Migració de correu: com passar fàcilment d'un servidor i anar a un altre

El tema indicat al títol pot semblar irrellevant per als estimats residents de Khabrovsk, però de vegades només cal plantejar-lo. El fet és que he estat treballant durant molts anys com a administrador en un institut científic amb una orientació humanitària, on els empleats tenen tals qualificacions en el camp de les modernes tecnologies de la informació que el famós departament de comptabilitat fa broma sobre un especialista en TI amb aquest rerefons. sembla ser una col·lecció de filòsofs al corrent de tots els secrets de l'existència. Científics respectats aconsegueixen introduir els noms dels servidors de correu en lletres russes, escriuen "gos" entre parèntesis en lloc del signe "@" (i després diuen que això es va escriure a l'adreça de correu electrònic que se'ls va enviar), intenten enviar correu a WhatsApp fent servir The Bat! i fer un munt d'altres coses estranyes, sovint en el mateix missatge. És inútil ensenyar-los, és impossible combatre'ls; Només queda acceptar el teu destí i automatitzar totalment totes les operacions relacionades amb la correcció dels seus errors.

Una de les operacions més sinistres i perilloses de la meva pràctica va ser la migració del correu web d'un servidor a un altre. El fet és que els empleats de l'institut tenen tres comptes de correu oficials: un inclou un servidor intern d'Exchange, un altre s'executa a Mail.ru i el tercer s'executa a Gmail. No, no sóc jo qui sóc un idiota, ni tan sols ells. Aquesta és una ordre de la direcció relacionada amb alguns jocs departamentals. Alguna cosa ha de romandre dins de l'institut al servidor "corporatiu", alguna cosa relacionada amb les sol·licituds i les subvencions ha de passar per correu rus, i el correu de Gmail dels meus estimats col·legues s'associa a coses, per descomptat, necessàries com ara documents i taules de Google, còpies de seguretat. al disc, etc. L'únic problema és que set mainaderes, com ja sabeu, tenen un fill sense ull, és a dir, en aquest cas, entre tres servidors de correu, els meus companys de la manera més inequívoca aconsegueixen perdre les cartes més importants!

Hi ha un altre problema que sovint provoca la necessitat de migrar el correu. Els serveis de correu moderns sovint permeten la retransmissió automàtica de missatges d'un servidor a un altre, és a dir, la recollida de correu. I un usuari que està acostumat al fet que els seus missatges en un servidor, per exemple, Mail.ru, es copien automàticament al correu Yandex, de vegades acaba oblidant que d'aquesta manera no té accés a tots els missatges, sinó només a aquells. que es van rebre després de la configuració de recollida de correu. Per tant, pot tenir un desig natural de realitzar una migració completa de correu des del servidor antic a un de nou, més utilitzat, i a qui anirà amb aquest desig? Així és: aneu a l'administrador del sistema més proper!

Crec que es produeix una situació semblant per a qualsevol persona que d'alguna manera es vegi obligat a tenir diversos comptes de correu electrònic, sobretot per administrar-los, o simplement vulgui passar d'un servidor a un altre sense perdre informació important. Per descomptat, els experts informàtics poden resoldre aquest problema fàcilment en dos clics, però si teniu poca experiència en aquests temes, la migració de correu electrònic pot resultar una tasca difícil per a vosaltres. Per tant, vaig decidir compartir breument la meva experiència sobre com exportar fàcilment missatges de correu a algun emmagatzematge i després importar correu a un altre servidor. Potser aquesta operació ajudarà a algú a desfer-se de problemes menors o simplement facilitarà la vida!

Exportar cartes: una mica de teoria, una mica de pràctica

Bàsicament, els servidors de correu funcionen amb programes client mitjançant un dels dos protocols: POP3 o IMAP. Si de sobte aquests noms no signifiquen res per a vostè (això encara passa?), intentaré explicar-ho amb paraules senzilles: el protocol POP3 baixa les cartes del servidor al vostre ordinador i el protocol IMAP les processa directament al servidor. Els clients de correu electrònic més antics treballaven (i continuen funcionant) amb el protocol POP3 de manera predeterminada, penjant missatges de correu a una carpeta especialment assignada per al client (generalment ubicada en algun lloc del directori de l'usuari, entre carpetes amb dades de l'aplicació amagades per defecte). El protocol IMAP és més modern i també es pot utilitzar per importar cartes a l'emmagatzematge local o de xarxa. Per tant, la qüestió principal no és com descarregar les cartes necessàries, sinó com reenviar-les al servidor desitjat per realitzar la migració de correu. L'opció més senzilla és utilitzar el protocol IMAP, copiar totes les cartes utilitzant-lo a algun emmagatzematge en format EML i després penjar-les a una altra carpeta d'un altre compte, aprofitant que el format dels fitxers de cartes és generalment exactament el mateix. .

Com fer-ho?

El mètode senzill que faig servir al menor cost és migrar correus electrònics mitjançant algun programa de còpia de dades que admeti el protocol IMAP. Això es fa en dos passos.

  • Importa el correu d'una carpeta del servidor a algun emmagatzematge en format EML.
  • Exportació de correus electrònics a una altra carpeta d'un altre servidor mitjançant IMAP.

En aquest cas, el programa de migració de correu, des del punt de vista d'ambdós servidors, es comporta com un client IMAP normal. (Per cert, la majoria dels servidors de correu requeriran que permeteu que el programa especificat s'utilitzi com a client de correu, de manera que abans de realitzar una migració de correu amb qualsevol utilitat, assegureu-vos d'iniciar sessió al vostre compte de correu i permetre que el servidor utilitzi aquesta utilitat a la llista de clients IMAP disponibles). Aquests programes solen requerir un treball manual mínim per configurar prèviament la migració del correu electrònic. Normalment, fins i tot podeu configurar un programa per a la migració automàtica regular del correu d'un servidor a un altre, si ho necessiteu per algun motiu. Personalment, faig servir el programa per exportar cartes de correu Còpia de seguretat pràctica, afortunadament, està instal·lat a gairebé totes les nostres màquines i requereix un mínim de paràmetres, a més, es realitza de manera centralitzada des de la màquina de l'administrador; no cal anar enlloc. Però, en general, el programari utilitzat no importa, sempre que pugui exportar i importar correu directament al servidor web, i admet un únic format per a les cartes als dos servidors.

I Microsoft és com de costum...

Un maldecap a part és la migració del correu electrònic d'Exchange o d'Outlook (no em refereixo al servidor de correu Outlook.com, sinó al client), perquè Microsoft, com és habitual, està prenent un camí no estàndard. És bo si en aquesta situació teniu a mà un programari especialitzat per exportar correu d'Outlook o servidors Exchange; aleshores la tasca es simplifica llegint les instruccions per migrar missatges de correu sota el control del programa adequat. És bo que hi hagi una gran quantitat d'aquests programes, així com complements especialitzats per al programari corresponent, dirigits als productes de Microsoft.

Migració de correu electrònic POP3

A algunes persones els agrada la perversió, però en general no és així. Per tant, no cal transferir correu de servidor a servidor mitjançant el protocol POP3, això és vell i lleig. Canvieu a IMAP als dos servidors (gairebé tots els proveïdors tenen instruccions detallades sobre com fer-ho) i, a continuació, feu tot com es descriu anteriorment (o almenys utilitzeu l'eina de migració integrada al servei de correu; de vegades existeixen aquestes eines, tot i que la seva comoditat és La lògica de funcionament sol deixar molt a desitjar). També podeu provar el mètode manual antic: utilitzar un programa client, transferir cartes de carpeta a carpeta o simplement seleccionar-les i enviar-les a un nou servidor. Hi havia una vegada, quan érem petits, tots fèiem exactament això, i no ens semblava indecent, així que en una situació desesperada, podeu intentar tornar a fer un treball manual similar...

En general, la migració del correu electrònic d'un servidor a un altre mitjançant la importació seqüencial de correu a l'emmagatzematge i, a continuació, l'exportació de missatges de correu electrònic a un nou servidor mitjançant el protocol IMAP compleix tots els criteris bàsics per facilitar el treball amb programes. Aquests criteris són una lògica clara, seguretat, automatització i un gran nombre d'eines preparades disponibles que poden fer la feina per vostè. Per tant, espero que aquesta nota meva sigui útil per a algú i faci la vida més fàcil en aquells casos en què el departament de comptabilitat o el departament de planificació de sobte exigeix ​​de manera urgent transferir-los de Yandex a Mail.ru, de Google a Yahoo! o en qualsevol altre lloc on el cap, de sobte preocupat per la ubicació de l'oficina de correus, ordena. No us deixeu cansar, companys!

Font: www.habr.com

Afegeix comentari