Hola a tots. A causa del meu deure, ara he de buscar serveis de correu per al domini, és a dir. Necessites un correu electrònic corporatiu bo i fiable i un de extern. Abans buscava serveis per a videotrucades amb capacitats corporatives, ara és el torn del correu.
Puc dir que sembla que hi ha molts serveis, però quan es treballa amb la majoria d'ells sorgeixen alguns problemes. En alguns llocs pràcticament no hi ha suport, i has de fer front als problemes pel teu compte, en altres no hi ha prou funcions, i en altres apareixen errors de tant en tant. Com a resultat, es va decidir optar per dues opcions: correu corporatiu de Mail.ru i Yandex.Mail per a empreses.
Yandex.Mail per a empreses
Aquest és un servei independent de l'empresa, que ara forma part de la plataforma Yandex.Connect. Inclou serveis per a la gestió de projectes dins d'una empresa, i està destinat principalment a usuaris corporatius. Bé, o per a autònoms que treballen en equip.
Primer, una mica sobre Connect mateix. Inclou eines com ara:
- "Correu" és el correu corporatiu d'un domini.
- "Disc" és un espai de fitxers compartit.
- "Calendari": aquí podeu crear esdeveniments i fer un seguiment de les coses a fer.
- "Wiki" és una base de coneixement de l'empresa, amb accés general per als empleats.
- "Tracker": gestió de tasques i projectes amb la capacitat de distribuir tasques, assignar intèrprets, etc.
- "Formularis": creació d'enquestes, recollida de comentaris.
- "Xats" és un missatger intern corporatiu que funciona tant al navegador com com a aplicació d'escriptori o mòbil.
Va ser el correu comercial que es va traslladar a Connect, és a dir. correu electrònic corporatiu en un domini. El Yandex.Mail habitual continuava sent un servei independent i totalment gratuït per als seus usuaris.
Després de la transferència, cada domini de l'SDA (correu per a un domini) es va convertir en una organització independent a Connect. Si hi ha altres organitzacions, també les podeu afegir. Per fer-ho, heu d'iniciar sessió a Connect des del vostre compte principal, seleccionar la llista adequada i afegir una nova organització. Després d'això, heu de confirmar el fet de l'accés al domini. De fet, aquest procediment gairebé no és diferent del que hi havia a "Correu per a un domini".
Treballar amb bústies de correu
Aquí tot és una mica diferent que abans (si, és clar, ho vas agafar "abans"). Per utilitzar el correu, heu d'anar a la secció "Administrador" des de la pàgina principal del servei. Després d'això, l'usuari passa a la subsecció "Estructura organitzativa".
Aquí és on es fa el treball principal amb les caixes noves: es poden crear, editar i suprimir. Normalment, a cada empleat se li assigna un idioma/compte independent. Heu d'afegir empleats mitjançant el botó "Afegeix". També hi ha l'oportunitat de crear departaments amb el seu propi correu i empleats.
L'administrador pot afegir i editar la informació dels empleats des del tauler d'administració. Anteriorment, aquesta operació era més confusa, ja que a "Correu per a un domini" calia crear una bústia, iniciar sessió, afegir dades d'usuari i tornar-ho a repetir tot, tret que, és clar, hi hagi més d'un usuari.
S'havia de treballar amb cada bústia com un compte independent, incloses totes les tasques següents. Per exemple, per canviar els avatars d'usuari (per exemple, a l'estil corporatiu), s'havia d'iniciar sessió a cadascun per torn i canviar els avatars un per un, fet que va costar molt de temps. A Connect, tot és més senzill: l'administrador no necessita que torni a iniciar sessió per a cada usuari (imagineu si n'hi ha desenes o fins i tot centenars). Gestiona el compte de cada empleat des del seu propi compte.
Capacitats de correu corporatiu de Yandex
Hi ha plans de pagament i gratuïts. Pel que fa al gratuït, el nombre d'usuaris està limitat a mil persones i 10 GB d'emmagatzematge d'arxius. A més, en la versió gratuïta, cada usuari té el seu propi "Disc", també gratuït, però en la versió de pagament, l'emmagatzematge de fitxers es comparteix i el seu volum comença a partir d'1 TB. Com més avançat sigui el pla, més espai d'arxiu.
Una empresa d'usuari del servei pot rebre més de 1000 caixes, però cada aplicació es considera per separat. Per augmentar el vostre límit, l'activitat dels usuaris ha de ser alta i estable. No cal pagar per això; pel que es pot jutjar, l'empresa monetitza el servei mostrant publicitat per als usuaris de correu.
Impressions personals
En general, tot està bé, però diria que el correu corporatiu de Yandex és més adequat per a petites empreses que no necessiten més de 10-15 adreces. Les empreses més grans també poden utilitzar el correu corporatiu de Yandex, però serà una mica més complicat.
La publicitat a les bústies corporatives no deixa molt bona impressió. Està clar que res és gratuït; a més, Yandex ja ofereix correu sense publicitat, però això no deixa de ser un projecte de prova.
Correu per al domini Mail.ru
Mail.ru va presentar el seu correu com a servei al núvol per a empreses fa 7 anys. Aquest és un producte provat en el temps i provat per l'usuari. El principi de treballar-hi és aproximadament el mateix que el del correu normal de Mail.ru, però aquí hi ha més funcions. Aquest any, Mail for the Mail.ru ha evolucionat cap a un nou producte per a grans empreses i el sector públic. Això ja no és una solució al núvol, sinó un producte empaquetat que s'instal·la al servidor de l'empresa client i aquest al Registre de programari domèstic. Aquest factor pot ser extremadament important per a les organitzacions nacionals, especialment les governamentals.
Com en el cas anterior, el correu per al domini Mail.ru forma part d'una plataforma multiservei que inclou serveis per a comunicacions corporatives. Aquest és un emmagatzematge de fitxers, missatgeria, calendari, etc. Però el correu de Mail.ru té una altra oportunitat - trucades de grup - completament gratuït i sense límits de temps.
El correu per al domini Mail.ru inclou el propi servei de correu, així com un calendari i una llibreta d'adreces. Per gestionar les funcions de correu de l'empresa es disposa d'un panell administratiu que permet configurar i modificar les capacitats de cada usuari del domini.
Altres funcions de correu inclouen suport per als protocols SMTP i IMAP amb clients de correu electrònic populars com Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat i Mail a Mac.
Capacitats de correu corporatiu de Mail.ru
A més del treball habitual amb cartes, el servei ofereix funcions com ara la gestió de llistes de correu, grups de contactes i la possibilitat de compartir l'accés a carpetes d'usuaris individuals. Directament des del vostre correu electrònic, podeu programar una videotrucada i enviar invitacions als participants. Aquests últims no necessiten res més que un enllaç, no cal descarregar l'aplicació.
L'empresa pot enviar fitxers de qualsevol mida per correu, fins i tot a la versió gratuïta de correu per al domini Mail.ru no hi ha límit en la mida de les bústies de correu i els fitxers adjunts reenviats. Si el fitxer supera els 25 MB, es penjarà al núvol i s'enviarà com a enllaç a la carta.
El tauler d'administració us permet gestionar els drets d'accés, iniciar sessió com a qualsevol usuari i restaurar els correus electrònics suprimits per qualsevol usuari. Es registren les accions de l'usuari i les connexions de diferents dispositius. Per comoditat, s'ha afegit la possibilitat de sincronitzar-se amb Active Directory per treballar amb dades d'usuari.
El correu comercial de Mail.ru està connectat al programa HackerOne Bug Bounty, segons els quals Mail.ru paga entre 10 i 000 dòlars a aquells que troben una vulnerabilitat.
No obstant això, hi ha suport en rus, que funciona molt ràpidament. La majoria dels altres serveis de correu electrònic no tenen això, així que a qui li importa, tingueu-ho en compte. El suport es divideix en bàsic, quan els problemes es resolen per correu electrònic durant l'horari comercial, i premium, amb treball 24/7 no només per correu electrònic, sinó també per telèfon.
Impressions personals
En general, el correu fa una impressió positiva: hi ha moltes possibilitats, a més de suport, a més d'una gestió flexible. Em va semblar que aquest és un servei una mica més "adult" que Yandex. Més funcions, hi ha videotrucades, un sistema d'accés i això és tot. Per descomptat, aquesta és una opinió subjectiva, així que si m'equivoco, parlem-ne als comentaris.
Bé, això és tot sobre aquest tema. Bé, la propera vegada intentaré descriure un parell de serveis de correu electrònic corporatius estrangers.
Font: www.habr.com