Ah, ovo divno novogodišnje vrijeme. Vrijeme godišnjih izvještaja, hitnih rokova, grozničave vreve i bljeskanja svjetla koje čak i kod zdrave osobe mogu izazvati napad epilepsije. Sezona je korporativnih događaja i svježeg niza članaka sa savjetima kako se uzorno zabaviti i ne osramotiti se. Period bacanja novca na aktivnosti koje ne donose dugoročne koristi i koje se malo kome sviđaju. Koje greške treba da izbegavate da biste održali efikasan korporativni događaj?
Teoretski, korporacija je efikasan alat za upravljanje. U idealnom svijetu, trebalo bi pomoći novopridošlicama da se brzo integriraju u tim i ujedine sve zaposlenike. Jasno stavite do znanja zaposlenima da su oni sastavni dio uspjeha poslovanja. A glavna stvar je motivisati ih da rade podvige.
Realnost je veoma drugačija. Zapravo, korporativni događaji ponekad otvaraju portal u pakao. Njihovo ponašanje dovodi do sramnih epizoda, glasnog nepristojnog jezika, a ponekad čak i do napada. A sve to poslodavac plaća iz svog džepa.
Koja vrsta korporativnog događaja je efektivna za poslodavca?
Onaj koji nije organizovan samo za predstavu. Dobar događaj se zasniva na rješavanju određenih poslovnih problema. Odmor radi odmora je put u nigdje. Korporativni događaj mora imati cilj. Ako ga vaša kompanija nema i ne želite da kažete ništa osim "hvala" svojim zaposlenima, bolje je da ih obradujete bonusom. Servis za traženje posla Superjob otkrio je da bi većina Rusa (74%) više voljela novac ako bi imala izbor.
Alternativno, zaposlenima možete dati dodatni slobodan dan. Vjerujte mi, oni će to cijeniti iznad banalnog banketa. Na ovaj način ćete zaista povećati lojalnost zaposlenih prema kompaniji, a izbjeći i niz problema i negativnih posljedica koje obično nastaju tokom i nakon korporativnih događaja. Ako još uvijek planirate organizirati događaj za tim, učinite to kako treba. Ispod je nekoliko misli na ovu temu.
Misao 1: Provedite anketu zaposlenih
Korisno je saznati ideju vašeg osoblja o idealnom korporativnom događaju. Da biste to učinili, možete provesti anonimnu anketu koristeći alate kao što su Google Forms ili Survey Monkey, na primjer. Zaposleni moraju biti uključeni u proces planiranja. Ovo će učiniti da se osjećate kao da se njihovo mišljenje cijeni. Neka kontrolišu barem jedan aspekt događaja, bilo da se radi o hrani, muzici, kulturnom programu ili vremenu korporativnog događaja.
Kada pitate zaposlene šta žele i onda im to date, povećavate zadovoljstvo i lojalnost. Ne zaboravite prikupiti povratne informacije na kraju večeri ili sljedećeg dana. To će vam omogućiti da uzmete u obzir greške i učinite sljedeći događaj još efikasnijim. Vjerujte, vaši zaposlenici će vam biti zahvalni za sav vaš trud i trud.
Misao 2: ne prisiljavajte korporativnu zabavu
Kada kompanija organizuje događaj van uobičajenog radnog vremena, prisustvo mora biti dobrovoljno. Ako neko od vaših zaposlenika odbije doći na korporativni događaj, jednostavno mu poželite sretne praznike. Stavite čestitku ili mali poklon na sto. Ne shvatajte odsustvo zaposlenog sa događaja kao ličnu pritužbu. Mnogi menadžeri na ovaj način procjenjuju da li je zaposlenik lojalan, vrijedan ili nešto drugo. Ovo je pogrešna pozicija. Neki ljudi nemaju kome da ostave svoje dete, neki su planirali putovanje u posetu rodbini u ovom trenutku, dok drugi jednostavno imaju preterano ljubomornog supružnika.
Što se tiče same korporativne zabave, takođe nema potrebe prisiljavati osoblje da učestvuje u svim aktivnostima koje smislite, poput igara, takmičenja ili kvizova. Ne guraj. Neka učestvuju samo ako su za to spremni. Shvatite da ne uživaju svi u ovoj vrsti zabave.
Misao 3: Nemojte organizovati događaj u kancelariji
Vaši zaposleni provode najmanje trećinu dana na poslu. Njihov mozak je naučio da povezuje kancelarijski prostor sa profesionalnim aktivnostima i svim emocijama koje ga prate. Hiperodgovornim ljudima će biti teško da se opuste i omesti, jednostavno neće moći da zaborave na radne zadatke i hitne projekte. Postoji i opasnost od prožimanja kancelarije neformalnim udruženjima. Sjećanja na neozbiljno plesanje kolega ometat će radni proces u budućnosti.
Ako ne možete organizirati događaj na otvorenom, učinite sve da vizualno promijenite uobičajeni prostor. Pokušajte ukloniti namještaj, sakriti kancelarijsku opremu iza ukrasa, puštati prazničnu muziku, promijeniti rasvjetu – transformirati prostor tako da ga zaposleni mogu vidjeti na nov način.
Misao 4: Ne oduzimajte lično vrijeme
Ako ćete imati zaista uspješnu kompanijsku zabavu, razmislite o tome da je organizujete tokom radnog vremena. Zašto? Prvo, osigurava da su svi prisutni. Drugo, to neće uticati na lične planove vašeg osoblja. Na primjer, oko Nove godine većina ljudi se osjeća pod stresom balansirajući između porodičnih aktivnosti, školskih sastanaka i kupovine poklona za voljene osobe. Ništa ne kvari raspoloženje više od korporativne zabave u neradno vrijeme, tokom koje su planirane potpuno drugačije aktivnosti.
Misao 5: Recite “hvala” lično.
Dobar je korporativni događaj na šik mjestu sa zanimljivim i osmišljenim programom. Ali glavni zadatak je zahvaliti i cijeniti osoblje. Pored uobičajenog svečanog govora na sceni, ima smisla prići zaposlenima i lično ih prepoznati za njihov doprinos poslu. Takođe se zainteresujte za ono što se dešava u njihovim životima. Ako neko prolazi kroz težak period, saznajte da li mu je potrebna pomoć kompanije ili ne. Ovo je dobar način da pokažete zaposlenima da vam je stalo do njih.
Posle reči
Mnogo je ljudi koji mrze korporativne zabave. A za to može biti mnogo razloga, na primjer, loše prošlo iskustvo odlaska na slične događaje. Jeste li spremni podijeliti svoje lične priče? Možete li se sjetiti najupečatljivijeg ili najluđeg korporativnog događaja? Pišite svoje priče u komentarima, siguran sam da je život mnogo zanimljiviji od bilo koje, čak i najluđe fantazije.
Na primjer, jednom na korporativnoj zabavi u kompaniji u kojoj sam radio, jedan od gostiju događaja je otišao u rijeku. Stric je jednostavno ustao od stola, krenuo prema riječnom valu i nestao. U početku niko nije shvatio šta se dešava i nije zaustavio šetača. Pa, čovjek je izašao na obalu i otišao. Ko je znao da će ući u vodu? Bilo je kasno uveče. Prijatelj se nije vratio i nije se javljao na telefon. Ja koji sam organizovao ovu proslavu života, HR, Služba obezbeđenja, menadžment kompanije i ceo računovodstveni tim bio sam u šoku. Kosa je polako dobijala plemenitu sivu boju i spremala se da nam napusti potiljak. Do sumraka su nam došli momci iz Ministarstva za vanredne situacije i, kao u crtiću „Jež u magli“, uzvikivali smo u slijepu noć: „Konj...
Noć je bila besana, misli crne, izgledi bledi. Sve se to nastavilo dok stric nije došao na posao. Odmoran i zadovoljan. Ispostavilo se da je muškarac doplivao do susjedne obale i otišao kući. Naravno, telefon mog prijatelja nije preživio susret sa ribnjakom i dugo je umro, tako da je bio van domašaja. Od tada su korporativni HR događaji u blizini vode tabu.
PS Sa dolaskom! Carska djeca veselja i najluđeg ludila svim stanovnicima Habrovska u Novoj godini, na primjer.
izvor: www.habr.com