সেমিনার, সম্মেলন, মিটআপ: 18000 ইভেন্টের পরিসংখ্যান অধ্যয়ন করা

বয়লিং পয়েন্ট সপ্তাহে 800টি ইভেন্ট হোস্ট করে। কেউ কেউ তাদের শ্রোতাদের খুঁজে পায় এবং অনুরণন সৃষ্টি করে, অন্যরা তথ্য গোলমালে হারিয়ে যায়।

কাটের নীচে কিছু পরিসংখ্যান রয়েছে যা দর্শক এবং সংগঠক উভয়কেই প্রশ্নের উত্তর পেতে সাহায্য করবে: কীভাবে অন্যদের দ্বারা ইভেন্টগুলি অনুষ্ঠিত হয়, কোথায় এবং কতজন লোক আসে, কোন ফর্ম্যাটগুলি জনপ্রিয়তা পাচ্ছে এবং তাদের পরিকল্পনার সূচক কী, অর্থাৎ তাদের কত শতাংশ শেষ পর্যন্ত তারা অংশ নেবে নিবন্ধিত.

বেশিরভাগ পরিসংখ্যান জানুয়ারি 2016 থেকে মে 2019 পর্যন্ত বয়লিং পয়েন্টের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের মাধ্যমে প্রাপ্ত করা হয়েছে।

আমরা ফরম্যাটে যাওয়ার আগে, কয়েকটি সাধারণ মেট্রিক্স।

মোট, এই সময়ের মধ্যে প্রায় 18 হাজার ইভেন্ট বয়লিং পয়েন্টে সংঘটিত হয়েছিল। একই সময়ে, শুধুমাত্র 2019 এর পরিসংখ্যান একাধিক বৃদ্ধি নির্দেশ করে - প্রাথমিক তথ্য অনুসারে, গত বছরের জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বরের মাঝামাঝি পর্যন্ত আমরা 19 হাজার ইভেন্ট করেছি।

2019 এর জন্য মাস অনুসারে ইভেন্টের পরিমাণ (ডিসেম্বরের মাঝামাঝি হিসাবে)

যাইহোক, এই তথ্য গভীরভাবে বিশ্লেষণ করা হয়নি, এবং নীচে উপস্থাপিত সমস্ত পরিসংখ্যান হল 01.2016-05.2019 সময়ের জন্য ফলাফল প্রক্রিয়াকরণ.

ডটস দ্বারা আচ্ছাদিত শ্রোতা প্রতি মাসে বাড়ছে, এবং বর্তমানে প্ল্যাটফর্মে 880 হাজারেরও বেশি লোক নিবন্ধিত হয়েছে।

কি ইভেন্ট প্রায়ই অনুষ্ঠিত হয়?

আমরা ফরম্যাটের চাহিদা সম্পর্কে কথা বলছি। এটি একটি স্থানাঙ্ক সমতলে উপস্থাপন করা যেতে পারে, যেখানে একটি অক্ষ ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি দেখায় এবং অন্যটি অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যা দেখায়।

আয়োজকদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় পাঁচটি ফর্ম্যাট হল জ্ঞানের স্থানান্তর এবং বিভিন্ন আকারে মতামত বিনিময় করা:

• সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ. সেমিনারের লক্ষ্য হল অনুষ্ঠান চলাকালীন অনুশীলনের মাধ্যমে নতুন দক্ষতা ছড়িয়ে দেওয়া। সাধারণত, সেমিনারটি এক বা একাধিক বিশেষজ্ঞ দ্বারা পরিচালিত হয় এবং প্রায় 30 জন অংশগ্রহণকারী থাকে। প্রায়শই গ্রুপ কাজের সময় যোগাযোগের জন্য দায়ী একজন সমন্বয়কারী থাকে। মোট, 2016 থেকে 2019 সালের মাঝামাঝি পর্যন্ত, এই ফর্ম্যাটের 5651টি ইভেন্ট বয়লিং পয়েন্টে অনুষ্ঠিত হয়েছিল। একটি সেমিনারের গড় সময়কাল তিন ঘন্টা।
• মিটিং. এই বিন্যাসে বিবৃত বিষয়ে কিছু সম্মত অবস্থানের বিকাশের সাথে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে মতামত বিনিময় জড়িত। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজনও সভায় নেতৃত্ব দেন, তবে বেশ কয়েকজন বক্তা থাকতে পারে। মোট, আমরা এই বিন্যাসের 2245টি ইভেন্ট হোস্ট করেছি।
• বক্তৃতা. এই বিন্যাসে একটি বিশেষজ্ঞ উপস্থাপনা শ্রোতাদের কাছে প্রভাষকের জ্ঞান, ধারণা বা মতামত জানাতে কাজ করে। অন্যান্য বিন্যাসের মতো, স্পিকার ছাড়াও, প্রায়শই একজন উপস্থাপক থাকে। উল্লেখিত সময়ের মধ্যে, আমরা বিভিন্ন বিষয়ে 1900টি বক্তৃতা করেছি।
• ওয়ার্কিং গ্রুপ মিটিং. একটি মিটিংয়ের বিপরীতে, যার উদ্দেশ্য শুধুমাত্র একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া, এই বিন্যাসে বিশেষজ্ঞরা একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করে। কাজের উপর নির্ভর করে, একটি ওয়ার্কিং গ্রুপের একটি জটিল সাংগঠনিক কাঠামো থাকতে পারে, যার মধ্যে একজন চেয়ারম্যান, কো-চেয়ার, সচিবালয় ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মোট 1473টি ওয়ার্কিং গ্রুপের সভা বয়লিং পয়েন্টে অনুষ্ঠিত হয়েছিল।
• গোল টেবিল. এই বিন্যাসটি বিবেচনাধীন ইস্যুতে কোন দৃষ্টিভঙ্গি বিদ্যমান তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। একটি ওয়ার্কিং গ্রুপের মিটিং বা মিটিংয়ের বিপরীতে, এটি এই দৃষ্টিকোণগুলির সমন্বয় এবং কিছু ধরণের সিদ্ধান্তের বিকাশকে বোঝায় না। যাইহোক, ব্যবহৃত ভূমিকার সেটটি বৈঠকের মতোই। এই সময়ে, আমরা এই ধরনের 1433 টি ইভেন্ট করেছি।

নীচে অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যার নিচের ক্রম অনুসারে সাজানো ফরম্যাটের আরেকটি রেটিং দেওয়া হল:

• ফোরাম. অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যা 121। এই বিন্যাসটি মোটামুটি বৈশ্বিক বিষয়ে মতামত বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও ফলাফল একটি সিদ্ধান্ত, এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি শুধুমাত্র একটি এজেন্ডা সেটিং। এই ফরম্যাটের মাত্র 397টি ইভেন্ট ছিল। ফোরামের গড় সময়কাল ছিল ছয় ঘন্টা।
• ছুটির দিন. বয়লিং পয়েন্টস নেটওয়ার্কের মধ্যে একটি নতুন এবং সম্ভবত সবচেয়ে বিনামূল্যের ফরম্যাট। গড়ে, এই ধরনের ইভেন্টে 96 জন অংশগ্রহণ করে।
• চুক্তি স্বাক্ষর. আমাদের নেটওয়ার্কে প্রায় 25টি স্বাক্ষর ছিল, কিন্তু অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যা 72 জনকে ছাড়িয়ে গেছে।
• সম্মেলন. এটি বিভিন্ন দিক থেকে একটি সমস্যা বা ইস্যু নিয়ে আরেকটি গণ আলোচনা, তবে এই বিন্যাসে অভিজ্ঞতা বিনিময়ের উপর জোর দেওয়া হয়। 2019 সালের মে মাসের মাঝামাঝি পর্যন্ত, আমাদের 799টি সম্মেলন ছিল এবং অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যা ছিল 60 জন।
• প্রদর্শনী. এই বিন্যাসটি শেষ ক্লায়েন্ট বা বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কৃতিত্ব প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে। আমরা মাত্র 100টির নিচে প্রদর্শনী করেছি। গড়ে, 51 জন উপস্থিত ছিলেন।

বড় আকারের ইভেন্টগুলির জন্য, আমরা সাধারণ অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকাগুলি নির্দেশ করিনি কারণ তাদের ভূমিকার কাঠামো প্রায়শই জটিল এবং কাজের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

আকর্ষণীয় ঘটনা:

• সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ রিটার্নের দীর্ঘতম শৃঙ্খল গঠন করে। এর মানে হল যে একজন ব্যক্তি যিনি এই বিন্যাসের একটি ইভেন্টে যোগ দিয়েছেন তার আবার বয়লিং পয়েন্টে আসার সম্ভাবনা বেশি, এবং বিশেষভাবে সেমিনারের জন্য প্রয়োজনীয় নয়।
• মনে হবে আলোচনা যত দীর্ঘ হবে, তত কম লোক এসে শেষ অবধি বসতে রাজি হবে। কিন্তু আমাদের পরিসংখ্যানে ইভেন্টের সময়কালের উপর অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার কোন বৈশিষ্ট্যগত নির্ভরতা নেই। আপনি দর্শকদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী মিথস্ক্রিয়া পরিকল্পনা করতে পারেন, প্রধান জিনিস তাদের বিরক্ত করা হয় না।

• বিভিন্ন ধরণের বিন্যাসের মধ্যে, এমন বেশ কয়েকটি রয়েছে যা তরুণ শ্রোতাদের আকর্ষণ করে - 30 বছর বয়সী পর্যন্ত। এগুলো হল সমীক্ষা, প্রতিযোগিতা, ব্রিফিং, প্রেস কনফারেন্স, প্রদর্শনী, আলোচনা, প্রতিযোগিতা, ভ্রমণ এবং হ্যাকাথন সহ চলচ্চিত্র প্রদর্শন। এই তালিকার বেশিরভাগ অংশে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বয়সের বিস্তৃত পরিসর রয়েছে। এবং 35 বছরের বেশি লোকেদের সেশনের জন্য একটি স্পষ্ট আকাঙ্ক্ষা রয়েছে। তারা কৌশল সেশন, ডিজাইন সেশন এবং পিচ সেশনে আধিপত্য বিস্তার করে।

• সাধারণভাবে, ফুটন্ত পয়েন্ট ঋতু দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। দীর্ঘ নববর্ষের ছুটিতে এবং গ্রীষ্মের ছুটির সময় (মে থেকে আগস্টের শেষ পর্যন্ত) মোট ইভেন্টের সংখ্যা, সেইসাথে দর্শকের সংখ্যা হ্রাস পায়। যাইহোক, ইভেন্টের ধরনের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। সেমিনার এবং ফোরামে দর্শকের সংখ্যা, উদাহরণস্বরূপ, সক্রিয় সময়ের তুলনায় অর্ধেকেরও বেশি কমে গেছে। এবং আরও ঘনিষ্ঠ মিটিং, যেমন কর্মশালার জন্য, মৌসুমী পতন প্রায় অলক্ষ্যনীয়।

কি পরিকল্পনা করা সহজ - একটি সেমিনার বা একটি হ্যাকাথন?

একটি অনুষ্ঠান আয়োজন করা একটি কঠিন কাজ। প্রতিটি বিন্যাস সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টাগুলিকে কোনওভাবে মূল্যায়ন এবং ক্রমাঙ্কন করার জন্য, আমরা নিবন্ধিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাকে প্রকৃত দর্শকের সংখ্যার সাথে তুলনা করেছি, একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য অর্জন করেছি - পরিকল্পনা সূচক।

সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য গড় পরিকল্পনা সূচক 83%

গড়ে, সবচেয়ে অনুমানযোগ্য ছিল ভ্রমণ, চুক্তি স্বাক্ষর, মাস্টার ক্লাস, ওয়ার্কশপ এবং মিটআপ। "অনুমানযোগ্যতা স্কেল" এর অন্য প্রান্তে হল ছুটি, প্রদর্শনী, ওয়েবিনার এবং হ্যাকাথন। একটি ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে, এর মানে হল হ্যাকাথন আয়োজকদের আশা করা উচিত যে 100 জনের মধ্যে যারা নিবন্ধন করবেন, তাদের কাছে মাত্র 30 জন আসবেন এবং সেই অনুযায়ী ইভেন্টের বিজ্ঞাপন প্রচারকে স্কেল করবেন। ভ্রমণের ক্ষেত্রে পরিস্থিতি ভিন্ন। আমাদের পরিসংখ্যান অনুসারে, ঘোষণার চেয়েও বেশি লোক তাদের কাছে আসে। সম্ভবত এই ইভেন্টগুলির সংগঠন দর্শকদের ভুল ধারণা করে। যে বিন্যাসগুলি দর্শকদের আকৃষ্ট করার জন্য আয়োজকরা সর্বোত্তম কাজ করে সেগুলি "গোল্ডেন মিন"-এ পরিণত হয়েছে৷

যদিও আমাদের পরিসংখ্যান শ্রোতা জনপ্রিয়তা এবং ইভেন্টের গড় সময়কালের মধ্যে একটি সংযোগ প্রকাশ করে না, তবে সময়কাল এবং পরিকল্পনা সূচকের মধ্যে একটি সম্পর্ক রয়েছে। সবচেয়ে অনুমানযোগ্য ফরম্যাট (যাদের উচ্চ পরিকল্পনা সূচক আছে) গড় সময়কাল 2,5 বা 3,5 ঘন্টা। এবং, একটি নিয়ম হিসাবে, তারা 15 থেকে 35 জনের শ্রোতা সংগ্রহ করে।

এখানে অন্যান্য আকর্ষণীয় নির্ভরতা আছে:

• সংক্ষিপ্ত ইভেন্টগুলির জন্য পরিকল্পনা সূচক বেশি হয় যদি সেগুলি প্রাথমিকভাবে অল্প সংখ্যক লোকের জন্য ডিজাইন করা হয়। কিন্তু দীর্ঘ ইভেন্টের জন্য এটি সব নির্দিষ্ট বিন্যাসের উপর নির্ভর করে। কোন সুস্পষ্ট সংযোগ নেই. যাইহোক, বয়লিং পয়েন্ট 300 জনের বেশি শ্রোতাদের জন্য কার্যত কোন ইভেন্ট হোস্ট করে না যা চার ঘন্টার কম স্থায়ী হয়।
• ইভেন্টের গড় সময়কাল নির্বিশেষে, 80 জনের কম লোকের দর্শকদের জন্য ডিজাইন করা ফর্ম্যাটে 40%-এর বেশি পরিকল্পনা সূচক পাওয়া যায়।
• বড় শ্রোতাদের জন্য ছোট ইভেন্টের জন্য 50% এর কম একটি পরিকল্পনা সূচক বেশি সাধারণ।

মজার বিষয় হল, পরিকল্পনা সূচক দুর্বলভাবে সকলকে উপস্থিত থাকার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে বা বন্ধ তালিকা তৈরি করা হয়েছে কিনা তার সাথে সম্পর্কিত।

আয়োজকদের মধ্যে জনপ্রিয় ফর্ম্যাটের মধ্যে, সাধারণত খোলা এবং সাধারণত বন্ধ উভয়ই রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রত্যেককে একটি সেমিনার, বক্তৃতা এবং গোল টেবিলে আমন্ত্রণ জানানো হয়। এবং ওয়ার্কিং গ্রুপ মিটিং এবং মিটিংয়ের জন্য, তারা হয় অংশগ্রহণকারীদের সম্পূর্ণ বন্ধ তালিকা তৈরি করে বা শুধুমাত্র অনুরোধের ভিত্তিতে তাদের প্রসারিত করে।

ইভেন্ট ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে যা সর্বাধিক দর্শক সংগ্রহ করে, বেশিরভাগই খোলা। যা বেশ যৌক্তিক।

একটি আকর্ষণীয় সত্য:

• যদি একটি ইভেন্ট বন্ধ করা হয়, এর অর্থ এই নয় যে তার পরিকল্পনা সূচক অবিলম্বে 100% হয়ে যাবে। সাধারণত বন্ধ ইভেন্টগুলির মধ্যে, দুর্বলভাবে অনুমানযোগ্য (একটি ক্লাবের সদস্যদের জন্য একই হ্যাকাথন অনুষ্ঠিত হয়) রয়েছে। বিপরীতটিও সত্য: উচ্চ পরিকল্পনা সূচক সহ ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে খোলা বিন্যাস রয়েছে।

বিন্যাস সঙ্গে পরীক্ষা

গত বছরের ইভেন্টগুলির সবচেয়ে অনুরণিত ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে রয়েছে সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ, বক্তৃতা, মাস্টার ক্লাস, মিটিং এবং ফোরাম। এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত মাস্টার ক্লাস এবং মিটিংগুলি উপরে উল্লিখিত জনপ্রিয় ফর্ম্যাটের রেটিংগুলিতে অন্তর্ভুক্ত নয়। অর্থাৎ, আমরা অনুমান করতে পারি যে এই ফর্ম্যাটগুলিই দর্শকদের কাছ থেকে সবচেয়ে প্রাণবন্ত প্রতিক্রিয়া জাগিয়ে তোলে - পর্যালোচনাগুলি প্রায়শই ইন্টারনেটে উপস্থিত হয় (পর্যালোচনার সংখ্যার দিক থেকে শীর্ষে স্থান দেওয়া ফর্ম্যাটগুলি তুলনামূলকভাবে কম মোট ইভেন্ট থাকা সত্ত্বেও )

যাইহোক, মিটিংটি নেটওয়ার্কের জন্য একটি নতুন বিন্যাস, যা ডিফল্ট নিবন্ধন ফর্মে এখনও উপলব্ধ নয়। ব্যবসায়িক খেলা, মিটিং, প্রোগ্রাম এবং উৎসবের সাথে একসাথে, এটি পাঁচটি সবচেয়ে প্রতিলিপিকৃত নতুন ফর্ম্যাটের একটি, যা চার বা তার বেশি ফুটন্ত পয়েন্টে ব্যবহৃত হয়।

বয়লিং পয়েন্টে ব্যবহৃত ইভেন্ট ফরম্যাটের গড় সংখ্যা

এটা আমাদের কাছে আশ্চর্যজনক যে অঞ্চলগুলো সবচেয়ে সক্রিয়ভাবে নতুন ফরম্যাট নিয়ে পরীক্ষা নিরীক্ষা করছে। উদাহরণস্বরূপ, চেলিয়াবিনস্ক এবং টমস্কের ফুটন্ত পয়েন্ট 27টি ভিন্ন ফরম্যাটের ইভেন্ট হোস্ট করে। যদি আমরা সোশ্যাল নেটওয়ার্কের সমস্ত প্রকাশনা বিশ্লেষণ করি যা বয়লিং পয়েন্ট ইভেন্ট এবং তাদের ফর্ম্যাটগুলি উল্লেখ করে, তাহলে দেখা যাচ্ছে যে বেলগোরোড এই তথ্য প্রবাহের 20% প্রদান করে। অন্য 18% ভেলিকি নভগোরড এবং ইয়াকুটস্কের প্রকাশনা থেকে আসে, যেখানে তারা 16টি ফর্ম্যাটের সাথে কাজ করে।

অঞ্চলগুলির কিছু স্ফুটনাঙ্ক ইতিমধ্যেই তাদের প্রিয় নতুন ফর্ম্যাটগুলি তৈরি করেছে৷ উদাহরণস্বরূপ, ভেলিকি নোভগোরোডে বয়লিং পয়েন্ট পুরো শাখার নেটওয়ার্ক জুড়ে অ্যাপার্টমেন্ট মালিকদের 100% রেফারেন্স প্রদান করে। আলোচনা সহ একটি চলচ্চিত্র প্রদর্শনের 75% উল্লেখ টমস্ক থেকে আসে, 67% কোর্সের উল্লেখ উলিয়ানভস্ক থেকে আসে।

আকর্ষণীয় ঘটনা:

• ফরম্যাটের বৈচিত্র্যের বৃদ্ধি সরাসরি অঞ্চলে স্ফুটনাঙ্কের সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে সম্পর্কিত নয়।
• 80/20 নিয়ম এখানে প্রযোজ্য ঠিক যেমন এটি ব্যবসায় করে। পুরো নেটওয়ার্ক অপারেশন চলাকালীন, বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটের 80% সর্বদা পাঁচটির বেশি ফুটন্ত পয়েন্ট প্রদান করে না।

পর্দার আড়ালে কি বাকি আছে

সাধারণভাবে, আমরা অনেক পরিসংখ্যান সংগ্রহ করেছি, ইভেন্ট ফরম্যাট এবং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সংযোগ দেখানো গ্রাফ তৈরি করেছি, এবং বিষয় এবং ফর্ম্যাটের মধ্যে একটি সম্পর্ক খুঁজে বের করার প্রয়াসে বর্ণনাগুলির একটি রূপগত বিশ্লেষণও পরিচালনা করেছি। এই কাজের একটি ফল ছিল ফরম্যাটের অ্যাটলাস (pdf, 10 MB), টমস্ক থেকে আমাদের দল প্রস্তুত করেছে। আপনি সেখানে অনেক সম্পর্কিত এবং অতিরিক্ত তথ্য পেতে পারেন। আমরা আশা করি এই পরিসংখ্যানগুলি সংগঠকদের বিন্যাস সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে এবং অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পিত সংখ্যা এবং তাদের আকৃষ্ট করার জন্য যে পরিমাণ প্রচেষ্টা করা দরকার তা সঠিকভাবে সম্পর্কযুক্ত করতে সহায়তা করবে। এবং অংশগ্রহণকারীরা নির্দিষ্ট ইভেন্টে তাদের জন্য কী অপেক্ষা করছে সে সম্পর্কে মোটামুটি ধারণা থাকতে পারে।

আমাদের পয়েন্টে দেখা হবে!

উত্স: www.habr.com