Sistema sa ERP: unsa kini, ngano nga kinahanglan kini ipatuman ug kinahanglan ba kini sa imong kompanya?

Kung nagpatuman sa andam nga gihimo nga mga sistema sa ERP, 53% sa mga kompanya kasinatian grabe nga mga hagit nga nanginahanglan mga pagbag-o sa mga proseso sa negosyo ug mga pamaagi sa organisasyon, ug 44% sa mga kompanya ang nag-atubang sa hinungdanon nga mga problema sa teknikal. Sa usa ka serye sa mga artikulo, among ipasabut kung unsa ang usa ka sistema sa ERP, kung giunsa kini mapuslanon, kung giunsa mahibal-an ang panginahanglan alang sa pagpatuman niini, kung unsa ang kinahanglan nimo mahibal-an kung nagpili usa ka tighatag sa plataporma ug kung giunsa kini ipatuman.

Ang konsepto sa usa ka sistema sa ERP gikan sa USA ug literal nga gihubad ingon pagplano sa kapanguhaan sa negosyo - Pagplano sa Kapanguhaan sa Negosyo. Sa akademya, ingon niini ang hitsura: "Ang ERP usa ka estratehiya sa organisasyon alang sa paghiusa sa produksiyon ug operasyon, pagdumala sa pamuo, pagdumala sa pinansyal ug pagdumala sa asset, nga naka-focus sa padayon nga pagbalanse ug pag-optimize sa mga kapanguhaan sa negosyo pinaagi sa usa ka espesyal, hiniusa nga pakete sa software sa aplikasyon (software) nga naghatag usa ka sagad nga modelo sa datos ug mga proseso alang sa tanan nga mga lugar sa kalihokan."

Makasabot ang matag supplier sa sistema nga naugmad niini sa kaugalingon nga paagi, base sa pokus niini ug mga buluhaton nga sulbaron. Pananglitan, ang usa ka sistema sa ERP mas angay alang sa retail, apan dili angay alang sa usa ka refinery sa lana. Dugang pa, ang matag kompanya ug ang empleyado niini nga naggamit sa plataporma lahi ang paghanduraw niini, base sa bahin nga ilang nahibal-an sa ilang trabaho.

Sa kinauyokan niini, ang ERP usa ka sistema sa impormasyon alang sa pagdumala sa tanang proseso sa negosyo ug mga kapanguhaan sa kompaniya base sa usa ka database. 

Ngano nga kinahanglan nimo ang usa ka sistema sa ERP?

Sama sa bisan unsang sistema sa impormasyon, ang ERP nagtrabaho uban ang datos. Ang matag empleyado ug departamento kanunay nga nagmugna og gatusan ka megabytes nga impormasyon. Sa usa ka gamay nga organisasyon, ang manedyer adunay direkta nga pag-access sa tanan nga kasayuran ug oras sa pag-monitor sa mga proseso. Kung ang usa ka dako nga gidaghanon sa datos gihimo sulod sa gambalay sa usa o duha ka mga proseso sa negosyo, nan ang manedyer kinahanglan lamang nga i-digitize kini sa mga target nga solusyon sa IT. Kasagaran, ang usa ka organisasyon mopalit sa software sa accounting ug, pananglitan, CRM.

Samtang nagdako ang kompanya, ang mga indibidwal nga proseso nga kaniadto gamay ra ang oras sa pagdumala nabag-o sa daghang mga volume sa kasayuran. Kauban sa uban pang mga proseso sa negosyo, ang lainlain nga pag-agos sa kasayuran nanginahanglan usa ka dako nga kawani sa administratibo nga maghiusa ug mag-analisar niini. Busa, ang usa ka sistema sa ERP gikinahanglan dili sa gagmay, apan sa medium ug dagkong mga negosyo.

Giunsa masabtan nga ang usa ka kompanya nanginahanglan usa ka sistema sa ERP

Usa ka tipikal nga istorya alang sa among mga kustomer ingon niini. Sa pipila ka mga punto, kini mahimong tin-aw nga ang tanan nga mga nag-unang mga proseso mao ang automated, ug ang kaepektibo sa trabaho dili mouswag. 

Kini nahimo nga ang matag proseso nahimutang sa kaugalingon nga separado nga sistema sa impormasyon. Aron ma-link sila, ang mga empleyado mano-mano nga mosulod sa datos sa matag sistema, ug dayon ang pagdumala mano-mano nga mangolekta sa mga doble nga datos aron pag-analisar sa mga kalihokan sa tibuok nga kompanya. Sa prinsipyo, ang ingon nga mga mekaniko sa trabaho mabungahon hangtod sa usa ka punto. Ang nag-unang butang mao ang pagtino sa higayon sa pagkab-ot sa maximum efficiency sa wala pa kini mahitabo, ug dili sa diha nga kini mao ang gikinahanglan nga sa pag-usab sa mga mekanismo sa mga proseso sa emergency mode.

Wala’y bisan usa sa mga sistema sa kasayuran ang magreport nga ang higayon nga miabot na kung ang kompanya mitubo sa lebel kung diin kinahanglan ang usa ka sistema sa ERP. Ang kasinatian sa kalibutan nagpakita sa 4 nga nag-unang mga timailhan nga magtugot kanimo nga masabtan kini:

Wala’y igo nga datos aron makahimo usa ka nahibal-an nga desisyon sa pagdumala.

Ang bisan unsang desisyon sa negosyo adunay mga sangputanan nga sa katapusan moresulta sa pinansyal nga kapildihan o, sa kasukwahi, sa kita. Ang kalidad sa usa ka desisyon nagdepende sa impormasyon diin kini gibase. Kung ang datos wala na sa petsa, dili kompleto o dili husto, ang desisyon mahimong dili husto o dili balanse. 

Ang mga nag-unang hinungdan sa dili pagkakaparehas sa kasayuran: 

• Ang kritikal nga kasayuran nagkatag sa mga indibidwal nga empleyado ug departamento; 

• walay mga regulasyon alang sa pagkolekta sa datos; 

• Ang impormasyon gikolekta sa mga empleyado nga adunay lain-laing mga tahas ug sa lain-laing mga panahon.

Uban sa usa ka ERP nga plataporma nga mohaum sa imong mga proseso sa negosyo, mahimo nimong isentro ang tanan nimong datos. Ang tanan nga kasayuran gihimo sa matag empleyado ug departamento sa usa ka sistema sa tinuud nga oras. Kini nagpasabot nga ang datos nga imong gikinahanglan ug ni bisan kinsa sa kompanya kanunay nga tukma ug pinakabag-o kutob sa mahimo.

Ang kakulang sa panagsama tali sa mga sistema sa IT nagdala sa mga kapakyasan sa operasyon ug nakababag sa pagtubo sa kompanya.

Ang matag sistema sa IT adunay kaugalingon nga mga kinahanglanon alang sa format sa datos, gitukod sa lainlaing mga panahon ug gigamit ang lainlaing mga teknolohiya, mga prinsipyo ug mga sinultian sa programming. Gipakita kini sa trabaho sa mga empleyado, nga nakig-uban nga daw sa lain-laing mga pinulongan, ug sa katulin sa interaksyon. 

Ang usa ka sistema sa ERP naghiusa sa indibidwal nga mga gimbuhaton ngadto sa usa ka integrated ug sayon ​​​​sabton nga luna. Ang sistema sa ERP naglihok isip usa ka tighubad, nagsulti sa daghang mga programming language aron masiguro ang kolaborasyon ug pagkamakanunayon.

Ang imong mga kustomer dili malipayon sa serbisyo.

Kung ang mga kustomer moreklamo o mobiya, kinahanglan nimo nga hunahunaon ang pagka-epektibo. Kini tungod sa panginahanglan nga labaw sa suplay, ulahi nga paghatud, hinay nga serbisyo, o usa lamang ka kinatibuk-ang pagbati nga ang negosyo wala’y mga kapanguhaan o oras sa pag-atiman sa matag kustomer. 

Kung ang usa ka negosyo mitubo ngadto sa usa ka medium o dako nga gidak-on, ang ERP naghimo sa dili matagbaw nga mga kustomer ngadto sa mga maunongon. Ang mga kustomer nagsugod sa pagbati sa pag-uswag sa serbisyo ug pagsinati sa mga pagbag-o kauban ang kompanya.

Gigamit nimo ang mga outdated system.

Sumala sa panukiduki Veeam 2020 Data Protection Trends Report, ang panguna nga babag sa pagbag-o sa digital nga negosyo mao ang mga karaan nga teknolohiya. Kung ang usa ka kompanya nagtrabaho pa sa mga manual entry system o papel nga mga dokumento, nan sa post-pandemic nga panahon kini siguradong mabiyaan. 

Dugang pa, ang mga sistema sa IT sa usa ka kompanya mahimo’g medyo moderno apan nabungkag. Sa kini nga kaso, ang matag departamento nagmugna sa kaugalingon nga bunker sa impormasyon, ang mga datos nga gikan niini mogawas sa mga dosis o dili husto. Kung ang paghiusa sa mga indibidwal nga sistema labi ka mahal o imposible, nan kinahanglan nga usbon kini sa usa ka sistema sa ERP.

Unsa nga mga benepisyo ang gihatag sa usa ka sistema sa ERP sa usa ka negosyo?

Ang sistema sa ERP usa ka produkto nga gipalit sa usa ka kompanya sa kaugalingon nga gasto. Ang pagpatuman niini nakita nga usa ka pamuhunan nga kinahanglan magdala og ganansya. Wala’y taggama sa sistema sa ERP nga naggarantiya nga kini magdala sa pagtubo sa kita sa kompanya. Ug kini magamit dili lamang sa mga sistema sa ERP, apan usab sa bisan unsang mga solusyon sa IT. Bisan pa, ang tanan nga mga bentaha sa pagpatuman dili direkta nga makaapekto sa kita:

Pagtipig sa mga sistema sa IT

Imbis nga mogasto sa mga kapanguhaan sa daghang lainlain nga sistema, ang matag usa niini nanginahanglan espesyal nga suporta, imprastraktura, lisensya, ug pagbansay sa empleyado, mahimo nimong ipunting ang tanan nga gasto sa usa ka platform sa ERP. Naglangkob kini sa mga module nga nagpuli sa lainlaing mga sistema nga adunay mga integrated nga bahin. 

Kung ang usa ka sistema sa ERP gihimo gikan sa wala aron matubag ang mga panginahanglanon sa usa ka piho nga kompanya, mahimo’g maglakip kini nga mga sistema ug serbisyo sa ikatulo nga partido nga mahimong kombenyente alang sa mga kauban sa negosyo, mga supplier, mga kliyente ug uban pang mga katugbang sa pagtrabaho.

Full transparency

Ang ERP naghatag sa pagdumala sa hingpit nga pag-access sa matag proseso sa negosyo sa bisan unsang departamento 24/7. Pananglitan, mahimo nimong masubay ang imbentaryo matag adlaw, lakip ang giplano nga mga paghatud ug mga paghatud sa pagbiyahe. Ang pagbaton og kompleto nga hulagway sa lebel sa imbentaryo nagtugot kanimo nga mas tukma nga makontrol ang kapital sa pagtrabaho.

Awtomatiko nga mga taho ug kusgan nga pagplano

Ang ERP nagmugna og usa, hiniusa nga sistema sa pagtaho alang sa tanang proseso. Awtomatiko kini nga naghimo ug mapuslanon nga mga taho ug analitiko bisan unsang orasa. Uban niini, ang pagdumala dili kinahanglan nga mano-mano nga mangolekta sa mga spreadsheet ug mga sulat. 

Sa ingon, ang plataporma nagpagawas sa oras alang sa estratehikong pagplano, mas maayo nga pagtuki ug pagtandi sa pasundayag sa departamento. Ang usa ka sistema sa ERP makatabang sa pagpangita sa mga uso sa analytics nga wala pa namatikdan kaniadto ug wala gani higayon nga makamatikod.

Dugang nga kahusayan

Ang ERP mismo dili usa ka panacea. Importante dili lamang sa pagtuman sa mga detalye sa negosyo, apan usab sa husto nga pagpatuman niini. Sumala sa panukiduki Uban sa 315 ka off-the-shelf nga ERP system providers, ang bahin sa mga pagpatuman nga partially successful lang gibanabana sa taliwala sa 25 ug 41 porsyento, depende sa industriya. Ang husto nga ERP makapakunhod pag-ayo sa oras ug paningkamot nga gigugol sa naandan nga trabaho. 

Serbisyo sa kostumer

Ang serbisyo sa kustomer usa ka hinungdanon nga bahin sa negosyo. Ang usa ka sistema sa ERP nagbalhin sa pokus sa mga empleyado gikan sa pagpadayon sa mga rehistro sa kostumer ngadto sa pagtukod ug pagpadayon sa mga relasyon sa mga kustomer. 

Gipakita sa mga istatistika nga 84 porsyento sa mga kliyente nahigawad sa kompanya kung dili sila makadawat og igong tubag sa mga pangutana. Ang ERP naghatag sa empleyado sa tanang gikinahanglan nga impormasyon ug kasaysayan sa kliyente sa higayon nga makontak. Uban niini, ang mga empleyado dili makiglabot sa burukrasya, apan sa pagdani ug pagpabilin sa mga kliyente. Gibati sa mga kliyente ang mga benepisyo sa pagpatuman niini, bisan kung wala nahibal-an ang bahin sa mga pagbag-o sa kompanya.

Pagpanalipod sa datos

Halos walay sistema sa impormasyon nga makahatag ug hingpit nga garantiya sa seguridad sa datos. Personal nga datos sa mga kustomer ug empleyado, mga email, intelektwal nga kabtangan, datos sa panalapi, mga invoice, mga kontrata - mas daghang sistema nga nagproseso niini nga impormasyon, mas lisud ang pagsubay sa mga risgo. Ang sistema sa ERP nagpaila sa uniporme nga mga sumbanan alang sa pag-access, data input ug output, ug sentralisadong pagtipig sa impormasyon. 

Bisan pa, ang mas dako nga bahin sa merkado sa usa ka andam na nga sistema sa ERP, mas kanunay nga kini gipailalom sa mga pag-atake sa hacker. Mas maayo ang paghimo sa imong kaugalingon nga sistema sa ERP, ang base sa code diin ikaw ra ang adunay access. Kung ang sistema sa ERP sa imong kompanya naugmad gikan sa wala, ang mga hacker dili makapangita mga kopya sa sistema aron sulayan una kini alang sa mga kahuyangan.

Pagka-produktibo sa Kolaborasyon

Kasagaran ang interes sa kolaborasyon tali sa mga departamento o empleyado mawala tungod kay ang pagbalhin sa datos nanginahanglan daghang naandan nga operasyon o tungod sa sikolohikal nga klima sa kompanya. Ang usa ka hiniusa nga sistema nag-automate sa pag-access sa kasayuran, giwagtang ang negatibo nga kasinatian sa hinungdan sa tawo ug gipadali ang komunikasyon sa sulod sa kompanya.

Nahiusa nga mga proseso sa negosyo

Pre-built ERP nga mga sistema kay naugmad subay sa labing maayong gawi sa industriya. Gitugotan niini ang mga negosyo nga i-standardize ang ilang kaugalingon nga mga proseso. 

Bisan pa, sa tinuud, ang usa ka negosyo kinahanglan nga mohimo usa ka lisud nga pagpili: kung kini magkinahanglan usa ka taas ug mahal nga oras aron ma-set up ug mabag-o ang sistema sa ERP aron makab-ot ang mga sumbanan sa negosyo, o masakit nga ipahiangay ang kaugalingon nga mga proseso sa negosyo sa mga sumbanan sa sistema sa ERP. 

Adunay usa ka ikatulo nga paagi - sa una nga pagpalambo sa sistema alang sa imong kaugalingon nga mga proseso sa negosyo.

Scalability

Kung gipalapdan nimo ang imong base sa kostumer, pagpalapad sa mga bag-ong merkado, pagpaila sa mga bag-ong proseso, departamento o produkto, o kung dili man pag-scale sa imong negosyo, uban ang husto nga tigbaligya, ang imong platform sa ERP mahimong mopahiangay sa pagbag-o.

Tungod kay ang sistema sa ERP gipatuman sa tanan nga mga proseso sa kompanya, ang lista sa mga benepisyo mahimong madugangan depende sa mga detalye. Adunay mga dosena ug gatusan nga mga andam nga solusyon nga gihimo sa merkado nga nagpugos sa mga pumapalit sa balangkas sa mga suskrisyon, katulin sa pag-update ug suporta, sirado nga pag-andar ug arkitektura - sa sulud sa usa ka supplier. Ang pag-uswag lamang sa imong kaugalingon nga sistema sa ERP ang naghatag labing kadaghan nga mga oportunidad nga wala’y mga pagdili. 

Basaha ang mosunod nga mga artikulo aron makat-on unsaon pagpili sa usa ka tiggama sa sistema sa ERP, unsa nga mga pangutana ang ipangutana aron dili mawad-an og salapi, ug unsa ang ikonsiderar kung magplano sa pagpatuman.

Source: www.habr.com