Da li ste se ikada zapitali kako štampaju pisma sa kaznama saobraćajne policije ili račune Rostelekoma? Da biste poslali pismo, potrebno ga je odštampati, kupiti kovertu i marke i provesti vrijeme u odlasku u poštu. A ako ima sto hiljada takvih pisama? I milion?
Za masovnu proizvodnju artikala postoji hibridna pošta - ovde štampaju, pakuju i šalju korespondenciju koja se ne može isporučiti elektronskim putem. Klijentu je dovoljno da prenese podatke o primaocu i preuzme tekst u digitalnom obliku, mi ćemo uraditi ostalo.
Danas usluge hibridne pošte koriste javne i privatne kompanije koje šalju hiljade pošiljaka dnevno. Među njima su saobraćajna policija, Rostelecom, Sberbank.
Većina posla u radionicama je automatizovana - pisma se štampaju industrijskim štampačima u ogromnim kolutovima i automatski pakuju na posebnim linijama.
U isto vrijeme, cijena usluge je ostala ista kao i cijena samodostave. Za obična pisma bez praćenja, to je 27 rubalja 60 kopejki, za preporučena pisma - 64 rubalja 80 kopejki.
U svim regionima Rusije postoje štamparije, tako da mnoga pisma ne prolaze kroz fazu regionalnog transporta i brže se isporučuju.
Kako funkcioniše hibridno štampanje
Rad hibridne pošte obezbeđuje 55 štamparija, od kojih su četiri velika proizvodna pogona u Moskvi, Sankt Peterburgu, Kazanju i Novosibirsku. U ovim objektima možemo odštampati do 4 miliona slova dnevno.
Klijent – pojedinac ili organizacija – šalje nam pismo u elektronskom obliku. Pravna lica učitavaju arhivu sa pdf datotekama na svoj lični nalog otpravka.pochta.ru ili prenose podatke preko API-ja kroz integraciju sa informacionim sistemom EPS-a (sistem elektronske pošte).
Pojedinci preuzimaju pisma preko svog ličnog naloga .
Poslati fajlovi ulaze u informacioni sistem EPS-a, obrađuju se i dalje prenose - u automatizovani hibridni sistem za upravljanje poštom.
Pisma primljena u PDF-u razlažemo u json - jednostavan i razumljiv format za obradu, automatski pretvaramo u tekst i pripremamo za štampu i pakovanje u koverte: postavljamo ivice, provjeravamo fontove i područje za pečaćenje. Provjeravamo adresu i indeks primaoca kako bi pismo otišlo tamo gdje treba.
Svaka pošiljka ima određeni skup podataka, poput transakcije u banci:
- informacije o primaocu i pošiljaocu
- stopa odlaska
- težina
- opcije štampe za svaki list: XNUMX-strano, XNUMX-strano, vrsta papira, težina
- informacije o koverti: veličina, broj prozora
Uz pomoć ovih podataka izračunavamo kako racionalno iskoristiti prostor na listu. Da biste uštedjeli prostor, možete koristiti drugačiji izgled teksta ili varirati vrste koverti - sa jednim, dva prozora ili bez njih, pripremite koverte sa odštampanom adresom.
Mašina može štampati slovo na jednoj ili obe strane papira, savijati ga u kovertu na razne načine - Z, P, kućica. Odštampajte blok adrese na jednoj strani lista, a samu informaciju na drugoj. Sada osoba stavlja podatke o izgledu na mašinu, ali planiramo da unapredimo i ovaj deo posla - podaci će do opreme doći preko automatizovanog sistema kontrole hibridne štampe.
Fajl za štampanje, koji se nakon pripreme šalje na štampač, je veliki pdf ili afp, u koji je „zalepljeno“ do 500 slova.
U malim radionicama koriste se štampači na listove koji mogu da štampaju do dve hiljade artikala dnevno.
štampač listova
Štampanje u velikim radionicama je automatizovano i odvija se u tri faze
Prva mašina uzima datoteku i ispisuje mnogo slova na rolni.
Osoba skida kolut sa pisača uloga i stavlja ga na rezač, gdje se traka dijeli na A4 listove.
U sljedećoj fazi, mašina za koverte savija listove na određeni način za pakovanje i stavlja ih u koverte. Ovaj uređaj može čitati poseban bar kod (dataMatrix), pomoću kojeg razumije u koju kovertu treba staviti određeni list. Mašina može spakovati najviše 5 A4 štampanih listova u kovertu - otuda i ograničenje veličine elektronskog preporučenog pisma.
Gotova pisma zaposleni u radionici skupljaju u kutije, utovaruju u kolica i šalju u poštu.
Kako koristiti usluge hibridne pošte za svoje zadatke
Ako trebate poslati puno pisama, onda možete prenijeti funkcije pripreme, tiska, pakiranja i slanja na Mail. Za pošiljaoca, svaki list košta novac, a ove troškove je lako optimizirati.
Cijena usluge sastoji se iz dva dijela - naknade za štampu i za prosljeđivanje. Cena štampe zavisi od obima narudžbe, broja boja, načina pakovanja i drugih parametara. Troškovi dostave su isti kao i uobičajene cijene. Za svaku narudžbu se dogovara SLA - period kada pisma moraju stići u poštu. Obavještenja na ekranu i pisma o približavanju roka pomažu nam da pratimo vrijeme.
Distribuirana štampa
Nastojimo dodatno smanjiti vrijeme isporuke i transportno opterećenje. Da bismo to uradili, radimo na kreiranju distribuirane tehnologije štampanja koja će automatski slati zadatke za štampanje tako da se slova pojavljuju na papiru što bliže primaocu.
Na primjer, osoba je prekršila saobraćajna pravila u Moskvi, ali je registrirana u Khabarovsku. Dobiće kaznu od moskovskog ogranka saobraćajne policije. Naš zadatak je dostaviti pismo u Habarovsk uz minimalno kretanje. Umesto da je štampamo u Moskvi i šaljemo u drugi grad avionom ili vozom, mi ćemo materijalizovati pošiljku u centru najbližem primaocu i dostaviti je uz minimalne troškove logistike.
Da biste još brže primali pisma i riješili se korespondencije na papiru, omogućite isporuku pisama u elektronskom obliku na svom ličnom računu .
izvor: www.habr.com