Automatski potpis u e-mailovima je možda jedna od najčešće korištenih funkcija u preduzećima. Potpis koji se može jednom konfigurisati može ne samo trajno povećati efikasnost zaposlenih i povećati prodaju, već u nekim slučajevima povećati nivo informacione sigurnosti kompanije, pa čak i izbjeći tužbe. Na primjer, dobrotvorne organizacije često dodaju informacije u automatski potpis o različitim načinima davanja donacije, što pomaže u stalnom povećanju prikupljenog iznosa. Osim toga, potpis e-pošte je odličan način za promoviranje korporativnog bloga ili web stranice. Također možete postaviti razna upozorenja o privatnosti u svoj potpis e-pošte, a komercijalne banke vas, na primjer, često podsjećaju u svojim mejlovima da nikada ne zahtijevaju informacije o računu od svojih klijenata. Zimbra OSE olakšava kreiranje automatskih potpisa za e-poštu i sada ćemo pokušati da shvatimo kako se to može uraditi i šta se može postići korišćenjem automatskih potpisa e-pošte.
Zimbra Open-Source Edition podržava mogućnost kreiranja različitih potpisa za različite domene. Ovo je veoma zgodno za SaaS provajdere koji mogu da hostuju stotine ili čak hiljade različitih domena na istoj Zimbra OSE infrastrukturi. Međutim, da bi kreirao potpise za domene, administrator prvo treba da osigura da Zimbra OSE ima omogućenu globalnu podršku za potpise e-pošte kao takvu. Ovo se radi pomoću naredbe zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Kada se to učini, možete početi s postavljanjem potpisa za domene. Na primjer, napravimo jednostavan tekstualni potpis za domenu Company.ru.
Pisanje teksta potpisa u LDAP se vrši pomoću naredbi zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Zahvaljujući ovim komandama, slovima možete dodati tekst i HTML potpise. Na primjer, korištenjem naredbe zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “Ni pod kojim okolnostima ne ispisujte tekst ove poruke na papiru kako biste sačuvali što više stabala i pokazali svoju brigu za životnu sredinu” Napravićemo jednostavan tekstualni potpis koji će biti kratak i nezaboravan, a takođe će nam omogućiti da vas još jednom podsetimo na važnost ekoloških pitanja za kompaniju. Ako kreirate potpis u HTML formatu, administrator ima mogućnost dodavanja raznih ukrasa i oblikovanja u tekst potpisa.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga omogućiti tako što ćete unijeti promjene u MTA postavke. Ako imate jedan MTA server, moraćete da izvršite naredbu na njemu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ako u vašoj Zimbra OSE infrastrukturi postoji nekoliko MTA servera, na prvom ćete morati da unesete komandu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na drugim serverima samo unesite naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga omogućiti tako što ćete unijeti promjene u MTA postavke. Ako imate jedan MTA server, moraćete da izvršite naredbu na njemu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ako u vašoj Zimbra OSE infrastrukturi postoji nekoliko MTA servera, na prvom ćete morati da unesete komandu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na drugim serverima samo unesite naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig.
U slučaju da želite da onemogućite potpisivanje na domenu, možete koristiti naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kao iu prethodnom slučaju, potrebno je da ga pokrenete na MTA serveru, a ako ih ima nekoliko u vašoj infrastrukturi, na svim ostalim potrebno je uneti komandu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Takođe, Zimbra OSE administratori se često suočavaju sa zadatkom da onemoguće potpise u internim pismima, odnosno onima koje korisnici istog domena šalju jedni drugima. Ovo se može postići pokretanjem naredbe zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Podrazumevano je ova funkcija onemogućena.
Stoga, kao što smo vidjeli, Zimbra OSE pruža administratoru fleksibilan i praktičan alat za kreiranje i upravljanje automatskim potpisima e-pošte.
Za sva pitanja vezana za Zextras Suite, možete kontaktirati predstavnicu Zextras Ekaterinu Triandafilidi putem e-maila [email zaštićen]
izvor: www.habr.com