Pozdrav svima, već sam nekoliko puta naišao na članke o hakatonima: zašto ljudi idu tamo, šta radi, a šta ne. Možda će ljudi biti zainteresovani da čuju o hakatonima sa druge strane: sa strane organizatora. Napominjemo da je riječ o Velikoj Britaniji, a organizatori iz Rusije mogu imati malo drugačije mišljenje o tome.
Malo pozadina: Student sam 3. godine Imperial College London, programer, živim ovde 7 godina (možda je patio kvalitet ruskog teksta), lično sam učestvovao na 6 hakatona, uključujući i ovaj koji ćemo pričaj o tome sada. Svim događajima sam prisustvovao lično, tako da ima malo subjektivnosti. Na predmetnom hakatonu sam bio učesnik 2 puta i 1 put organizator. Zove se IC Hack, kreirali su ga studenti volonteri i ove godine je potrošio 70-80 sati mog slobodnog vremena. i nekoliko fotografija.
Hackathone obično organizuju ili kompanije (veličina same kompanije ovdje nije bitna) ili univerziteti. U prvom slučaju primjetno je manje pitanja o organizaciji. Sponzorstva obezbeđuje sama kompanija, obično se angažuje agencija za organizaciju događaja (ponekad su i sami zaposleni 100%) uključeni u organizaciju, žiri se regrutuje iz zaposlenih i često mu se daje tema o kojoj se predlaže da se napravi projekat. Sasvim druga stvar su univerzitetski hakatoni, koji su također podijeljeni u dvije kategorije. Prvi je od interesa za male univerzitete sa malo iskustva u vođenju ovakvih događaja. Oni su organizirani kroz MLH (Major League Hacking), koji preuzima odgovornost za gotovo cijeli proces.
MLH je taj koji upravlja sponzorstvom, zauzima većinu mjesta u žiriju i uči studente kako da vode hakatone u tom procesu. Primjeri takvih događaja su HackCity, Royal Hackaway i drugi. Glavna prednost je stabilnost. Svi ovako organizovani hakatoni su veoma slični jedni drugima, prate isti scenario, imaju slične sponzore i ne zahtevaju posebnu pripremu učenika koji provode ove događaje. Nedostaci su očigledni: događaji se ne razlikuju mnogo jedni od drugih, čak ni do nagradnih kategorija. Još jedan nedostatak je mali iznos finansiranja (sa službene web stranice Royal Hackaway 2018 možete vidjeti da im zlatni sponzor donosi 1500 GBP) i vrlo oskudan izbor “swaga” (besplatna roba koju donose kompanije sponzori). Iz vlastitog iskustva mogu reći da ovakvi događaji nisu velike veličine, prijateljski su raspoloženi prema početnicima i skoro uvijek se mogu nabaviti karte za njih (razmišljao sam da idem ili ne na 3 dana, ali ni pola ulaznica nije prodato ) i vrlo često imaju slične konkurentske timove (70-80% svih projekata se odnosi na web aplikacije). Stoga “hipsterskim” timovima nije teško izdvojiti se iz svoje sredine.
PS Ulaznice su gotovo uvijek besplatne; prodaja karte za hakaton smatra se lošom formom.
Sada kada sam ukratko govorio o alternativama, vratimo se na glavnu temu posta: hakatone koje organizuju nezavisni studenti entuzijasti. Za početak, ko su ti studenti i koja je tačno korist od organizovanja ovakvog događaja? Većina ovih ljudi i sami su česti učesnici hakatona, znaju šta dobro funkcioniše, a šta ne, i žele hakaton sa preferencijama i idealnim iskustvom za njegove učesnike. Glavna prednost ovdje je iskustvo, uključujući lično učešće/pobjede na drugim hakatonima. Starost i iskustvo se kreću od 1. godine prvostupnika do 3. godine doktora nauka. Fakulteti su takođe različiti: postoje biohemičari, ali uglavnom su to studenti programeri. U našem slučaju, službeni tim je brojao 20 ljudi, ali u stvarnosti smo imali još 20-25 volontera koji su pomagali u što manjim zadacima. Sad još zanimljivije pitanje: kako je moguće organizovati događaj uporediv po obimu sa hakatonima koje održavaju industrijski giganti (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ovo su neki od onih hakatona kojima sam lično prisustvovao, i kolosalni organizacioni tamo se radilo )?
Počnimo s prvim očiglednim problemom: budžetom. Mali spojler: organiziranje ovakvih događaja čak i na vlastitom univerzitetu (gdje je kirija niska/nema stanarine) može lako koštati 50.000 GBP i vrlo je teško pronaći toliki iznos. Glavni izvor ovog novca su sponzori. One mogu biti interne (druge univerzitetske zajednice koje žele da se oglašavaju i regrutuju nove članove) ili korporativne. Proces sa internim sponzorima je prilično jednostavan: poznanici, profesori i tutori koji administriraju ove zajednice. Nažalost, njihov budžet je mali i u nekim slučajevima predstavlja usluge (stavi grickalice u ormar, posudi 3D štampač, itd.) umjesto novca. Stoga se možemo samo nadati korporativnom sponzorstvu. Koja je korist za kompanije? Zašto žele da ulože novac u ovaj događaj? Zapošljavanje novih perspektivnih kadrova. U našem slučaju 420 učesnika, što je rekord za UK. Od toga, 75% su studenti Imperial Collegea (trenutno broj 8 univerziteta na svjetskoj rang listi).
Mnoge kompanije nude letnje/godišnje prakse za studente i ovo je odlična prilika da se pronađu ljudi koji već imaju iskustvo i želju da rade u ovoj industriji. Kao što je naš predsjednik rekao: zašto regrutnim agencijama preplaćivati 8000 za 2-3 potencijalna kandidata kada nam možete direktno platiti 2000 za 20 novih kandidata? Cijene zavise od veličine hakatona, reputacije organizatora i mnogih drugih faktora. Naši počinju od 1000 GBP za male startupe, i idu do 10.000 3 GBP za glavnog sponzora. Šta će tačno sponzori dobiti zavisi u potpunosti od toga koliko su spremni da ponude: bronzani sponzori će dobiti logo na sajtu, priliku da govore na otvaranju, pristup životopisima svih učesnika i mogućnost da nam pošalju svoju robu za nas distribuirati učesnicima. Svi statusi počevši od srebra pružaju priliku da pošaljete svoje inženjere da zapošljavaju odmah na licu mjesta, kreirate vlastitu nagradnu kategoriju i radionicu za učesnike kao bonus na sve bronzane pogodnosti. Iz ličnog iskustva mogu reći da je jedna od kompanija srebrnog nivoa regrutovala 2 osobe (15 na ljeto i jednu na stalnu poziciju) upravo tokom hackathona, a nisam ni brojao koliko bi još mogli zaposliti nakon slanja pošte na kraju. Kreiranje vlastite nagradne kategorije omogućava vam da pronađete one koji prave projekte slične proizvodima kompanije. Ili pogledajte ko može odgovoriti na vrlo otvoreno pitanje na najkreativniji način (na primjer, najetičniji hak koji pokreće Visa). Zavisi od kompanije. Svake godine okupimo 20-XNUMX sponzora, uključujući Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg i druge. Radimo sa svima: od startupa do industrijskih divova, glavno pravilo je profit za naše studente. Ako moramo odbiti sponzora jer naši studenti nisu ostavili najbolje kritike o praksi/stalnom radu u ovoj kompaniji, onda ćemo najvjerovatnije odbiti.
Kako da pronađemo sponzore? Ovo je proces dostojan kratkog članka, ali evo kratkog algoritma: pronađite regrutera na LinkedInu / pronađite osobu sa kontaktom u ovoj kompaniji; dogovoriti se sa organizacionim odborom kolika je kompanija, koliko joj je dobra reputacija (nastojimo da ne radimo sa onima koji su na lošoj reputaciji u studentskim krugovima, bilo da se radi o odnosu prema pripravnicima ili pokušaju uštede na platama) i ko će biti glavna tačka kontakta. Slijedi duga debata o tome koliko nam ova kompanija može ponuditi i šalje joj se komercijalni prijedlog. Imamo vrlo fleksibilan sistem sponzorstva i stoga se pregovori mogu odugovlačiti: sponzor mora razumjeti za šta plaća i stoga zadržavamo pravo da neke stavke dodamo/uklonimo iz ponude ako sponzor vjeruje da će ne donose veliki profit kompaniji. Nakon pregovora dogovaramo iznos sa univerzitetom, potpisujemo ugovor i pozivamo ih na sastanak organizatora da razgovaramo o tome šta tačno žele dobiti od događaja i kako se tačno žele reklamirati studentima. Postoje slučajevi kada su kompanije plaćale manje od 3000 GBP i dobile desetak potencijalnih radnika za stalno zaposlenje nakon diplomiranja.
Zašto nam uopšte treba ovaj novac? Jeste li previše pohlepni da tražite 3000 za sponzorstvo? Zapravo, riječ je o vrlo skromnoj sumi za standarde događaja. Novac je potreban za ogroman broj potrebnih (ručak x2, grickalice, večera x2, pizza, doručak i piće za čitavih 48 sati) i ne toliko neophodan (vafli, balon čaj, najam konzola, trosatni najam šanka , karaoke, itd.) stvari. Trudimo se da svi pamte događaj samo po dobrim stvarima, pa kupujemo tonu ukusne hrane (Nandos, Dominos, Pret a Manger), ogromne količine grickalica i pića, te svake godine dodajemo novu zabavu. Ove godine sam iskočio kokice za 500 ljudi, prošle godine sam napravio šećernu vunu. Budžet za ovo, imajući u vidu 420 učesnika, 50 organizatora i 60 sponzora, lako bi mogao premašiti 20.000 GBP.
A tu je i struja, osiguranje, nagrade (vrlo dobre po studentskim standardima: PS4 na primjer) za sve članove tima. A ovo je maksimalno 5 ljudi u minuti. Ono što slijedi je “swag” od sponzora i od nas. Majice, termo šolje, ruksaci i tona drugih korisnih kućnih potrepština. S obzirom na veličinu, lako biste mogli potrošiti nekoliko hiljada više. Iako ugošćujemo IC Hack u kampusu, plaćamo kiriju. Manje od kompanije treće strane, ali ipak. Plus troškovi kuhara za ručak (univerzitet zabranjuje samostalno održavanje ručka, i ko zna zašto), iznajmljivanje projektora (pošto je njegova cijena nekoliko puta veća od cijene samog hakatona) i drugi troškovi za koje mnogi ne misle o. Većinu kategorija nagrada izmislili smo mi, a nagrade biramo i kupujemo mi (više o tome u narednom dijelu). Ovaj put je budžet za nagrade premašio 7000 GBP. Ne mogu dati tačan iznos, ali ću reći da su ove godine troškovi lako prešli 60.000 GBP. Evo fotografija pobjednika.
Novac je sakupljen, budžet dogovoren, nagrade i hrana naručeni. Šta je sledeće? Potpuni pakao i sodomija, poznata i kao postavljanje pozornice. Sva ova ljepota počinje 2 mjeseca prije hakatona. Ogromna količina namještaja se mora premjestiti, popuniti procjene rizika, primiti teret, potpisati planove i tako dalje. Spisak je ogroman. Zato pozivamo veliki broj volontera da nam pomognu u procesu organizacije. Pa čak ni oni nisu uvijek dovoljni. Ali ovo je tema za sljedeći članak.
Ovo je prvi dio moje priče o organizaciji IC Hack. Ako bude dovoljno interesovanja, objavit ću još 2 dijela o glavnim problemima i blokadama u organizaciji samog sajta i malo o nagradama, kategorijama i iskustvu sponzora, organizatora i učesnika (uključujući i BBC izvještavanje uživo sa lica mjesta). Ako ste zainteresovani da saznate više o IC Hack-u, pošaljite mi e-poštu [email zaštićen], ili ako ste zainteresovani da sponzorišete najveći hakaton u Velikoj Britaniji, onda ste dobrodošli. Vraćam se još jednom u sjedište organizatora.
izvor: www.habr.com