Col·laboració amb documents, xat corporatiu actualitzat i aplicació mòbil: Novetats de Zextras Suite 3.0

La setmana passada, va tenir lloc l'esperat llançament del popular conjunt de complements per a Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, anomenat Zextras Suite 3.0. Com correspon a una versió important, a més de diverses correccions d'errors, s'hi van afegir molts canvis significatius. Porten la funcionalitat de Zextras Suite a un nivell fonamentalment nou en comparació amb la branca 2.x. A la versió 3.0, els desenvolupadors de Zextras es van centrar a millorar la funcionalitat de col·laboració i comunicació entre usuaris. Vegem de prop totes les innovacions que els desenvolupadors de Zextras Suite ens han preparat.

Col·laboració amb documents, xat corporatiu actualitzat i aplicació mòbil: Novetats de Zextras Suite 3.0

Una de les principals innovacions de la versió 3.0 és Zextras Docs, que és una eina completa per col·laborar amb documents. Permet als empleats de l'empresa veure i editar documents de text, taules i presentacions. Actualment, Zextras Docs admet l'edició de tots els formats de text obert, i també és compatible amb MS Word, MS Excel i fins i tot formats RTF. La funció de visualització de documents directament a la interfície web està disponible per a més de 140 formats de fitxer diferents. A més, gràcies a Zextras Docs, podeu convertir ràpidament qualsevol document de text en un fitxer PDF. Els usuaris domèstics, sens dubte, apreciaran la presència d'un diccionari rus a Zextras Docs per a la correcció ortogràfica.

Però el principal avantatge de Zextras Docs en comparació amb les suites ofimàtiques tradicionals és la possibilitat de col·laborar en documents directament al client web de Zimbra OSE. L'autor d'un text, taula o presentació pot posar el seu document a disposició del públic, així com convidar altres empleats a visualitzar-lo o editar-lo. Al mateix temps, pot concedir a alguns empleats els drets per editar directament el document, permetre que alguns només el vegin i permetre que altres deixin comentaris sobre el text, que després es poden afegir al text o ignorar.

Per tant, Zextras Docs és una solució de col·laboració documental amb totes les funcions que podeu implementar a la vostra empresa i, per tant, evitar transferir dades a serveis de tercers.

Col·laboració amb documents, xat corporatiu actualitzat i aplicació mòbil: Novetats de Zextras Suite 3.0

La segona innovació important va ser l'aparició de Zextras Team, que va substituir Zextras Chat. Igual que el seu predecessor, Zextras Team us permet organitzar una comunicació i interacció més còmoda entre els empleats de l'empresa mitjançant xats de text, així com trucades de veu i vídeo.

Zextras Team existeix en dues edicions: Pro i Basic. Els usuaris de la versió bàsica de la solució tindran accés al xat 1:1, que admetrà no només la comunicació de text, sinó també l'intercanvi de fitxers i les videotrucades. Els usuaris de la versió Pro tindran accés a moltes més funcions. En particular, Zextras Team Pro podrà convertir la vostra Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition en un sistema de videoconferència complet amb suport per a canals, reunions virtuals i videotrucades instantànies que no requereixin l'ús de programari de tercers i serveis. Per afegir usuaris a una reunió de vídeo d'aquest tipus, només cal que els enviïs un enllaç especial, en fer clic al qual l'empleat s'unirà immediatament al xat de vídeo.

La barra lateral flexible i intel·ligent de Zextras Team Pro us permet accedir ràpidament a converses recents, i una interfície dedicada us permet crear grups, iniciar converses noves i accedir a canals i xats virtuals que permeten a un grup d'usuaris intercanviar missatges i fitxers, així com fes videotrucades i fins i tot comparteix les pantalles dels teus dispositius.

Entre altres avantatges de Zextras Team, observem que és totalment compatible amb el sistema de còpia de seguretat de Zextras, el que significa que l'historial de xat i les llistes de contactes dels empleats es farà una còpia de seguretat constant i no es perdrà enlloc fins i tot en cas d'error a gran escala. . Un altre gran avantatge de Zextras Team és la seva disponibilitat en dispositius mòbils. Una aplicació especialment dissenyada per a dispositius Android i iOS està disponible per als usuaris de les edicions Bàsiques i Pro de Zextras Team i ofereix la mateixa funcionalitat que la versió web de Zextras Team, permetent als empleats participar en xats de treball fins i tot fora del lloc de treball.

Una altra característica nova que encara està en prova beta és la còpia de seguretat Blobless. Evita haver de fer una còpia de seguretat de taques de diferents elements alhora que conserva totes les altres dades associades a ells. Amb aquesta funció, els administradors de Zimbra OSE podran optimitzar la utilització de l'espai en disc durant la velocitat de còpia de seguretat i recuperació quan s'utilitzen mecanismes de còpia de seguretat o de rèplica de dades integrats.

També a les proves beta hi ha la funció de recuperació Raw. Es tracta d'un mecanisme de recuperació de desastres que permet la recuperació a un nivell inferior, restaurant totes les metadades d'elements i conservant els identificadors originals de tots els objectes recuperats, i és compatible tant amb còpies de seguretat normals com amb còpies de seguretat. A més, la restauració en brut us permet restaurar la configuració d'emmagatzematge centralitzat del servidor original de manera que les dades emmagatzemades allà estiguin disponibles immediatament. La recuperació en brut també serà útil per a aquells que utilitzen volums secundaris locals o al núvol per emmagatzemar dades. Amb la capacitat de recuperació de blob integrada a Raw Restore, podeu moure fàcilment els blobs d'elements de l'emmagatzematge principal a l'emmagatzematge secundari.

El lloc web de Zextras també s'ha redissenyat significativament. Ara té un disseny més modern i és més fàcil de navegar. Et convidem a avaluar les innovacions per tu mateix anant a mitjançant aquest enllaç.

A més de tot l'anterior, Zextras Suite 3.0 conté moltes altres solucions més petites i correccions d'errors. Podeu trobar una llista completa d'ells entrant a posts de этой ссылке.

Per a totes les preguntes relacionades amb Zextras Suite, podeu contactar amb la representant de l'empresa Zextras Katerina Triandafilidi per correu electrònic [protegit per correu electrònic]

Font: www.habr.com

Afegeix comentari