Važnost zajedničkog uređivanja dokumenata u modernom poslovanju ne može se precijeniti. Mogućnost sastavljanja ugovora i sporazuma uz učešće zaposlenih iz pravnog odjela, pisanja komercijalnih prijedloga pod nadzorom nadređenih putem interneta i tako dalje, omogućava kompaniji da uštedi hiljade radnih sati koji su prethodno potrošeni na brojna odobrenja. Zbog toga je jedna od glavnih inovacija u pojavio se Zextras Docs - rešenje koje vam omogućava da organizujete punu saradnju sa dokumentima direktno u web klijentu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Trenutno, Zextras Docs podržava saradnju sa tekstualnim dokumentima, tabelama i prezentacijama, a može da obrađuje i veliki broj formata datoteka. Interfejs rešenja se ne razlikuje mnogo od interfejsa bilo kog uređivača teksta, tako da zaposleni u preduzeću ne moraju da troše mnogo vremena na obuku da bi prešli na korišćenje Zextras Docs-a. Ali najzanimljivije je, kao i uvijek, „ispod haube“. Hajde da zajedno pogledamo kako Zextras Docs funkcioniše i koje prednosti može ponuditi ovo rešenje za saradnju sa dokumentima.
Zextras Docs će se najviše dopasti onima koji već koriste Zimbra OSE i Zextras Suite u svom preduzeću. Koristeći ovo rješenje, možete implementirati novu uslugu u proizvodnju bez povećanja broja informacionih sistema i, kao rezultat, bez povećanja troškova posjedovanja IT infrastrukture. Pojasnimo da je Zextras Docs kompatibilan samo sa Zimbra OSE verzijom 8.8.12 i starijim. Zato, ako još uvijek koristite zastarjele verzije Zimbre, toplo preporučujemo nadogradnju na verziju 8.8.15 LTS. Zahvaljujući dugom periodu podrške, ova verzija će ostati relevantna i sigurna još nekoliko godina, a također će biti kompatibilna sa svim trenutnim dodacima.
Prednosti Zextras Docs-a uključuju i mogućnost njegove pune implementacije na infrastrukturu preduzeća. Time se izbjegava prijenos informacija trećim stranama, kao što je često slučaj kada se koriste hibridne ili cloud usluge. Zbog toga je Zextras Docs idealan za preduzeća sa strogom politikom bezbednosti informacija i za one sistemske administratore koji više vole da u potpunosti kontrolišu tokove podataka i procese koji se dešavaju u preduzeću. Osim toga, lokalno raspoređena usluga saradnje dokumenata omogućava vam da izbjegnete rizike povezane s nedostupnošću usluge u oblaku ako se pojave problemi s pružateljem usluga ili ako se pojave problemi s pristupom Internetu velike brzine.
Zextras Docs se sastoji od tri dijela: samostalnog servera, ekstenzije i zimnice. Svaki od ova tri dijela obavlja svoj dio posla:
- Zextras Docs server je LibreOffice motor dizajniran za saradnju i integraciju sa Zimbra OSE. Na Zextras Docs serveru se otvaraju, obrađuju i pohranjuju svi dokumenti kojima korisnici pristupaju. Mora biti instaliran na namjenskom računarskom čvoru koji pokreće Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ili CentOS 7. Ako je opterećenje na usluzi Zextras Docs dovoljno veliko, možete dodijeliti nekoliko servera za nju odjednom.
- Ekstenzija Zextras Docs ne zahtijeva instalaciju jer je ugrađena u Zextras Suite. Zahvaljujući ovom proširenju, korisnik je povezan sa Zextras Docs serverom, kao i balansiranjem opterećenja kada se koristi više servera. Osim toga, preko ekstenzije Zextras Docs, nekoliko korisnika može istovremeno da se poveže na jedan dokument, kao i da preuzima datoteke iz lokalne memorije na server.
- Zauzvrat, Zextras Docs zimski letnik je potreban za integraciju usluge u web klijent. Zahvaljujući njemu, mogućnost kreiranja i pregleda Zextras Docs dokumenata se pojavljuje u Zimbra web klijentu.
Da biste postavili Zextras Docs u poduzeću, prvo morate dodijeliti jedan ili više fizičkih ili virtualnih servera za njega. Nakon toga, trebate preuzeti distribucije serverskih aplikacija sa Zextras web stranice za , ili , a zatim ga raspakujte i instalirajte. U završnoj fazi instalacije, server će od vas tražiti da navedete IP adresu LDAP servera, kao i par login/password koji će se koristiti za unos podataka o novom serveru u LDAP. Imajte na umu da će nakon završetka instalacije svaki Zextras Docs server biti vidljiv svim ostalim infrastrukturnim čvorovima.
Budući da je ekstenzija Zextras Docs već uključena u Zextras Suite, možete je jednostavno omogućiti za one korisnike i grupe kojima je potreban pristup alatima za saradnju u dokumentima. Zextras Docs Winterlet se može aktivirati sa Zimbra administratorske konzole. Imajte na umu da nakon što dodate Zextras Docs server u Zimbra OSE infrastrukturu, morate ažurirati konfiguraciju Zimbra proxy servera. Da biste to učinili, samo pokrenite datoteku /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kao Zimbra korisnik, a zatim pokrenite naredbu zmproxyctl restart da ponovo pokrenete proxy uslugu.
Za sva pitanja vezana za Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu Zextras kompanije Katerina Triandafilidi putem e-maila [email zaštićen]
izvor: www.habr.com