Ang media puno sa mga balita bahin sa kahimtang sa epidemiological ug mga rekomendasyon alang sa pag-inusara sa kaugalingon.
Apan wala’y yano nga mga rekomendasyon bahin sa negosyo. Ang mga manedyer sa kompanya nag-atubang sa usa ka bag-ong hagit - kung giunsa pagbalhin ang mga empleyado sa layo nga adunay gamay nga pagkawala sa pagka-produktibo ug istruktura ang ilang trabaho aron ang tanan "sama kaniadto."
Ang nagtrabaho sa opisina kasagaran dili molihok sa layo. Sa unsang paagi ang mga gipang-apod-apod nga mga grupo makapadayon sa epektibo nga kolaborasyon ug komunikasyon sa sulod ug gawas sa team?
Ang pagkaanaa sa mga mobile nga komunikasyon, paspas nga Internet, kombenyente nga mga aplikasyon ug uban pang mga modernong teknolohiya, sa kinatibuk-an, makatabang sa pagbuntog sa daghang mga babag ug paghimo og produktibo nga trabaho kauban ang mga kauban o kauban.
Apan kinahanglan kitang mangandam.
Ang tanan moadto sumala sa plano. Kung siya
Ang layo nga trabaho nanginahanglan espesyal nga pagtukod sa mga internal nga proseso ug komunikasyon. Ug ang yugto sa pagpangandam makawagtang sa daghang mga pangutana ug problema sa dili pa kini motungha.
Sa opisina ug sa hilit nga mga kondisyon sa trabaho, ang tanan gitukod sa upat ka mga haligi:
- Pagplano
- organisasyon
- Mga kontrol
- Pag-awhag
Una sa tanan, ikaw ug ang imong team kinahanglan nga magtakda sa husto nga mga tumong, tukuron pag-usab ang sistema sa pagreport ug husto nga paghiusa ang mga asynchronous ug synchronous nga komunikasyon sulod sa team. Ang asynchronous nga komunikasyon naglakip sa mga sulat, chat, updated nga pagtaho ug bisan unsang mga opsyon sa komunikasyon nga wala magkinahanglan og dinaliang tubag. Ang synchronous nga komunikasyon mao ang tinuod nga panahon nga komunikasyon nga adunay paspas nga feedback.
Importante kaayo nga hinumdoman nga kung magtrabaho sa layo, ang pagplano nagkinahanglan og regularidad. Gikinahanglan ang pagpadayon sa usa ka balanse sa trabaho nga adunay estratehiko ug operasyon nga mga buluhaton, pagtakda sa dagan sa trabaho sa mga prayoridad nga buluhaton kada semana o bisan adlaw-adlaw. Ang husto nga pagplano ug pagtakda sa tumong maghimo sa trabaho nga mas klaro ug makatabang sa paglikay sa pagka-burnout sa empleyado. Dili sila mobati nga nahimulag gikan sa proseso.
Video conferencing: ang numero uno nga himan
Ang pagkahimulag sa hilit nga mga empleyado mas impormasyon kaysa sosyal. Dili nila gimingaw ang paglingkod tupad sa usa ka tawo nga labi ka daghan (bisan kung kini magkalainlain) kasagaran sila nabalaka bahin sa kakulang sa dali nga pag-access sa kasayuran ug komunikasyon sa mga kauban. Wala sila'y higayon nga mangutana sa usa ka kauban sa trabaho ug makakuha dayon nga tubag, magsaulog sa usa ka gamay nga kadaugan o debrief, brainstorm o mag-chat lang bahin sa mga plano alang sa katapusan sa semana.
Kini nga depisit kay partially compensated sa mga serbisyo sa video conferencing.
Ang video conferencing nagtugot sa usa o daghang mga tawo nga adunay panag-istoryahanay sa tinuud nga oras, bisan sa telepono o pinaagi sa online nga mga platform sa komperensya sa video. Ang mga tawag kay usa ka dungan nga channel sa komunikasyon, apan mahimo usab nga gamiton kung usa ra ka tawo ang nakigsulti sa usa ka grupo - pananglitan, aron magdumala. . Mga pananglitan sa maong mga serbisyo: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Преимущества:
- Ang mga video call nagpahayag sa intonation, emosyon, nawong ug uban pang verbal signal sa interlocutor, sa ingon makatabang sa pagpatin-aw ug pagsabot sa iyang mood.
- Ang dugang nga impormasyon naghimo sa mga mensahe nga mas klaro, nagdugang emosyonal nga sulod, ug makatabang sa pagtukod og koneksyon ug pagsalig.
disadvantages:
- Koordinasyon sa paglabay sa panahon. Ang mga tawag mahimo ra mahitabo sa tinuud nga oras, nga nagpalisud sa komunikasyon alang sa usa ka team nga mikaylap sa lainlaing mga time zone.
- Ang dagan sa komunikasyon wala gidokumento sa bisan unsang paagi. Ang mga hagit dili magbilin ug sinulat nga resulta.
- Paghubad. Ang kalidad sa komunikasyon dili maayo alang sa tanan (labi na sa mga nag-inusara sa kaugalingon sa nasud). Ang mga pulong dili kanunay masabtan nga husto.
Kanus-a gamiton ang video conferencing?
- Regular nga mga miting, sa usag-usa ug grupo
- Mga panagkita sa team
- Pagplano ug brainstorming (labing maayo sa video)
- Pagsulbad sa dili pagsinabtanay o pag-atubang sa nagkagrabe o emosyonal nga mga sitwasyon gikan sa ubang mga channel (sama sa email, chat)
Kung sa imong hunahuna ang imong layo nga pagtinabangay dili igo nga produktibo, ayaw pag-usik og oras - sulayi nga usbon ang sitwasyon.
- Ipaila ang adlaw-adlaw nga pag-check-in uban sa team.
- Hugot nga sunda ang panahon ug mga tumong sa miting, isulat kini sa imbitasyon ug pahinumdumi sila sa sinugdanan.
- Buhata ang imong homework. Pangandam alang sa miting ug isulat sa papel kung unsa nga mga ideya ang nagdala kanimo niini nga miting, unsa ang imong gipaabut gikan sa mga partisipante, ug unsa ang naa nila gikan kanimo?
- Hangyoa ang mga partisipante sa pagpaambit og mga tahas (pagkuha og mga nota, pagpresentar sa impormasyon, paglihok isip moderator sa miting).
- Ayaw paghimo og mga miting alang sa usa ka dako nga team (labaw sa 8 ka tawo).
- Hinumdumi nga i-synchronize ang imong mga miting sa time zone sa mga partisipante.
Kung mag-uban ang tanan: unsaon pag-organisar ang mga miting sa kinatibuk-ang kompanya
Ang mga miting sa tanang empleyado sa kompanya nahimong popular nga paagi sa pagbayloay og impormasyon.
Adunay ubay-ubay nga mga tip kung giunsa kini labing maayo sa pag-organisar:
- Panahon. Alang sa mga kompanya sa Russia, labing maayo nga maghimo sa ingon nga mga miting sa 11-12 sa udto. Sulayi ang pagpili sa usa ka oras nga kombenyente alang sa daghang mga empleyado kutob sa mahimo. Siguroha nga irekord ang miting. Sa daghang mga plataporma, lakip ang MegaFon, mahimo kini sa usa ka pag-klik ug dayon i-upload sa format nga mp4.
- Live Stream. Mahimong dili kini kinahanglanon alang sa gagmay nga mga kompanya, apan alang sa mga dagko nga adunay usa ka giapod-apod nga network sa mga sanga, makatarunganon nga magpahigayon mga live broadcast.
- Mga pangutana ug tubag. Mahimo nimong hangyoon ang mga tawo sa pagpangutana og mga pangutana nga nagpakabana kanila daan, unya mahimo nimong ihanda ang kasayuran nga may kalabotan sa mamiminaw.
- Ayaw kalimti ang bahin sa humor. Dili kini usa ka lineup sa eskwelahan, apan usa ka oportunidad sa paghatag og personal nga koneksyon ug pagtabang sa pagtukod og pagsalig tali sa gipang-apod-apod nga mga grupo.
Brainstorming: Kuhaa ang Kalibog
Kung bahin sa brainstorming, hinungdanon alang sa mga gipang-apod-apod nga mga koponan nga mogamit usa ka sagad nga digital nga himan. Gitugotan ka niini sa pagkolekta, paggrupo ug pagkategorya sa mga ideya sa panahon sa brainstorming.
Ania ang pipila ka hinungdanon nga mga tip aron matabangan ka nga epektibo sa bagyo:
- Ang hilit nga team mahimong mopili og usa ka kolaborasyon nga himan sa pagdumala sa proyekto nga nagsuporta sa kanban-board functionality nga pamilyar na sa daghang mga team, sama sa Trello.
- Ang usa ka alternatibo mahimong ang gihatag sa plataporma. Ang himan usa ka drawing board nga makita sa tanan ug mahimong i-edit sa bisan kinsa sa mga partisipante.
- Gamita ang opsyon sa pagboto aron sa pagtimbang-timbang kung unsang ideya ang labing makaiikag nga ipatuman. Ang tanang estadistika mahimong ma-download unya sa csv o xlsx nga format.
- Gipakita sa kasinatian nga mas maayo nga pasidan-an daan ang mga empleyado bahin sa pag-atake aron sila adunay oras sa paghunahuna bahin sa mga ideya. Sa diha nga ang grupo magtigum, ang mga partisipante dili na moabut nga walay dala.
Ang mga dungan nga komunikasyon, sama sa mga video call, kung gigamit sa husto, mahimong usa ka maayo kaayo nga himan alang sa pagdumala sa pagtinabangay, pagsubay sa mga resulta niini ug paghatag suporta sa emosyon sa tanan nga mga miyembro sa team. Ug kung gihiusa sa mga asynchronous nga mga himan, makatabang sila sa gipang-apod-apod nga mga partisipante sa proseso nga mahimong (ug usahay labi pa) nga produktibo kaysa sa ilang mga kauban sa opisina.
Source: www.habr.com