S'ha presentat el llançament de la plataforma Nextcloud Hub 22, que ofereix una solució autosuficient per organitzar la col·laboració entre els empleats de l'empresa i els equips que desenvolupen diferents projectes. Al mateix temps, es va publicar la plataforma de núvol subjacent Nextcloud Hub, Nextcloud 22, que us permet desplegar emmagatzematge al núvol amb suport per a la sincronització i l'intercanvi de dades, proporcionant la possibilitat de veure i editar dades des de qualsevol dispositiu a qualsevol lloc de la xarxa (utilitzant un interfície web o WebDAV). El servidor Nextcloud es pot desplegar en qualsevol allotjament que admeti l'execució d'scripts PHP i proporcioni accés a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. El codi font de Nextcloud es distribueix sota la llicència AGPL.
Pel que fa a les tasques a resoldre, Nextcloud Hub s'assembla a Google Docs i Microsoft 365, però permet desplegar una infraestructura de col·laboració totalment controlada que funciona en els seus propis servidors i no està vinculada a serveis externs al núvol. Nextcloud Hub combina diverses aplicacions complementàries obertes a la plataforma de núvol Nextcloud en un únic entorn, cosa que us permet treballar juntament amb documents, fitxers i informació d'oficina per planificar tasques i esdeveniments. La plataforma també inclou complements per a l'accés al correu electrònic, missatgeria, videoconferència i xats.
L'autenticació d'usuari es pot realitzar tant localment com mitjançant la integració amb LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP i Shibboleth/SAML 2.0, incloent l'ús de l'autenticació de dos factors, SSO (inici de sessió únic) i enllaçar nous sistemes a un compte. Codi QR. El control de versions us permet fer un seguiment dels canvis als fitxers, comentaris, regles de compartició i etiquetes.
Els components principals de la plataforma Nextcloud Hub:
- Fitxers: organització de l'emmagatzematge, sincronització, compartició i intercanvi d'arxius. L'accés es pot fer tant a través del web com mitjançant programari client per a sistemes d'escriptori i mòbils. Proporciona funcions avançades com ara cerca de text complet, adjuntar fitxers en publicar comentaris, control d'accés selectiu, creació d'enllaços de descàrrega protegits amb contrasenya, integració amb emmagatzematge extern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox). , i etc.).
- Flux: optimitza els processos empresarials automatitzant el rendiment del treball habitual, com ara convertir documents a PDF, enviar missatges a xats quan es carreguen fitxers nous a determinats directoris, etiquetatge automàtic. És possible crear els vostres propis controladors que realitzin accions en relació a determinats esdeveniments.
- Eines integrades per a l'edició col·laborativa de documents, fulls de càlcul i presentacions basades en el paquet ONLYOFFICE, compatibles amb formats de Microsoft Office. ONLYOFFICE està totalment integrat amb altres components de la plataforma, per exemple, diversos participants poden editar simultàniament un document, discutint simultàniament els canvis en un xat de vídeo i deixant notes.
- Fotos és una galeria d'imatges que facilita trobar, compartir i navegar per una col·lecció col·laborativa de fotos i imatges. Admet la classificació de fotos per temps, lloc, etiquetes i freqüència de visualització.
- Calendar és un calendari planificador que us permet coordinar reunions, programar xats i videoconferències. S'ofereix la integració amb programari de grup iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. S'admet la càrrega d'esdeveniments des de recursos externs que admeten el protocol WebCal.
- El correu és una llibreta d'adreces conjunta i una interfície web per treballar amb el correu electrònic. És possible vincular diversos comptes a una safata d'entrada. S'admet el xifratge de lletres i l'adjunt de signatures digitals basades en OpenPGP. És possible sincronitzar la llibreta d'adreces mitjançant CalDAV.
- Talk és un sistema de missatgeria i conferències web (xat, àudio i vídeo). Hi ha suport per a grups, la possibilitat de compartir contingut de pantalla i suport per a passarel·les SIP per a la integració amb la telefonia convencional.
Innovacions clau de Nextcloud Hub 22:
- La llibreta d'adreces ofereix la possibilitat de crear els vostres propis grups, que es poden gestionar sense la participació d'un administrador. Els grups personalitzats, anomenats Cercles, us permeten agrupar contactes per facilitar-vos compartir fitxers, assignar tasques o crear xats.
- S'ha afegit una nova aplicació Col·lectius que proporciona una interfície per construir una base de coneixement i enllaçar documents amb grups. El costat esquerre de la interfície mostra les diferents col·leccions de documents disponibles per als grups d'usuaris seleccionats. Dins de les pàgines, els usuaris poden crear altres pàgines i enllaçar documents per formar una base de coneixement estructurada. Admet l'edició de dades col·laborativa amb la separació de colors dels autors, la cerca de text complet i l'emmagatzematge de pàgines en forma de fitxers amb un marcatge de marcatge per accedir des de sistemes externs.
- Es proposen tres nous fluxos de treball per simplificar el treball en equip:
- Integració de xat i gestor de tasques, que us permet convertir un missatge de xat en una tasca o publicar una tasca al xat.
- Es pot marcar un document PDF com a que requereix una signatura i es pot notificar a l'usuari perquè afegeixi una signatura. Les eines de signatura admeses inclouen DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
- Aprovació de documents. Podeu assignar un usuari perquè revisi i decideixi si aprova o rebutja el document.
- Integració de xat i gestor de tasques, que us permet convertir un missatge de xat en una tasca o publicar una tasca al xat.
- S'ha afegit el suport de la paperera de reciclatge al calendari, que us permet restaurar els esdeveniments suprimits.
- S'han ampliat les oportunitats de treball en grup. S'han afegit eines per reservar recursos organitzatius, per exemple, per reservar una sala de reunions i un cotxe.
- El client de correu ha millorat la visualització en fil de les discussions, ha implementat el marcatge de lletres amb etiquetes de colors i ha afegit la possibilitat de crear scripts Sieve per filtrar el correu al costat del servidor IMAP.
- L'eina de gestió de projectes millora la cerca, s'integra amb el sistema de missatgeria Talk i afegeix la possibilitat d'adjuntar documents a les tasques de Nextcloud Files.
Font: opennet.ru