La signatura automàtica als correus electrònics és potser una de les funcions més utilitzades per les empreses. Una signatura que es pot configurar d'una vegada no només pot augmentar de manera permanent l'eficiència dels empleats i augmentar les vendes, sinó que en alguns casos augmenta el nivell de seguretat de la informació de l'empresa i fins i tot evitar queixes. Per exemple, les organitzacions benèfiques sovint afegeixen informació a la signatura automàtica sobre diverses maneres de fer una donació, cosa que ajuda a augmentar constantment la quantitat recollida. A més, una signatura de correu electrònic és una bona manera de promocionar un bloc o lloc web corporatiu. També podeu col·locar diversos avisos de privadesa a la vostra signatura de correu electrònic i, per exemple, els bancs comercials sovint us recorden als seus correus electrònics que mai necessiten informació del compte dels seus clients. Zimbra OSE facilita la creació de signatures automàtiques per a correus electrònics i ara intentarem esbrinar com es pot fer això i què es pot aconseguir mitjançant signatures de correu electrònic automàtiques.
Zimbra Open-Source Edition admet la possibilitat de crear diferents signatures per a diferents dominis. Això és molt convenient per als proveïdors de SaaS que poden allotjar centenars o fins i tot milers de dominis diferents a la mateixa infraestructura Zimbra OSE. Tanmateix, per crear signatures per a dominis, l'administrador primer s'ha d'assegurar que Zimbra OSE tingui activat el suport global de signatures de correu electrònic com a tal. Això es fa mitjançant l'ordre zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Un cop fet això, podeu començar a configurar signatures per als dominis. Per exemple, creem una signatura de text senzilla per a un domini Company.ru.
L'escriptura del text de la signatura a LDAP es fa mitjançant les ordres zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Gràcies a aquestes ordres, podeu afegir text i signatures HTML a les lletres, respectivament. Per exemple, utilitzant l'ordre zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "En cap cas imprimiu el text d'aquest missatge en paper per salvar el màxim nombre d'arbres possible i mostrar la vostra preocupació pel medi ambient" Crearem una signatura de text senzilla que serà breu i memorable, i que també ens permetrà recordar una vegada més la importància dels problemes mediambientals per a l'empresa. Si creeu una signatura en format HTML, l'administrador té l'oportunitat d'afegir diversos adorns i formats al text de la signatura.
Un cop s'ha afegit la signatura a LDAP, podeu activar-la fent canvis a la configuració de l'MTA. Si teniu un servidor MTA, haureu d'executar-hi l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Si hi ha diversos servidors MTA a la vostra infraestructura Zimbra OSE, en el primer haureu d'introduir l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, i en altres servidors només cal introduir l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig.
Un cop s'ha afegit la signatura a LDAP, podeu activar-la fent canvis a la configuració de l'MTA. Si teniu un servidor MTA, haureu d'executar-hi l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Si hi ha diversos servidors MTA a la vostra infraestructura Zimbra OSE, en el primer haureu d'introduir l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, i en altres servidors només cal introduir l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig.
En cas que vulgueu desactivar la sessió en un domini, podeu utilitzar l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Com en el cas anterior, heu d'executar-lo al servidor MTA, i si n'hi ha diversos a la vostra infraestructura, a tots els altres haureu d'introduir l'ordre ./libexec/zmaltermimeconfig.
A més, els administradors de Zimbra OSE sovint s'enfronten a la tasca de desactivar les signatures en cartes internes, és a dir, aquelles que els usuaris d'un mateix domini s'envien entre ells. Això es pot aconseguir executant l'ordre zimbraAmavisOutbound DisclaimersOnly TRUE. Per defecte, aquesta funció està desactivada.
Així, com hem vist, Zimbra OSE proporciona a l'administrador un conjunt d'eines flexible i còmode per crear i gestionar signatures de correu electrònic automàtiques.
Per a totes les preguntes relacionades amb Zextras Suite, podeu contactar amb la representant de Zextras Ekaterina Triandafilidi per correu electrònic [protegit per correu electrònic]
Font: www.habr.com