Ang pag-archive sa mail nga adunay katakus sa pagtan-aw niini sa umaabot usa ka hinungdanon nga bahin alang sa dagkong mga negosyo. Mahimo kining gamiton sa pagsulbad sa nagkalain-laing mga reklamo, pagpahigayon og mga imbestigasyon ug sa daghang uban pang mga sitwasyon. Mapuslanon usab kini nga bahin alang sa mga tagahatag sa SaaS aron mapanalipdan ang ilang kaugalingon kung ang usa ka dili masaligan nga tiggamit mogamit sa ilang serbisyo aron makahimo mga ilegal nga aksyon.
Ang Zimbra Archiving and Discovery plugin gihimo ilabi na alang niini nga mga katuyoan, nga nagtugot kanimo sa pag-archive sa mga outgoing ug incoming nga mga letra sa matag mailbox ug bisan sa mga sulat nga gitipigan sa mga draft. Bisan pa, kini nga solusyon walaβy mga kakulangan niini. Una, nagtrabaho lamang kini sa bayad nga Zimbra Collaboration Suite Network Edition, ug ikaduha, kini nagtrabaho lamang sa sulod sa web client ug dili mag-archive bisan unsa kung mogamit sa desktop o mobile email clients. Niining bahina, sultihan ka namon kung giunsa ang pagpatuman sa pag-archive sa umaabot ug paggawas nga mail sa libre nga ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. nga, dugang pa, mag-archive sa mga sulat nga gipadala gikan sa bisan unsang mga kliyente sa email.
Ang pag-archive sa mail gipatuman pinaagi sa built-in nga Postfix BCC function. Naglihok kini sama sa mosunod: ang administrador sa sistema nagtakda sa archive mail address alang sa mailbox, mosulod sa pipila ka mga setting, nga human niini ang matag umaabot ug outgoing nga sulat makopya sa archive mail, diin ang gusto nga sulat makita sa ulahi. Among girekomendar ang paghimo ug bulag nga domain para sa mail archive. Kini makapasayon ββsa pagdumala sa mga archive mailboxes sa umaabot.
Pag-archive sa mga outgoing email
Atong i-set up ang pag-archive sa mga outgoing emails. Pananglitan, magkuha kita usa ka account [protektado sa email] ug paghimo ug archive mailbox alang kaniya [protektado sa email]. Aron ma-archive ang mga outgoing emails, kinahanglan nimo nga maghimo ug daghang mga pagbag-o sa mga setting sa Postfix. Aron mahimo kini kinahanglan nimo nga ablihan ang file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ug sa katapusan idugang ang linya sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pagkahuman niini kinahanglan nimo nga maghimo usa ka file /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ug idugang niini ang mga mailbox nga giplano nga i-archive, ingon man ang mga mailbox diin ipadala ang gi-archive nga mga sulat. Posible nga i-archive ang daghang mga mailbox sa usa. Gihimo kini sama sa mosunod:
[protektado sa email] [protektado sa email]
[protektado sa email] [protektado sa email]
[protektado sa email] [protektado sa email]
Human madugang ang tanan nga mga mailbox, ang nahabilin mao ang pagpadagan sa mando postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ug i-restart ang Postfix gamit ang command pag-reload sa postfix. Ingon sa mosunod gikan sa atong panig-ingnan, human sa usa ka reboot, ang tanan nga outgoing email sa mga asoy [protektado sa email] ΠΈ [protektado sa email] moadto sa parehas nga mailbox [protektado sa email], ug mga outgoing email sa account [protektado sa email] i-archive sa mailbox [protektado sa email]
Pag-archive sa umaabot nga mga email
Karon atong i-set up ang awtomatikong pag-archive sa mga umaabot nga email. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang parehas nga Postfix BCC. Sama sa pag-archive sa mga outgoing email, kinahanglan nimo nga ablihan ang file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ug idugang ang linya niini recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pagkahuman niini kinahanglan nimo nga maghimo usa ka file /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ug idugang ang gikinahanglan nga mga adres sa koreyo niini sa samang pormat.
Pagkahuman sa pagdugang mga kahon kinahanglan nimo nga ipadagan ang mando postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ug i-restart ang Postfix gamit ang command pag-reload sa postfix. Karon ang tanan nga umaabot nga mga email sa mga account [protektado sa email] ΠΈ [protektado sa email] i-archive sa mailbox [protektado sa email], ug ang umaabot nga mga email sa account [protektado sa email] makopya sa imong mailbox [protektado sa email].
Pananglitan sa pag-set up sa umaabot nga mensahe filter
Labi namong namatikdan nga sa matag pagdugang o pagtangtang sa mga adres sa email sa mga lista /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc kinahanglan nimo nga ipatuman pag-usab ang mando postmap nga nagpaila sa giusab nga lista, ug usab i-reload ang Postfix. Girekomenda usab namo ang paggamit sa Zimbra OSE mail filters base sa ngalan sa nagpadala ug nakadawat aron ang mga umaabot ug outgoing nga mga mensahe mahan-ay sa mga folder ug sa ulahi mas sayon ββalang kanimo ang pagpangita sa gusto nga sulat.
Pananglitan sa pag-set up sa outgoing message filter
Aron makapangita sa mga mensahe sa mga gimugna nga mail archive, mahimo nimong gamiton sa ulahi ang built-in nga pagpangita sa Zimbra OSE. Kinahanglan nimo usab nga timan-an nga ang oras sa pagpabilin alang sa mga email sa archive labi ka taas kaysa sa account, nga nagpasabut nga kinahanglan nila itakda sa usa ka mas taas nga quota, ingon man usa ka palisiya sa pagpadayon nga adunay mas taas nga panahon. Kung ang imong mga archive mailbox gitipigan sa usa ka lahi nga domain, kini labi ka dali.
Para sa tanang pangutana nga may kalabotan sa Zextras Suite, mahimo nimong kontakon ang Representante sa Zextras Ekaterina Triandafilidi pinaagi sa e-mail [protektado sa email]
Source: www.habr.com