Arhiviranje pošte sa mogućnošću pregleda u budućnosti je važna karakteristika za velika preduzeća. Može se koristiti za rješavanje raznih pritužbi, vođenje istraga i u nizu drugih situacija. Ova funkcija je također korisna za SaaS provajdere kako bi se zaštitili u slučaju da beskrupulozni korisnik koristi njihovu uslugu da počini nezakonite radnje.
Zimbra Archiving and Discovery dodatak je kreiran posebno za ove svrhe, koji vam omogućava arhiviranje odlaznih i dolaznih pisama u svakom poštanskom sandučiću, pa čak i pisama sačuvanih u nacrtima. Međutim, ovo rješenje nije bez nedostataka. Prvo, radi samo sa plaćenim Zimbra Collaboration Suite Network Edition, a drugo, radi samo unutar web klijenta i neće arhivirati ništa kada koristite desktop ili mobilne klijente e-pošte. S tim u vezi, reći ćemo vam kako implementirati arhiviranje dolazne i odlazne pošte u besplatnom ZImbra Collaboration Suite Open-Source izdanju. koji će, osim toga, arhivirati pisma poslana sa bilo kojeg klijenta e-pošte.
Arhiviranje pošte se implementira kroz ugrađenu Postfix BCC funkciju. Radi na sljedeći način: administrator sistema postavlja arhivsku mail adresu za poštanski sandučić, unosi određena podešavanja, nakon čega će se svako dolazno i odlazno pismo kopirati u arhivsku poštu, u kojoj se kasnije može pronaći željeno pismo. Preporučujemo kreiranje zasebne domene za arhivu pošte. Ovo će znatno olakšati upravljanje arhivskim poštanskim sandučićima u budućnosti.
Arhiviranje odlaznih mejlova
Postavimo arhiviranje odlaznih mejlova. Na primjer, uzmimo račun [email zaštićen] i napravi arhivsko poštansko sanduče za njega [email zaštićen]. Da bi se odlazne e-poruke arhivirale, potrebno je izvršiti niz promjena u postavkama Postfix-a. Da biste to učinili, morate otvoriti datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i na kraju dodajte liniju sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Nakon toga morate kreirati datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i u njega dodati poštanske sandučiće koji se planiraju arhivirati, kao i poštanske sandučiće u koje će se slati arhivirana pisma. Moguće je arhivirati više poštanskih sandučića u jedan. To se radi na sljedeći način:
[email zaštićen] [email zaštićen]
[email zaštićen] [email zaštićen]
[email zaštićen] [email zaštićen]
Nakon što su svi poštanski sandučići dodani, ostaje samo da pokrenete naredbu poštanska mapa /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i ponovo pokrenite Postfix koristeći naredbu postfix reload. Kao što slijedi iz našeg primjera, nakon ponovnog pokretanja, sve odlazne e-poruke računa [email zaštićen] и [email zaštićen] će ići u isto poštansko sanduče [email zaštićen], i odlazne e-poruke na račun [email zaštićen] biće arhiviran u poštanskom sandučetu [email zaštićen]
Arhiviranje dolaznih mejlova
Sada podesimo automatsko arhiviranje dolaznih emailova. Da biste to učinili, možete koristiti isti Postfix BCC. Kao i kod arhiviranja odlaznih e-poruka, morate otvoriti datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i dodajte mu liniju recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Nakon toga morate kreirati datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i dodajte mu potrebne poštanske adrese u istom formatu.
Nakon dodavanja kutija potrebno je da pokrenete naredbu poštanska mapa /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i ponovo pokrenite Postfix koristeći naredbu postfix reload. Sada svi dolazni emailovi računa [email zaštićen] и [email zaštićen] biće arhiviran u poštanskom sandučetu [email zaštićen], i dolazne e-poruke računa [email zaštićen] će se kopirati u vaše poštansko sanduče [email zaštićen].
Primjer postavljanja filtera dolaznih poruka
Posebno napominjemo da sa svakim dodavanjem ili uklanjanjem email adresa na listama /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc morate ponovo izvršiti naredbu poštanska karta označavajući promijenjenu listu, a također ponovo učitajte Postfix. Takođe preporučujemo korišćenje Zimbra OSE filtera za poštu na osnovu imena pošiljaoca i primaoca kako bi dolazne i odlazne poruke bile razvrstane u fascikle i kasnije vam bilo lakše da pronađete željeno pismo.
Primjer postavljanja filtera odlaznih poruka
Da biste tražili poruke u kreiranim arhivama pošte, kasnije možete koristiti ugrađenu Zimbra OSE pretragu. Napominjemo da je vrijeme zadržavanja e-mailova u arhivi znatno duže nego na nalogu, što znači da ih treba postaviti na veću kvotu, kao i politiku zadržavanja sa dužim periodom. Ako su vaši arhivski sandučići pohranjeni na zasebnoj domeni, to će biti mnogo lakše.
Za sva pitanja vezana za Zextras Suite, možete kontaktirati predstavnicu Zextras Ekaterinu Triandafilidi putem e-maila [email zaštićen]
izvor: www.habr.com