Hola Habr! Tot amb les vacances passades, la nostra despedida va ser difícil i llarga. Per ser sincer, no hi havia res tan gran sobre el qual volgués escriure. Aleshores em vaig adonar que volia plantejar els processos de planificació des del punt de vista del producte. Al cap i a la fi, desembre i gener són moments per fer balanç i marcar objectius per a l'any, el trimestre, tant a l'organització com a la vida. 

Com és habitual, segueixo experimentant amb formats i us crida l'atenció un nou número del resum d'aliments. Més materials sobre gestió de productes, desenvolupament i més a el meu canal de telegram. 

Tractem els següents temes en seqüència

Què vull? - formularem una llista de desitjos, no objectius, explicaré més endavant. 

Què puc fer?  - Formularem una llista d'habilitats i habilitats que val la pena treballar. 

Històries de vida Compartiré la meva experiència de planificació.

Compartiu com planifiqueu el vostre any? Feliç lectura.

Què vull? 

M'agrada molt l'analogia de la vida. Imagineu que la vida és una roda amb diversos radis. En el meu cas, aquests són 4 radis:

1. Salut: anar al metge, futbol, ​​etc.
2. Desenvolupament: llibres, pel·lícules, meditació, pràctiques i rutines.
3. Les relacions són familiars i amics.
4. Desenvolupament professional: carrera, finances, ciència, marca personal.

Algú té més d'aquestes direccions de raigs, algú en té menys, algú les té de manera diferent, però encara n'hi ha diverses, i cadascuna cobreix una determinada àrea de la vida.

El treball fonamental per a mi és un article de Tim Urban, l'autor d'un bloc popular Espera però per què. Va analitzar a fons el problema i el va posar a les prestatgeries. No són consells banals a l'estil de "la millor feina és una afició pagada", sinó tesis útils i en gran part poc òbvies que permeten abordar sistemàticament l'elecció d'una professió. L'article és útil no només per trobar una carrera adequada, sinó també per a una comprensió general del que voleu aconseguir a la vida.

Un exemple d'un enfocament desigual en diferents àrees de la vida a l'article: Com triar una carrera adequada per a tu - treball fonamental durant aproximadament 1 hora (allà, per cert, hi ha un àudio amb Valentin Tarasov - la veu és simplement còsmica).

Com una roda real, aquests radis haurien de tenir la mateixa longitud. Si algun dels radis està fortament noquejat, el moviment serà desigual, serà difícil girar aquesta roda, el camí trigarà molt de temps. Si un parell de radis és molt més curt que la resta, la roda també es balancejarà tot el temps i, com a resultat, els radis normals es doblegaran.

Si tots els radis tenen la mateixa longitud, però molt curts, s'obté una roda molt petita que hauràs de girar molt i molt ràpidament, fent molt d'esforç per guanyar la velocitat desitjada.

Si tots els radis tenen la mateixa longitud i igualment forts, caldrà molt poc esforç per mantenir una velocitat alta. Per tant, sembla que necessites planificar no només la teva carrera professional, sinó també altres àrees de la teva vida, perquè el desenvolupament sigui més uniforme.

He intentat explicar més sobre com passar de l'analogia a la planificació en aquest article: Definició de desitjos: un curs per a aquells que no volen posar els seus desitjos.

Comentari del meu amic autor del canal https://t.me/product_weekdays: Recentment, també vaig deixar d'establir objectius clarament i vaig canviar el nom de la meva nota de "Objectius" a "Llista de desitjos": puc desitjar qualsevol cosa. Em va sorprendre quan va començar a funcionar: afegeixo constantment a la llista, constantment faig alguna cosa a partir d'aquí. El que també està bé, amb calma treu alguns punts d'allà: és difícil treure alguna cosa dels "objectius" (aquest és l'OBJECTIU, vaig pensar bé i hauria d'arribar-hi), de la "llista de desitjos" és senzill: no ho vull més, no m'ho crec, el que és necessari o important per a mi.

Quina és la meva rutina de planificació?

Aquí teniu dues eines que us ajuden a organitzar els vostres plans i a sortir de la rutina.

Crea un mapa d'objectius

Un cop cada sis mesos intento esbrinar cap a on vaig. Per fer-ho, en una llista de plans de paper: 

1. Durant cinc anys, el que vull aconseguir.
2. Durant cinc anys, sempre que no hi hagi diners.
3. Nova llista, plans per cinc anys sense restriccions de diners.

Després d'això, analitzo els punts que s'inclouen a A) i B): aquestes són les coses que no requereixen més que ganes i temps per complir. A sobre C): com traduir els elements d'aquesta llista a B).

Per què es necessita el mètode: ajuda a adonar-se que l'assoliment de la majoria dels objectius no depèn dels diners.

On seré?

Una altra eina útil que et fa moure és fer-te la pregunta: hi sóc en temps X?

Exemple: 

Diguem que vull marxar a l'estranger, però no sé per on començar. Agafo un segment arbitrari i em faig la pregunta: Tigran, i en 12 mesos hi sóc? Si la resposta és afirmativa, redueixo el temps. Tigran, hi seré d'aquí a 6 mesos? Diguem que encara no, llavors entre 6 i 12 mesos es troba l'esdeveniment Y: això és un moviment. I entre l'estat d'"ara" i aquest esdeveniment Y - hi ha la preparació per a aquest moviment. Em faig la pregunta, què fan per mudar-se: preparen un visat, busquen habitatge, busquen feina. Per tant, entenc què cal preparar i com arribar al punt final.

Planificació setmanal i mensual

1. A principis d'any, recullo una llista de la llista de desitjos de l'any en un quadern electrònic i hi afegeixo els resultats de l'any anterior.
2. A partir de la llista de l'any, faig llistes per al mes. També les faig en un bloc de notes en un ordinador, però ja estic imprimint.
3. Un cop a la setmana faig un calendari en A4 (és a la foto) i prescriu tasques rutinàries per a aquesta època (quadrats petits sobre els quals puc pintar) - Tinc blocs - Prioritat per a la setmana, Objectiu per a la setmana, coses útils de la setmana, conclusions de la setmana.
4. Cada 2-3 dies em faig una llista de tasques pendents per prioritats per a un futur proper en format A4 (també a la foto).
5. Faig un resum ràpid i un ratllat en negreta gairebé cada dia. 🙂 

Planificació de llistes de desitjos mitjançant mètodes pop - utilitzant SMART com a exemple

Crec sincerament que fixar-se objectius, formalitzar desitjos i desitjos és una de les habilitats més útils que s'han d'ensenyar des dels primers cursos de l'escola. El problema més comú per a aquells que tot just comencen a formular la llista de desitjos és el seu caràcter abstracte. Per exemple, vull aprendre anglès...

Hi ha un munt de marcs diferents que resolen aquest problema, però n'hi ha un senzill i popular, al meu entendre, no menys convenient i eficaç d'aquest: SMART. Segurament ho saps tot d'ell, però aquí val la pena recordar-ho precisament en el pla dels plans personals de l'any. 

Breument sobre SMART

La metodologia inclou 5 característiques principals que ha de complir cada Wishlist:

1. específic. La redacció ha de ser específica. L'especificitat significa una comprensió clara del resultat que s'ha d'aconseguir. Mal exemple: "Aprèn anglès". Per què és dolent un objectiu així? Perquè pots aprendre anglès i detallar-hi coneixements tota la vida. I per a algunes persones, aprendre 100 paraules ja és un èxit, mentre que per a d'altres, aprovar una certificació IELTS 5.5 és un resultat tan gran. Un bon exemple: "Aprovar el TOEFL amb una puntuació mínima de 95". Aquesta redacció específica us permet comprendre immediatament la quantitat de treball que cal fer, tasques alternatives com ara "trobar un lloc on podeu obtenir la certificació còmodament", quins llibres de text comprar, amb quins professors estudiar, etc.
2. mesurable. Cal mesurar d'alguna manera el resultat per entendre si heu complert o no la vostra llista de desitjos? A l'exemple anterior, aquest valor és de punts en passar la certificació. Si parlem d'altres exemples, sovint volem "començar a anar al gimnàs". Però no està clar quantes vegades has d'anar. És suficient o no una vegada? Aquí és on funcionaria millor "Tenir 10 entrenaments al gimnàs abans del 31 de gener de 2020".
3. Assolible. Hem de ser realistes i intentar posar la llista de desitjos en un format assolible. Assoliment: afecta la motivació. No cal centrar-se en allò simple, perquè en aquest cas també desapareix l'interès. Però, per molt que vulguis, és poc probable que el teu cervell es prengui seriosament l'objectiu de "estar a la lluna l'1 de febrer de 2020". Però "Escriu 50 articles abans del 31 de desembre de 2020" sembla molt més assolible i interessant per això.
4. Rellevant. La llista de desitjos ha de significar alguna cosa per a tu. Busqueu motivació interna per a la llista de desitjos, no externa. Si dius "Vull obtenir una llicència", però al mateix temps no tens diners per a un cotxe, necessites viatjar amb tren, de seguida sorgeix la pregunta: quant necessites aquesta llista de desitjos?
5. limitada en el temps. Introduïm límits de temps. Quan apareix una marca de temps a la qual cal obtenir el resultat, el cervell fora de línia comença a construir una línia de temps condicional. Comenceu a entendre que per aprovar la certificació abans del 15 de desembre, heu d'aprendre 800 paraules (per exemple). Bé, el cervell entén que és poc probable que tingueu temps per aprendre-les totes començant a preparar-vos en 3 dies, així que val la pena esbossar un pla.

Ara comparem dues Llistes de desitjos: "Aprèn anglès" i "Aprovar la certificació TOEFL amb almenys 95 punts abans del 15 de desembre de 2020". 

La planificació no pretén resoldre problemes, sinó que ens fa pensar. Pensar és molt útil.

Què puc fer? 

Com mesurar les habilitats?

El meu pare és un amant de la història de la vida, té una vida plena d'història. Un dia em va preguntar, què pots fer? La pregunta em va desconcertar, llavors tenia 22 anys, vaig treballar dos anys a TI, guanyava 100 rubles al mes, però no tenia ni idea del que podia fer.

Estic segur que si estiguéssim asseguts a prendre una tassa de cafè i et faria la mateixa pregunta, què pots fer o quines habilitats tens, molt probablement em diries el següent:

1. No sé què puc fer.
2. No tinc (poques) habilitats.

La primera resposta suggereix que no us heu fet aquesta pregunta sovint. Si és el segon, és perquè ets humà. És difícil que les persones reconeguin les seves pròpies habilitats. Normalment els doneu per fets i no els destaqueu com a habilitats.

Per tant, continuem asseguts davant d'una tassa de cafè imaginària: primer de tot, cal esbrinar quines habilitats tens. Fem una llista de les vostres habilitats actuals per entendre què podeu fer i què no. Per fer-ho, heu de seguir dos passos:

1. Escriu totes les idees.
2. Estructura'ls.

Pas 1: escriu totes les idees

Com a eina, podeu utilitzar una pissarra, un tros de paper, un quadern. Les gravacions no han de ser perfectes. El més important és fer-los. El criteri clau és el nombre d'entrades, no la seva qualitat. Una de les teves habilitats s'ha d'escriure en una targeta, hi pot haver tantes cartes com recordis les teves habilitats. No cal que editeu res. Ara per a nosaltres el número principal. Per començar a gravar, respon les preguntes següents:

1. En què ets bo? Deixa la modèstia, no hi ha temps per això. En què ets bo i genial? Potser saps com fer grans ofertes de màrqueting? Potser tu, com ningú, saps equilibrar el pressupost? I ara no parlo de la teva feina actual. Tornar al passat. Si alguna vegada has estat un gran repartidor de diaris, escriu-ho: "entregat a temps".
2. Què es dóna per si mateix? Potser penseu que tothom pot fer algunes coses, però de fet no és així. Si podeu organitzar sopars d'empresa elegants amb facilitat, vol dir que sou fantàstics per planificar esdeveniments i reunir gent. Que alguna cosa et resulti fàcil no vol dir que no sigui una habilitat. Ets conegut per poder posar fàcilment roba de deu dies en un petit equipatge de mà quan vas de viatge de negocis? O potser has aconseguit muntar un autèntic taller de fusteria al teu garatge, però sempre has pensat que era una afició estúpida?

Pas 2: estructura les teves habilitats

Després d'escriure algunes habilitats, començareu a notar alguna cosa: algunes de les idees estan connectades. Agrupeu-los com vulgueu. Per exemple, “el que més m'agrada fer”, “habilitats per les quals em paguen més”, “habilitats que vull millorar”, “habilitats que fa temps que no utilitzo”. Per exemple, a la figura, vaig dibuixar la meva matriu, que funciona en escales de "poques vegades" a "sovint" i de "pobre" a "excel·lent".

La meva matriu d'escala d'ús i qualitat de propietat

Sí, pot semblar estrany, però només un idiota et jutjarà per escriure les teves idees i intentar ser més intel·ligent. L'estructura t'ajudarà a entendre exactament quines habilitats tens. Si heu anotat, per exemple, deu habilitats i nou d'elles entren a la categoria "Habilitats que no utilitzo en la meva feina actual", això s'ha de corregir. Intenta utilitzar les teves habilitats amb més freqüència, aprèn les habilitats que necessitaràs en la teva feina actual o fins i tot troba una feina nova que s'adapti a les teves habilitats.

Si acabes amb dues cartes amb la categoria general "No tinc habilitats, odio l'autor d'aquest article", llavors és hora de trucar a un dels teus amics. Preneu un cafè amb ell i pregunteu-li directament: "Què en penseu, quines habilitats tinc?" L'objectiu principal de l'exercici és evocar dues coses: esperança i consciència. L'esperança és senzilla. Al començament d'un viatge així, sempre és fàcil perdre el cor i pensar que tens molt poques competències professionals. És necessària la consciència per entendre quines habilitats adquirir. No importa si voleu millorar el vostre rendiment laboral actual o trobar-ne un de nou; en qualsevol cas, sens dubte necessitareu noves habilitats.

Quan tens un inventari de les teves habilitats actuals davant teu, és més fàcil esbrinar què hi falta. D'aquesta manera, podeu determinar ràpidament quines noves habilitats necessiteu per obtenir una nova feina o sortir de la vostra rutina habitual.

Teoria del treball sobre competències

Comencem amb la teoria de la formació i millora d'habilitats. Hi ha quatre etapes en aquest camí:

• preliminar s'associa als primers intents i, en conseqüència, una sobreabundància d'informació;
• analític: durant ell, una persona analitza i intenta entendre la millor manera de fer el que se li demana;
• sintètic - caracteritzat per la unificació de la teoria i la pràctica;
• automàtic: una persona porta la seva habilitat a la perfecció, sense centrar-se en la seva implementació de molta atenció.

Pluja d'idees, i això no és un grup

En primer lloc, heu de provar de preparar-vos per a la propera feina. Per exemple, algú vol aprendre a colpejar fort. De seguida comença a batre la pera com vulgui. S'està familiaritzant amb aquest equipament esportiu. A més, mira vídeos temàtics, llegeix llibres, potser fa un parell de sessions d'entrenament d'un boxejador experimentat. En el procés de fer-ho, analitza les seves accions i les compara amb la informació rebuda. Al capdavant d'aquesta persona hi ha una síntesi de les habilitats teòriques i pràctiques. Intenta colpejar correctament la bossa, començant pel peu, girant la pelvis, dirigint correctament el puny cap a l'objectiu. A poc a poc es va desenvolupant l'habilitat necessària. Ja no li costa fer un cop tècnicament correcte sense ni pensar-hi. Aquesta és l'habilitat aportada a l'automatisme.

Els quatre pilars per dominar una nova habilitat

Domina només una habilitat a la vegada. Perquè l'habilitat arreli a les nostres vides, arrelada al nivell d'automatisme, hem de prestar-hi la màxima atenció. La infància és un període en què una persona és capaç d'abraçar una quantitat increïble de nous coneixements. En aquest moment, simultàniament aprenem a caminar, parlar, agafar una cullera i lligar els cordons de les sabates. Això porta anys, malgrat que la nostra consciència està més oberta al nou. A l'edat adulta, aquesta habilitat es veu atenuada. Fins i tot dominar una habilitat es convertirà en un veritable estrès per a la psique i el cos. A més, les habilitats que aprenem al mateix temps es vincularan inconscientment i actuaran com un fenomen complex. Això pot provocar un efecte completament inesperat. Per exemple, si per algun motiu no podeu utilitzar una habilitat o no és necessària en un moment determinat, la segona pot "caure" per analogia. L'aprenentatge d'una habilitat en un període de temps s'ha de dur a terme de forma concentrada, després podeu dominar-la el més ràpidament possible i passar a la següent.

Entrenar molt, al principi sense parar atenció a la qualitat de la feina feta. No us demano que completeu les tasques en el mode "bang-bang". Però el cas és que res surt bé al principi, per molt que ho intentem. En intentar posar èmfasi en la qualitat en l'aprenentatge, ens frenem. En aquest cas, la quantitat és més important: és millor fer moltes repeticions amb un resultat mitjà que poques, però amb una bona. Els estudis demostren que amb la pràctica intensiva constant, les mancances desapareixen per si soles, la gent aprenen molt més ràpidament que quan s'intenta fer-ho tot perfectament en les primeres etapes.

Practica la nova habilitat moltes vegades. Una observació interessant: després d'assistir a qualsevol formació o classe magistral, la majoria dels participants mostren pitjors resultats que els que mostrarien amb un enfocament amateur sense informació professional. Això és degut a que l'aplicació de noves habilitats a la pràctica sempre s'associa a la inexperiència, sentim incomoditat i impotència, perquè la nostra ment i cos no estan acostumats a realitzar aquestes accions. Per entendre com de bé se't dóna una habilitat en particular, cal que la repeteixis diverses vegades, almenys tres.

No utilitzeu noves habilitats en assumptes importants. Crec que després de llegir els tres punts anteriors, podeu endevinar per què. Imagineu que acabeu de dominar l'habilitat i immediatament intenteu provar-la en condicions de "combat". La importància de la situació et posa nerviós, l'estrès per les molèsties de la novetat se superposa a l'emoció, l'habilitat encara no s'ha treballat correctament... I-i-i tot resulta encara pitjor que si no s'utilitzi aquesta habilitat. en absolut. Recordeu: primer heu d'assajar-ho bé en una situació tranquil·la i només després aplicar-lo en circumstàncies estressants.

Principis de desenvolupament FIRST

Per tal que el procés de desenvolupament d'habilitats sigui efectiu, es pot seguir el PRIMER principi de desenvolupament continu:

• Centrar-se en les prioritats (centrar-se en les prioritats): definir els objectius de desenvolupament amb la màxima precisió possible, seleccionar una àrea específica per millorar;
• Implementar alguna cosa cada dia (pràctica regularment) - realitzar regularment accions que contribueixen al desenvolupament, aplicant nous coneixements i habilitats a la pràctica, resolent tasques més complexes que van més enllà de la "zona de confort";
• Reflexioneu sobre el que passa (avalueu el progrés): controleu constantment els canvis en el vostre comportament, analitzeu les vostres accions i resultats aconseguits, les raons de l'èxit i el fracàs;
• Busqueu comentaris i suport (busqueu suport i retroalimentació): utilitzeu els comentaris i el suport per aprendre d'experts, col·legues experimentats, escolteu les seves opinions i recomanacions;
• Transferiu l'aprenentatge als passos següents (fixeu-vos nous objectius): milloreu contínuament, definiu constantment nous objectius de desenvolupament per a vosaltres mateixos, no us quedeu aquí.

Resumiré

El desenvolupament d'objectius i habilitats és un procés a llarg termini, no penseu que ho podeu canviar tot en un dia. Per a mi, aquest format és un gran experiment, si us funciona, escriuré més sobre el desenvolupament. Explica'm com ho fas tu mateix. 

Font: www.habr.com