En què gastar diners perquè l'empresa pugui desenvolupar-se? Aquesta pregunta manté desperts molts directors financers. Cada departament tira la manta sobre si mateix i també cal tenir en compte molts factors que afecten el pla de despeses. I aquests factors sovint canvien, i ens obliguen a revisar el pressupost i buscar urgentment fons per a una nova direcció.
Tradicionalment, quan inverteixen en TI, els directors financers prioritzen les despeses de capital per sobre de les despeses d'explotació. Això sembla més senzill, perquè serà possible tenir en compte els beneficis de la depreciació a llarg termini de les grans despeses puntuals per a la compra d'equips. Tanmateix, cada cop sorgeixen més nous arguments a favor del model de costos d'explotació, que sovint resulta més convenient que el model de capital.
Per què passa això?
Hi ha moltes àrees que requereixen grans inversions i haurien de formar part del pressupost aprovat. Aquestes despeses s'han de planificar amb antelació, però preveure les necessitats futures és increïblement difícil i arriscat. Sí, es poden preveure els costos reals dels projectes aprovats. Però el que estava previst no sempre coincideix amb el que realment necessita l'empresa durant aquest període de temps. Les tecnologies es desenvolupen ràpidament i les necessitats d'infraestructura informàtica són cada cop menys previsibles.
Les condicions del mercat canvien tan ràpidament que els empresaris i els departaments financers recorren cada cop més a períodes de planificació curts. Scrum amb els seus sprints s'utilitza en sistemes de gestió i planificació, i la infraestructura informàtica es transfereix als núvols. S'ha tornat incòmode i poc competitiu planificar grans despeses per actualitzar equips i trobar fons per posar en marxa un projecte.
El que abans requeria un edifici sencer, tones de maquinari, especialistes intel·ligents per al manteniment i molt de temps per al control i la interacció ara s'adapta al tauler de control obert en un ordinador portàtil normal. I requereix pagaments relativament petits. Les empreses tenen moltes opcions de creixement, ja que poden permetre's la tecnologia més recent i millor sense haver de treure una gran quantitat de diners del seu pressupost per pagar-la. Això permet reduir costos i dirigir els fons estalviats a altres projectes que també contribueixen al creixement dels ingressos de l'empresa.
Quins són els inconvenients del model de despesa de capital?
- Es requereixen grans sumes d'efectiu una vegada, cada vegada que es canvia/actualitza el parc informàtic;
- Problemes impredictibles amb el llançament i la configuració de processos;
- Cal coordinar i aprovar pressupostos enormes;
- L'empresa es veu obligada a utilitzar les tecnologies per les quals ja ha pagat.
Què ofereix el model operatiu?
Un sistema de pagaments mensuals només pels recursos i serveis utilitzats és un model de costos operatius. Fa que el negoci sigui més previsible, mesurable i manejable. Això aporta estabilitat i calma el sistema nerviós deteriorat del CFO.
Per als desenvolupadors de TI, les solucions al núvol pel que fa al model operatiu equivalen a proves ràpides i llançament de projectes, la qual cosa és especialment important en un entorn competitiu agressiu. Aquest model permet:
- Pagar pels recursos realment consumits que es requereixen aquí i ara;
- Operar amb períodes de planificació curts coherents amb els models Scrum àgils;
- Utilitzeu els fons alliberats per a moltes altres inversions importants per a l'empresa en lloc d'una a gran escala: per a la compra d'equips i la contractació d'especialistes;
- Augmentar significativament la velocitat de les operacions en el moment;
- Aconsegueix un canvi ràpid.
Els avantatges de traslladar el vostre negoci al núvol es noten immediatament. Ja no cal endevinar la necessitat de recursos mesos abans del llançament d'un nou projecte, buscar espai per a nous servidors, publicar desenes de vacants i interactuar amb els candidats.
Alguns escèptics argumenten que passar a un model operatiu pot fer que el flux d'efectiu sigui menys previsible, ja que els costos estan lligats a l'ús real. Per exemple, el trànsit del vostre lloc web es va disparar perquè el vostre vídeo de YouTube es va fer viral. No vau predir l'augment sobtat de visitants i la despesa es dispararà aquest mes. Però podeu augmentar la quantitat de recursos consumits perquè tothom pugui accedir al lloc i familiaritzar-se amb l'oferta de l'empresa.
Què passaria amb el model de capital? Quina és la probabilitat que el lloc s'estavelli amb un augment sobtat del trànsit perquè no vau pressupostar la capacitat addicional del servidor en planificar el vostre pressupost per a l'any?
Per què el núvol ajuda les empreses a avançar
Els canvis ràpids en l'àmbit tècnic de qualsevol negoci impliquen immediatament un model operatiu. Les empreses no malgasten diners en la capacitat d'infraestructura no utilitzada ni en el temps de treball dels empleats addicionals. Els núvols estalvien diners reals.
- No hi ha cap inversió per convertir-se ràpidament en maquinari obsolet;
- No hi ha maldecaps amb el pressupost, tot és previsible i manejable;
- Actualitzacions d'infraestructura: a costa del proveïdor del núvol;
- No hi ha sobrepagaments, ja que sovint s'utilitza la facturació per hores;
- No hi ha factures d'electricitat necessàries per al funcionament normal de la sala de servidors.
Si un negoci necessita creixement, l'empresa recomana considerar transferir la infraestructura o les tasques individuals al núvol. Podeu oblidar-vos dels conflictes de maquinari del servidor, ampliar els bastidors, trobar i mantenir personal tècnic qualificat per mantenir la infraestructura, etc. Un simple pagament mensual us permet invertir més en altres àrees que ajuden a créixer el vostre negoci.
Font: www.habr.com