দক্ষতার সাথে সবাই জ্বলছে।

গত সংখ্যায় "জিংক বিক্রি"আমরা বিভিন্ন প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা সম্পর্কে তিনটি নিবন্ধ আলোচনা করেছি। সে সম্পর্কে"কিভাবে বেজোস পাওয়ারপয়েন্ট অক্ষম করেছেন" 'একটি কোম্পানির মালিক আপনাকে বিভ্রান্তি ছাড়াই দিনে 5 ঘন্টা বাঁচতে বাধ্য করে"এবং"ডুস্টের অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ"।

এই নিবন্ধটি অদক্ষতা থেকে সাধারণ পাঁজক বার্নিং এর পৃষ্ঠপোষকতায় আমার বিষয়গত প্রতিফলন সহ তিনটি থেকে সংক্ষিপ্ত নির্যাসগুলির একটি সংকলন।

যে গড় হাসপাতালের কোম্পানিতে আমি কাজ করেছি এবং কাজ করেছি, এই লোকেরা যে সমস্ত সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করছে তা সম্পূর্ণ উপস্থিত।

বেজোস কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করেছিলেন সে সম্পর্কে

সে আমাদের বলে একটি নিবন্ধ, কমরেড বেজোস কর্পোরেট মিটিংয়ের নিয়ম পরিবর্তন করেছেন। এখন সহকর্মীরা জড়ো হয় এবং সমাবেশ শুরু হওয়ার প্রায় আধা ঘন্টা পরে, সমাবেশের নীরবতায় স্পিকার নিজেরাই (নিজের কাছে) প্রস্তুতকৃত নোটগুলি পড়েন।

তারপর যাদের যোগ করার কিছু নেই বা তারা অবহিত (RACI ম্যাট্রিক্স থেকে) তারা উঠে চলে যেতে পারেন। যারা সরাসরি প্রস্তাবের সাথে কাজ করেন তারা থাকেন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, প্রস্তাবনা তৈরি করেন এবং পরবর্তী মিটিংয়ের সময়সূচী করেন।

আমার মতে, একটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক ধারণা, কারণ... কর্পোরেট মিটিংয়ে, যারা তাদের ঊর্ধ্বতনদের প্রভাবিত করতে চান তাদের কাছ থেকে "ক্যাপ" প্রশ্ন এবং ফলাফলের জন্য প্রায়ই সময় নষ্ট হয়। এবং পবিত্র যুদ্ধের জন্য বিভিন্ন কৌতুক।

এছাড়াও, নীরবে নথি পড়ার সুবিধা হল যে কিছু স্পিকার ধীরে ধীরে (বা খুব দ্রুত) পড়তে পারে বা বিভিন্ন অপ্রীতিকর বক্তৃতা প্রতিবন্ধকতা থাকতে পারে।

আমি বুঝতে পারি যে সমাবেশের নিয়মকানুনগুলিতে এই ধরনের আমূল পরিবর্তন আনা সহজ কাজ নয়, তবে আমি আশা করি এটি তাদের মধ্যে যারা অংশগ্রহণ করবে তাদের মনে একটি যুক্তিযুক্ত শস্য রোপণ করবে।

CEO যিনি আপনাকে বিভ্রান্তি ছাড়াই দিনে 5 ঘন্টা বাঁচতে বাধ্য করেন

সম্প্রতি একটি জার্মান কোম্পানির সিইও ড স্বীকার যাতে তিনি লোকেদের 5 ঘন্টা কাজ করতে বাধ্য করতে শুরু করেন এবং এই সময়ে তাদের ফোন এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে নিষেধ করেন। লোকেরা হতবাক, কিন্তু তারা সুখী এবং আরও উত্পাদনশীল।

তিনি আরও বলেছিলেন যে তার আগেও একই রকম অভিজ্ঞতা হয়েছিল, যখন তিনি তার নিয়োগকর্তার সাথে কম বেতনের জন্য সপ্তাহে অতিরিক্ত দুই দিন ছুটি দিতে সম্মত হন। কিছু সময় পরে, তিনি আগের মতো একই পরিমাণ কাজ করছেন তা লক্ষ্য করে, তিনি নিয়োগকর্তার সাথে পূর্বের বেতন স্তর পুনরুদ্ধার করতে রাজি হন।

আজকাল, প্রায়শই আমরা স্টার্টআপ এবং সংস্থাগুলি সম্পর্কে নিবন্ধগুলি দেখতে পাই যেগুলি অনুরূপ অনুশীলনগুলি ব্যবহার করে৷ আমার মতে, এর মধ্যে একটি যৌক্তিক শস্য আছে, এবং যদি আমরা কার্যদিবসের কার্যকর অংশ গ্রহণ করি, তবে আমরা সবাই কমই 6 ঘন্টার বেশি কাজ করি।

এছাড়াও, কিছু কোম্পানির একটি "ওভারটাইম সংস্কৃতি" থাকে যখন, কোম্পানির প্রতি তাদের উত্সর্গ দেখানোর জন্য, লোকেরা 10 - 12 বা আরও বেশি ঘন্টার জন্য "বসে"। প্রতি অতিরিক্ত ঘন্টার সাথে, এই ধরনের কর্মচারীদের গড় দক্ষতা শূন্যের দিকে চলে যায়। এবং আপনি প্রায়ই এই বার্নআউট হল অফ ফেম খুঁজে পেতে পারেন.

আমি মনে করি, কম কিন্তু বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করা হল একটি দুর্দান্ত প্রবণতা যা সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা মুক্ত করতে পারে তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য যারা সত্যিই আপনার (নিজের এবং আপনার পরিবার) সম্পর্কে যত্নশীল।

ডুস্টের অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ

ডুইস্টরা হল ডোইস্ট কোম্পানির ছেলে, তারা টোডোইস্ট করে, অনেকের কাছে পরিচিত। তাদের সিইও নিবন্ধে লিখেছেন “অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ“, কিভাবে তারা বাড়িতে এই সিস্টেম বাস্তবায়ন করেছে। এটি থেকে বেশ কয়েকটি আকর্ষণীয় পয়েন্ট রয়েছে।

নির্ধারণ করা:

• অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ হল যখন আপনি একটি বার্তা পাঠান এবং অবিলম্বে একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার আশা করেন না। যেমন মেইলে;
• সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ - বিপরীতভাবে, আপনি যখন একটি বার্তা পাঠান, প্রাপক অবিলম্বে এটি গ্রহণ করে এবং অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া শুরু করে। এর মধ্যে রিয়েল টাইম যোগাযোগ (র্যালি এবং 1 অন 1 মিটিং) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ-এর একটি নিবন্ধ অনুসারে, গত 10 বছরে অফিসে যোগাযোগের সময় 50% বৃদ্ধি পেয়েছে। কর্মীরা তাদের 80% পর্যন্ত সময় ব্যয় করে ইমেলের উত্তর দিতে এবং যোগাযোগ করতে।

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের অসুবিধা:

• ক্রমাগত বিভ্রান্তি। যেমন বিলম্বকারী ম্যাক্সিম ডোরোফিভ লিখেছেন এবং বলেছেন, আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য, আপনাকে তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে হবে। এখানে সবকিছু উল্টো। কাজের চ্যাটে প্রচুর সংখ্যক বিজ্ঞপ্তি ক্রমাগত কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে। এটা প্রায়ই মনোনিবেশ করা অসম্ভব;
• মানুষ উৎপাদনশীল হওয়ার চেয়ে সংযুক্ত হওয়াকে অগ্রাধিকার দেয়;
• চাপ যোগ করে কারণ... ধ্রুবক বিভ্রান্তি আমাদের লোড সমানভাবে বিতরণ করতে দেয় না এবং আমরা তাড়াহুড়ো করতে বাধ্য হই;
• দ্রুত, নিম্ন-মানের সমাধানের দিকে নিয়ে যায়।

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কমিউনিকেশনের সুবিধা:

• আপনার কাজের সময় পরিকল্পনার উপর নিয়ন্ত্রণ;
• "প্রতিক্রিয়াশীল" প্রতিক্রিয়াগুলির পরিবর্তে উচ্চ-মানের যোগাযোগ। যোগাযোগ অনেক ধীর এবং মানুষকে আরও দক্ষ হতে এবং ভাল সিদ্ধান্ত নিতে বাধ্য করে;
• কম চাপ. আপনি আপনার কাজের সময় পরিকল্পনা অনুযায়ী সম্পূর্ণরূপে কাজ করতে পারেন;
• ডিফল্ট অবস্থা হল প্রবাহ (যেহেতু কোন বিক্ষেপ নেই);
• স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্টেশন যদি তারা যোগাযোগের সর্বজনীন মাধ্যম ব্যবহার করে (উদাহরণস্বরূপ, Github বা কিছু ফোরাম ইঞ্জিন, উদাহরণস্বরূপ);
• বিভিন্ন সময় অঞ্চলের সহনশীলতা (প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করার সময় আমরা যেকোন টাইম ল্যাগ সেট করতে পারি)।

সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ থেকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পাওয়া অসম্ভব। Duists গুরুত্বপূর্ণ সিঙ্ক্রোনাস চ্যাট (সার্ভার ডাউন থাকলে টেলিগ্রাম), 1 অন 1 মিটিং এবং টিম রিট্রিট তৈরি করার প্রস্তাব দেয়।

ধুলোর কি খবর?:

• 70% অ্যাসিঙ্ক কমিউনিকেশন টুইস্ট, গিথুব, পেপার;
• 25% সিঙ্ক কমিউনিকেশন জুম, Appear.in, Google মিট;
• 5% অফলাইন মিটিং এবং রিট্রিট।

তারা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের সংস্কৃতি বাস্তবায়নের জন্য কী সুপারিশ করে?:

• অতিরিক্ত যোগাযোগ চিঠিপত্রে, সম্ভাব্য প্রশ্নগুলির প্রত্যাশা করে যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে সবকিছু বর্ণনা করুন;
• সামনে আপনার মিথস্ক্রিয়া পরিকল্পনা করুন. উদাহরণ "আমি এটি 2 দিনের মধ্যে শেষ করতে চাই এবং আমি আপনার অবদানের জন্য খুশি হব" পরিবর্তে "আমি এক ঘন্টার মধ্যে আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া আশা করি";
• সর্বদা দস্তাবেজ ভাগ করার সেটিংস পরীক্ষা করুন (আপাতদৃষ্টিতে তাদের এটির সাথে সমস্যা ছিল এবং কেউ নথিটি ভাগ করার জন্য এক দিনের বেশি অপেক্ষা করেছিল);
• মিটিংয়ের আগে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি শেয়ার করুন যাতে সবাই সচেতন হয়;
• মিটিংয়ের পরে, মিটিংয়ে আলোচনা করা সমস্ত কিছু মিটিং নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (ডুইস্টরা এমনকি মিটিং রেকর্ড করার অভ্যাস করে যাতে কেউ অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে উপস্থিত হতে পারে);
• সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন;
• আপনার অপেক্ষার সময়টি উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করুন।

duists থেকে সীসা জন্য টিপস:

• লিখিত যোগাযোগ প্রচার;
• লোকেদেরকে তাদের উৎপাদনশীলতা দিয়ে মূল্যায়ন করুন, তাদের কোন সফট স্কিল আছে এবং তারা কাজে কতটা সময় ব্যয় করে তা দিয়ে নয়;
• কাজের সময় সম্পর্কে ভুলে যান। (কে কখন আসে আর চলে যায়);
• আস্থার পরিবেশ তৈরি করুন (ডুইস্ট মানে প্রত্যেকেই তাদের কথার জন্য দায়ী, এবং দলকে অবশ্যই আত্মবিশ্বাসী হতে হবে যে আপনি যদি আগামীকাল কোড সরবরাহ করার প্রতিশ্রুতি দিয়ে থাকেন তবে আপনি তা করবেন);
• স্থানীয় ব্যক্তিগত দায়িত্ব বৃদ্ধি;
• একটি গ্রহণযোগ্য প্রতিক্রিয়া সময় সেট করুন। Duists আছে 24 ঘন্টা;
• স্বচ্ছতা একটি অগ্রাধিকার করুন. এর অর্থ হল কোম্পানির মধ্যে সর্বাধিক সংখ্যক সমস্যা প্রকাশ্যে আলোচনা করা উচিত;
• দ্রুত বল majeure যোগাযোগ চ্যানেল যোগ করুন.

দুটি পয়েন্ট বিশেষ করে আমাকে বিভ্রান্ত করেছে:

• নরম দক্ষতার উপর ফোকাস করা সম্পর্কে। আমার অভিজ্ঞতায়, মিস্যানথ্রোপগুলি খুব কমই ভাল রক্ষণাবেক্ষণযোগ্য কোড তৈরি করে (এটি কেবল তাদের অনুভূতির বিরুদ্ধে যায়)। এবং আমি মনে করি এই ধরনের ছেলেদের সাথে একটি কোড পর্যালোচনা সবচেয়ে পাকা দলকে ছড়িয়ে দেবে;
• duists যাকে "বিশ্বাসের পরিবেশ" বলে (যদি আপনি আগামীকাল সরবরাহ করার প্রতিশ্রুতি দিয়ে থাকেন, তবে দলটিকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি আগামীকাল কোডটি সরবরাহ করবেন)। এই বিন্দু, আমার মতে, আমরা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের রূপান্তরের সময় যে উদ্বেগ থেকে মুক্তি পেয়েছি তা যোগ করবে।

সাধারণভাবে, আমি duists প্রস্তাব যে ধারণা পছন্দ. একই সময়ে, আমার কাছে মনে হচ্ছে এটি "সাবানের জন্য সেলাই" এর বিনিময় হবে, যেমন ক্রমাগত বিভ্রান্তিতে জয়ী হয়েও, আমাদের এখনও সমস্যা রয়েছে যা দূরে যায় না - সময়সীমা এবং গ্যালারির মালিকের ড্রাম।

পরিবর্তে একটি উপসংহারের

চব্বিশ ঘন্টা লোকেদের থেকে রস বের করার ধারণাগুলি পটভূমিতে ম্লান হয়ে যাচ্ছে। কর্পোরেশনগুলি এখন চায় লোকেরা আরও দক্ষতার সাথে কাজ করুক এবং অর্থনীতিকে সমর্থন করার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করুক।

এই বিষয়ে আপনার ধারনা সঙ্গে মন্তব্য করুন. হতে পারে আপনি ইতিমধ্যে আপনার কোম্পানিগুলিতে অনুরূপ কিছু প্রয়োগ করেছেন। অনুরূপ মৌলিক পরীক্ষার লিঙ্ক পোস্ট করুন.

আরামদায়ক টেলিগ্রাম চ্যাটে চ্যাট করুন "দস্তা বিক্রয়". সেখানে আপনি যেকোনো কিছু থেকে বিভ্রান্ত হয়ে সিঙ্ক্রোনাসভাবে যোগাযোগ করতে পারেন।

উত্স: www.habr.com