কিভাবে একজন ছাত্র হিসাবে একটি হ্যাকাথন সংগঠিত করবেন 101. দ্বিতীয় পর্ব

আবারো স্বাগতম. এটি একটি ছাত্র হ্যাকাথন আয়োজন সম্পর্কে নিবন্ধের ধারাবাহিকতা।
এইবার আমি আপনাকে হ্যাকাথনের সময় ঠিক যে সমস্যাগুলি দেখা দিয়েছে এবং আমরা কীভাবে সেগুলি সমাধান করেছি, স্থানীয় ইভেন্টগুলি যা আমরা স্ট্যান্ডার্ড "কোড অনেক এবং পিজা খাও" এ যুক্ত করেছি এবং কোন অ্যাপ্লিকেশনগুলি সবচেয়ে সহজে ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে কিছু টিপস সম্পর্কে বলব। এই স্কেল ইভেন্ট সংগঠিত.

সমস্ত আর্থিক প্রস্তুতি সম্পন্ন হওয়ার পরে, সবচেয়ে আকর্ষণীয় পর্যায় শুরু হয়: সাইট প্রস্তুতি। এখানে আপনি সর্বাধিক সংখ্যক সমস্যা এবং সমস্যাগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি চিন্তাও করেন না। চলুন শুরু করা যাক বিভিন্ন স্ন্যাকস এবং সরঞ্জামের অর্ডার দিয়ে। এটি অবিলম্বে দুটি প্রধান সমস্যার দিকে পরিচালিত করে: কে সেগুলি গ্রহণ করবে এবং এটি কোথায় রাখবে? আমি আপনাকে আবারও মনে করিয়ে দিচ্ছি যে সমস্ত আয়োজক ছাত্র, এবং হ্যাকাথন নিজেই 26-27 জানুয়ারিতে হয়েছিল, যা ঠিক ত্রৈমাসিকের মাঝামাঝি সময়ে হয়েছিল। প্রতিটি অর্ডারের জন্য আমাদের 4-5 জনের প্রয়োজন ছিল (ইভেন্টের স্কেল অনুযায়ী, আমরা সহজেই 20-30 বাক্স পানীয় পেতে পারি) এবং আমাদের একমাত্র বিকল্প ছিল অন্যান্য কোর্সের মধ্যে স্বেচ্ছাসেবকদের সন্ধান করা। আপনি, অবশ্যই, ফেসবুক গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন তাদের খুঁজে পেতে, কিন্তু স্ল্যাক আমাদের জনগণের প্রার্থী। আপনি প্রতিটি ডেলিভারির জন্য একটি পৃথক চ্যানেল তৈরি করতে পারেন, সেগুলিকে ট্রেলোতে একীভূত করতে পারেন (অ্যাকশন তালিকা তৈরির জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন) এবং তারপরে যারা ট্রেলোতে প্রাপ্ত সমস্ত কিছু সাহায্য করতে এবং রেকর্ড করতে রাজি হয়েছেন তাদের যোগ করুন। সুতরাং, সবকিছু গৃহীত হয়েছে, এমনকি আসুন ধরে নিই যে ডেলিভারিটি সঠিক বিশ্ববিদ্যালয় ভবনে ছিল (কয়েকবার তারা এটি অন্যান্য ভবনে পৌঁছে দিয়েছে, এবং ঠিক আছে, ইম্পেরিয়াল প্রায় পুরোটাই দক্ষিণ কেনসিংটনে ছিল, সেগুলি বিশ্ববিদ্যালয়ে পৌঁছে দেওয়া যেতে পারে) ইউনিভার্সিটি অফ লন্ডন ভুল করে) এবং আমাদের কাছে যথেষ্ট লোক এবং বিশেষ করে ভারী বোঝা পরিবহনের জন্য বেশ কয়েকটি গাড়ি রয়েছে, এরপর কী হবে? এই সমস্ত পণ্যসম্ভার কোথায় যেতে হবে? প্রতিটি বৃহৎ বিশ্ববিদ্যালয় সম্প্রদায়ের এই ধরনের অনুষ্ঠানের জন্য নিজস্ব ছোট গুদাম রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, সবকিছু সম্ভবত একটি 2x3 রুমে মাপসই হবে না। এখানেই বিশ্ববিদ্যালয়ের স্পনসররা আমাদের সাহায্যে এসেছে। ছাত্র ইউনিয়ন থেকে আমাদের অংশীদারের কাছে বেশ কিছু টন (!) পানীয় এবং জলখাবার বিতরণ করা হয়েছিল। একটি ছোট ডিগ্রেশন. প্রতিটি অনুষদের নিজস্ব ইউনিয়ন রয়েছে: প্রকৌশল, চিকিৎসা, বৈজ্ঞানিক এবং ভূতাত্ত্বিক। আমাদের প্রকৌশল বিভাগে প্রায় 2টি বিনামূল্যের কক্ষ রয়েছে (কিন্তু শ্বশ, আমি জানি না এটি এমনকি কতটা বিশ্ববিদ্যালয়ের নিয়ম অনুসরণ করে) একটি ইভেন্টের জন্য সম্পূর্ণরূপে (!) গুদামে রূপান্তরিত হয়েছিল। এরপরে আমরা সেখান থেকে এই জিনিসগুলি কীভাবে পেয়েছি তার একটি সময় ব্যবধান হবে। আমার পিঠ আমাকে পরে মোটেও ধন্যবাদ দেয়নি। লিংক

এই সমস্ত জিনিসগুলি কোথায় রাখবেন তা খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন, এবং সঠিকভাবে তাদের বিতরণ করা আরও কঠিন। রেফারেন্সের জন্য: মোট 3টি জোন রয়েছে৷ লোয়ার এবং 2টি উপরের হ্যাকাথন৷ আকারগুলি প্রায় সমান এবং সাধারণভাবে বিতরণে কোনও সমস্যা নেই। যতক্ষণ না বিশেষ খাদ্যতালিকাগত পছন্দের লোকেরা উপস্থিত হয়। ভেগান, নিরামিষাশী এবং আরও অনেকে। আমরা সবসময় একটি প্রশ্নাবলী আগে থেকে পাঠাই যাতে আমরা জানি কতটা অর্ডার করতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, ইমেলগুলি ভুলে যায় এবং হারিয়ে যায়। সেই কারণেই আমরা সর্বদা অতিরিক্ত বিশেষ বিকল্পের আকারে প্রধান ক্রমটিতে 20% যোগ করি, যেমন মার্গারিটাস গ্লুটেন-মুক্ত ময়দার সাথে। ব্যয়বহুল? নিঃসন্দেহে। তবে শেষ জিনিসটি আমাদের দরকার জঙ্গি নিরামিষাশীরা যারা পশু-মুক্ত খাবার পর্যাপ্ত পরিমাণে পেতে পারে না। আধুনিক সমস্যার আধুনিক সমাধান প্রয়োজন।

ধরা যাক যে সবকিছু অলৌকিকভাবে ফিট করে। ম্যাজিক, কম নয়। এমনকি রাতারাতি সবকিছু তার জায়গায় নিয়ে গেছে। এরপর কি? আমি "swag" সম্পর্কে কি বলেছিলাম মনে আছে? হ্যাঁ, এবং যাইহোক, প্রত্যেক স্পনসরের একজন আছে। এবং সেগুলির সবকটিই অন্তত 200 জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং বড় স্পনসরদের জন্য এটি সাধারণত 300 জনের জন্য। এটিও সংরক্ষণ করা প্রয়োজন, কিন্তু এটি মূল জিনিস নয়। আমি আরও বলেছিলাম যে আমাদের নিজস্ব "সোয়াগ" আছে। এবং এখানে এটি 500 জনের জন্য। এবং সমস্যা হল এর বিভাজন। হ্যাকাথনের আগের দিন সন্ধ্যায় অনেক কিছুই এসেছিল এবং এর জন্য প্রস্তুত হওয়ার কোন সুযোগ ছিল না। তাছাড়া এই সব জিনিস অবশ্যই ব্যাগে ভরে রাখতে হবে। 500 টুকরা। 500, কার্ল। তাই আমাদের একটি অবিলম্বে পরিবাহক সংগঠিত করতে হয়েছিল: বারে অ্যালকোহলযুক্ত পানীয়ের জন্য ভাউচার ছিল, টি-শার্ট, পেস্ট এবং ব্রাশ সহ সেট, মগ, স্টিকার এবং আরও কত জিনিস আমার মনে নেই। এবং আমরা বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে এই সৌন্দর্যের অর্ডার দিয়েছি এবং তারা সবাই বিভিন্ন সময়ে পৌঁছেছে তা সত্ত্বেও। আমাকে কঠোর পরিশ্রম করতে হয়েছিল যাতে, ইভেন্টটি নিজেই আয়োজন করার বোনাস হিসাবে, আমি একটি কারখানায় খণ্ডকালীন কাজও করেছি। স্পয়লার: আমরা সকাল 4 টায় প্রস্তুতি শেষ করেছি, এবং 8:30 এ শুরু করেছি। আমি কেবল মধ্যরাত পর্যন্ত ছিলাম যাতে আমি বাকি রাতের জন্য ডিউটিতে থাকতে পারি। তারপর টেবিল সাজানো, এক্সটেনশন কর্ড এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক আবর্জনা সাজানোর বিষয়ে বরং বিরক্তিকর অংশ আসে।

এক্স-ঘণ্টা চলে এসেছে। স্পনসররা তাড়াতাড়ি আসেন, বসতি স্থাপন করেন, কৌশলে আরও ছাত্রদের আকৃষ্ট করতে তাদের "সোয়াগ" সাজান। স্মরণীয়: উদ্বোধনের সময় একটি সংস্থা বলেছিল যে দুই ধরণের নিয়োগকর্তা রয়েছে। যারা ভাল বেতন দেয় তারা তাদের কর্মীদের সম্মান করে এবং তাদের সৃজনশীলভাবে বিকাশের অনুমতি দেয়। যেমন (কোম্পানির নাম)। এবং অন্যান্য সমস্ত স্পনসর তাদের নিজস্ব উদাহরণ ব্যবহার করে পরবর্তী সম্পর্কে বলতে পারেন। এই বাক্যাংশটি সেরা মেমের জন্য পুরস্কারের প্রার্থী হয়ে উঠেছে (শেষ নিবন্ধের একেবারে শেষে এটির পুরস্কার সম্পর্কে)। ছাত্ররা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিনামূল্যে পৌঁছানোর জন্য যতটা সম্ভব জিনিসগুলি দখল করতে পারে৷ আমরা তাদের কিভাবে প্রবেশ করি সে সম্পর্কে এখানে কয়েকটি শব্দ রয়েছে। ইভেন্টব্রাইড থেকে টিকিট কেনা হয় এবং সমস্ত আয়োজকদের একটি স্ক্যানিং অ্যাপ রয়েছে। অংশগ্রহণকারীরা শর্তগুলি না পড়লে সমস্যাগুলি শুরু হয়: ন্যূনতম বয়স 18 বছর, উদাহরণস্বরূপ, বা আপনার পাসপোর্ট আপনার সাথে আনুন, বা এমনকি টিকিট সময়সীমার পরে (হ্যাকাথনের তিন দিন আগে) স্থানান্তর করা যাবে না। অনেক, দুর্ভাগ্যবশত, প্রত্যাখ্যান করতে হবে। কিন্তু আমি যা মনে করি তা থেকে: দুজন যারা লন্ডন থেকে তাদের পাসপোর্ট ভুলে গেছে, তাই তারা কেবল বাড়িতে গিয়ে তাদের সাথে নিয়ে গেছে। আমরা যাদেরকে টিকিট দেওয়া হয়েছিল তাদের সবার পরে যাওয়ার অনুমতি দিয়েছিলাম; তারা টিকিটগুলি স্ক্যান করেছিল যাতে পরে তাদের মালিক বোনাস দিয়ে পিছলে যাওয়ার চেষ্টা না করে।

এখন টিকিটের সমস্যাগুলি সম্পর্কে একটু বলি: তাদের মধ্যে মাত্র 400টি রয়েছে। স্নাতকদের জন্য কয়েকটি, একটি বিচ্ছেদ উপহার হিসাবে। প্রাথমিকভাবে, আমরা সেগুলিকে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে রেখেছিলাম, কিন্তু বিক্রয় শুরু হওয়ার 10 মিনিট আগে এটি শুরু হওয়ার 30 মিনিট পর্যন্ত ক্রমশ কমে যায় এবং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সম্পূর্ণরূপে এলোমেলোভাবে বিতরণ করা হয়। আমি রেসের অবস্থা সম্পর্কে ইতিমধ্যেই নীরব রয়েছি যার কারণে আমরা গড়ে 20-30 বেশি বিক্রি করেছি। সমাধান ছিল Eventbride ওয়েবসাইট. এটি নিখুঁতভাবে লোড পরিচালনা করে, প্রতি ব্যাচের টিকিট গড়ে 1-3 সেকেন্ডের মধ্যে উড়ে যায় এবং সেগুলি ঠিক সময়সূচী অনুযায়ী জারি করা হয়। কিন্তু এখানে আরেকটি সমস্যা দেখা দেয়: অংশগ্রহণকারীদের সততা। প্রথম Google লিঙ্ক থেকে আপনি বটটি ডাউনলোড এবং কনফিগার করতে পারেন এবং আদর্শভাবে আমরা এই ধরনের স্মার্ট ব্যক্তিদের তাদের টিকিট বাতিল করতে ভয় দেখানোর চেষ্টা করি। বাস্তবে, আপনি একটি বট ব্যবহার/ব্যবহার করেননি তা প্রমাণ করা প্রায় অসম্ভব। টিকিট, ঘুরে, ইম্পেরিয়াল/অন্য সকলে বিভক্ত এবং (সামান্য বৈষম্য) আমাদের ছাত্রদের জন্য তাদের মধ্যে সামান্য বেশি। বিভাগ সাহায্য করার জন্য, এই নিয়ম.

পরবর্তী আরো নির্দিষ্ট প্রস্তুতি সমস্যা আছে. মধ্যরাতের কাছাকাছি যে ঘটনাগুলি আমরা ধরে রাখি তার মধ্যে একটি হল একটি খোলা বার। স্বাভাবিকভাবেই, হ্যাকাথন সংস্কৃতিতে এবং ঘুমের অভাব, এটি সবসময় একটি ভাল ধারণা নয়। সেজন্য খুব কম লোকই ভিজিট করে। কিন্তু যারা আসে তারা সবসময় খুশি, পানীয় বিনামূল্যে (5 GBP পর্যন্ত অন্তর্ভুক্ত), ভাউচারের একটি মোটামুটি বড় সরবরাহ, এছাড়াও এটি একটি সম্পূর্ণ দিন বিরতিহীন হ্যাকাথনের পরে আরাম করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আয়োজকদের জন্য অসুবিধাগুলি বেশি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে: অনেকে, শান্ত অবস্থায়, আয়োজকরা সবকিছু দেখতে দেখতে ক্লান্ত হয়ে পড়ে, বেশ মাতাল হতে পরিচালনা করে। অবশ্যই, তাদের সাথে মোকাবিলা করা আমাদের উপর নির্ভর করে। কিন্তু এটা কোন গুরুতর সমস্যা আসেনি. এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে, হ্যাকাথনের মতো, সান্ধ্য বারের একটি স্পনসর রয়েছে। এবং এই বছর তারা একটি বিস্ফোরণ ঘটিয়েছিল, উপস্থিত প্রত্যেকের জন্য "জাইগার বোমা" কিনেছিল। এটা ব্যাখ্যা করা খুব কঠিন ছিল (যার জন্য আমি সবই, আরও ঢালাও) যে ক্যাম্পাসে অর্ধ-মৃত অংশগ্রহণকারীরা তাদের কোম্পানিতে নিয়োগ করতে এবং প্রায় 30 তম ককটেল এ এই বিশৃঙ্খলা বন্ধ করতে চায় তাদের থেকে একটু আলাদা। এরপর ছিল কিংবদন্তি নান্দোস মুরগির ডেলিভারি।

এটি কিংবদন্তি কারণ স্থানীয় রেস্তোরাঁর মালিকরা তাদের ডেলিভারি লোকদের সাথে এসেছেন যারা শনিবার রাতে মুরগির জন্য কয়েক হাজার খরচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তা দেখতে। মোট, সবকিছু আনলোড করতে এবং জোনের মধ্যে বিতরণ করতে আমাদের 2 ঘন্টা এবং 30 জন স্বেচ্ছাসেবক লেগেছিল। ছবি সংযুক্ত করা হয়. "এখানে নিরামিষাশীরা" চিৎকার করতে ভুলবেন না, অন্যথায় তারা নিরামিষ খাবারের পরিবর্তে নিরামিষ খাবার খাবে এবং তারপরে আপনাকে অভিশাপ দেবে। আরেকটি স্মরণীয় ঘটনা ছিল কারাওকে। আমরা সহ সবাই আগে থেকেই সেখানে পার্টি করছিল। শুধু কল্পনা করুন: 200 জন লোক সকাল 2 টায় একটি বক্তৃতা হল দখল করে, সম্পূর্ণ এলোমেলো গান গাইছে (আমি গেয়েছিলাম লেট ইট গো, আমার বোন গর্বিত হবে)। এটি দুর্দান্ত ছিল, কিন্তু আবার সাধারণ সমস্যা: সরঞ্জাম আনা, এটি সেট আপ করা, নিরাপত্তা এবং লাইব্রেরির সাথে আলোচনা করা (শনিবার রাত একটি খুব জনপ্রিয় পরিদর্শন সময়) যাতে আমাদের বের করে দেওয়া না হয়। নিরাপত্তাকে গান গাইতে বলা হলেও তারা রাজি হননি।

এই সব মজা, অবশ্যই. কিন্তু. হ্যাকাথন দুই দিন স্থায়ী হয়: অংশগ্রহণকারীরা আসতে এবং যেতে পারে। আয়োজকরা নেই। মোট, আমি দুই দিনে 3.5 ঘন্টা এবং আগের দিন 5 ঘন্টা ঘুমিয়েছি। এবং এটি কারণ অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকরা এটিকে বাধ্য করেছিল (এবং বারে গিয়ে নিজেকে অনুভব করেছিল)। আপনি যোগব্যায়াম ম্যাট সঙ্গে একটি পৃথক রুমে ঘুমাতে পারেন, বা যেখানে আপনি পারেন. আমি একটি চেয়ারে শুয়েছিলাম, এটি আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়, আমি যেখানে খুশি ঘুমাই। মূল বিষয় হল প্রতিটি হ্যাকজোনের জন্য 3 জন জাগ্রত থাকতে হবে। আরেকটি কাজ ছিল পর্যায়ক্রমে প্রজেক্টরটি পরীক্ষা করা, যেহেতু এটি অতিরিক্ত গরম হতে পারে এবং মেরামতের জন্য আমাদের কাছে অবশ্যই কোনও অতিরিক্ত অর্থ ছিল না। এটি স্থাপন করার জন্য, আমাদের 6 জন লোক এবং 2টি গাড়ি প্রয়োজন। সাধারণভাবে, টনসিল প্রায় সব সময় ব্যস্ত ছিল। কিছু সময়ে আমরা পপকর্ন এবং সুতির ক্যান্ডি দিতে শুরু করি, আবার, আমরাই রান্না করছিলাম। যখন আমি গরম করার সময় পপকর্ন বের করেছিলাম তখন আগুনের নিরাপত্তার রেটিং উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায় "কারণ এখন তারা উড়ে যাবে এবং আমার আর অবশিষ্ট থাকবে না।"

এই অংশটি প্রতিষ্ঠানের অনেক সমস্যা এবং তাদের সমাধানের মধ্য দিয়ে গেছে। সর্বোপরি ইঞ্জিনিয়াররা। কিন্তু বিপুল সংখ্যক জিনিস পর্দার আড়ালে রয়ে গেছে: হ্যাকাথন চলাকালীন কী কী সমস্যা ছিল, পুরস্কার এবং পুরষ্কার নির্বাচন, কীভাবে "স্মার্ট" ভোটিং কাজ করেছে, স্পনসরদের কাছ থেকে পর্যালোচনা এবং এক সপ্তাহ পরে আমরা কীভাবে প্রাঙ্গণ পরিষ্কার করার সাথে মোকাবিলা করেছি। ঘটনা. এবং একটি ছোট ফ্লেক্স: এটি বিবিসি-তে কভারেজ পাওয়ার প্রথম ছাত্র হ্যাকাথন। আমি এই হ্যাকাথন গল্পের পরবর্তী পর্বে এটি সম্পর্কেও লিখব। আমি শীঘ্রই লিখতে শুরু করব, তবে আপাতত এখানে আমার ইমেল: [ইমেল সুরক্ষিত] এবং প্রকল্পের ওয়েবসাইট: ichack.org.

উত্স: www.habr.com