Us heu preguntat mai com s'imprimeixen les cartes amb multes de la policia de trànsit o les factures de Rostelecom? Per enviar una carta, cal imprimir-la, comprar un sobre i segells i dedicar temps a anar a l'oficina de correus. I si hi ha cent mil cartes així? Què passa amb un milió?
Per a la producció massiva d'enviaments, hi ha correu híbrid: aquí imprimeixen, empaqueten i envien correspondència que no es pot lliurar electrònicament. El client només ha de proporcionar informació sobre el destinatari i descarregar el text en format digital, i nosaltres ens ocuparem de la resta.
Actualment, les empreses públiques i privades utilitzen serveis de correu híbrids i envien milers d'articles diàriament. Entre ells hi ha la Inspecció Estatal de Seguretat del Trànsit, Rostelecom i Sberbank.
La major part del treball als tallers és automatitzat: les cartes s'imprimeixen amb impressores industrials en bobines enormes i s'envasen automàticament en línies especials.
El cost del servei segueix sent el mateix que per a l'enviament automàtic. Per a cartes normals sense seguiment és de 27 rubles 60 copecs, per a cartes certificades - 64 rubles 80 copecs.
Hi ha instal·lacions de producció d'impressió a totes les regions de Rússia, de manera que moltes cartes no passen per l'etapa del transport regional i s'entreguen més ràpidament.
Com funciona la impressió híbrida?
El funcionament del correu híbrid és proporcionat per 55 impremtes, de les quals quatre són grans instal·lacions de producció a Moscou, Sant Petersburg, Kazan i Novosibirsk. En aquestes instal·lacions podem imprimir fins a 4 milions de cartes al dia.
El client -una persona o una organització- ens envia una carta electrònicament. Les persones jurídiques carreguen un arxiu amb fitxers pdf al seu compte personal otpravka.pochta.ru o transfereixen dades mitjançant API mitjançant la integració amb el sistema d'informació EPS (sistema postal electrònic).
Les persones descarreguen cartes a través del seu compte personal .
Els fitxers enviats entren al sistema d'informació EPS, es processen i es transfereixen posteriorment al sistema de gestió de correu híbrid automatitzat.
Convertim les cartes rebudes en PDF a json, un format senzill i entenedor de processament, les convertim automàticament en text i les preparem per a la impressió i l'embalatge en sobres: posem les vores, comprovem els tipus de lletra i l'àrea de segellat. Comprovem l'adreça i el codi postal del destinatari perquè la carta vagi on ha d'anar.
Cada enviament té un conjunt específic de dades, com ara una transacció en un banc:
- informació sobre el destinatari i el remitent
- tarifa de sortida
- pes
- Paràmetres d'impressió per a cada full: una cara, doble cara, tipus de paper, densitat
- informació sobre el sobre: mida, nombre de finestres
Amb aquestes dades, calculem com utilitzar racionalment l'espai del full. Per estalviar espai, podeu utilitzar diferents dissenys de text o variar els tipus de sobres: amb una, dues finestres o sense, prepareu sobres amb una adreça impresa.
La màquina pot imprimir una carta en una o ambdues cares del paper, doblegar-la en un sobre de diferents maneres: Z, P, casa. Imprimiu el bloc d'adreces a una cara del full i la informació pròpiament dita a l'altra. Actualment, una persona subministra les dades de disseny a la màquina, però tenim previst millorar aquesta part del treball: les dades s'enviaran a l'equip mitjançant un sistema de control d'impressió híbrid automatitzat.
El fitxer d'impressió, que s'envia a la impressora després de la preparació, és un pdf o afp gran en el qual s'enganxen fins a 500 lletres.
Les botigues petites utilitzen impressores d'alimentació de fulls que poden imprimir fins a dos mil articles al dia.
Impressora de fulls
La impressió en grans tallers està automatitzada i es produeix en tres etapes
La primera màquina accepta el fitxer i imprimeix moltes lletres en un rotlle.
La persona treu la bobina de la impressora de tipus rotlle i la col·loca al tallador, on la cinta es divideix en fulls A4.
En la següent etapa, la màquina de sobres doblega els fulls d'una determinada manera per a l'embalatge i els col·loca en sobres. Aquest dispositiu pot llegir un codi de barres especial (dataMatrix), pel qual entén en quin sobre s'ha de col·locar un determinat full. La màquina no pot empaquetar més de 5 fulls A4 impresos en un sobre, d'aquí la limitació de la mida d'una carta certificada electrònica.
Els empleats del taller recullen les cartes acabades en caixes, les carreguen als carros i les envien a l'oficina de correus.
Com utilitzar els serveis de correu híbrids per a les vostres tasques
Si necessiteu enviar moltes cartes, podeu transferir les funcions de preparació, impressió, embalatge i enviament a Correus. Per al remitent, cada full costa diners, i aquests costos són fàcils d'optimitzar.
El cost del servei consta de dues parts: una tarifa per a la impressió i l'enviament. El preu de la impressió depèn del volum de la comanda, el nombre de colors, el mètode d'embalatge i altres paràmetres. I els costos d'enviament no difereixen de les tarifes habituals. Per a cada comanda, s'acorda un SLA: la data límit perquè les cartes arribin a l'oficina de correus. Les notificacions a la pantalla i les cartes sobre l'arribada del termini ens ajuden a fer un seguiment del temps.
Impressió distribuïda
Ens esforcem per reduir encara més els terminis de lliurament i la càrrega de transport. Per fer-ho, estem treballant en la creació d'una tecnologia d'impressió distribuïda que ens permetrà enviar automàticament treballs d'impressió perquè les cartes apareguin en el paper el més a prop possible del destinatari.
Per exemple, una persona va violar les normes de trànsit a Moscou, però està registrada a Khabarovsk. Rebrà una multa del departament de policia de trànsit de Moscou. La nostra tasca és lliurar la carta a Khabarovsk amb el mínim moviment. En lloc d'imprimir-lo a Moscou i enviar-lo a una altra ciutat amb avió o tren, materialitzem l'enviament al centre més proper al destinatari i el lliuram amb uns costos logístics mínims.
Per rebre cartes encara més ràpidament i desfer-vos de la correspondència en paper, activeu l'enviament electrònic de cartes al vostre compte personal .
Font: www.habr.com