Hola a tothom, ja m'he trobat diverses vegades amb articles sobre hackatons: per què la gent hi va, què funciona, què no. Potser a la gent li interessarà saber parlar de hackatons des de l'altra banda: des de l'organitzador. Tingueu en compte que estem parlant de Gran Bretanya; els organitzadors de Rússia poden tenir una opinió lleugerament diferent sobre aquest tema.
Una mica d'antecedents: sóc estudiant de 3r de l'Imperial College de Londres, programador, fa 7 anys que visc aquí (la qualitat del text rus pot haver patit), personalment vaig participar en 6 hackatons, inclòs el que farem. parlar-ne ara. A tots els actes hi vaig assistir personalment, així que hi ha una mica de subjectivitat. A l'hackathon en qüestió, vaig ser participant 2 vegades i organitzador 1 cop. Es diu IC Hack, creat per estudiants voluntaris i aquest any he consumit entre 70 i 80 hores del meu temps lliure. i unes quantes fotos.
Els hackathons solen organitzar-se per empreses (la mida de l'empresa no importa aquí) o per universitats. En el primer cas, hi ha menys preguntes sobre l'organització. Els patrocinis els proporciona la pròpia empresa, normalment es contracta una agència per organitzar l'esdeveniment (de vegades els mateixos empleats estan implicats en l'organització al 100%), el jurat és contractat entre els empleats i sovint se li dóna un tema sobre el qual es proposa fer un projecte. Un tema completament diferent són els hackatons universitaris, que també es divideixen en dues categories. El primer és d'interès per a les petites universitats amb poca experiència en la realització d'esdeveniments d'aquest tipus. S'organitzen mitjançant MLH (Major League Hacking), que s'encarrega de gairebé tot el procés.
És MLH qui s'encarrega del patrocini, ocupa la majoria dels seients del jurat i ensenya als estudiants a executar hackatons en el procés. Alguns exemples d'aquests esdeveniments inclouen HackCity, Royal Hackaway i altres. El principal avantatge és l'estabilitat. Tots els hackatons organitzats d'aquesta manera són molt semblants entre si, segueixen el mateix escenari, tenen patrocinadors similars i no requereixen una preparació especial per part dels alumnes que realitzen aquests esdeveniments. Els inconvenients són evidents: els esdeveniments no són gaire diferents entre si, fins i tot fins a les categories de premis. Un altre desavantatge és la petita quantitat de finançament (des del lloc web oficial de Royal Hackaway 2018 es pot veure que un patrocinador d'or els porta 1500 GBP) i una selecció molt escassa de "swag" (mercaderia gratuïta aportada per les empreses patrocinadores). Des de la meva pròpia experiència, puc dir que aquests esdeveniments no són molt grans, són amables per als principiants i gairebé sempre pots aconseguir entrades per a ells (he pensat anar-hi o no durant 3 dies, però ni tan sols la meitat de les entrades es van vendre). ) i sovint tenen equips competidors similars (el 70-80% de tots els projectes estan relacionats amb aplicacions web). Per tant, no és gaire difícil que els equips “hipster” destaquin dels seus antecedents.
Les entrades de PS gairebé sempre són gratuïtes; vendre una entrada per a un hackathon es considera una mala forma.
Ara que us he parlat breument de les alternatives, tornem al tema principal del post: els hackatons organitzats per estudiants independents entusiastes. Per començar, qui són aquests estudiants i quin és exactament el benefici d'organitzar un esdeveniment d'aquest tipus? La majoria d'aquestes persones són participants freqüents en hackatons, saben què funciona bé i què no funciona bé, i volen un hackathon amb preferència i una experiència ideal per als seus participants. El principal avantatge aquí és l'experiència, inclosa la participació personal/guanyar en altres hackatons. L'edat i l'experiència van des de 1r de batxillerat fins a 3r de doctorat. Les facultats també són diferents: hi ha bioquímics, però en la seva majoria són estudiants programadors. En el nostre cas, l'equip oficial era de 20 persones, però en realitat teníem 20-25 voluntaris més que ajudaven amb les petites tasques possibles. Ara una pregunta més interessant: com és possible organitzar un esdeveniment d'envergadura comparable als hackathons organitzats pels gegants de la indústria (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London: aquests són alguns d'aquests hackathons als quals vaig assistir personalment i colossals organitzatius? es va fer feina allà)?
Comencem pel primer problema evident: el pressupost. Un petit spoiler: organitzar aquest tipus d'esdeveniments fins i tot a la vostra pròpia universitat (on el lloguer és baix/sense lloguer) pot costar fàcilment 50.000 GBP i trobar aquesta quantitat és molt difícil. La font principal d'aquests diners són els patrocinadors. Poden ser interns (altres comunitats universitàries que volen anunciar i reclutar nous membres) o corporatius. El procés amb els patrocinadors interns és força senzill: coneguts, professors i tutors que administren aquestes comunitats. Malauradament, el seu pressupost és reduït i, en alguns casos, representa serveis (col·locar aperitius a l'armari, agafar en préstec una impressora 3D, etc.) en comptes de diners. Per tant, només podem esperar un patrocini corporatiu. Quin és el benefici per a les empreses? Per què volen invertir diners en aquest esdeveniment? Contractació de nou personal prometedor. En el nostre cas, 420 participants, el que suposa un rècord per al Regne Unit. D'aquests, el 75% són estudiants de l'Imperial College (actualment la universitat número 8 del rànquing mundial).
Moltes empreses ofereixen pràctiques d'estiu/any per als estudiants i aquesta és una gran oportunitat per trobar persones que ja tinguin experiència i ganes de treballar en aquest sector. Com va dir el nostre president: per què pagar en excés a les agències de contractació 8000 per a 2-3 candidats potencials quan ens podeu pagar directament 2000 per a 20 candidats nous? Els preus depenen de la mida del hackathon, de la reputació dels organitzadors i de molts altres factors. Els nostres comencen a partir de 1000 GBP per a les petites startups i fins a 10.000 GBP per al patrocinador principal. El que reben exactament els patrocinadors depèn completament de quant estiguin disposats a oferir: els patrocinadors de bronze rebran un logotip al lloc, l'oportunitat de parlar a la inauguració, l'accés als currículums de tots els participants i l'oportunitat d'enviar-nos el seu producte per nosaltres. per distribuir als participants. Tots els estats a partir de plata ofereixen l'oportunitat d'enviar els vostres enginyers a reclutar directament al lloc, crear la vostra pròpia categoria de premi i un taller per als participants com a bonificació a tots els avantatges de bronze. Per experiència personal, puc dir que una de les empreses de nivell plata va reclutar 3 persones (2 per a l'estiu i una per a una plaça fixa) just durant l'hackató, i ni tan sols vaig comptar quantes més podrien contractar després del correu. al final. Crear la teva pròpia categoria de premi et permet trobar aquells que fan projectes similars als productes de l'empresa. O vegeu qui pot respondre una pregunta molt oberta de la manera més creativa (Most Ethical Hack impulsat per Visa, per exemple). Depèn de l'empresa. Cada any reunim entre 15 i 20 patrocinadors, inclosos Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg i altres. Treballem amb tothom: des de startups fins a gegants de la indústria, la regla principal és el benefici per als nostres estudiants. Si hem de rebutjar un patrocinador perquè els nostres estudiants no han deixat les millors crítiques sobre pràctiques/treball permanent en aquesta empresa, és molt probable que ho rebutgem.
Com trobem patrocinadors? Aquest és un procés digne d'un article breu, però aquí teniu un algorisme breu: trobar un reclutador a LinkedIn / trobar una persona amb un contacte en aquesta empresa; acordar amb el comitè organitzador la mida de l'empresa, la bona reputació que té (intentem no treballar amb aquells que tenen mala fama en els cercles d'estudiants, ja sigui la seva actitud envers els becaris o l'intent d'estalviar-se el sou) i qui serà el principal punt de contacte. El que segueix és un llarg debat sobre quant ens pot oferir aquesta empresa i se li fa arribar una proposta comercial. Tenim un sistema de patrocini molt flexible i, per tant, les negociacions poden allargar-se molt de temps: el patrocinador ha d'entendre el que paga i, per tant, ens reservem el dret d'afegir/eliminar alguns articles de l'oferta si el patrocinador creu que ho farà. no aporta gaires beneficis a l'empresa. Després de les negociacions, acordem l'import amb la universitat, signem un contracte i els convidem a una reunió dels organitzadors per discutir què volen obtenir exactament de l'esdeveniment i com es volen anunciar als estudiants. Hi ha casos en què les empreses van pagar menys de 3000 GBP i van rebre una dotzena d'empleats potencials per treballar a temps complet després de graduar-se.
Per què necessitem aquests diners de totes maneres? Ets massa avariciós per demanar 3000 per patrocini? De fet, aquesta és una quantitat molt modesta segons els estàndards de l'esdeveniment. Es necessiten diners per a un gran nombre de necessaris (dinar x2, aperitius, sopar x2, pizza, esmorzar i begudes durant les 48 hores senceres) i no tan necessaris (gofres, te de bombolles, lloguer de consoles, lloguer de bar per tres hores). , karaoke, etc.) coses. Intentem que tothom recordi l'esdeveniment només amb coses bones, així que comprem un munt de menjar deliciós (Nandos, Dominos, Pret a Manger), una gran quantitat d'aperitius i begudes, i afegim nou entreteniment cada any. Aquest any vaig fer crispetes de blat de moro per a 500 persones, l'any passat vaig fer cotó de sucre. El pressupost per a això, tenint en compte 420 participants, 50 organitzadors i 60 patrocinadors, podria superar fàcilment els 20.000 GBP.
I també hi ha electricitat, seguretat, premis (molt bé segons els estàndards dels estudiants: PS4 per exemple) per a tots els membres de l'equip. I això és un màxim de 5 persones per minut. El que segueix és un "swag" dels patrocinadors i de nosaltres. Samarretes, tasses tèrmiques, motxilles i un munt d'altres articles útils per a la llar. Tenint en compte l'escala, fàcilment podríeu gastar diversos milers més. Tot i que allotgem IC Hack al campus, paguem el lloguer. Menys d'una empresa tercera, però encara. A més el cost dels cuiners per dinar (la universitat prohibeix fer el dinar sola, i qui sap per què), el lloguer d'un projector (ja que el seu cost és diverses vegades superior al cost del propi hackathon) i altres costos que molts no pensen. Sobre. La majoria de les categories de premis les vam inventar nosaltres i els premis els escollim i els adquirem també (més informació sobre això a la següent part). Aquesta vegada el pressupost per a premis va superar els 7000 GBP. No puc donar l'import exacte, però diré que aquest any els costos van superar fàcilment els 60.000 GBP. Aquí teniu les fotos dels guanyadors.
S'han recollit els diners, s'ha acordat el pressupost, s'han demanat premis i menjar. Que segueix? L'infern total i la sodomia, també conegut com preparar l'escenari. Tota aquesta bellesa comença 2 mesos abans del hackathon. S'ha de traslladar una gran quantitat de mobles, emplenar avaluacions de riscos, rebre càrregues, signar plànols, etc. La llista és enorme. És per això que fem una crida a un gran nombre de voluntaris que ens ajudin en el procés d'organització. I fins i tot no sempre són suficients. Però aquest és un tema per al proper article.
Aquesta és la primera part de la meva història sobre l'organització IC Hack. Si hi ha prou interès, publicaré 2 parts més sobre els principals problemes i blocs en l'organització del lloc mateix i parlaré una mica sobre els premis, categories i experiència dels patrocinadors, organitzadors i participants (incloent-hi els reportatges en directe de la BBC des de l'escena). Si esteu interessats a aprendre sobre IC Hack amb més detall, envieu-me un correu electrònic [protegit per correu electrònic], o si esteu interessats a patrocinar el hackathon més gran del Regne Unit, aleshores us convidem. Torno una vegada més a la seu dels organitzadors.
Font: www.habr.com