Bisan pa sa pagkapopular sa hilisgutan sa pagdumala sa elektronik nga dokumento, sa mga bangko sa Russia ug sa sektor sa panalapi sa kinatibuk-an, ang kadaghanan sa bisan unsang mga transaksyon gipatuman sa daan nga paagi, sa papel. Ug ang punto dinhi dili kaayo ang konserbatismo sa mga bangko ug ilang mga kliyente, apan ang kakulang sa igong software sa merkado.
Ang labi ka komplikado nga transaksyon, dili kaayo posible nga kini himuon sa sulod sa balangkas sa EDI. Pananglitan, ang usa ka transaksyon sa pagpaabang komplikado tungod kay kini naglangkob sa labing menos tulo ka partido - ang bangko, ang nag-abang ug ang supplier. Ang usa ka guarantor ug usa ka pledgor kasagaran idugang kanila. Nakahukom kami nga ang ingon nga mga transaksyon mahimong hingpit nga ma-digitize, diin among gibuhat ang sistema sa E-Leasing - ang una nga serbisyo sa Russia nga hingpit nga naghatag EDI sa ingon nga mga senaryo. Tungod niini, sa pagsugod sa Hulyo 2019, 37% sa kinatibuk-ang ihap sa mga transaksyon sa pag-abang ang moagi sa E-Leasing. Ubos sa pagputol atong analisahon ang E-Leasing gikan sa punto sa panglantaw sa pagpaandar ug teknikal nga pagpatuman.
Nagsugod kami sa pagpalambo sa sistema sa sinugdanan sa 2017. Ang pinakalisud nga bahin mao ang pagsugod: paghimo sa mga kinahanglanon alang sa produkto, pagbag-o sa mga ideya ngadto sa piho nga teknikal nga mga detalye. Sunod mao ang pagpangita og kontraktor. Pag-andam sa teknikal nga mga detalye, konsultasyon - kining tanan gikuha mga upat ka bulan. Laing upat ka bulan ang milabay, kaniadtong Nobyembre 2017, ang una nga pagpagawas sa sistema gipagawas, nga labi ka paspas alang sa usa ka ambisyoso nga proyekto. Ang una nga bersyon sa E-Leasing adunay mga gimbuhaton sa paghangyo ug pagpirma sa mga dokumento - dili lamang ang mga nag-una, kondili usab ang paniguro nga kasabutan ug uban pang dugang nga mga kasabutan nga mahimong gikinahanglan sa proseso sa pagtrabaho ubos sa usa ka kasabutan sa pagpaabang. Niadtong Marso 2018, gidugang namo ang abilidad sa paghangyo og mga dokumento isip kabahin sa pagmonitor, ug sa Hulyo sa samang tuig, gidugang namo ang abilidad sa pagpadala sa mga electronic invoice.
Giunsa pagtrabaho ang E-Leasing?
Nagsugod kami sa pagpalambo sa sistema sa sinugdanan sa 2017. Ang bug-os nga dalan gikan sa paghimo sa mga kinahanglanon alang sa produkto hangtod sa pagpili sa usa ka kontratista ug pag-release sa una nga pagpagawas walaβy usa ka tuig - migraduwar kami kaniadtong Nobyembre.
Ang mga hangyo alang sa usa ka pakete sa mga dokumento gikan sa mga counterparty gihimo gikan sa among sistema sa negosyo base sa Corus SQL database ug Microsoft Dynamics NAV 2009. Ang tanang mga dokumento nga gihatag sa mga partisipante isip kabahin sa transaksyon gipadala usab didto para sa pagtipig. Ang Frontend usa ka portal sa E-Leasing nga nagtugot sa mga supplier ug kliyente sa paghangyo, pag-download, pag-imprinta sa mga dokumento ug pagpirma niini gamit ang ECES (gipalambo nga kwalipikado nga pirma sa elektroniko).
Karon atong tan-awon ang operasyon sa sistema sa mas detalyado sumala sa dayagram sa ibabaw.
Ang usa ka hangyo gihimo gikan sa "Counterparty Card" o "Proyekto" nga entidad. Kung ipadala ang usa ka hangyo, ang mga rekord mabuhat sa lamesa sa hangyo. Naglangkob kini usa ka paghulagway sa hangyo ug mga parameter. Ang butang nga codeunit ang responsable sa paghimo sa hangyo. Ang usa ka entry sa lamesa gihimo nga adunay status nga Ready, nagpasabut nga ang hangyo andam na ipadala. Ang lamesa sa hangyo adunay usa ka paghulagway sa lawas sa hangyo. Ang tanan nga gihangyo nga mga dokumento nahimutang sa lamesa sa mga dokumento. Kung nangayo ug dokumento, ang field nga "EDS Status" gibutang sa "Gihangyo".
Usa ka trabaho sa CORUS server nga nagdagan sa ahente sa SQL nag-monitor sa mga rekord nga adunay mga kahimtang nga Andam sa lamesa sa pangutana. Kung makit-an ang ingon nga rekord, ang buluhaton magpadala usa ka hangyo sa portal sa E-Leasing. Kung malampuson ang pagpadala, ang entry gimarkahan sa lamesa nga adunay gitubag nga kahimtang; kung dili, adunay kahimtang sa Error. Ang resulta sa tubag girekord sa lain-laing mga lamesa: ang tubag code gikan sa server ug ang sayop nga paghulagway, kon ang hangyo dili ipadala, sa usa ka lamesa; mga rekord nga naghulagway sa tubag nga lawas - ngadto sa lain, ug ngadto sa ikatulo - mga rekord nga adunay mga file nga nadawat isip resulta sa hangyo, uban ang Paghimo og bili sa Status field ug ang Check value sa Scan Status field. Dugang pa, ang buluhaton nag-monitor sa mga panghitabo gikan sa portal sa E-Leasing ug nagmugna og mga pangutana sa mga lamesa sa pangutana, nga kini mismo ang nagproseso.
Ang laing trabaho nag-monitor sa mga entri sa talaan sa nadawat nga mga dokumento nga adunay kantidad nga Create sa Status field ug ang Verified value sa Scan Status field. Ang buluhaton modagan kausa sa matag 10 ka minuto. Ang antivirus mao ang responsable sa natad sa Scan Status, ug kung malampuson ang pag-scan, ang gi-verify nga kantidad irekord. Kini nga pag-andar adunay kalabotan sa serbisyo sa seguridad sa impormasyon. Ang butang nga codeunit maoy responsable sa pagproseso sa mga rekord. Kung ang entry sa lamesa sa gidawat nga mga dokumento malampuson nga giproseso, nan kini gimarkahan sa Status field nga adunay kantidad nga Success ug ang gihangyo nga dokumento sa "EDS Status" field sa dokumento nga lamesa makadawat sa status nga "Nadawat". Kung dili posible nga iproseso ang usa ka entry sa lamesa sa gidawat nga mga dokumento, kini gimarkahan sa Status field nga adunay kantidad nga Fail ug ang usa ka paghulagway sa sayup gisulat sa field nga "Error text". Walay nausab sa lamesa sa dokumento.
Ang ikatulo nga buluhaton nag-monitor sa tanan nga mga rekord sa lamesa sa dokumento nga adunay status nga walaβy sulod o "Gidawat". Ang buluhaton modagan kausa sa usa ka adlaw sa 23:30 ug hinumdoman ang tanan nga dokumentasyon sa kontraktwal nga wala mapirmahan sa karon nga adlaw. Ang buluhaton nagmugna og usa ka hangyo nga papason ang kontraktwal nga dokumentasyon sa hangyo ug tubag nga mga lamesa ug giusab ang "Status" nga field ngadto sa bili nga "Gibawi" sa lamesa sa dokumento.
E-Leasing gikan sa user nga bahin
Para sa user, nagsugod ang tanan sa pagdawat og imbitasyon sa pag-apil sa EDF gikan sa among client manager. Ang kliyente makadawat og sulat ug moagi sa usa ka yano nga pamaagi sa pagrehistro. Ang mga kalisud mahimong motumaw lamang kung ang trabahoan sa tiggamit dili pa andam sa pagtrabaho uban ang mga elektronik nga pirma. Usa ka mahinungdanong bahin sa mga tawag sa teknikal nga suporta nalangkit niini. Gitugotan sa sistema ang katugbang nga hatagan ang pag-access sa iyang personal nga account sa iyang mga empleyado - pananglitan, mga accountant nga magtrabaho sa mga invoice, ug uban pa.
Π Π΅Π³ΠΈΡΡΡΠ°ΡΠΈΡ
Ang dugang nga laraw sa trabaho ingon ka yano kutob sa mahimo alang sa matag usa sa mga partido. Ang pagpangayo og mga dokumento alang sa usa ka transaksyon, ingon man ang pagpirma sa dokumentasyon sa kontraktwal, gihimo pinaagi sa pagtakda sa mga buluhaton sa atong internal nga sistema.
Paghangyo sa dossier
Human ipadala sa kliyente ang bisan unsang hangyo o mga dokumento alang sa pagpirma, usa ka pahibalo ipadala sa iyang email address nga ang katugbang nga kalihokan nahimo sa iyang personal nga account. Gikan sa interface niini, ang kliyente nag-upload og usa ka pakete sa mga dokumento ngadto sa sistema, nagbutang og electronic signature, ug mahimo natong repasohon ang transaksyon. Pagkahuman niini, ang dokumentasyon sa kontraktwal gipirmahan sa ruta nga "Supplier - Client - ββSberbank Leasing".
Kasamtangang kasabutan
Ang pagdumala sa elektronik nga dokumento sa among kaso dili kinahanglan nga magpasabut sa bisan unsang mga aksyon sa kliyente gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan. Mahimo ka makonektar sa sistema sa bisan unsang yugto sa transaksyon. Pananglitan, ang usa ka kliyente naghatag usa ka dossier sa papel, ug dayon nakahukom nga mopirma sa usa ka deal sa EDI - kini nga senaryo posible nga ipatuman. Sa parehas nga paagi, ang mga kliyente nga adunay balido nga kasabutan sa pagpaabang sa Sberbank Leasing mahimong makonektar sa E-Leasing aron makadawat mga invoice sa elektronik nga paagi.
Sa pagkalkulo sa ekonomikanhong epekto sa paggamit sa E-Leasing, among gitanyag ang mga kliyente og dugang diskwento sa paggamit sa serbisyo. Kini nahimo nga dili kinahanglan nga moadto sa kliyente ug supplier aron mopirma, ingon man usab sa pag-imprinta ug mga staple nga kontrata, sa katapusan pagpakunhod sa gasto sa transaksyon (pagmugna ug suporta) sa 18%.
Sa unsang paagi molambo ang proyekto
Sa pagkakaron, ang E-Leasing nagtrabaho nga lig-on, bisan kung dili hingpit. Ang mekanismo sa pagpadala sa mga electronic invoice para sa among mga empleyado dili pa igo nga user-friendly. Ang problema gipatin-aw sa kamatuoran nga kini nga pamaagi mismo medyo komplikado, tungod kay ang usa ka EDF operator kanunay nga nalambigit niini. Nag-isyu siya og resibo nga nag-ingon nga nag-isyu siya og invoice, ug gipirmahan sa manedyer kini nga resibo. Dayon ang user sa pikas nga bahin (kliyente) mopirma sa pahibalo ug mga resibo, nga moagi na usab sa electronic document management operator. Sa umaabot nga mga bersyon atong sulayan nga himoon kini nga proseso nga mas sayon. Ang "development zone" naglakip usab sa pag-andar alang sa paghangyo sa mga dokumento sa pag-monitor, nga angayan alang sa dagkong mga kliyente.
Sa sunod nga unom ka bulan, nagplano kami nga ibalhin ang sistema sa usa ka bag-ong plataporma, nga magtugot kanamo nga ma-optimize ang trabaho sa pagdumala sa elektronik nga dokumento, himuon ang interface nga mas masabtan ug mahigalaon sa user, ug mapalapad ang pagpaandar sa personal nga account. Ug dugangi usab ang bag-ong mga gimbuhaton - gikan sa paghimo og hangyo hangtod sa pagtan-aw sa mga dokumento sa tanan nga mga transaksyon nga gihimo sa kliyente pinaagi sa E-Leasing. Kami nanghinaut nga ang sistema, diin ang mga kliyente, mga suppliers ug mga garantiya aktibo na nga miapil, mahimong mas sayon ββalang sa tanan.
Source: www.habr.com