Nedavno je Cloud4Y proveo , posvećen TCO pitanjima, odnosno potpunom vlasništvu nad opremom. Dobili smo gomilu pitanja o ovoj temi, što pokazuje želju publike da je razumije. Ako prvi put čujete za TCO ili želite razumjeti kako ispravno procijeniti prednosti korištenja vlastite ili cloud infrastrukture, onda biste trebali pogledati ispod mačke.
Kada je u pitanju ulaganje u novi hardver i softver, često se otvaraju debate o tome koji infrastrukturni model koristiti: on-premise, cloud platformska rješenja ili hibridna? Mnogi ljudi biraju prvu opciju jer je „jeftinija“ i „sve je pri ruci“. Računica je vrlo jednostavna: upoređuju se cijene "vaše" opreme i cijene usluga cloud provajdera, nakon čega se donose zaključci.
A ovaj pristup je pogrešan. Cloud4Y objašnjava zašto.
Da biste tačno odgovorili na pitanje „koliko košta vaša oprema ili oblak“, potrebno je procijeniti sve troškove: kapitalne i operativne. U tu svrhu je izmišljen TCO (ukupni trošak vlasništva). TCO uključuje sve troškove koji su direktno ili indirektno povezani sa nabavkom, implementacijom i radom informacionih sistema ili hardversko-softverskog kompleksa kompanije.
Važno je shvatiti da TCO nije samo neka fiksna vrijednost. Ovo je iznos sredstava koji kompanija ulaže od trenutka kada postane vlasnik opreme do njenog oslobađanja.
Kako je izmišljen TCO
Termin TCO (Ukupni trošak vlasništva) službeno je skovao konsultantska kompanija Gartner Group 80-ih godina. U početku ga je koristila u svom istraživanju za izračunavanje finansijskih troškova posedovanja Wintel računara, da bi 1987. godine konačno formulisala koncept ukupnih troškova vlasništva, koji je počeo da se koristi u poslovanju. Ispada da je model za analizu finansijske strane korišćenja IT opreme nastao još u prošlom veku!
Sljedeća formula za izračunavanje TCO-a se smatra općenito korištenom:
TCO = kapitalni trošak (CAPEX) + Operativni troškovi (OPEX)
Kapitalni troškovi (ili jednokratni, fiksni) podrazumijevaju samo troškove nabavke i implementacije IT sistema. Nazivaju se kapitalom, jer su potrebni jednom, u početnim fazama stvaranja informacionih sistema. Oni također uključuju naknadne tekuće troškove:
- Troškovi razvoja i implementacije projekta;
- Troškovi usluga vanjskih konsultanata;
- Prva kupovina osnovnog softvera;
- Prva kupovina dodatnog softvera;
- Prva kupovina hardvera.
Operativni troškovi proizlaze direktno iz rada IT sistema. Oni uključuju:
- Troškovi održavanja i nadogradnje sistema (plate osoblja, eksterni konsultanti, outsourcing, programi obuke, dobijanje sertifikata, itd.);
- Troškovi upravljanja složenim sistemom;
- Troškovi povezani sa aktivnim korištenjem informacionih sistema od strane korisnika.
Nije slučajno da je nova metoda obračuna troškova postala tražena u poslovanju. Pored direktnih troškova (troškovi opreme i plata uslužnog osoblja) postoje i indirektni. To uključuje plate menadžera koji nisu direktno uključeni u rad sa opremom (IT direktor, računovođa), troškove oglašavanja, plaćanja najma i troškove zabave. Tu su i neposlovni troškovi. To su plaćanja kamata na kredite i hartije od vrijednosti organizacije, finansijske gubitke zbog nestabilnosti valute, kazne u vidu plaćanja drugim ugovornim stranama, itd. Ovi podaci također moraju biti uključeni u formulu za izračunavanje ukupnih troškova vlasništva.
Primjer izračuna
Da bi bilo jasnije, navodimo sve varijable u našoj formuli za izračunavanje ukupnog troška vlasništva. Počnimo s kapitalnim troškovima za hardver i softver. Ukupni troškovi uključuju:
- Serverska oprema
- SHD
- Platforma za virtuelizaciju
- Oprema za sigurnost informacija (kriptogate, firewall, itd.)
- mrežni hardver
- Backup sistem
- Internet (IP)
- Softverske licence (antivirusni softver, Microsoft licence, 1C, itd.)
- Otpornost na katastrofe (duplikacija za 2 data centra, ako je potrebno)
- Smještaj u data centru / dodatni najam oblasti
Treba uzeti u obzir prateće troškove:
- Projektovanje IT infrastrukture (unajmljivanje stručnjaka)
- Montaža opreme i puštanje u rad
- Troškovi održavanja infrastrukture (plate osoblja i potrošni materijal)
- Izgubljeni profit
Izračunajmo za jednu kompaniju:
Kao što se može vidjeti iz ovog primjera, rješenja u oblaku ne samo da su uporediva po cijeni sa on-premise, već su čak i jeftinija od njih. Da, da biste dobili objektivne brojke, morate sve sami izračunati, a to je teže od uobičajenog načina da se kaže da je „vaš vlastiti hardver jeftiniji“. Međutim, dugoročno gledano, skrupulozan pristup se uvijek pokaže efikasnijim od površnog. Efikasno upravljanje operativnim troškovima može značajno smanjiti ukupne troškove vlasništva nad IT infrastrukturom i uštedjeti dio budžeta koji se može potrošiti na nove projekte.
Osim toga, postoje i drugi argumenti u korist oblaka. Kompanija štedi novac eliminacijom jednokratne kupovine opreme, optimizuje poresku osnovicu, dobija trenutnu skalabilnost i smanjuje rizike povezane sa posedovanjem i upravljanjem informacionim sredstvima.
Šta je još zanimljivo na blogu?
→
→
→
→
→
Pretplatite se na naše -kanal da ne propustite sledeći članak. Pišemo ne više od dva puta sedmično i samo poslovno.
izvor: www.habr.com