Dugi niz godina uobičajena je praksa u Sjedinjenim Državama da se od kandidata za razna slobodna radna mjesta zahtijeva ne samo životopis, već i propratno pismo. Poslednjih godina značaj ovog aspekta je počeo da opada - već 2016. potrebna su samo propratna pisma poslodavci. Ovo nije teško objasniti - HR stručnjaci koji provode početni skrining obično imaju premalo vremena za čitanje pisama; potrebno je samo nekoliko sekundi da analiziraju same biografije prema statistici.
Međutim, pokazuju da fenomen propratnog pisma još nije u potpunosti postao prošlost, posebno za pozicije vezane za kreativnost, gdje su vještine pisanja važne. Programer može pronaći posao sa samo jednim životopisom u obliku napumpanog profila na GitHubu, ali testeri, analitičari i trgovci trebali bi odvojiti vrijeme da sastave pismo – više ih neće čitati HR ljudi, već menadžeri koji biraju ljude za svoj tim.
Pronašao sam zanimljiv post o tome kako pristupiti pisanju propratnog pisma kada danas tražim posao u SAD -u i pripremio sam prilagođeni prijevod toga.
Morate koristiti predložak
Obično, prilikom aktivnog traženja posla i slanja životopisa, prilično je česta pojava da naiđete na oglase na koje je potrebno ubaciti ili priložiti propratno pismo. Čudna činjenica: iako ih prema statistikama čita manje od trećine poslodavaca, čak 90% njih zahtijeva da budu priloženi. Očigledno, ovo se vidi kao pokazatelj odgovornog stava podnosioca zahtjeva i način da se filtriraju oni najlijenji.
Ali čak i ako niste previše lijeni da napišete propratno pismo, raditi to od nule desetine puta je previše zamorno. Stoga morate koristiti predložak u kojem se mijenjaju samo detalji povezani s određenom stavkom. Evo kako bi takav šablon mogao izgledati.
Uključite naslov
Najčešće se kao prilog može priložiti popratno pismo, pa neće biti suvišno dobro ga osmisliti. Da biste to učinili, možete slijediti pravila za sastavljanje poslovne korespondencije, koja podrazumijevaju postojanje sljedećih informacija:
- Ime;
- Broj telefona ili e -mail;
- Kome pišete (ime menadžera, ako je navedeno u konkursu / nazivu kompanije);
- Linkovi do vaših profila / web stranica na društvenim mrežama.
Pošto je ovo poslovna korespondencija, stil bi trebao biti prikladan. Ako nemate svoju domenu, barem koristite poštanske sandučiće neutralnih imena, svih vrsta [email protected] neće odgovarati. Ne biste trebali pisati iz korporativnog poštanskog sandučića vašeg trenutnog poslodavca, čak i ako trenutno ne radite u SAD-u - ako prouče vaš životopis, najvjerovatnije će otići na ovu stranicu i ili neće ništa razumjeti i biti zbunjeni, ili će razumjeti, i neće sve izgledati baš korektno u odnosu na trenutnog poslodavca.
Koristite pravilo tri paragrafa
Glavna svrha propratnog pisma je da skrene pažnju na vaš životopis. Odnosno, to je pomoćni alat koji ne bi trebao privući previše pažnje, što znači da nema potrebe da ga čini dugim. Tri paragrafa će biti više nego dovoljna. Evo o čemu bi oni mogli biti:
- U prvom odlomku važno je pokušati privući čitateljevu pažnju.
- U drugom, opišite ono što predlažete.
- Zaključno, radi učvršćivanja ostavljenog dojma.
Evo nekoliko primjera o čemu možete pisati u svakom odjeljku.
Uvod: Ukazivanje na odgovarajuća iskustva
Prema različitim izvorima, regruteri troše od do . Jasno je da i oni nisu spremni da potroše mnogo vremena na propratno pismo. Tako da se ispostavlja da je prvi paragraf najvažniji.
Pokušajte izbjeći duge i previše formalne rečenice. Važno je popuniti pasus detaljima koji će vam dati do znanja da ste dobar izbor za ovaj konkretan posao.
Slabo:
Pišem Vam kao odgovor na oglas za posao PR menadžera. Imam više od 7 godina iskustva u PR-u i želio bih se prijaviti za ovu poziciju. / Javljam se na Vaš konkurs za PR menadžera. Imam više od sedam godina iskustva u oblasti PR-a i želim da predložim svoju kandidaturu.
Na prvi pogled, ovaj primjer je normalan. Ali ako ga pažljivo pročitate i stavite se u kožu menadžera za zapošljavanje, postaje jasno da je tekst mogao biti mnogo bolji. Na primjer, uopće nema detalja o tome zašto je baš ovaj kandidat pogodan za ovaj posao. Pa da, on ima više od sedam godina iskustva, pa šta, treba li ga zaposliti samo zato što je radio nešto, kako smatra, slično zadacima opisanim u konkursu?
Dobro:
Aktivan sam pratilac kompanije XYZ, pa sam bio uzbuđen što sam vidio vaš oglas za posao menadžera za odnose s javnošću. Želio bih da izložim svoje znanje i vještine kako bih pomogao u postizanju vaših ciljeva odnosa s javnošću, i mislim da bih mogao biti dobar. Dok sam radio u kompaniji SuperCorp bio sam odgovoran za nacionalne PR aktivnosti radeći na tome da se kompanija pominje u medijima poput Forbesa, a ukupan doseg putem ovog kanala se povećao za 23% za šest mjeseci.
PrevodPrilično aktivno pratim vašu kompaniju, pa mi je bilo drago saznati da tražite PR menadžera. Želeo bih da vam pomognem da rešite probleme sa kojima se kompanija suočava u ovoj oblasti, uveren sam da ću sa ovim poslom odraditi odličan posao. Radio sam za SuperCorp i bio odgovoran za PR na nivou cijele zemlje, pojavljivanje spominjanja brenda u medijima na nivou Forbesa, a za šest mjeseci rada pokrivenost publike na ovom kanalu porasla je za 23%.
Razlika je očigledna. Obim teksta se povećao, ali je značajno povećano i opterećenje informacija. Konkretna postignuća prikazana su u obliku brojeva, vidljiva je želja da se znanje i iskustvo primijeni na rješavanje novih problema. Svaki poslodavac bi to trebao cijeniti.
Šta dalje: opišite prednosti saradnje
Nakon što ste u početku privukli pažnju, morate se nadovezati na uspjeh i dati još više detalja - to zahtijeva drugi pasus. U njemu opisujete zašto će saradnja sa vama donijeti maksimalnu korist kompaniji.
U gornjem primjeru pogledali smo propratno pismo za prijavu za poziciju PR menadžera u kompaniji XYZ. Organizaciji će možda trebati osoba koja:
Ima veliko iskustvo u radu sa raznim medijima, blogerima i blogovima, te je radio na pristiglim zahtjevima za recenzije proizvoda itd.
Razumije tehnologiju i prati trendove u ovoj oblasti – na kraju krajeva, XYZ je startup u području umjetne inteligencije.
Evo kako odgovoriti na ove ciljeve u propratnom pismu:
...
U mojoj trenutnoj kompaniji SuperCorp, radim na organizaciji i rukovanju PR podrškom za nova saopštenja, od planiranja do medijskog kontakta, i odnosa s medijima do izvještavanja. Na primjer, ove godine moj ključni izazov bio je povećati medijsku pokrivenost u vrhunskim publikacijama vezanim za tehnologiju (TechCrunch, VentureBeat, itd.) za 20%. Do kraja prvog kvartala broj spominjanja u medijima sa liste je povećan za više od 30%. Preporučeni promet sada donosi oko 15% ukupnog prometa na web stranici (u poređenju sa 5% godinu prije).PrevodNa mom trenutnom poslu u SuperCorp-u, radim PR podršku za izdavanje novih proizvoda, planiranje kampanja i izvještavanje. Na primjer, jedan od najvažnijih ciljeva ove godine je povećanje broja spominjanja u vrhunskim tehnološkim medijima (TechCrunch, VentureBeat itd.) za 20%. Do kraja prvog kvartala broj spominjanja u publikacijama sa liste porastao je za 30%, a udio referalnog prometa sada iznosi oko 15% prometa na stranici (prije godinu dana ta cifra nije prelazila 5% ).
Kandidat je na početku pasusa opisao svoje zadatke na trenutnoj poziciji, ukazao da je ovaj posao sličan zadacima sa kojima se sada suočava novi poslodavac, a svoja postignuća ilustrovao brojkama. Važna stvar: cijeli tekst je izgrađen oko prednosti za kompaniju: veća pokrivenost publike vrhunskim medijima, veći promet itd. Kada menadžer za zapošljavanje ovo pročita, odmah će shvatiti šta će kompanija tačno dobiti ako zaposli baš ovog stručnjaka.
Objasnite zašto želite baš ovaj posao
Jasno je da ne morate trošiti previše vremena na temu „šta vas privlači u našoj kompaniji“, ali barem osnovni opis onoga što vas privlači u zadacima određenog radnog mjesta ipak neće biti suvišan. To možete učiniti u tri koraka.
Spomenuti neki događaj vezan za kompaniju, njen proizvod ili uslugu.
Objasnite zašto ste zainteresovani za ovo, pokažite određeni stepen imerzije.
Ponovo naglasite kako će vaše iskustvo pomoći u poboljšanju rezultata za ovaj projekat/proizvod.
Na primjer:
...
Čitao sam dosta o vašoj novoj aplikaciji za preporuke za kupovinu zasnovanoj na umjetnoj inteligenciji. Zainteresovan sam za ovaj projekat i iz lične (ja sam strastveni kupac) i iz profesionalne perspektive (uvek je uzbudljiv izazov pokrenuti novi projekat). Vjerujem da će moje profesionalno iskustvo u odnosima s medijima i mreža veza u medijima vezanim za online tehnologiju pomoći u stvaranju privlačnosti projekta.PrevodPuno sam čitao o vašoj aplikaciji za buduće preporuke za kupovinu zasnovanoj na umjetnoj inteligenciji. Projekat mi se sviđa i kao korisniku – često idem u kupovinu, i kao profesionalac – volim raditi na promociji novih proizvoda. Mislim da će moje iskustvo rada sa vrhunskim medijima i široka mreža novinarskih kontakata u tehnološkim medijima biti od koristi u privlačenju novih korisnika.
Važno: sve treba još jednom provjeriti
Još jednom, propratno pismo ne bi trebalo da bude dugačko. Na njega treba primijeniti pravilo od 300 riječi - sve što prelazi ovu granicu treba se smanjiti.
Osim toga, morate se riješiti pravopisnih i gramatičkih grešaka. Da biste to učinili, pokrenite tekst kroz specijalizirani program.
Bonus savjet: postscript može biti od pomoći
Odjeljak PS bilo kojeg pisma privlači pažnju - ovo je psihološki trenutak. Čak i ako čitalac samo skroluje tekst, oko će privući postscript, jer na podsvesnom nivou mislimo da će u ovom delu poruke biti nešto važno. Marketinški stručnjaci to vrlo dobro znaju i aktivno koriste ovu činjenicu, na primjer, u .
Kada se primjenjuje na pisanje propratnog pisma, ova metoda se može koristiti za izazivanje povratnih informacija, pružanje pomoći itd.
PS Ako ste zainteresirani, rado bih podijelio svoje ideje o ulasku u TechCrunch i Business Insider, kao i privlačenju više potencijalnih klijenata oko vašeg novog proizvoda na osnovu mog prethodnog iskustva sa SuperCorp-om.
PrevodPS Ako ste zainteresirani, rado ću vam poslati svoje ideje o tome kako možete organizirati pojavljivanje vašeg proizvoda na TechCrunch-u ili Business Insideru i privući više korisnika – sve na osnovu iskustva sa SuperCorp-om.
Zaključak: greške i savjeti
U zaključku ćemo još jednom navesti greške pri pisanju propratnih pisama za prijavu na slobodna radna mjesta američkih kompanija i načine kako ih izbjeći.
- Ne fokusirajte se na sebe, već na poslodavca i beneficije koje će kompanija dobiti ako vas zaposle.
- Koristite pravilo tri pasusa. Maksimalno možete dodati još jedan red PS Cijeli tekst ne smije biti duži od 300 riječi.
- Koristite šablon u koji dodajete ključne riječi sa konkursa za koji se prijavljujete i povežite opis svojih postignuća sa zadacima navedenim u oglasu.
- Još jednom provjerite sve - neka neko lektorira tekst i prođe kroz softver kako bi potražio greške u kucanju i gramatičke greške.
izvor: www.habr.com