Hej Habr!
Nastavljamo seriju publikacija o SAP Business One - ERP-u za mala i srednja preduzeća. Ovaj put ćemo pogledati novu verziju proizvoda.
Prema , zajedno sa kvartalnim ažuriranjima trenutne verzije, svake 1,5 godine SAP izdaje novu verziju SAP Business One.
Prije lansiranja SAP Business One 9.3, SAP Business One partneri pokrenuli su pilot projekte verzije s ograničenim brojem kupaca. U sklopu pilot-proizvoda, kupci su imali priliku koristiti nove funkcionalnosti i podijeliti povratne informacije o kvaliteti proizvoda. Tada je više od 240 klijenata širom svijeta uspjelo da učestvuje u ovom programu, od kojih je 108 pušteno u produktivnu upotrebu. Jedan od prvih klijenata u svijetu bila je kompanija iz Rusije – Telecom-Birzha. Dostupan je video sa komentarima generalnog direktora .
U martu 2018 prvo javno objavljivanje. Danas svaki od postojećih i potencijalnih kupaca SAP Business One može migrirati i koristiti ovu verziju.
Hajde da vidimo šta se promenilo. U novoj verziji proizvoda posebna pažnja je posvećena jednostavnosti korištenja i dodavanju postojeće funkcionalnosti. Širenjem jezgra implementirani su novi poslovni procesi: jednostavno rutiranje proizvodnje i upravljanje povratima materijala. Primjetne promjene su utjecale na funkcionalnost upravljanja projektima, procesi upravljanja odnosima s klijentima (CRM) su pojednostavljeni i optimizirani, dodane su nove mogućnosti za reguliranje dozvola pristupa itd.
Koristeći mogućnosti SAP HANA platforme i semantičkih slojeva, implementirani su novi predlošci za kontrolni panel (korisnički desktop). Sa novim analitičkim portalom, krajnji korisnici mogu planirati i koristiti izvještaje bez prijave u SAP Business One, koristeći ERP podatke u realnom vremenu.
Nije tajna da dodaci igraju ključnu ulogu za kupce, stoga je nova verzija pojednostavila razvoj dodataka za partnere i dodala podršku za XML metode za prilagođene tabele i Visual Studio 2017. Za ekstremne aplikacije (Extreme Applications ili SAP HANA XS aplikacije) koristi SSO algoritam za prijavu, koji eliminira potrebu za ponovnom autentifikacijom korisnika.
Kako bi se pojednostavila implementacija i upravljanje SAP Business One pejzažom, implementiran je centralizirani pristup korištenjem jedne konzole za lokalne i cloud opcije.
Uprava za zaštitu ličnih podataka (GDPR)
Kako bi bio u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), SAP Business One 9.3 uključuje funkcionalnost za upravljanje zaštitom osobnih podataka.
Alati za zaštitu podataka nalaze se u novom meniju duž putanje “Administracija” - “Uslužni programi”. Pristup ličnim podacima reguliran je ovlaštenjima korisnika, a promjene ličnih podataka se evidentiraju u dnevniku promjena.
Za identifikaciju i klasifikaciju ličnih podataka koristi se prozor „Upravljanje ličnim podacima“.
Novi „Asistent za upravljanje ličnim podacima“ vam omogućava da identifikujete korisnike, zaposlene, poslovne partnere i kontakte kao pojedince. Pomoću ovog asistenta možete kreirati izvještaj o ličnim podacima, koje su kompanije dužne dostaviti na zahtjev pojedinca. Pomoćnik se koristi i u svrhu blokiranja, brisanja (na zahtjev pojedinca ili po isteku perioda čuvanja podataka), te otključavanja ličnih podataka.
Upravljanje odnosima s klijentima (CRM)
CRM meni
U glavni meni je dodana stavka „CRM“ za brzi pristup svim poslovnim objektima koji se odnose na upravljanje odnosima sa klijentima: direktorijum poslovnih partnera, pomoćnik za generisanje kampanja, dokumenti „Prilika za prodaju“, „CRM izveštaji“ itd.
Kada radite s centraliziranim CRM modulom, povećava se jednostavnost korištenja programa i povećava produktivnost zaposlenika.
Dodjela aktivnosti
Aktivnost se sada može dodijeliti većem broju korisnika ili zaposlenika dodavanjem liste primatelja. Ekran za pregled aktivnosti će navesti primaoce (jedan ili više).
Upravljanje projektima
Modul za upravljanje projektima značajno je poboljšan u SAP Business One 9.3 kako bi se poboljšala transparentnost, operativna efikasnost i jednostavnost korištenja proizvoda.
- Dodata nova funkcionalnost „Pregled projekta“, koja vam omogućava da filtrirate i pregledate sve podatke o projektu ili podprojektu i hijerarhijsku strukturu na jednom ekranu
- Razvijena je nova funkcionalnost za vizualizaciju projekta u obliku Ganttograma
- Dodato polje „Stage ID“ za optimizaciju povezivanja projekata sa marketinškim dokumentima i radnim listovima zaposlenih
- Nova kolona Datum završetka dostupna je na kartici Prekretnice, omogućavajući korisnicima da odrede stvarni datum završetka svake prekretnice kako bi ih uporedili sa ciljnim datumom
- U odjeljku Dokumenti i proizvodni nalozi, novi potvrdni okvir Plaćeno označava da li povezana stavka dokumenta podliježe naplati za kupca
- Dodatne informacije u vezi sa projektom dodane su u obrazac aktivnosti. Korisnici također mogu specificirati projektne aktivnosti relevantne za pomoćnika za fakturisanje
- Novi „Asistent za fakturisanje“ prikuplja podatke iz otvorenih dokumenata u vezi sa projektom i generiše prodajne dokumente
- 8. Novi izvještaj o vremenskom rasporedu pokazuje odnos između projekta i vremena koje je zaposlenik proveo radeći na projektu
Upravljanje prodajom i upravljanjem nabavkom
Ugovor
Proširene su mogućnosti za sklapanje ugovora. Sada u ugovoru možete definirati fiksni tečaj ako poslovni partner koristi stranu valutu. Ovaj fiksni kurs ima prednost nad kursom koji se koristi u dokumentu na određeni datum.
Sada je moguće ažurirati parametre ugovora (iznos, količina, cijena) nakon dodjele ugovora u marketinškom dokumentu. Dodata mogućnost ažuriranja datuma početka ugovora ako nema povezanih dokumenata.
Da biste pojačali kontrolu po ugovoru, sada možete pratiti sva odstupanja od planiranog iznosa i planirane količine navedene u ugovoru u postavkama dokumenta. Dodatno, možete konfigurirati blokiranje operacije ili prikazivanje upozorenja kada količina/iznos premašuje planiranu vrijednost ovih parametara u dokumentima. Postavljanje procedure odobravanja je takođe postalo dostupno za ugovore.
Zahtjev za povrat
SAP Business One 9.3 sada podržava mogućnost hvatanja namjere povratka.
Prije stvarnog vraćanja materijala, korisnik se može dogovoriti o uvjetima povrata (količine, cijene, razlog).
U tu svrhu dodane su dvije nove opcije: “Zahtjev za povrat” u poslovnom procesu “Prodaja” i “Zahtjev za povrat” u poslovnom procesu “Kupovina”. “Zahtjev za povrat” dostupan je i u poslovnom procesu “Usluga”.
Za nove dokumente dostupne su sljedeće opcije:
- Kreirajte zahtjev za povrat na osnovu originalne transakcije poslovnog procesa prodaje ("Pošiljka" ili "Prodaja") ili poslovnog procesa kupovine ("Prijem" ili "Kupovina")
- Navođenje razloga za vraćanje i operaciju vraćanja
- Promjena naručenih (prodaja) i potvrđenih (kupovina) količina robe u skladištu prije stvarnog povrata robe
- Kreiranje povratnog zahtjeva iz zahtjeva za uslugu
- Upravljajte serijskim i serijalnim brojevima u dokumentima
- Dodatne mogućnosti izvještavanja i analize
Novi dokumenti omogućavaju fleksibilnije upravljanje procesom povratka i dodatnu kontrolu.
Cijena sa PDV-om
U praksi se, ovisno o specifičnostima industrije, koriste obje metode obračuna cijena: bruto cijena (sa PDV-om) i neto cijena (bez PDV-a).
Preduzeća koja se bave trgovinom na veliko po pravilu koriste neto cijenu, jer... komuniciraju sa velikim klijentima. Istovremeno, kompanije koje se bave trgovinom na malo koriste bruto cijenu, jer... komuniciraju s pojedincima i zahtijevaju preciznije određivanje cijena (posebno decimalne vrijednosti).
SAP Business One 9.3 uvodi potpuno novi mehanizam za obračun bruto cijena. Obrada vrijednosti bruto cijena u marketinškim dokumentima je revidirana kako bi se riješili postojeći problemi:
- nema razdvajanja između režima neto i bruto cijena
- Simulacija obračuna bruto cijena za određene scenarije
Korištenje bruto ili neto cijene također utiče na obračun popusta u marketinškom dokumentu:
Izgradite upravljanje procesima
Build Routing
Nova funkcija usmjeravanja pojednostavljuje obradu proizvodnog naloga koristeći definiran slijed koraka montaže. Također olakšava upravljanje sastavljenim proizvodima i komponentama resursa. Mogućnost definiranja više faza sklapanja dodata je dokumentima “Specifikacija” i “Proizvodni nalog”. Da bi se odredio datum zahtjeva za komponente i resurse, implementirana je funkcija za upravljanje datumima početka i završetka faze.
Koristeći novo polje "Izračun datuma rutiranja", možete kontrolirati datum početka i završetka faze navođenjem vrijednosti "Na datum početka", "Na krajnji datum", "Od datuma početka naprijed" ili "Od datuma završetka" Nazad". Ovo vam omogućava da automatski izračunate ovisnosti datuma između koraka rute u proizvodnom nalogu.
Polja Vrijeme izgradnje, Dodatno vrijeme i Vrijeme izvršenja u redu Faze rute pokazuju najduže vrijeme od svih resursa koji pripadaju toj fazi. Resurs koji se najduže koristi određuje trajanje dionice rute.
Nova kolona Status dodana je u Proizvodni nalog, koja vam omogućava da postavite korak rute, stavku ili resurs na Planirano, U procesu ili Dovršeno. Stupac Status može se uređivati na svim linijama proizvodnog naloga. U ovom slučaju, status za sve komponente etape se ažurira u skladu sa statusom „Stape rute“. Kada se status promijeni u Puno, vrši se provjera na svim stavkama i pojavljuje se sistemska poruka koja od vas traži da smanjite planiranu količinu kako bi odgovarala izdanoj količini. Odgovor će važiti za sve komponente.
Pomoćnik za sakupljanje, pakovanje i montažu
Pomoćnik za sakupljanje i pakovanje je preimenovan u „Pomoćnik za sakupljanje, pakovanje i sastavljanje“. Nova polja u odjeljcima “Otvoreno”, “Izdano”, “Izabrano” vam omogućavaju da koristite pomoćnika kao jednostavnu konzolu za menadžera proizvodnje sa kontrolom parametara kao što su “Faza rutiranja”, “Slijed usmjeravanja”, “Broj proizvoda” i “Prioritet skupštine”. Možete definirati kriterij odabira proizvodnog naloga na temelju brojnih atributa, kao što su datum početka, faza rute, slijed rute i prioritet montaže.
Poboljšanja procesa upravljanja montažom koristit će svim kompanijama s proizvodnim procesima niske složenosti. Standardna funkcionalnost SAP Business One 9.3 uključuje planiranje i izvođenje proizvodnje uz jednostavno rutiranje i procjenu mogućeg vremena nastanka potrebe za komponentom. Ove promjene obezbjeđuju upravljanje i povećanu kontrolu nad komponentama i resursima vezanim za proizvodnju.
Poslovna inteligencija (verzija za SAP HANA)
Šablon kontrolne table
Kontrolna tabla ili radna površina korisnika omogućavaju vam da organizirate pristup potrebnim informacijama postavljanjem veza do dokumenata, nadzornih ploča, ključnih indikatora učinka (KPI) na glavnom ekranu SAP Business One.
U verziji 9.3, novi unapred konfigurisani predlošci za finansije, prodaju, kupovinu i zalihe su dostupni na kontrolnoj tabli. Uz odgovarajuće dozvole, korisnici mogu kreirati vlastite predloške nadzorne ploče i objaviti ih za korištenje, uključujući i druge zaposlenike kompanije. Na primjer, možete kreirati korisničke radne površine prema temama: financije, kupovina, prodaja, skladište i ostalo. Predlošci za daljinsko upravljanje mogu se dodijeliti grupi korisnika.
Možete se prebacivati između šablona u interfejsu pomoću dugmeta „Odaberi šablon“.
Analitički portal
Izlaskom nove verzije, postala je dostupna mogućnost objavljivanja i dijeljenja izvještaja MS Excel i Crystal Reports pomoću analitičkog portala. Izvještaji se mogu preuzeti s portala u različitim formatima ili konfigurirati za generiranje i slanje planiranih izvještaja putem e-pošte. Za MS Excel, PDF, Excel ili HTML opcije su dostupne, za Crystal Reports – PDF.
Za rad portala nije potrebno instalirati SAP Business One ili MS Excel klijent na računar korisnika, izvještaji se mogu otvarati na različitim uređajima, na primjer, u web klijentu ili na mobilnom uređaju. Analitički portal dostupan je i za lokalne i za cloud instalacije SAP Business One 9.3 verzije za SAP HANA.
Administracija platforme, sistema i upravljanje životnim ciklusom
Učitavanje podataka iz MS Excel-a
MS Excel pomoćnik za uvoz podataka je poboljšan i sada može uvoziti dokumente iz odjeljaka “Računovodstvena transakcija”, “Dolazni serijski brojevi stanja” i “Batch” u SAP Business One.
Workflow
Usluga toka posla u SAP Business One omogućava vam automatizaciju procesa kretanja dokumenata i dodjele odgovornih korisnika i zadataka.
Pored poboljšanja stabilnosti i mogućnosti servisa toka posla, implementirana je podrška za 64-bitni DI API, a konfiguracija servisa toka posla i upravljanje predlošcima toka posla sada se obavljaju u Administrativnoj web konzoli.
Kontrolni centar sistemskog pejzažnog imenika (SLD).
Komponente SAP Business One sada se mogu instalirati preko SLD kontrolnog centra na udaljenim računarima.
Dodata je nova kartica “Logički strojevi” za registraciju udaljenih računala i instaliranje SAP Business One komponenti. SLD automatski instalira komponente SLD agenta na udaljene računare. SLD agent može obavljati zadatke instalacije i nadogradnje za SAP Business One i DI API verzije.
Pregled svih instaliranih SAP Business One komponenti u SAP Business One pejzažu (komponenta mora podržavati SLD registraciju) dostupan je na kartici Komponente.
Ugrađeno izvještavanje o incidentima
Ova nova funkcija vam omogućava da trenutno prijavite problem u SAP Business One klijentu, dokumentirate sve korake snimcima ekrana sa opisima, informacijama o sistemu i prijavite problem (u jednoj ZIP datoteci) kolegama ili partneru.
Mobilna aplikacija SAP Business One Service aplikacija (verzija za SAP HANA)
SAP nastavlja da razvija mogućnosti pristupa informacijama za mobilne radnike. U junu 2018. objavljena je nova mobilna aplikacija na iOS-u. SAP Business One. Servisna aplikacija pojednostavljuje obradu zahtjeva za uslugu zaposlenima u servisu koji rade izvan ureda.
Funkcionalnost mobilne aplikacije uključuje pristup informacijama o klijentima, skener bar kodova, prevođenje glasa u tekst i omogućava vam da obradite dodijeljene zahtjeve za uslugu. Iz aplikacije zaposlenik servisa može naručiti, zatvoriti zahtjev za uslugu s potpisom kupca i odštampati dokument potvrde na Bluetooth printeru.
Aplikacija vam omogućava rad sa podacima u realnom vremenu i bez veze sa serverom kompanije.
zaključak
Ovaj članak ne pokriva sve inovacije u SAP Business One 9.3. Planovi kompanije u okviru ove verzije uključuju implementaciju veoma interesantnih scenarija za korišćenje Interneta stvari i mašinskog učenja. Pa, dok čitate članak, programeri već testiraju novu verziju SAP Business One 9.4... Ili možda ne 9.4 Sljedeća godina će pokazati!
Video zapisi sa pregledom funkcija SAP Business One 9.3 dostupni su na .
Na web stranici možete vidjeti primjere implementacije SAP Business One
Komentirajte, podijelite svoje utiske i postavljajte pitanja.
Hvala svima na čitanju i povratnim informacijama!
izvor: www.habr.com