোম্পানির একজন সক্রিয় অনুসারী, এবং তাই PR ম্যানেজার পদে আপনার চাকরির পোস্টিং দেখে আমি উত্তেজিত ছিলাম। আমি আপনার জনসম্পর্কের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য আমার জ্ঞান এবং দক্ষতা এগিয়ে রাখতে চাই এবং মনে করি আমি উপযুক্ত হতে পারি। সুপারকর্প কোম্পানিতে কাজ করার সময় আমি ফোর্বসের মতো মিডিয়া আউটলেটগুলিতে কোম্পানির উল্লেখ পাওয়ার জন্য জাতীয় জনসংযোগ কার্যক্রমের জন্য দায়ী ছিলাম এবং এই চ্যানেলের মাধ্যমে সামগ্রিকভাবে ছয় মাসে 23% বৃদ্ধি পেয়েছে।

অনুবাদআমি আপনার কোম্পানিকে বেশ সক্রিয়ভাবে অনুসরণ করি, তাই আমি জানতে পেরে আনন্দিত হয়েছিলাম যে আপনি একজন PR ম্যানেজার খুঁজছেন। আমি আপনাকে এই এলাকায় কোম্পানির সম্মুখীন সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে চাই, আমি নিশ্চিত যে আমি এই কাজের সাথে একটি চমৎকার কাজ করব। আমি SuperCorp-এর জন্য কাজ করেছি এবং সমগ্র দেশ পর্যায়ে PR-এর জন্য দায়ী ছিলাম, ফোর্বস-স্তরের মিডিয়াতে ব্র্যান্ডের উল্লেখের উপস্থিতি, এবং ছয় মাসের কাজের মধ্যে, এই চ্যানেলে দর্শক কভারেজ 23% বৃদ্ধি পেয়েছে।

পার্থক্য সুস্পষ্ট। পাঠ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি পেয়েছে, তবে তথ্য লোডও উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। নির্দিষ্ট কৃতিত্বগুলি সংখ্যার আকারে দেখানো হয়; নতুন সমস্যা সমাধানের জন্য জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা প্রয়োগ করার ইচ্ছা দৃশ্যমান। যে কোন নিয়োগকর্তার এই প্রশংসা করা উচিত।

পরবর্তী কি: সহযোগিতার সুবিধা বর্ণনা করুন

প্রাথমিকভাবে মনোযোগ আকর্ষণ করার পরে, আপনাকে সাফল্যের উপর ভিত্তি করে আরও বিশদ বিবরণ দিতে হবে - এর জন্য একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ প্রয়োজন। এতে, আপনি বর্ণনা করেন কেন আপনার সাথে সহযোগিতা কোম্পানির সর্বোচ্চ সুবিধা নিয়ে আসবে।

উপরের উদাহরণে, আমরা XYZ কোম্পানিতে PR ম্যানেজার পদের জন্য একটি আবেদনের জন্য একটি কভার লেটার দেখেছি। একটি সংস্থার এমন একজন ব্যক্তির প্রয়োজন হতে পারে যিনি:

তার বিভিন্ন মিডিয়া আউটলেট, ব্লগার এবং ব্লগের সাথে কাজ করার ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং পণ্য পর্যালোচনা ইত্যাদির জন্য আগত অনুরোধের সাথে কাজ করেছেন।

তিনি প্রযুক্তি বোঝেন এবং এই ক্ষেত্রে প্রবণতা অনুসরণ করেন - সর্বোপরি, XYZ হল কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার ক্ষেত্রে একটি স্টার্টআপ৷

একটি কভার লেটারে এই উদ্দেশ্যগুলিকে কীভাবে সম্বোধন করা যায় তা এখানে:

...
আমার বর্তমান কোম্পানি SuperCorp-এ, আমি পরিকল্পনা থেকে শুরু করে মিডিয়া আউটরিচ, এবং মিডিয়া সম্পর্ক রিপোর্টিং পর্যন্ত নতুন রিলিজের পিআর সমর্থন সংগঠিত ও পরিচালনার কাজ করছি। উদাহরণস্বরূপ, এই বছর আমার গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ ছিল শীর্ষ-স্তরের প্রযুক্তি-সম্পর্কিত প্রকাশনাগুলিতে (TechCrunch, VentureBeat, ইত্যাদি) মিডিয়া কভারেজ 20% বৃদ্ধি করা। প্রথম ত্রৈমাসিকের শেষের দিকে, তালিকা থেকে মিডিয়াতে উল্লেখের সংখ্যা 30% এর বেশি বেড়েছে। রেফারেল ট্রাফিক এখন সামগ্রিক ওয়েবসাইট ট্রাফিকের প্রায় 15% নিয়ে আসে (আগের বছরের তুলনায় 5%)।

অনুবাদSuperCorp-এ আমার বর্তমান চাকরিতে, আমি নতুন পণ্য প্রকাশ, প্রচারাভিযান পরিকল্পনা এবং প্রতিবেদনের জন্য PR সমর্থন করি। উদাহরণস্বরূপ, এই বছরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল শীর্ষ প্রযুক্তি মিডিয়াতে উল্লেখের সংখ্যা (TechCrunch, VentureBeat, ইত্যাদি) 20% বৃদ্ধি করা। প্রথম ত্রৈমাসিকের শেষের দিকে, তালিকা থেকে প্রকাশনাগুলিতে উল্লেখের সংখ্যা 30% বৃদ্ধি পেয়েছে এবং রেফারেল ট্র্যাফিকের অংশ এখন সাইটের ট্র্যাফিকের প্রায় 15% (এক বছর আগে চিত্রটি 5% এর বেশি ছিল না) )

অনুচ্ছেদের শুরুতে, প্রার্থী তার বর্তমান অবস্থানে তার কাজগুলি বর্ণনা করেছেন, ইঙ্গিত দিয়েছেন যে এই কাজটি নতুন নিয়োগকর্তা এখন যে কাজের মুখোমুখি হচ্ছেন তার অনুরূপ এবং সংখ্যা সহ তার কৃতিত্বগুলি চিত্রিত করেছেন। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: পুরো পাঠ্যটি কোম্পানির জন্য সুবিধাগুলিকে ঘিরে তৈরি করা হয়েছে: শীর্ষস্থানীয় মিডিয়ার উচ্চ শ্রোতা কভারেজ, আরও ট্রাফিক ইত্যাদি। নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক যখন এটি পড়েন, তখন তিনি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন যে কোম্পানিটি এই বিশেষ বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করলে ঠিক কী পাবে।

কেন আপনি এই বিশেষ কাজ চান ব্যাখ্যা করুন

এটা স্পষ্ট যে "আমাদের কোম্পানিতে আপনাকে কী আকর্ষণ করে" এই বিষয়ে আপনার খুব বেশি সময় ব্যয় করার দরকার নেই, তবে একটি নির্দিষ্ট শূন্যপদে আপনাকে কী আকর্ষণ করে তার অন্তত একটি প্রাথমিক বিবরণ এখনও অতিরিক্ত হবে না। আপনি তিনটি ধাপে এটি করতে পারেন।

কোম্পানি, তার পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কিত কিছু ঘটনা উল্লেখ করুন।

কেন আপনি এই আগ্রহী তা ব্যাখ্যা করুন, নিমজ্জন একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রী দেখান।

ঠিক কিভাবে আপনার অভিজ্ঞতা এই প্রকল্প/পণ্যের ফলাফল উন্নত করতে সাহায্য করবে তা আবার জোর দিন।

উদাহরণস্বরূপ:

...
আমি আপনার নতুন AI-ভিত্তিক কেনাকাটার সুপারিশ অ্যাপ সম্পর্কে অনেক কিছু পড়েছি। আমি একটি ব্যক্তিগত (আমি একটি উত্সাহী ক্রেতা) এবং পেশাদার দৃষ্টিকোণ উভয় থেকেই এই প্রকল্পে আগ্রহী (এটি সর্বদা একটি নতুন প্রকল্প স্থল থেকে পেতে একটি উত্তেজনাপূর্ণ চ্যালেঞ্জ)। আমি বিশ্বাস করি যে মিডিয়া সম্পর্কের ক্ষেত্রে আমার পেশাগত অভিজ্ঞতা এবং অনলাইন প্রযুক্তি-সম্পর্কিত মিডিয়াতে সংযোগের নেটওয়ার্ক প্রকল্পটির জন্য ট্র্যাকশন তৈরি করতে সাহায্য করবে।

অনুবাদআমি আপনার AI ভিত্তিক ভবিষ্যত কেনাকাটার সুপারিশ অ্যাপে অনেক কিছু পড়ছি। আমি একটি ব্যবহারকারী হিসাবে উভয় প্রকল্প পছন্দ করি - আমি প্রায়শই কেনাকাটা করতে যাই এবং একজন পেশাদার হিসাবে - আমি নতুন লঞ্চ করা পণ্যের প্রচারে কাজ করতে পছন্দ করি। আমি মনে করি যে শীর্ষস্থানীয় মিডিয়ার সাথে আমার কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং প্রযুক্তি মিডিয়াতে সাংবাদিক যোগাযোগের বিস্তৃত নেটওয়ার্ক নতুন ব্যবহারকারীদের আকৃষ্ট করতে কার্যকর হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: সবকিছু দুবার চেক করা প্রয়োজন

আবার, কভার লেটার দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। এটিতে 300 শব্দের নিয়ম প্রয়োগ করা উচিত - এই সীমা অতিক্রম করে এমন কিছু কাটা উচিত।

উপরন্তু, আপনি টাইপো এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি পরিত্রাণ পেতে হবে. এটি করার জন্য, একটি বিশেষ প্রোগ্রামের মাধ্যমে পাঠ্যটি চালান।

বোনাস টিপ: একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট সহায়ক হতে পারে

যেকোনো চিঠির PS বিভাগ মনোযোগ আকর্ষণ করে - এটি একটি মনস্তাত্ত্বিক মুহূর্ত। এমনকি যদি পাঠক কেবল পাঠ্যটি স্ক্রোল করে তবে চোখ পোস্টস্ক্রিপ্টের দিকে টানা হবে, কারণ অবচেতন স্তরে আমরা মনে করি যে বার্তাটির এই অংশে গুরুত্বপূর্ণ কিছু থাকবে। বিপণনকারীরা এটি খুব ভালভাবে জানেন এবং সক্রিয়ভাবে এই সত্যটি ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, ইন ইমেইল নিউজলেটার.

একটি কভার লেটার লেখার জন্য প্রয়োগ করা হলে, এই পদ্ধতিটি প্রতিক্রিয়া উস্কে দিতে, সাহায্যের প্রস্তাব দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

PS আপনি যদি আগ্রহী হন, আমি টেকক্রাঞ্চ এবং বিজনেস ইনসাইডারে প্রবেশের পাশাপাশি সুপারকর্পের সাথে আমার পূর্বের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আপনার নতুন পণ্যের চারপাশে আরও লিড আকর্ষণ করার বিষয়ে আমার ধারনা শেয়ার করতে পেরে খুশি হব।

অনুবাদPS আপনি যদি আগ্রহী হন, তাহলে আমি আপনাকে আমার ধারনা পাঠাতে পেরে খুশি হব যে আপনি কীভাবে TechCrunch বা বিজনেস ইনসাইডারে আপনার পণ্যের উপস্থিতি সংগঠিত করতে পারেন এবং আরও বেশি ব্যবহারকারীকে আকৃষ্ট করতে পারেন - সবই SuperCorp-এর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে।

উপসংহার: ভুল এবং টিপস

উপসংহারে, আমেরিকান কোম্পানিগুলির শূন্যপদগুলির জন্য আবেদন করার জন্য কভার লেটার লেখার সময় আমরা আবার ভুলগুলির তালিকা করব এবং সেগুলি এড়াতে উপায়গুলি করব৷

• নিজের দিকে নয়, নিয়োগকর্তা এবং কোম্পানি আপনাকে নিয়োগ দিলে যে সুবিধাগুলি পাবে তার উপর ফোকাস করুন।
• তিনটি অনুচ্ছেদের নিয়ম ব্যবহার করুন। সর্বাধিক আপনি অন্য লাইন যোগ করতে পারেন PS সমগ্র পাঠ্য 300 শব্দ অতিক্রম করা উচিত নয়.
• একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন যেখানে আপনি যে খালি পদের জন্য আবেদন করছেন সেখান থেকে কীওয়ার্ড যোগ করুন এবং বিজ্ঞাপনে উল্লেখিত কাজের সাথে আপনার কৃতিত্বের বিবরণ লিঙ্ক করুন।
• সবকিছু দুবার চেক করুন - টাইপ এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি দেখতে কাউকে টেক্সটটি প্রুফরিড করুন এবং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে চালান৷

উত্স: www.habr.com