Una petita empresa necessita una xarxa local? Hi ha tanta necessitat de gastar una mica de diners en la compra d'equips informàtics, els salaris del personal de servei i el pagament de programari amb llicència.
L'autor va haver de comunicar-se amb diferents categories (majoritàriament joves) propietaris i gestors de petites empreses (majoritàriament LLC). Paral·lelament, es van expressar opinions diametralment oposades, des de les que una xarxa local és una panacea per al desenvolupament empresarial, sense ella tot es perdrà i no hi haurà sort, fins a les que una xarxa local és una càrrega terrible i un "mal de cap" per a un director d'empresa.
En aquest article, l'autor intentarà entendre els pros i els contres (no tots, és clar, però els més evidents) de l'ús de les xarxes locals. Intentarà entendre per si mateix i transmetre als lectors l'objectiu principal de la història: si una petita empresa sempre necessita una xarxa local.
Després de llegir aquest article (si el llegiu fins al final) i abans d'expressar la vostra opinió sobre la competència de l'autor d'aquesta publicació, l'autor us demana que tingueu en compte que no és científic, no dirigeix cap empresa, o no és el fundador d'una LLC. L'autora és una estudiant de tercer curs per correspondència de l'Institut Tecnològic Estatal de Sant Petersburg, que s'està provant d'escriure un article segons un encàrrec en una de les assignatures d'estudi.
Per respondre a la pregunta de si una petita empresa hauria de tenir o no la seva pròpia xarxa local, l'autor considerarà les empreses que donen feina a almenys 10 persones.
No té sentit considerar una LLC on un empleat és el director general. Per què necessita una xarxa local? Després de tot, fins i tot els registres comptables d'una empresa d'aquest tipus els conserva un comptable contractat amb el seu propi ordinador i programari. Tal director general pot ni tan sols tenir un ordinador, i molt menys un programari especial.
En escriure aquest article, l'autor tindrà en compte les empreses que operen principalment en el sector serveis. Aquests inclouen companyies d'assegurances, agències immobiliàries i empreses de serveis comptables.
La tasca principal, segons l'autor, no és desenvolupar i construir una xarxa informàtica local per a una empresa específica, sinó intentar esbrinar si hi ha una necessitat o no d'una xarxa. Quins obstacles impedeixen la creació d'una xarxa i la seva modernització.
En aquest cas, cal determinar immediatament que una xarxa local no només és equip de xarxa, sinó també programari i empleats de l'empresa que operen aquesta xarxa.
Segons molts interlocutors (empleats corrents de l'empresa i direcció), és necessària una xarxa local, facilita el treball, permet l'accés a programari especialitzat i permet treballar amb la documentació de l'empresa.
L'únic i principal problema, segons molts, és l'elevat cost dels equips i programari per a la xarxa local.
Pel que fa al maquinari per a la xarxa, segons l'opinió de l'autor, no cal perseguir tecnologies avançades ni comprar constantment equips avançats d'empreses de fabricació d'elit. Cada empresa, quan és fundada i operada, té una idea aproximada de quants llocs de treball necessita. Per tant, quan es crea una xarxa local, quan es col·loquen cables, s'instal·len endolls i es compran equips, segons l'autor, cal crear una reserva de capacitat del 25%. Això permetrà que l'empresa funcioni durant diversos anys sense problemes. Cal treure el màxim profit de l'equip i només llavors comprar equips nous i més potents, de nou amb una reserva.
No cal comprar Internet amb una velocitat "boja" de seguida; sempre es pot augmentar augmentant el pagament al proveïdor. Però, cal controlar què fan els empleats en línia i, si cal, limitar el seu accés a Internet. No s'ha de permetre que alguns empleats juguin a jocs "avançats" que consumeixen una gran quantitat de trànsit, i els especialistes que treballen experimentin molèsties a causa de la baixa velocitat d'Internet. Serà encara pitjor quan aquests jugadors "atrapen" virus a Internet i creïn problemes al programari de l'empresa.
Si el negoci de l'empresa va bé, els beneficis augmenten i sorgeix la necessitat d'augmentar el nombre d'empleats, llavors podeu pensar en actualitzar la xarxa o crear-ne una de nova i més potent. Segons l'autor, cal trobar un terme mitjà, no esforçar-se per tenir només els més avançats, sinó també no treballar amb equips molt vells i pobres.
El programari s'ha de gestionar de la següent manera. L'autor creu que és millor utilitzar un sistema operatiu de codi obert que Windows o Mac OS. No entrarem en detalls sobre el fet que els fabricants d'aquests sistemes operatius patentats controlen els seus usuaris, només ens ocuparem del comerç. Els sistemes operatius Linux es poden instal·lar en servidors i ordinadors personals; consumeixen molts menys recursos informàtics; a més, el programari d'empreses líders està escrit per a Linux. No cal esperar constantment que les empreses deixin de donar suport als seus productes, com va passar amb Windows XP i Windows 7, i al mateix temps pagar grans quantitats per utilitzar programari amb llicència.
L'únic que no hauríeu d'estalviar és l'antivirus i les aplicacions bàsiques per a l'empresa (per exemple, 1C: Comptabilitat). Aquests programes protegiran els vostres ordinadors i mantindran la vostra empresa en funcionament.
Simplement no instal·leu programari falsificat. Això no només suposa un risc d'infecció per virus, pirateria o destrucció completa de tot el programari, sinó que pot (i segurament crearà) problemes amb la llei. Per la mateixa raó, cal prohibir l'ús dels ordinadors personals dels empleats al lloc de treball, encara que no estiguin connectats a la xarxa local.
Si les autoritats governamentals en l'àmbit del control sobre l'ús del programari detenen un empleat de l'empresa fora del lloc de treball amb un ordinador portàtil personal que conté programari sense llicència, això és una infracció, però l'empresa no hi participa. Se'l farà responsable (administratiu o civil), però els imports de les multes i reclamacions no seran molt importants, encara que significatius. I assumirà la responsabilitat pel seu compte.
Però hi haurà un problema real si l'auditoria revela l'ús de programari sense llicència a la feina o als ordinadors personals, però al lloc de treball d'un empleat de l'empresa. Les multes i les demandes seran molt grans. A més, pot sorgir responsabilitat penal.
Segons l'autor, cal adherir-se a dos principis bàsics en una empresa quan s'utilitza programari: no escatimar en petiteses i confiar, però (constant) comprovar.
El tercer component per organitzar una xarxa local d'alta qualitat és el personal competent i ben format. No només els administradors de sistemes han de conèixer bé els principis d'organització i funcionament de la xarxa d'una empresa. Tots els empleats que treballen amb ordinadors han de tenir una comprensió general de la xarxa.
Si una empresa va a utilitzar ordinadors amb programari de codi obert, els empleats han de poder utilitzar-lo. L'ús del sistema operatiu Windows és més una força d'hàbit, un homenatge a la moda i un estereotip establert. El canvi del sistema operatiu Windows al sistema operatiu Linux no hauria de ser difícil per als usuaris avançats, que (l'autor espera) treballin a totes les empreses i que haurien de ser la majoria. Si no és així, haureu de reciclar aquests empleats, acomiadar-los o comprar sistemes operatius Windows amb llicència. En qualsevol cas, l'elecció sempre recau en els propietaris i la direcció de l'empresa. Però sempre s'ha de tenir en compte que és molt més fàcil ensenyar a un informàtic amb ganes d'aprendre una especialitat especialitzada per a una empresa que ensenyar a un especialista d'empresa que no vol aprendre a treballar bé amb un ordinador. Aquesta és l'opinió personal de l'autor, que no pretén imposar a ningú.
Després d'haver intentat entendre la necessitat de crear una xarxa local per a una petita empresa i la capacitat d'assegurar el seu funcionament d'alta qualitat, l'autor va arribar a certes conclusions.
En primer lloc, una xarxa local és necessària per a una petita empresa. Facilita i agilitza el treball dels empleats, ajuda la direcció a controlar el treball dels subordinats i es manté al dia dels èxits i problemes de l'empresa.
En segon lloc, organitzar el treball de la xarxa local d'una empresa i mantenir-lo en bon funcionament només és possible amb una solució integral a tres problemes principals: necessiteu equips de treball, programari d'alta qualitat i personal format. No pots millorar alguna cosa i empitjorar alguna cosa; això no portarà a res de bo. Només cal millorar, i millorar en conjunt.
Font: www.habr.com