Na šta potrošiti novac da bi se kompanija mogla razvijati? Ovo pitanje drži mnoge finansijske direktore budnima. Svaki odjel navlači ćebe na sebe, a također morate uzeti u obzir mnoge faktore koji utiču na plan potrošnje. I ti faktori se često mijenjaju, tjeraju nas da revidiramo budžet i hitno tražimo sredstva za neki novi pravac.
Tradicionalno, kada ulažu u IT, finansijski direktori daju prioritet kapitalnim izdacima nad operativnim troškovima. Ovo se čini jednostavnijim, jer će biti moguće uzeti u obzir prednosti dugoročne amortizacije od velikih jednokratnih troškova za kupovinu opreme. Međutim, sve više i više novih argumenata se pojavljuje u korist modela operativnih troškova, koji se često pokaže pogodnijim od modela kapitala.
Zašto se ovo događa
Postoje mnoge oblasti koje zahtijevaju velika ulaganja i treba da budu dio odobrenog budžeta. Ove troškove treba planirati unaprijed, ali predviđanje budućih potreba je nevjerovatno teško i rizično. Da, stvarni troškovi odobrenih projekata mogu se predvidjeti. Ali ono što je planirano ne poklapa se uvek sa onim što je zaista potrebno preduzeću u ovom vremenskom periodu. Tehnologije se brzo razvijaju, a potrebe za IT infrastrukturom postaju sve manje predvidljive.
Uslovi na tržištu se menjaju tako brzo da vlasnici preduzeća i finansijski odeljenja sve više pribegavaju kratkim periodima planiranja. Scrum se sa svojim sprintovima koristi u sistemima upravljanja i planiranja, a IT infrastruktura se prenosi u oblake. Postalo je nezgodno i nekonkurentno planirati velike troškove za ažuriranje opreme i pronaći sredstva za pokretanje projekta.
Ono što je ranije zahtijevalo cijelu zgradu, tone hardvera, pametne stručnjake za održavanje i puno vremena za kontrolu i interakciju sada stane na kontrolnu ploču otvorenu u običnom laptopu. I to zahtijeva relativno mala plaćanja. Preduzeća imaju mnogo opcija za rast budući da si mogu priuštiti najnoviju i najbolju tehnologiju, a da ne moraju da izdvoje veliku količinu novca iz svog budžeta da bi to platili. To vam omogućava da smanjite troškove i usmjerite ušteđena sredstva u druge projekte koji također doprinose rastu prihoda kompanije.
Koji su nedostaci modela kapitalne potrošnje?
- Velike sume gotovine su potrebne jednokratno, svaki put kada se IT park promeni/ažurira;
- Nepredvidivi problemi s pokretanjem i postavljanjem procesa;
- Ogromni budžeti moraju biti koordinirani i odobreni;
- Kompanija je prinuđena da koristi tehnologije za koje je već platila.
Šta nudi operativni model?
Sistem mjesečnih plaćanja samo za korištene resurse i usluge je model operativnih troškova. To čini poslovanje predvidljivijim, mjerljivijim i upravljivijim. Ovo donosi stabilnost i smiruje istrošeni nervni sistem finansijskog direktora.
Za IT programere, cloud rješenja u smislu operativnog modela su ekvivalentna brzom testiranju i pokretanju projekata, što je posebno važno u agresivnom konkurentskom okruženju. Ovaj model omogućava:
- Plaćajte stvarno utrošene resurse koji su potrebni ovdje i sada;
- Radite s kratkim periodima planiranja u skladu s agilnim Scrum modelima;
- Oslobođena sredstva iskoristite za mnoge druge važne investicije za kompaniju umesto jedne velike - za nabavku opreme i angažovanje stručnjaka;
- Značajno povećanje brzine operacija u ovom trenutku;
- Nabavite brzi preokret.
Prednosti premještanja vašeg poslovanja u oblak su odmah uočljive. Više ne morate nagađati potrebu za resursima mjesecima prije pokretanja novog projekta, tražiti prostor za nove servere, objavljivati desetine slobodnih radnih mjesta i komunicirati s kandidatima.
Neki skeptici tvrde da prelazak na operativni model može učiniti tok novca manje predvidljivim jer su troškovi vezani za stvarnu upotrebu. Na primjer, promet vaše web stranice je naglo porastao jer je vaš YouTube video postao viralan. Niste predvideli nagli porast posetilaca i potrošnja će ovog meseca skočiti u nebo. Ali možete povećati količinu potrošenih resursa tako da svi mogu doći do stranice i upoznati se s ponudom kompanije.
Šta bi se desilo sa kapitalnim modelom? Koliko je vjerovatno da će se stranica srušiti pod iznenadnim porastom prometa jer niste planirali dodatni kapacitet servera kada planirate svoj budžet za godinu?
Zašto oblak pomaže preduzećima da napreduju
Brze promjene u tehničkoj sferi svakog poslovanja odmah impliciraju operativni model. Kompanije ne rasipaju novac na neiskorištene infrastrukturne kapacitete ili radno vrijeme dodatnih zaposlenih. Oblaci štede pravi novac.
- Nema ulaganja u brzo zastarevanje hardvera;
- Sa budžetom nema glavobolje, sve je predvidljivo i upravljivo;
- Ažuriranja infrastrukture - o trošku provajdera u oblaku;
- Nema preplate, jer se često koristi satnica;
- Nema računa za struju koja je potrebna za normalno funkcionisanje server sobe.
Ako je biznisu potreban rast, kompanija preporučuje da se razmotri prenošenje infrastrukture ili pojedinačnih zadataka u oblak. Možete zaboraviti na sukobe hardvera servera, proširenje rekova, pronalaženje i održavanje kvalifikovanog tehničkog osoblja za održavanje infrastrukture itd. Jednostavna mjesečna uplata omogućava vam da ulažete više u druga područja koja pomažu vašem poslovanju da raste.
izvor: www.habr.com