Hola Habr!
Continuem la sèrie de publicacions sobre SAP Business One - ERP per a petites i mitjanes empreses. Aquesta vegada veurem una nova versió del producte.
Segons , juntament amb les actualitzacions trimestrals de la versió actual, cada 1,5 anys SAP llança una nova versió de SAP Business One.
Abans del llançament de SAP Business One 9.3, els socis de SAP Business One van llançar projectes pilot de la versió amb un nombre limitat de clients. Com a part dels pilots, els clients van tenir l'oportunitat d'utilitzar noves funcionalitats i compartir comentaris sobre la qualitat del producte. En aquell moment, més de 240 clients d'arreu del món van aconseguir participar en aquest programa, 108 d'ells es van posar en ús productiu. Un dels primers clients del món va ser una empresa de Rússia: Telecom-Birzha. Hi ha disponible un vídeo amb els comentaris del director general .
El març de 2018 n'hi havia primer llançament públic. Avui, qualsevol dels clients existents i potencials de SAP Business One pot migrar i utilitzar aquesta versió.
A veure què ha canviat. En la nova versió del producte, es presta especial atenció a la facilitat d'ús i l'addició de la funcionalitat existent. Amb l'ampliació del nucli, s'han implantat nous processos de negoci: encaminament senzill de la producció i gestió de les devolucions de material. Els canvis notables han afectat la funcionalitat de gestió de projectes, s'han simplificat i optimitzat els processos de gestió de relacions amb els clients (CRM), s'han afegit noves capacitats per regular els permisos d'accés, etc.
Utilitzant les capacitats de la plataforma SAP HANA i les capes semàntiques, s'han implementat noves plantilles per al tauler de control (escriptori de l'usuari). Amb el nou portal d'anàlisi, els usuaris finals poden programar i consumir informes sense iniciar sessió a SAP Business One, utilitzant dades ERP en temps real.
No és cap secret que els complements tenen un paper clau per als clients, per tant, la nova versió va simplificar el desenvolupament de complements per als socis i va afegir suport per a mètodes XML per a taules personalitzades i Visual Studio 2017. Per a aplicacions extremes (aplicacions extremes o Aplicacions SAP HANA XS) utilitza l'algoritme d'inici de sessió SSO, que elimina la necessitat de tornar a autenticar l'usuari.
Per simplificar el desplegament i la gestió del panorama SAP Business One, s'implementa un enfocament centralitzat mitjançant una única consola per a opcions locals i al núvol.
Govern per a la protecció de dades personals (GDPR)
Per tal de complir amb el Reglament General de Protecció de Dades (GDPR), SAP Business One 9.3 inclou una funcionalitat per gestionar la protecció de dades personals.
Les eines de protecció de dades es troben en un menú nou al camí "Administració" - "Utilitats". L'accés a les dades personals està regulat per l'autoritat de l'usuari i els canvis a les dades personals es registren al registre de canvis.
Per identificar i classificar les dades personals, s'utilitza la finestra "Gestió de dades personals".
El nou "Assistent de gestió de dades personals" us permet identificar usuaris, empleats, socis comercials i contactes com a individus. Mitjançant aquest assistent, podeu crear un informe sobre dades personals, que les empreses han de proporcionar a petició d'una persona. L'assistent també s'utilitza amb la finalitat de bloquejar, esborrar (a petició d'una persona o quan venci el període d'emmagatzematge de dades) i desbloquejar dades personals.
Gestió de la relació amb el client (CRM)
Menú CRM
S'ha afegit un element "CRM" al menú principal per accedir ràpidament a tots els objectes de negoci relacionats amb la gestió de la relació amb els clients: directori de socis comercials, assistent de generació de campanyes, documents "Oportunitat de vendes", "Informes CRM", etc.
Quan es treballa amb un mòdul CRM centralitzat, la facilitat d'ús del programa augmenta i la productivitat dels empleats augmenta.
Assignació d'activitats
Ara es pot assignar una activitat a diversos usuaris o empleats afegint una llista de destinataris. La pantalla de visió general de l'activitat mostrarà els destinataris (un o més).
Gestió de projectes
El mòdul de gestió de projectes s'ha millorat significativament a SAP Business One 9.3 per millorar la transparència, l'eficiència operativa i la facilitat d'ús del producte.
- S'ha afegit una nova funcionalitat "Visió general del projecte", que us permet filtrar i veure totes les dades del projecte o subprojecte i l'estructura jeràrquica en una pantalla
- S'ha desenvolupat una nova funcionalitat per a la visualització de projectes en forma de diagrama de Gantt
- S'ha afegit el camp "Stage ID" per optimitzar la connexió de projectes amb documents de màrqueting i fulls de temps dels empleats
- Hi ha disponible una nova columna Data de finalització a la pestanya Fites, que permet als usuaris determinar la data de finalització real de cada fita per comparar-la amb la data objectiu.
- A la secció Documents i ordres de producció, una nova casella de selecció de pagament indica si l'element del document associat està subjecte a un càrrec per al client
- S'ha afegit informació addicional relacionada amb el projecte al formulari de l'activitat. Els usuaris també poden especificar activitats del projecte rellevants per a l'Assistent de facturació
- El nou "Assistent de facturació" recull dades de documents oberts relacionats amb el projecte i genera documents de venda
- 8. El nou informe de full de temps mostra la relació entre el projecte i el temps que un empleat va dedicar a treballar en el projecte
Gestió de vendes i gestió de compres
Contracte
S'han ampliat les possibilitats de contractació. Ara podeu definir un tipus de canvi fix al contracte si el soci comercial utilitza moneda estrangera. Aquest tipus de canvi fix anul·la el tipus de canvi utilitzat al document en una data específica.
Ara és possible actualitzar els paràmetres del contracte (import, quantitat, preu) després d'assignar un contracte en un document de màrqueting. S'ha afegit la possibilitat d'actualitzar la data d'inici d'un contracte si no hi ha documents enllaçats.
Per reforçar el control del contracte, ara podeu fer un seguiment de totes les desviacions de l'import previst i la quantitat planificada especificats al contracte a la configuració del document. A més, podeu configurar el bloqueig d'una operació o la visualització d'un avís quan la quantitat/import superi el valor previst d'aquests paràmetres als documents. La configuració del procediment d'aprovació també està disponible per als contractes.
Sol·licitud de devolució
SAP Business One 9.3 ara admet la capacitat de capturar una intenció de retorn.
Abans de retornar efectivament el material, l'usuari pot acordar les condicions de devolució (quantitats, preus, motiu).
A aquests efectes, s'han afegit dues noves opcions: “Sol·licitud de devolució” en el procés de negoci “Vendes” i “Solicitud de devolució” en el procés de negoci “Compra”. "Sol·licitud de devolució" també està disponible al procés empresarial "Servei".
Les opcions següents estan disponibles per als documents nous:
- Creeu una sol·licitud de devolució basada en la transacció original del procés comercial de vendes ("Enviament" o "Venda") o el procés comercial de compra ("Rebut" o "Compra")
- Especificar el motiu de la devolució i l'operació de devolució
- Canviar les quantitats de mercaderies ordenades (vendes) i confirmades (compra) al magatzem abans de la devolució real de les mercaderies
- Creació d'una sol·licitud de devolució a partir d'una sol·licitud de servei
- Gestioneu els números de sèrie i de lot als documents
- Capacitats d'anàlisi i informes addicionals
Els nous documents proporcionen una gestió més flexible del procés de devolució i un control addicional.
Preu amb IVA
A la pràctica, segons les especificitats del sector, s'utilitzen ambdós mètodes de càlcul de preus: preu brut (inclòs l'IVA) i preu net (sense IVA).
Per regla general, les empreses dedicades al comerç a l'engròs utilitzen el preu net, perquè... interactuen amb grans clients. Al mateix temps, les empreses dedicades al comerç minorista utilitzen el preu brut, perquè... interactuen amb les persones i requereixen uns preus més precisos (especialment valors decimals).
SAP Business One 9.3 introdueix un mecanisme completament nou per calcular els preus bruts. S'ha revisat el processament dels valors dels preus bruts en els documents de màrqueting per resoldre els problemes existents:
- no hi ha separació entre els règims de preus nets i bruts
- Simulació de càlculs de preus bruts per a determinats escenaris
L'ús d'un preu brut o un preu net també afecta el càlcul del descompte al document de màrqueting:
Construeix la gestió del procés
Construeix l'encaminament
La nova funció d'encaminament simplifica el processament d'una comanda de producció mitjançant una seqüència definible de passos de muntatge. També facilita la gestió de productes muntats i components de recursos. S'ha afegit la possibilitat de definir múltiples etapes de muntatge als documents "Especificació" i "Ordre de producció". Per determinar la data de requeriment dels components i recursos, s'ha implementat una funció per gestionar les dates d'inici i finalització d'una etapa.
Mitjançant el nou camp "Càlcul de la data d'encaminament", podeu controlar les dates d'inici i finalització d'una etapa especificant els valors "En data d'inici", "Data de finalització", "Des de la data d'inici endavant" o "Des de la data de finalització". Enrere". Això us permet calcular automàticament les dependències de dates entre els passos de la ruta en una comanda de producció.
Els camps Temps de creació, Temps addicional i Temps d'execució de la fila Etapa de ruta mostren el temps de lliurament més llarg de tots els recursos que pertanyen a aquesta etapa. El recurs que s'utilitza més temps determina la durada del tram de la ruta.
S'ha afegit una nova columna d'estat a l'ordre de producció, que us permet definir un pas de ruta, un ítem o un recurs com a Planificat, En procés o Completat. La columna Estat es pot editar a totes les línies de comanda de producció. En aquest cas, l'estat de tots els components de l'etapa s'actualitza d'acord amb l'estat de l'"Etapa de la ruta". Quan l'estat canvia a Complet, es realitza una comprovació de tots els articles i apareix un missatge del sistema que us demana que reduïu la quantitat planificada perquè coincideixi amb la quantitat emesa. La resposta serà vàlida per a tots els components.
Auxiliar de recollida, embalatge i muntatge
L'assistent de recollida i embalatge s'ha canviat de nom a "Assistent de recollida, embalatge i muntatge". Els nous camps a les seccions "Obert", "Emès", "Escollit" us permeten utilitzar l'assistent com una consola senzilla per al gestor de producció amb control sobre paràmetres com ara "Fase d'encaminament", "Seqüència d'encaminament", "Número de producte". i "Prioritat de l'Assemblea". Podeu definir criteris de selecció de l'ordre de producció en funció d'una sèrie d'atributs, com ara la data d'inici, l'etapa de ruta, la seqüència de ruta i la prioritat de muntatge.
Les millores en el procés de gestió del muntatge beneficiaran totes les empreses amb processos de fabricació de baixa complexitat. La funcionalitat estàndard de SAP Business One 9.3 inclou la planificació i l'execució de la producció amb un encaminament senzill i l'estimació del possible temps d'aparició d'una necessitat d'un component. Aquests canvis proporcionen una gestió i un major control sobre components i recursos relacionats amb la producció.
Business intelligence (versió per a SAP HANA)
Plantilla del tauler de control
El tauler de control o l'escriptori d'usuari us permet organitzar l'accés a la informació necessària col·locant enllaços a documents, taulers de comandament, indicadors clau de rendiment (KPI) a la pantalla principal de SAP Business One.
A la versió 9.3, al tauler de control hi ha disponibles noves plantilles preconfigurades per a finances, vendes, compres i inventari. Amb els permisos adequats, els usuaris poden crear les seves pròpies plantilles de tauler i publicar-les per utilitzar-les, fins i tot per altres empleats de l'empresa. Per exemple, podeu crear escriptoris d'usuari per temes: finances, compres, vendes, magatzem i altres. Les plantilles de control remot es poden assignar a un grup d'usuaris.
Podeu canviar entre plantilles a la interfície mitjançant el botó "Selecciona plantilla".
Portal analític
Amb el llançament de la nova versió, va ser possible publicar i compartir informes de MS Excel i Crystal Reports mitjançant el portal analític. Els informes es poden descarregar des del portal en diferents formats o configurar-se per generar i enviar informes programats per correu electrònic. Per a MS Excel, les opcions de PDF, Excel o HTML estan disponibles, per a Crystal Reports – PDF.
Per operar el portal, no cal instal·lar el client SAP Business One o MS Excel a l'ordinador de l'usuari; els informes es poden obrir en diversos dispositius, per exemple, en un client web o en un dispositiu mòbil. El portal analític està disponible tant per a instal·lacions locals com en núvol de la versió SAP Business One 9.3 per a SAP HANA.
Plataforma, administració de sistemes i gestió del cicle de vida
Carregant dades des de MS Excel
L'assistent d'importació de dades de MS Excel s'ha millorat i ara pot importar documents de les seccions "Transacció comptable", "Números de sèrie del saldo entrant" i "Lot" a SAP Business One.
Flux de treball
El servei de flux de treball de SAP Business One permet automatitzar el procés de moviment de documents i l'assignació d'usuaris i tasques responsables.
A més de millorar l'estabilitat i les capacitats del servei de flux de treball, s'ha implementat el suport per a l'API DI de 64 bits, i la configuració del servei de flux de treball i la gestió de les plantilles de flux de treball es realitzen ara a la consola web d'Administració.
Centre de control de System Landscape Directory (SLD).
Els components de SAP Business One ara es poden instal·lar mitjançant el SLD Control Center en ordinadors remots.
S'ha afegit una nova pestanya "Màquines lògiques" per registrar ordinadors remots i instal·lar components de SAP Business One. SLD instal·la automàticament els components de l'agent SLD en equips remots. L'agent SLD pot realitzar tasques d'instal·lació i actualització per a les versions de l'API de SAP Business One i DI.
A la pestanya Components hi ha disponible una visió general de tots els components de SAP Business One instal·lats a l'entorn SAP Business One (el component ha de ser compatible amb el registre SLD).
Informe d'incidències incorporat
Aquesta nova funció us permet registrar instantàniament un problema al client SAP Business One, documentar tots els passos amb captures de pantalla amb descripcions, informació del sistema i informar del problema (en un únic fitxer ZIP) als companys o a un soci.
Aplicació mòbil Aplicació SAP Business One Service (versió per a SAP HANA)
SAP continua desenvolupant capacitats d'accés a la informació per als treballadors mòbils. El juny de 2018, es va llançar una nova aplicació mòbil a iOS. SAP Business One. L'aplicació de servei simplifica el processament de sol·licituds de servei per als empleats del departament de serveis que treballen fora de l'oficina.
La funcionalitat de l'aplicació mòbil inclou l'accés a la informació del client, un escàner de codis de barres, traducció de veu a text i us permet processar les sol·licituds de servei assignades. Des de l'aplicació, un empleat del servei pot fer una comanda de compra, tancar una sol·licitud de servei amb la signatura del client i imprimir un document de confirmació en una impressora Bluetooth.
L'aplicació permet treballar amb dades tant en temps real com sense connexió al servidor de l'empresa.
Conclusió
Aquest article no cobreix totes les innovacions de SAP Business One 9.3. Els plans de l'empresa dins d'aquesta versió inclouen la implementació d'escenaris molt interessants per a l'ús de l'Internet de les coses i l'aprenentatge automàtic. Bé, mentre llegiu l'article, els desenvolupadors ja estan provant la nova versió de SAP Business One 9.4... O potser no la 9.4 l'any vinent ho dirà!
Els vídeos amb vistes generals de les funcions de SAP Business One 9.3 estan disponibles a .
Podeu veure exemples d'implementacions de SAP Business One al lloc web
Comenta, comparteix les teves impressions i fes preguntes.
Gràcies a tots per llegir i comentar!
Font: www.habr.com