No es pot sobreestimar la importància de l'edició col·laborativa de documents en els negocis moderns. La possibilitat d'elaborar contractes i acords amb la participació d'empleats del departament jurídic, redactar propostes comercials sota la supervisió dels superiors en línia, etc., permet a l'empresa estalviar milers d'hores-home que abans es dedicaven a nombroses aprovacions. És per això que una de les principals novetats en va ser l'aparició de Zextras Docs, una solució que us permet organitzar una col·laboració completa amb documents directament al client web de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actualment, Zextras Docs admet la col·laboració amb documents de text, fulls de càlcul i presentacions, i també pot gestionar un gran nombre de formats de fitxer. La interfície de la solució no és gaire diferent de la de qualsevol editor de text, de manera que els empleats de l'empresa no han de dedicar molt de temps a la formació per canviar a utilitzar Zextras Docs. Però el més interessant, com sempre, és "sota el capó". Fem una ullada junts a com funciona Zextras Docs i quins beneficis pot oferir aquesta solució de col·laboració documental.
Zextras Docs agradarà més a aquells que ja utilitzen Zimbra OSE i Zextras Suite a la seva empresa. Amb aquesta solució, podeu implementar un nou servei en producció sense augmentar el nombre de sistemes d'informació i, per tant, sense augmentar el cost de la propietat d'una infraestructura informàtica. Aclarim que Zextras Docs només és compatible amb Zimbra OSE versió 8.8.12 i anteriors. Per això, si encara utilitzeu versions obsoletes de Zimbra, us recomanem que actualitzeu a la versió 8.8.15 LTS. Gràcies al llarg període de suport, aquesta versió es mantindrà rellevant i segura durant uns quants anys més, i també serà compatible amb tots els complements actuals.
Els avantatges de Zextras Docs també inclouen la possibilitat del seu desplegament complet a la infraestructura empresarial. D'aquesta manera s'evita transferir informació a tercers, com sol passar quan s'utilitzen serveis híbrids o al núvol. És per això que Zextras Docs és ideal per a empreses amb una política estricta de seguretat de la informació i per a aquells administradors de sistemes que prefereixen controlar completament els fluxos de dades i els processos que es produeixen a l'empresa. A més, un servei de col·laboració de documents desplegat localment us permet evitar els riscos associats a la indisponibilitat d'un servei al núvol si sorgeixen problemes amb el proveïdor de serveis o si sorgeixen problemes amb l'accés a Internet d'alta velocitat.
Zextras Docs consta de tres parts: un servidor autònom, una extensió i un winterlet. Cadascuna d'aquestes tres parts fa la seva part de la feina:
- El servidor Zextras Docs és un motor de LibreOffice dissenyat per a la col·laboració i la integració amb Zimbra OSE. És al servidor Zextras Docs on s'obren, es processen i s'emmagatzemen tots els documents als quals accedeixen els usuaris. S'ha d'instal·lar en un node informàtic dedicat amb Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Si la càrrega del servei Zextras Docs és prou gran, podeu assignar-hi diversos servidors alhora.
- L'extensió Zextras Docs no requereix instal·lació, ja que està integrada a Zextras Suite. Gràcies a aquesta extensió, l'usuari està connectat al servidor Zextras Docs, així com l'equilibri de càrrega quan s'utilitza diversos servidors. A més, a través de l'extensió Zextras Docs, diversos usuaris es poden connectar simultàniament a un document, així com descarregar fitxers des de l'emmagatzematge local al servidor.
- El Winterlet de Zextras Docs, al seu torn, és necessari per integrar el servei al client web. És gràcies a ell que la possibilitat de crear i previsualitzar documents de Zextras Docs apareix al client web de Zimbra.
Per tal de desplegar Zextras Docs en una empresa, primer heu d'assignar-hi un o més servidors físics o virtuals. Després d'això, heu de descarregar les distribucions d'aplicacions del servidor des del lloc web de Zextras , o , i després descomprimir-lo i instal·lar-lo. En l'etapa final de la instal·lació, el servidor us demanarà que especifiqueu l'adreça IP del servidor LDAP, així com un parell d'inici de sessió/contrasenya que s'utilitzarà per introduir dades sobre el nou servidor a LDAP. Tingueu en compte que un cop finalitzada la instal·lació, cada servidor Zextras Docs serà visible per a tots els altres nodes d'infraestructura.
Com que l'extensió Zextras Docs ja s'inclou a la Suite Zextras, simplement podeu activar-la per a aquells usuaris i grups que necessiten accés a eines de col·laboració de documents. El Winterlet de Zextras Docs es pot activar des de la consola d'administració de Zimbra. Tingueu en compte que després d'afegir el servidor Zextras Docs a la infraestructura de Zimbra OSE, heu d'actualitzar la configuració del servidor intermediari de Zimbra. Per fer-ho, només cal que executeu el fitxer /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen com a usuari de Zimbra i, a continuació, executeu l'ordre reiniciar zmproxyctl per reiniciar el servei proxy.
Per a totes les preguntes relacionades amb Zextras Suite, podeu contactar amb la representant de l'empresa Zextras Katerina Triandafilidi per correu electrònic [protegit per correu electrònic]
Font: www.habr.com