A principis de juliol de 2020, es va llançar MyOffice . A la nova versió 2020.01.R2, els canvis funcionals més notables es van produir en les eines per treballar amb correu electrònic i calendari. Els components del servidor de MyOffice Mail es van optimitzar, fet que va provocar un augment de tres vegades en la velocitat d'enviament de cartes a 3 o més destinataris.
Sistema postal
A partir d'aquesta versió, MyOffice Mail té ara una interfície web administrativa independent que us permet gestionar les funcions del sistema de correu i configurar polítiques per a grups de recursos i correus. Amb aquesta interfície, es simplifica l'administració del sistema de correu i s'accelera la implementació de productes de programari a les estacions de treball dels usuaris.
Els administradors ara poden crear comptes d'usuari, assignar rols i crear grups de recursos directament des del navegador.
El treball amb plantilles de resposta automàtica també està disponible al sistema de correu: els administradors poden crear i configurar de manera independent qualsevol plantilla per a la interacció amb els sistemes de l'empresa.
Per exemple, amb la seva ajuda, podeu canviar el tipus de carta automàtica que s'envia als destinataris quan es produeix un esdeveniment concret, inclòs proporcionar els camps necessaris per obtenir informació addicional, com ara enllaços a sessions de videoconferència i fitxers adjunts.
Ara és possible importar calendaris de tercers; els usuaris podran transferir reunions programades des del sistema de correu de Microsoft Exchange. Aquesta funció és especialment rellevant quan es migra des de solucions estrangeres a MyOffice.
La nova versió de MyOffice ha actualitzat el disseny de l'aplicació Calendari, així com l'aparició de les notificacions del sistema.
L'editor d'esdeveniments també ha canviat: la configuració avançada per repetir esdeveniments ha aparegut a MyOffice,
la capacitat d'indicar l'ocupació durant determinats períodes de temps,
veure la disponibilitat d'altres participants i recomanacions per programar reunions.
"MyOffice SDK"
El conjunt d'eines "MyOffice SDK" per a desenvolupadors s'ha omplert amb un nou component: el "Mòdul d'edició fora de línia" (AMP). Aquesta és una versió web especial dels editors MyOffice, que està dissenyada per a la integració en productes de tercers. Aquestes aplicacions no requereixen un servidor separat i contenen un conjunt complet de funcions d'edició i format, però no tenen funcions de col·laboració. L'editor d'AMP només processa aquells fitxers que el sistema d'informació li transfereix, una aplicació o servei en el qual està integrat el mòdul AMP.
El "Mòdul d'edició automàtica" us permet afegir funcions d'edició de documents als serveis SaaS sense necessitat de transferir dades d'usuari fora del perímetre segur i sense necessitat de desplegar servidors addicionals. El nou mòdul està disponible per als socis tecnològics amb una llicència especial ISV, que es compra per separat.
També s'ha actualitzat l'API MyOffice Document, un altre component del MyOffice SDK. Els usuaris ara poden habilitar funcions per treballar amb seccions individuals d'un document i seleccionar el format de pàgina vertical o horitzontal.
"MyOffice Text" i "MyOffice Table"
L'editor de text ara té una funció per forçar el format de text clar, que es pot cridar mitjançant un botó de la barra d'eines o mitjançant una drecera de teclat [CTRL]+[BARRA ESPAIOR].
Aquesta característica simplifica el disseny del document quan es copia text de diverses fonts. Amb la seva ajuda, l'usuari pot restablir la configuració de format d'un paràgraf específic, tot mantenint la configuració d'estil.
Eines de format
A l'editor de taules ara podeu inserir valors sense tenir en compte els estils de format, cosa que és especialment important quan es transfereixen dades d'una taula a una altra.
A l'editor de fulls de càlcul, els usuaris ara tenen accés a seleccionar una plantilla de format de nombre a les cel·les. Ara triar l'estil adequat per presentar valors a les cel·les s'ha tornat encara més fàcil i convenient.
Plantilla bàsica de document
A la versió 2020.02.R2, va ser possible substituir la plantilla base d'un document nou. Per defecte, només l'administrador del sistema pot canviar la plantilla base. Això es fa perquè un usuari normal no pugui canviar accidentalment la configuració del document adoptada a l'organització. Les plantilles bàsiques d'usuari es poden emmagatzemar a qualsevol lloc; s'hi accedeix mitjançant un element de menú [Fitxer] - [Crea a partir de la plantilla].
Els administradors de xarxes empresarials poden distribuir tant plantilles bàsiques com personalitzades mitjançant eines de gestió d'ordinadors centralitzades. Això permet, per exemple, accelerar la transició a noves plantilles quan es canvien els elements de marca (logotip, tipus de lletra corporatius), es canvien detalls o altres dades de l'organització.
La substitució de la plantilla bàsica d'un document nou en un ordinador independent implica diversos passos:
Inicieu l'aplicació d'escriptori MyOffice com a administrador.
Creeu la plantilla de mostra necessària que contingui tota la informació necessària, el disseny de la pàgina i els peus de pàgina.
Seleccioneu un element de menú [Dossier] i després [Desa la plantilla...]. Deseu la plantilla en una carpeta especial [Plantilla predeterminada].
El programa cerca plantilles base a les carpetes d'instal·lació estàndard, a les quals només tenen accés els administradors. Per exemple, al sistema operatiu Windows aquesta carpeta es troba a "C:Fitxers de programa Plantilla predeterminada de MyOffice", i a Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Després de completar els passos, quan inicieu l'aplicació, es crearà un document basat en aquesta plantilla.
Client de correu
S'ha actualitzat el disseny del client de correu electrònic MyOffice Mail per a PC, ha rebut un disseny amb un patró de cristall i la possibilitat de mostrar imatges d'usuari (avatars). Anteriorment, aquesta funció només estava disponible a la versió en núvol del client de correu electrònic.
Eines de localització
Les versions al núvol de MyOffice ara es tradueixen a bielorús, kazakh, alemany i italià.
Les aplicacions de PC també reben suport en francès. El nombre total d'idiomes estrangers ha arribat a 11; a més del rus, la interfície de MyOffice també es pot canviar a tàrtar, bashkir, anglès, espanyol i portuguès.
Aplicacions mòbils
Els usuaris de telèfons intel·ligents iOS ara poden connectar ràpidament el correu, el calendari, els contactes i els perfils globals de la llibreta d'adreces mitjançant aplicacions estàndard del sistema operatiu.
Les aplicacions mòbils per editar documents ara tenen funcions per treballar amb formes gràfiques, comentaris de text i la possibilitat d'aplicar filtres al tauler de revisió.
Font: www.habr.com