Per què 17, et preguntes? Perquè el meu viatge en TI va començar fa exactament 17 anys. Paral·lelament, durant l'última dècada treballo a l'empresa Jet Infosystems, on va tenir lloc el meu desenvolupament professional. Però avui no parlaré dels alts i baixos de la vida corporativa, sinó de l'autoeducació i la literatura que m'han ajudat tots aquests anys.
La primera necessitat d'autoorganització conscient va sorgir quan encara treballava com a analista empresarial a principis dels anys 2012. En algun moment, vaig tenir un nombre molt gran de tasques i vaig demanar consell a un company que sempre portava un diari. En resposta, em va oferir un llibre sobre gestió del temps. Així va ser com vaig conèixer el llibre "Time Drive" de Gleb Arkhangelsky l'any XNUMX. Gleb descriu amb prou detall com gestionar el temps i ofereix el seu propi sistema de gestió i planificació del temps. Vaig ser el primer a llegir sobre "granotes" que cal "menjar" al matí. "Granota" ell (o potser algú abans que ell) va dir tasques que us resulten desagradables, però després d'haver fet una d'aquestes tasques al matí i després adonar-vos que ja no teniu aquestes tasques, experimentareu un plaer increïble. Em va dir que “un elefant s’ha de menjar a trossos”: és a dir, si tens una tasca enorme, cal tallar-lo a trossos i “menjar-lo amb filets”. Així van aparèixer els diaris de paper al meu escriptori (no confondre amb els blocs de notes, sempre hi han estat i ara són), i hi ha notes.
L'any 2014 va començar un desenvolupament molt actiu, hi havia molta feina, l'empresa es precipitava com un coet. Quan vaig tenir situacions d'emergència, encara utilitzava els mètodes que recordava d'alguna manera: "granotes", "elefants", escrivint tasques en trossos de paper. Un dia, la meva companya Vitaly em va suggerir que destinés un dia per quedar-me tard a la feina i ordenar tot el que tinc. No sé si va llegir els llibres, però intuïtivament va fer servir un moviment que ja havia vist en diversos llibres: aquesta és una "revisió setmanal". O, per exemple, la meva dona manté constantment una llista electrònica de les seves tasques al seu iPhone i no s'oblida de res (al meu lament =( ). Mantenir aquestes llistes és un altre mètode (clau) popular.
L'any 2015 vaig haver d'ajudar els meus companys durant un temps: vaig haver de provar la funcionalitat i asseure'm al costat del client. El ventall de responsabilitats va créixer: vaig provar, vaig analitzar errors, vaig coordinar diversos equips, vaig decidir on anaven els errors, vaig mantenir tota mena de registres per a aquells, per a aquests i també per a aquells nois d'allà. El febrer de 2016, el meu company va marxar de vacances llargues i em van oferir el lloc de coordinador entre dues divisions de l'empresa. Vaig acceptar i, per tant, em vaig condemnar a buscar noves oportunitats d'autoorganització.
Encara conservava els meus diaris en paper (i quaderns), però vaig començar a arribar a la conclusió que necessitava una altra eina electrònica. L'elecció va recaure en EverNote. Tot hi és aproximadament igual que en paper, només que és més fàcil cercar informació i s'hi pot accedir des de molts dispositius. Quan EverNote es va pagar a totes les plataformes, vaig canviar a OneNote, que encara viu amb mi, només com a substitut del paper per a les notes, a més d'emmagatzemar informació de referència que faig servir constantment. Els seus principals avantatges són que és multiplataforma, gratuït i sincronitza bé, malgrat que és un producte de Microsoft. I també està ennuvolat.
El 2017, vaig començar a aprendre a explicar clarament els meus pensaments utilitzant eines visuals, no tant aprendre dibuixar, sinó millorar el dibuix. Vaig dibuixar el meu pla per al dia: funciona bé i és divertit.
El 2018, les tasques es van fer catastròficament grans (va aparèixer un grup sota el lideratge). Vaig tornar als meus amics per demanar consell, i el meu company de Jet Infosystem Masha em va recomanar un llibre fantàstic: "Tècniques Jedi" de Max Dorofeev. De fet, com Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev ofereix el seu propi sistema per gestionar el temps, ell mateix i les seves tasques. Max va ser el primer a dir-me que en realitat estava molt estressat perquè tenia totes les tasques al cap (malgrat la presència de llibretes, agendes i altres coses). Ofereix tècniques senzilles per descarregar-se, per exemple, el "Night Nail Pull": quan vas al llit, en lloc d'adormir-te normalment, comences a recordar: "Oh, m'he oblidat de fer això!" Suggereix que prengui cinc minuts per seure i passar tot el dia al revés. En el moment d'aquest desplaçament, recordaràs què volies fer i què no vas escriure. Si ho recordeu, anoteu-ho al vostre sistema d'autoorganització, on gestioneu les tasques, o només en un full de paper. I, per tant, has d'anar fins al final del dia. Realment ajuda (prova-ho, no siguis mandrós).
A més, l'autor destaca el problema de la procrastinació: proposa crear tasques en forma dels primers passos que s'han de fer, i tan senzills i entenedors com sigui possible. L'autor també explica les tasques d'una manera intel·ligent: per a cada tasca cal respondre les preguntes “què? Per a què? Per què? Quan? Quants?" i el més important, formular la primera acció física que cal fer per aconseguir un objectiu (realització d'una tasca, projecte). Parla de per què som mandrosos, així com de les peculiaritats de la motivació, i dóna molts consells útils sobre la concentració. Un dels consells que he aplicat és marcar tots els missatges entrants del correu com a llegits perquè no et distreguin, però llegiu-los en el moment que ho necessiteu. Anteriorment, els nous correus electrònics m'allunyaven constantment de les tasques en què estava treballant. També segons el consell d'en Max, vaig desactivar totes les notificacions i va fer por! Vaig haver de forçar-me. Em vaig dir: "Roma, si realment passa alguna cosa, primer t'enviaran un SMS, i en una situació més greu et trucaran". Realment vaig sentir la diferència: em va alleujar la primera onada d'estrès. A més, vaig començar a aplicar altres pràctiques que van ajudar a alliberar el meu cervell per pensar en la vida a un nivell superior de percepció. Però el camí cap a la "il·luminació" encara em queda per davant.
A més dels llibres ja enumerats, puc recomanar els llibres: "Mai mai", "Life Hack per cada dia", "Com posar les coses en ordre" i "Unfuck Yourself". Preocupa't menys, viu més". Aclareixen alguns problemes específics i donen suport a la motivació personal.
Darrerament he après a fer front al flux de tasques, tot i que no estan disminuint, però encara sento la necessitat de seguir desenvolupant-me.
Què t'ajuda a fer front a la càrrega i a estar de bon humor? Us agrairia el vostre consell.
Roman Gribkov, cap del grup de projectes de servei de Jet Infosystems
Font: www.habr.com