Durant molts anys, als Estats Units ha estat una pràctica habitual exigir als sol·licitants de diverses vacants no només un currículum, sinó també una carta de presentació. En els darrers anys, la importància d'aquest aspecte ha començat a disminuir: ja el 2016 només calen cartes de presentació. empresaris. Això no és difícil d'explicar: els especialistes de RRHH que fan la selecció inicial solen tenir massa poc temps per llegir les cartes; només triguen uns quants segons a analitzar els currículums segons les estadístiques.
No obstant això, demostrar que el fenomen de la carta de presentació encara no s'ha convertit completament en cosa del passat, especialment per a llocs relacionats amb la creativitat, on les habilitats d'escriptura són importants. Un programador pot trobar una feina amb un sol currículum en forma d'un perfil millorat a GitHub, però els provadors, els analistes i els venedors haurien de dedicar-se el temps a redactar una carta; ja no les llegiran els responsables de recursos humans, sinó els directius que seleccionen persones per al seu equip.
He trobat una publicació interessant sobre com enfocar-me a escriure una carta de presentació quan buscava feina als EUA avui, i en vaig preparar una traducció adaptada.
Cal utilitzar una plantilla
Normalment, quan es cerca activament una feina i s'envien currículums, és força habitual trobar-se amb anuncis, en respondre als quals cal inserir o adjuntar una carta de presentació. Una dada estranya: tot i que segons les estadístiques menys d'un terç dels empresaris els llegeixen, fins al 90% d'ells requereixen que estiguin enganxats. Pel que sembla, això es veu com un indicador de l'actitud responsable del sol·licitant i una manera de filtrar els més mandrosos.
Però fins i tot si no ets massa mandrós per escriure una carta de presentació, fer-ho des de zero desenes de vegades és massa tediós. Per tant, cal utilitzar una plantilla en la qual només es modifiquen els detalls associats a un element específic. Aquí teniu com podria semblar una plantilla d'aquest tipus.
Assegureu-vos d’incloure el títol
Molt sovint, es pot adjuntar una carta de presentació com a fitxer adjunt, de manera que no serà superflu dissenyar-la bé. Per fer-ho, podeu seguir les regles de recopilació de correspondència empresarial que impliquen la informació següent:
- Nom;
- Número de telèfon o correu electrònic;
- A qui escriviu (nom del gerent, si s'especifica a la vacant / nom de l'empresa);
- Enllaços als vostres perfils o lloc web de xarxes socials.
Com que es tracta de correspondència comercial, l'estil hauria de ser adequat. Si no teniu el vostre propi domini, utilitzeu almenys bústies amb noms neutres, de tota mena [email protected] no encaixarà. No hauríeu d'escriure des de la bústia corporativa del vostre ocupador actual, fins i tot si actualment no esteu treballant als Estats Units; si estudien el vostre currículum, el més probable és que aniran a aquest lloc i no entenguin res i es confonguin, o ho faran. entendre, i tot no semblarà molt correcte en relació amb l'empresari actual.
Utilitzeu la regla de tres paràgrafs
L'objectiu principal d'una carta de presentació és cridar l'atenció sobre el vostre currículum. És a dir, és una eina auxiliar que no ha de cridar massa l'atenció, la qual cosa significa que no cal fer-la llarga. Tres paràgrafs seran més que suficients. Això és de què podrien tractar:
- Al primer paràgraf, és important intentar captar l’atenció del lector.
- A la segona, descriviu el que esteu proposant.
- En conclusió, per consolidar la impressió causada.
Aquests són alguns exemples sobre què podeu escriure exactament a cada secció.
Introducció: assenyalar experiències adequades
Segons diverses fonts, els reclutadors gasten de до . És evident que tampoc estan preparats per dedicar-se molt de temps a una carta de presentació. Així que el primer paràgraf resulta ser el més important.
Intenta evitar frases llargues i massa formals. És important omplir el paràgraf amb detalls que deixaran clar que sou una bona opció per a aquest treball en particular.
Mal:
Us escric en resposta a l'oferta de feina del director de relacions públiques. Tinc més de 7 anys d'experiència en relacions públiques i m'agradaria aplicar-me a aquesta posició. / Estic responent a la teva vacant de responsable de relacions públiques. Tinc més de set anys d'experiència en l'àmbit de les relacions públiques, i m'agradaria proposar la meva candidatura.
A primera vista, aquest exemple és normal. Però si el llegiu amb atenció i us poseu a la pell del responsable de contractació, queda clar que el text podria haver estat molt millor. Per exemple, no hi ha cap detall sobre per què aquest candidat en particular és adequat per a aquesta feina en particular. Bé, sí, té més de set anys d'experiència, doncs què, s'ha de contractar només perquè ha fet alguna cosa, segons creu, semblant a les tasques descrites a la plaça?
Bo:
Sóc un seguidor actiu de l'empresa XYZ i, per tant, em feia il·lusió veure la teva publicació de feina per a la posició de director de relacions públiques. M'agradaria posar els meus coneixements i habilitats al capdavant per ajudar-vos a assolir els vostres objectius de relacions públiques i penso que podria ser una bona solució. Mentre treballava a l'empresa SuperCorp, vaig ser responsable de les activitats de relacions públiques nacionals per aconseguir que l'empresa es mencionés a mitjans com Forbes, i l'abast global a través d'aquest canal ha augmentat un 23% en sis mesos.
TraduccióSegueixo la vostra empresa molt activament, així que em va alegrar saber que busqueu un responsable de relacions públiques. M'agradaria ajudar-vos a resoldre els problemes que té l'empresa en aquest àmbit, estic convençut que faré una feina excel·lent amb aquesta feina. Vaig treballar per a SuperCorp i vaig ser responsable de les relacions públiques a tot el país, l'aparició de mencions de marca als mitjans de Forbes i en sis mesos de treball, la cobertura d'audiència en aquest canal va augmentar un 23%.
La diferència és evident. El volum de text ha augmentat, però la càrrega d'informació també ha augmentat significativament. Els èxits concrets es mostren en forma de números; es veu el desig d'aplicar coneixements i experiència per resoldre nous problemes. Qualsevol empresari ho hauria d'apreciar.
Què segueix: descriu els beneficis de la cooperació
Després de cridar l'atenció inicialment, heu de basar-vos en l'èxit i donar encara més detalls; això requereix un segon paràgraf. En ell, descriu per què la cooperació amb vosaltres aportarà el màxim benefici a l'empresa.
A l'exemple anterior, vam mirar una carta de presentació per a una sol·licitud per a una posició de gerent de relacions públiques a l'empresa XYZ. Una organització pot necessitar una persona que:
Té una àmplia experiència treballant amb diversos mitjans de comunicació, bloggers i blocs, i ha treballat amb sol·licituds entrants de ressenyes de productes, etc.
Entén la tecnologia i segueix les tendències en aquest àmbit; després de tot, XYZ és una startup en el camp de la intel·ligència artificial.
A continuació s'explica com abordar aquests objectius en una carta de presentació:
...
A la meva empresa actual SuperCorp, estic treballant en l'organització i gestió del suport de relacions públiques de nous llançaments, des de la planificació fins a la divulgació amb els mitjans, i les relacions amb els mitjans fins a la presentació d'informes. Per exemple, aquest any el meu repte crucial va ser augmentar un 20% la cobertura mediàtica en publicacions de primer nivell relacionades amb la tecnologia (TechCrunch, VentureBeat, etc.). A finals del primer trimestre, el nombre de mencions als mitjans de la llista havia augmentat més d'un 30%. El trànsit de referència ara aporta al voltant del 15% del trànsit total del lloc web (en comparació amb el 5% de l'any anterior).TraduccióA la meva feina actual a SuperCorp, faig suport de relacions públiques per a llançaments de nous productes, planificació de campanyes i informes. Per exemple, un dels objectius més importants d'enguany és augmentar un 20% el nombre de mencions als mitjans d'alta tecnologia (TechCrunch, VentureBeat, etc.). A finals del primer trimestre, el nombre de mencions a les publicacions de la llista va augmentar un 30%, i la quota del trànsit de referència ara arriba al voltant del 15% del trànsit al lloc (fa un any la xifra no superava el 5% ).
Al principi del paràgraf, el candidat va descriure les seves tasques en la seva posició actual, va indicar que aquest treball és similar a les tasques que ara s'enfronta el nou empresari i va il·lustrar els seus èxits amb números. Un punt important: tot el text es basa en avantatges per a l'empresa: major cobertura d'audiència dels principals mitjans, més trànsit, etc. Quan el responsable de contractació llegeix això, entendrà immediatament què rebrà exactament l'empresa si contracta aquest especialista en concret.
Expliqueu per què voleu aquesta feina en particular
Està clar que no cal dedicar massa temps al tema "què t'atrau a la nostra empresa", però almenys una descripció bàsica del que t'atrau a les tasques d'una plaça concreta encara no serà superflu. Podeu fer-ho en tres passos.
Esmenta algun esdeveniment relacionat amb l'empresa, el seu producte o servei.
Explica per què t'interessa això, mostra un cert grau d'immersió.
Torna a emfatitzar exactament com la teva experiència ajudarà a millorar els resultats d'aquest projecte/producte.
Per exemple:
...
He llegit moltes coses sobre la teva nova aplicació de recomanacions de compres basada en IA. M'interessa aquest projecte tant des d'una perspectiva personal (sóc un comprador apassionat) com professional (Sempre és un repte apassionant posar en marxa un nou projecte). Crec que la meva experiència professional en relacions amb els mitjans i una xarxa de connexions en mitjans relacionats amb la tecnologia en línia ajudaran a generar tracció per al projecte.TraduccióHe estat llegint molt sobre la vostra aplicació de recomanacions de compres futures basada en IA. M'agrada el projecte tant com a usuari -sovint vaig a comprar, com com a professional-, m'encanta treballar en la promoció de productes acabats de llançar. Crec que la meva experiència treballant amb mitjans de primer nivell i una àmplia xarxa de contactes periodístics en mitjans tecnològics serà útil per atraure nous usuaris.
Important: tot s'ha de revisar
Una vegada més, la carta de presentació no hauria de ser llarga. S'hi hauria d'aplicar la regla de les 300 paraules: qualsevol cosa que superi aquest límit s'ha de reduir.
A més, cal desfer-se dels errors ortogràfics i gramaticals. Per fer-ho, executeu el text mitjançant un programa especialitzat.
Consell addicional: una postdata pot ser útil
La secció PS de qualsevol carta crida l'atenció: aquest és un moment psicològic. Fins i tot si el lector només desplaça el text, l'ull quedarà atret pel postdata, perquè a nivell subconscient pensem que hi haurà alguna cosa important en aquesta part del missatge. Els venedors ho saben molt bé i utilitzen activament aquest fet, per exemple, a .
Quan s'aplica per escriure una carta de presentació, aquest mètode es pot utilitzar per provocar comentaris, oferir ajuda, etc.
PS Si esteu interessats, estaré encantat de compartir les meves idees sobre com entrar a TechCrunch i Business Insider, així com atraure més clients potencials al voltant del vostre nou producte basat en la meva experiència anterior amb SuperCorp.
TraduccióPS Si esteu interessats, estaré encantat d'enviar-vos les meves idees sobre com podeu organitzar l'aparició del vostre producte a TechCrunch o Business Insider i atraure més usuaris, tot basat en l'experiència amb SuperCorp.
Conclusió: errors i consells
En conclusió, tornarem a enumerar els errors a l'hora d'escriure cartes de presentació per sol·licitar vacants d'empreses nord-americanes i maneres d'evitar-los.
- No centra't en tu mateix, sinó en l'empresari i els beneficis que rebrà l'empresa si et contracta.
- Utilitzeu la regla dels tres paràgrafs. Màxim podeu afegir una altra línia PS El text complet no ha de superar les 300 paraules.
- Utilitzeu una plantilla en què afegiu paraules clau de la vacant a la qual esteu sol·licitant i enllaceu la descripció dels vostres assoliments amb les tasques especificades a l'anunci.
- Comproveu-ho tot: feu que algú revisi el text i l'executi a través d'un programari per buscar errors ortogràfics i gramaticals.
Font: www.habr.com