M'agradaria compartir la meva experiència en l'evolució de l'ús de sistemes de bases de dades a l'escola d'idiomes en línia GLASHA.
L'escola es va fundar l'any 2012 i a l'inici de la seva tasca hi van estudiar els 12 alumnes, per la qual cosa no hi va haver problemes per gestionar l'horari i els pagaments. No obstant això, a mesura que els nous estudiants van créixer, es van desenvolupar i van aparèixer, la qüestió d'escollir un sistema de bases de dades es va agravar.
La tasca consistia a fer:
- un directori de tots els clients (estudiants), guardant el seu nom complet, zona horària, informació de contacte i notes;
- una llista semblant de professors amb la mateixa informació sobre ells;
- crear un horari del professor en el mateix sistema;
- fer la generació automàtica d'un registre d'activitats;
- feu un seguiment de l'historial de la vostra classe;
- comptabilitzar les finances tant per cancel·lar els pressupostos dels estudiants com per pagar als professors;
- un esquema de seguiment dels deutors entre els estudiants;
- un quadern per a apunts sobre alguns matisos de lliçons amb recordatoris emergents.
Curiosament, tots aquests informes complexos es van fer amb Excel.
A més, els fulls de càlcul van permetre combinar els pressupostos dels estudiants en un sol (si són membres de la mateixa família), combinar els pressupostos dels professors (si representen escoles col·laboradores), introduir diferents coeficients de pagament als professors, establir diferents llistes de preus per als estudiants, Feu un seguiment de les bonificacions i multes per als operadors escolars d'Skype, consulteu les analítiques sobre els pagaments i les lliçons.
No obstant això, quan el nombre d'estudiants va augmentar a dues-centes persones, i el nombre de professors a 75, aquesta funcionalitat, feta a la vora de les capacitats d'Excel, va deixar de ser convenient.
En primer lloc, el nombre d'informes es va convertir en insuficient per al sistema de gestió i, en segon lloc, la versió fora de línia requeria una neteja regular per mantenir l'alta velocitat. A més, calia integrar-se amb robots per comprovar els espais lliures dels professors, comprovar el saldo a petició dels estudiants, enviar SMS sobre la cancel·lació de classes, etc.
I amb el temps hem creat l'aplicació web GLASHA, que és essencialment , que permet planificar la càrrega de treball dels professors, mantenir els horaris personals dels estudiants, i també mantenir registres econòmics. Gràcies a la qual es van disposar diferents formes d'informes, es va eliminar la necessitat de corregir la base de dades mensual, es va poder crear el personal d'un client. comptar i pujar-hi deures i proves de coneixements, enllaçar l'horari amb la zona horària de cada alumne, etc.
Crec que aquest sistema de planificació seria útil per a l'optimització en qualsevol tipus de negoci.
Font: www.habr.com