Kako izvući maksimum iz konferencije

Pitanje prednosti i potrebe odlaska na IT konferencije često izaziva kontroverze. Već dugi niz godina učestvujem u organizaciji nekoliko velikih događaja i želim podijeliti niz savjeta kako da izvučete maksimum iz događaja i ne razmišljate o izgubljenom danu.

Prije svega, šta je konferencija?

Ako mislite “izvještaji i govornici”, onda to nije tako. Ili bolje rečeno, ne samo. Osim programa, to je i “druženje” istomišljenika. Ljudi istomišljenika, aktivni i zainteresovani za ono što se dešava. Gdje, ako ne na takvom mjestu, možemo razgovarati o profesiji, razgovarati o slučajevima, projektima, nijansama rada. U takvim živahnim razgovorima rađaju se potpuno nove ideje. Zahvaljujući promjeni scenografije, novim licima, svježim mislima, konferencija je izvor inspiracije. A ako se dešava i u drugom gradu, to je zapravo mini odmor. A ne treba zanemariti ni činjenicu da je učešće zaposlenika na događaju dobar znak za poslodavca, što govori o motivaciji i želji za razvojem u struci. A zasluge mogu direktno uticati na odnos prema zaposlenom, status, čak i poziciju ili platu.

Tako ispada da idemo na konferenciju. I dobijamo:

  1. znanje;
  2. party;
  3. odmor;
  4. inspiracija;
  5. priznanje zasluga od strane poslodavca.

A da bismo ostvarili maksimalan profit, svaki bod moramo stisnuti do maksimuma.

Sada, redom, kako to učiniti.

1. Postavite svoj raspored unaprijed.

Sada velike konferencije nude nekoliko simultanih pjesama u programu. Razmislite o tome kako ćete napraviti svoj izbor. Možete ili otići na izvještaje o svojoj temi i poboljšati ih, ili, naprotiv, odabrati područja koja su u blizini glavne teme kako biste naučili nešto fundamentalno novo. Možete se fokusirati na temu, ili se možete fokusirati na društvo govornika čije vas iskustvo zanima. Nemojte praviti pun raspored, označite u programu samo one nastupe koje definitivno ne možete propustiti, postavite podsjetnike na telefonu za vrijeme početka nastupa.

Ako tokom izvještaja shvatite da „ne pristaje“, pređite u drugu prostoriju ili idite da se upoznate u hodniku - ne gubite vrijeme. Da ne uznemiravate druge, sedite sa strane prolaza. Nemojte se oslanjati na glavne govornike i goste. Ako vam njihova tema nije baš bliska, idite na drugu stazu. Znanje je ovdje važnije od “zvjezdanosti” govornika.

Kako izvući maksimum iz konferencije

2. Postavljajte pitanja govornicima

Govornik je govorio, a onda počinje zabavni dio – pitanja. Pitanja drugih ljudi su takođe korisna, ali morate postavljati svoja pitanja. Pokušajte unaprijed razmisliti o pitanjima, naveli ste ovaj izvještaj kada ste pravili svoj lični raspored. Ovdje također treba vježbati, jer morate znati postaviti pitanje.

Ukratko: predstavite se (ime, kompanija, pozicija), izrazite svoje gledište ili vrlo kratko opišite kako se stvari odvijaju na vašem projektu kako bi govornik razumio problem, a zatim formulirajte pitanje. Izbjegavajte dvostruka značenja i koristite izraze govornika. Jedno dobro pitanje slušaoca može dovesti do rasprave u sali i snažnog poznanstva. Organizatori često stvaraju posebne prostore za komunikaciju sa zvučnicima u blizini svake sale kako bi se govornik mogao lako pronaći nakon govora.

Većina govornika su ideološki ljudi koji su otvoreni za dijalog. Ako ste uspostavili razgovor sa autorom, ili ste dobili preporuke za svoj rad, saznajte kako možete kontaktirati govornika nakon događaja. Na ovaj način kasnije možete postavljati dodatna pitanja, dijeliti rezultate ili nastaviti diskusiju izvan konferencije.

Kako izvući maksimum iz konferencije

3. Zapišite ključne tačke/ideje/uvide

Bolje je odmah uhvatiti dobre ideje. Da bi to uradio, učesnik obično ima notes i olovku u torbi, ili jednostavno možete koristiti beleške na svom telefonu. Program događaja obiluje govorima i komunikacijom, tako da vam se do kraja dana sve što čujete može jednostavno pomiješati u glavi. Nema smisla praviti pune bilješke o izvještajima; prezentacije govora se obično prilično brzo objavljuju na web stranicama konferencija. Oni će vam pomoći da preciznije zapamtite ono što ste čuli, ako je potrebno.

Kako izvući maksimum iz konferencije

4. Upoznajte se unaprijed ili se pripremite za izlaske

Saznajte više o pre-partyju. Ponekad se učesnici i govornici okupljaju na malim sastancima prije događaja. Ovo je dobra prilika da se unaprijed upoznate, nađete sebi društvo za konferenciju ili jednostavno provedete veče ako dolazite iz drugog grada. Ima smisla tražiti informacije o takvim sastancima u telegram četovima događaja, na stranicama društvenih mreža. Iako su ovakva okupljanja često spontana, pitajte organizatore, oni bi trebali pratiti. Započnite sami sastanak koristeći hashtag. Ako nije pre-party, potražite alternativne točke neformalne komunikacije: umrežavanje u mobilnoj aplikaciji, telegram chat, društvene mreže itd.

5. Uzmite vizit karte ili smislite alternativu.

Najoriginalniji savjet 🙂 Pa ipak, konferencije uživo su odličan način za stjecanje mnogo korisnih kontakata. I, inače, često na štandovima sponzora podijele neke cool nagrade za vizit karte. Ako mislite da su vizit karte stvar prošlosti, razmislite o tome kako brzo razmijeniti kontakte. Malo je vjerovatno da bi ovo trebao biti lični telefon - utopit će se u moru sličnih unosa u imeniku, neka postoje stranice društvenih mreža koje je lako pronaći. U tom slučaju, lična stranica treba odmah da govori o vašoj vrsti aktivnosti, kako biste se lako identifikovali na listama prijatelja i utvrdili ko ste ako nakon nekog vremena naiđete na profil.

Kako izvući maksimum iz konferencije

6. Opustite se i inspirišite se

Događaji nisu korisni samo za informacije i upoznavanje ljudi, oni su odlična prilika za izlazak iz svakodnevne rutine. Pogledajte svoje bilješke, zapamtite koji su vas izvještaji inspirirali. Šta se od onoga što ste čuli može implementirati sljedeće sedmice? Počnite da implementirate ideje koje dobijete, a da ih ne odlažete u pozadinu kako ne biste izgubili napunjenost koju ste dobili.

Ali sve se svodi na posao. Ako imate priliku da odete na konferenciju u drugi grad ili državu, uzmite si mali odmor. Odvojite vrijeme za šetnju, idite u obilazak - istražite okolicu!

7. Recite nam šta ste čuli

Kao što govornici napominju, odličan način za strukturiranje primljenih informacija je da ih prenesete drugima. Recite svom timu o putovanju, podijelite najkorisnije stvari koje ste naučili. Iskoristite prednosti prezentacija izvještaja koje ćete dobiti. I dajte preporuke koje je izvedbe najbolje gledati u cijelosti na videu kada postanu dostupne.

I vaši šefovi će vas puštati da češće idete na događaje ako podijelite svježe znanje. Održat ćete nekoliko prezentacija – vježbat ćete svoj govor, razvijati materijal, a možda ćete već poželjeti da učestvujete na konferenciji i sami kao govornik, a ne kao slušalac.

Kako izvući maksimum iz konferencije

Ovo je najosnovnija stvar. Ali ako pokušate da ispunite sve tačke, učešće na konferenciji će vam svakako biti od koristi i biti efikasan način da steknete znanje, steknete nova poznanstva i unapredite svoju karijeru.

Lista se, siguran sam, može nastaviti. Dijeli, Koje životne hakove imate za učešće na događajima?

izvor: www.habr.com

Dodajte komentar