Arxivar el correu amb la possibilitat de veure'l en el futur és una característica important per a les grans empreses. Es pot utilitzar per resoldre diverses queixes, dur a terme investigacions i en moltes altres situacions. Aquesta característica també és útil per als proveïdors de SaaS per protegir-se en el cas que un usuari sense escrúpols utilitzi el seu servei per cometre accions il·legals.
El connector Zimbra Archiving and Discovery es va crear especialment per a aquests propòsits, que us permet arxivar les cartes entrants i sortints a cada bústia i fins i tot les cartes desades als esborranys. Tanmateix, aquesta solució no està exempta de inconvenients. En primer lloc, només funciona amb la Zimbra Collaboration Suite Network Edition de pagament i, en segon lloc, només funciona dins del client web i no arxivarà res quan utilitzeu clients de correu electrònic d'escriptori o mòbils. En aquest sentit, us explicarem com implementar l'arxiu de correu entrant i sortint a l'edició gratuïta de codi obert de ZImbra Collaboration Suite. que, a més, arxivarà les cartes enviades des de qualsevol client de correu electrònic.
L'arxivament de correu s'implementa mitjançant la funció integrada de Postfix BCC. Funciona de la següent manera: l'administrador del sistema estableix l'adreça de correu de l'arxiu per a la bústia de correu, introdueix determinades configuracions, després de la qual cosa cada carta entrant i sortint es copiarà al correu de l'arxiu, en el qual es podrà trobar més tard la carta desitjada. Recomanem crear un domini independent per a l'arxiu de correu. Això farà que la gestió de les bústies d'arxiu sigui molt més fàcil en el futur.
Arxiu de correus electrònics de sortida
Configurem l'arxivament dels correus electrònics de sortida. Per exemple, fem un compte [protegit per correu electrònic] i fes-li una bústia d'arxiu [protegit per correu electrònic]. Per arxivar els correus electrònics de sortida, heu de fer una sèrie de canvis a la configuració de Postfix. Per fer-ho, cal obrir el fitxer /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i al final afegiu la línia sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Després d'això, heu de crear un fitxer /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i afegiu-hi les bústies de correu que es preveu arxivar, així com les bústies a les quals s'enviaran les cartes arxivades. És possible arxivar diverses bústies de correu en una sola. Això es fa de la següent manera:
[protegit per correu electrònic] [protegit per correu electrònic]
[protegit per correu electrònic] [protegit per correu electrònic]
[protegit per correu electrònic] [protegit per correu electrònic]
Després d'haver afegit totes les bústies de correu, només queda executar l'ordre mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i reinicieu Postfix amb l'ordre recàrrega de postfix. Com es desprèn del nostre exemple, després d'un reinici, tots els correus electrònics de sortida dels comptes [protegit per correu electrònic] и [protegit per correu electrònic] anirà a la mateixa bústia [protegit per correu electrònic], i correus electrònics de sortida al compte [protegit per correu electrònic] s'arxivarà a la bústia [protegit per correu electrònic]
Arxiu de correus electrònics entrants
Ara configurem l'arxivament automàtic dels correus electrònics entrants. Per fer-ho, podeu utilitzar el mateix Postfix BCC. Igual que amb l'arxivament de correus electrònics de sortida, heu d'obrir el fitxer /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i afegiu-hi la línia recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Després d'això, heu de crear un fitxer /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i afegiu-hi les adreces postals necessàries en el mateix format.
Després d'afegir quadres, heu d'executar l'ordre mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i reinicieu Postfix amb l'ordre recàrrega de postfix. Ara tots els correus electrònics entrants dels comptes [protegit per correu electrònic] и [protegit per correu electrònic] s'arxivarà a la bústia [protegit per correu electrònic], i els correus electrònics entrants del compte [protegit per correu electrònic] es copiarà a la vostra bústia de correu [protegit per correu electrònic].
Exemple de configuració d'un filtre de missatges entrants
Notem especialment que amb cada incorporació o eliminació d'adreces de correu electrònic a les llistes /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc heu de tornar a executar l'ordre mapa postal indicant la llista modificada, i també tornar a carregar Postfix. També recomanem que utilitzeu els filtres de correu Zimbra OSE basats en el nom del remitent i el destinatari, de manera que els missatges entrants i sortints s'ordenen en carpetes i més endavant us sigui més fàcil trobar la carta desitjada.
Exemple de configuració d'un filtre de missatges de sortida
Per cercar missatges als arxius de correu creats, després podeu utilitzar la cerca integrada de Zimbra OSE. També heu de tenir en compte que el temps de retenció dels correus electrònics a l'arxiu és significativament superior al del compte, la qual cosa significa que s'han d'establir una quota més alta, així com una política de retenció amb un període més elevat. Si les vostres bústies d'arxiu s'emmagatzemen en un domini separat, això serà molt més fàcil.
Per a totes les preguntes relacionades amb Zextras Suite, podeu contactar amb la representant de Zextras Ekaterina Triandafilidi per correu electrònic [protegit per correu electrònic]
Font: www.habr.com