Saradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Prošle sedmice je objavljeno dugo očekivano izdanje popularnog skupa dodataka za Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition pod nazivom Zextras Suite 3.0. Kao što i priliči velikom izdanju, pored raznih ispravki grešaka, dodane su i mnoge značajne promene. Oni podižu funkcionalnost Zextras Suite-a na fundamentalno novi nivo u poređenju sa 2.x granom. U verziji 3.0, Zextras programeri su se fokusirali na poboljšanje funkcionalnosti saradnje i komunikacije između korisnika. Pogledajmo pobliže sve inovacije koje su programeri Zextras Suitea pripremili za nas.

Saradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Jedna od glavnih inovacija u verziji 3.0 je Zextras Docs, koji je kompletan alat za saradnju sa dokumentima. Omogućava zaposlenima u preduzeću da pregledaju i uređuju tekstualne dokumente, tabele i prezentacije. Trenutno, Zextras Docs podržava uređivanje svih otvorenih tekstualnih formata, a također ima podršku za MS Word, MS Excel, pa čak i RTF formate. Funkcija pregleda dokumenata direktno u web interfejsu dostupna je za više od 140 različitih formata datoteka. Osim toga, zahvaljujući Zextras Docs, možete brzo pretvoriti bilo koji tekstualni dokument u PDF datoteku. Domaći korisnici će sigurno cijeniti prisustvo ruskog rječnika u Zextras Docs-u za provjeru pravopisa.

Ali glavna prednost Zextras Docs-a u poređenju sa tradicionalnim uredskim paketima je mogućnost saradnje na dokumentima direktno u Zimbra OSE web klijentu. Autor teksta, tabele ili prezentacije može svoj dokument učiniti javno dostupnim, kao i pozvati druge zaposlene da ga pogledaju ili uređuju. Istovremeno, nekim zaposlenima može dodijeliti prava da direktno uređuju dokument, dopustiti nekima da ga samo pregledaju, a drugima da ostave komentare na tekst, koji se zatim mogu dodati u tekst ili zanemariti.

Stoga je Zextras Docs potpuno opremljeno rješenje za saradnju sa dokumentima koje možete primijeniti u svom preduzeću i na taj način izbjeći prijenos podataka na usluge trećih strana.

Saradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Druga važna inovacija bila je pojava Zextras tima, koji je zamijenio Zextras Chat. Kao i njegov prethodnik, Zextras Team vam omogućava da organizujete praktičniju komunikaciju i interakciju između zaposlenih u preduzeću kroz tekstualne razgovore, kao i video i glasovne pozive.

Zextras Team postoji u dva izdanja: Pro i Basic. Korisnici osnovne verzije rješenja imat će pristup 1:1 chatu, koji će podržavati ne samo tekstualnu komunikaciju, već i dijeljenje datoteka i video pozive. Korisnici Pro verzije će imati pristup mnogim dodatnim funkcijama. Konkretno, Zextras Team Pro će moći da pretvori vaš Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition u punopravni sistem za video konferencije sa podrškom za kanale, virtuelne sastanke i trenutne video sastanke koji ne zahtevaju korišćenje softvera treće strane i usluge. Da biste dodali korisnike na takav video sastanak, potrebno je samo da im pošaljete poseban link, klikom na koji će se zaposlenik odmah pridružiti video chatu.

Fleksibilna i pametna bočna traka Zextras Team Pro vam omogućava brz pristup nedavnim razgovorima, a namjenski interfejs vam omogućava da kreirate grupe, započinjete nove razgovore i pristupate kanalima i virtuelnim razgovorima koji omogućavaju grupi korisnika da razmjenjuju poruke i datoteke, kao i upućujte video pozive, pa čak i dijelite ekrane svojih uređaja.

Među ostalim prednostima Zextras Team-a, napominjemo da je potpuno kompatibilan sa Zextras backup sistemom, što znači da će povijest razgovora i kontakt liste zaposlenika biti stalno napravljeni i neće biti izgubljeni nigdje čak ni u slučaju kvara velikih razmjera. . Još jedna velika prednost Zextras tima je njegova dostupnost na mobilnim uređajima. Posebno dizajnirana aplikacija za Android i iOS uređaje dostupna je korisnicima i Basic i Pro izdanja Zextras Teama, i pruža istu funkcionalnost kao i web verzija Zextras Teama, omogućavajući zaposlenima da učestvuju u radnim razgovorima čak i dok su izvan radnog mjesta.

Još jedna nova funkcija koja je još uvijek u beta testiranju je Blobless backup. Izbjegava pravljenje rezervnih kopija blob-ova različitih elemenata dok čuva sve ostale podatke povezane s njima. Sa ovom funkcijom, Zimbra OSE administratori će moći da optimizuju korišćenje prostora na disku tokom pravljenja rezervnih kopija i brzine oporavka kada koriste ugrađene mehanizme rezervne kopije ili replikacije podataka.

Takođe u beta testiranju je i opcija Raw recovery. To je mehanizam za oporavak od katastrofe koji omogućava oporavak na nižem nivou, vraćanje svih metapodataka o stavci uz očuvanje originalnih identifikatora za sve oporavljene objekte, i kompatibilan je i sa redovnim i sa sigurnosnim kopijama bez mrlja. Pored toga, Raw restauracija vam omogućava da vratite centralizovanu konfiguraciju skladištenja originalnog servera tako da svi podaci pohranjeni tamo budu odmah dostupni. Neobrađeni oporavak također će biti koristan za one koji koriste lokalne ili sekundarne volumene u oblaku za pohranu podataka. Sa mogućnošću oporavka blobova ugrađenom u Raw Restore, možete lako premjestiti blobove stavke iz primarne memorije u sekundarnu memoriju.

Zextras web stranica je također značajno redizajnirana. Sada ima moderniji dizajn i lakši je za navigaciju. Pozivamo vas da sami ocijenite inovacije tako što ćete posjetiti putem ovog linka.

Pored svega navedenog, Zextras Suite 3.0 sadrži puno drugih, manjih ispravki i grešaka. Njihovu kompletnu listu možete vidjeti ako odete na pomoću ove veze.

Za sva pitanja vezana za Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu Zextras kompanije Katerina Triandafilidi putem e-maila [email zaštićen]

izvor: www.habr.com

Dodajte komentar