Unsa imong pilion?
Kasagaran, ang paggamit sa mahal ug komplikado nga mga sistema sa BI mahimong pulihan sa yano ug medyo barato, apan medyo epektibo nga mga himan sa pagtuki. Pagkahuman sa pagbasa niini nga artikulo, mahimo nimong masusi ang imong mga kinahanglanon sa analytics sa negosyo ug masabtan kung unsang kapilian ang labing kaayo alang sa imong negosyo.
Siyempre, ang tanan nga mga sistema sa BI adunay usa ka labi ka komplikado nga arkitektura ug ang ilang pagpatuman sa usa ka kompanya dili usa ka dali nga buluhaton, nga nanginahanglan daghang salapi alang sa solusyon ug mga kwalipikado nga mga integrator. Kinahanglan nimo nga balik-balikon ang ilang mga serbisyo, tungod kay ang tanan dili matapos sa pagpatuman ug pag-commissioning - sa umaabot kinahanglan nga dalisay ang pagpaandar, paghimo og bag-ong mga taho ug mga timailhan. Kinahanglang tagdon nga kung magmalampuson ang sistema, gusto nimo nga daghang mga empleyado ang magtrabaho niini, ug kini nagpasabut nga pagpalit dugang nga mga lisensya sa tiggamit.
Ang usa pa nga hinungdanon nga bahin sa mga advanced nga sistema sa paniktik sa negosyo mao ang usa ka labi ka dako nga hugpong sa mga gimbuhaton, kadaghanan niini dili nimo gamiton, apan magpadayon sa pagbayad alang niini matag higayon nga imong i-renew ang imong mga lisensya.
Ang mga bahin sa ibabaw sa mga sistema sa BI makapahunahuna kanimo bahin sa pagpili sa usa ka alternatibo. Sunod, gisugyot nako nga itandi ang solusyon sa usa ka sukaranan nga hugpong sa mga buluhaton kung nag-andam mga taho gamit ang Power BI ug Excel.
Power BI o Excel?
Ingon sa usa ka lagda, aron sa paghimo sa usa ka quarterly sales report, ang analista nag-download sa datos gikan sa mga sistema sa accounting, nagtandi niini sa iyang mga direktoryo ug nagkolekta niini gamit ang VLOOKUP function ngadto sa usa ka lamesa, base sa kung asa ang report gitukod.
Giunsa pagsulbad kini nga problema gamit ang Power BI?
Ang mga datos gikan sa mga tinubdan gikarga sa sistema ug giandam alang sa pagtuki: gibahin ngadto sa mga lamesa, gilimpyohan ug gitandi. Pagkahuman niini, usa ka modelo sa negosyo ang gitukod: ang mga lamesa gisumpay sa usag usa, gihubit ang mga timailhan, ug gihimo ang mga kostumbre nga hierarchy. Ang sunod nga yugto mao ang visualization. Dinhi, pinaagi sa pag-drag ug paghulog sa mga kontrol ug mga widget, usa ka interactive nga dashboard ang naporma. Ang tanan nga mga elemento konektado pinaagi sa modelo sa datos. Kung nag-analisar, gitugotan ka niini nga magkonsentrar sa kinahanglan nga kasayuran, pagsala niini sa tanan nga mga pagtan-aw sa usa ka pag-klik sa bisan unsang elemento sa dashboard.
Unsa nga mga bentaha sa paggamit sa Power BI kumpara sa tradisyonal nga pamaagi nga makita sa panig-ingnan sa ibabaw?
1 - Pag-automate sa pamaagi alang sa pagkuha sa datos ug pag-andam niini alang sa pagtuki.
2 - Paghimo usa ka modelo sa negosyo.
3 - Talagsaon nga pagtan-aw.
4 - Gibulag nga pag-access sa mga taho.
Karon atong tan-awon ang matag punto nga gilain.
1 - Aron maandam ang datos alang sa pagtukod sa usa ka taho, kinahanglan nimo nga ipasabut ang usa ka pamaagi sa higayon nga magkonektar sa datos ug magproseso niini, ug matag higayon nga kinahanglan nimo nga makakuha usa ka taho alang sa usa ka lahi nga panahon, ang Power BI ipasa ang datos pinaagi sa gihimo nga pamaagi . Gi-automate niini ang kadaghanan sa trabaho nga nalangkit sa pag-andam sa datos alang sa pagtuki. Apan ang tinuod mao nga ang Power BI nagdala sa pamaagi sa pag-andam sa datos gamit ang usa ka himan nga magamit sa klasiko nga bersyon sa Excel, ug kini gitawag. . Gitugotan ka nga makompleto ang buluhaton sa Excel sa parehas nga paagi.
2 β Parehas ang sitwasyon dinhi. Ang Power BI nga himan alang sa pagtukod sa usa ka modelo sa negosyo anaa usab sa Excel - kini .
3 - Sama sa imong natag-an na, uban ang paghanduraw parehas ang sitwasyon: Extension sa Excel - nakasagubang niini nga buluhaton uban sa usa ka bang.
4 - Nagpabilin kini aron mahibal-an ang pag-access sa mga taho. Ang mga butang dili kaayo rosy dinhi. Ang tinuod mao nga ang Power BI usa ka serbisyo sa panganod nga ma-access pinaagi sa usa ka personal nga account. Ang tigdumala sa serbisyo nag-apod-apod sa mga tiggamit sa mga grupo ug nagtakda sa lainlaing lebel sa pag-access sa mga taho alang sa kini nga mga grupo. Nakab-ot niini ang kalainan sa mga katungod sa pag-access tali sa mga empleyado sa kompanya. Busa, ang mga analista, mga manedyer ug mga direktor, kung nag-access sa parehas nga panid, tan-awa ang taho sa usa ka pagtan-aw nga ma-access nila. Ang pag-access mahimong limitado sa usa ka piho nga hugpong sa datos, o sa tibuuk nga taho. Bisan pa, kung ang taho naa sa usa ka file sa Excel, nan pinaagi sa mga paningkamot sa tagdumala sa sistema mahimo nimong sulayan nga masulbad ang problema sa pag-access, apan dili kini parehas. Mobalik ako niini nga buluhaton kung akong ihulagway ang mga bahin sa portal sa korporasyon.
Angay nga matikdan nga, ingon nga usa ka lagda, ang panginahanglan sa usa ka kompanya alang sa komplikado ug matahum nga mga dashboard dili maayo ug kanunay, aron analisahon ang datos sa Excel, pagkahuman sa pagtukod sa usa ka modelo sa negosyo, wala sila mogamit sa mga kapabilidad sa Power View, apan gigamit ang pivot. mga lamesa. Naghatag sila og pag-andar sa OLAP nga igo aron masulbad ang kadaghanan sa mga problema sa analytics sa negosyo.
Sa ingon, ang kapilian sa pagpahigayon sa pagtuki sa negosyo sa Excel mahimoβg makatagbaw sa mga panginahanglanon sa usa ka kasagaran nga kompanya nga adunay gamay nga gidaghanon sa mga empleyado nga nanginahanglan mga taho. Bisan pa, kung ang mga panginahanglanon sa imong kompanya labi ka ambisyoso, ayaw pagdali sa paggamit sa mga himan nga makasulbad sa tanan sa usa ka higayon.
Gidala ko sa imong atensyon ang usa ka labi ka propesyonal nga pamaagi, gamit ang imong madawat ang imong kaugalingon, hingpit nga pagdumala, awtomatiko nga sistema alang sa paghimo og mga taho sa analitikal sa negosyo nga adunay limitado nga pag-access niini.
ETL ug DWH
Sa kaniadto nga gihisgutan nga mga pamaagi sa pagtukod sa mga taho sa negosyo, ang pagkarga ug pag-andam sa datos alang sa pagtuki gihimo gamit ang Power Query technology. Kini nga pamaagi nagpabilin nga hingpit nga makatarunganon ug epektibo basta walaβy daghang mga gigikanan sa datos: usa ka sistema sa accounting ug mga reference nga libro gikan sa mga lamesa sa Excel. Bisan pa, sa pag-uswag sa gidaghanon sa mga sistema sa accounting, ang pagsulbad niini nga problema gamit ang Power Query nahimong lisud kaayo ug lisud nga mapadayon ug mapalambo. Sa ingon nga mga kaso, ang mga himan sa ETL moabut aron sa pagluwas.
Uban sa ilang tabang, ang data gidiskarga gikan sa mga tinubdan (Extract), giusab (Transform), nga nagpasabot sa paglimpyo ug pagtandi, ug gikarga ngadto sa data warehouse (Load). Ang usa ka data warehouse (DWH - Data Warehouse) mao, ingon nga usa ka lagda, usa ka relational database nga nahimutang sa usa ka server. Kini nga database adunay mga datos nga angay alang sa pagtuki. Ang usa ka proseso sa ETL gilunsad sumala sa usa ka iskedyul, nga nag-update sa datos sa bodega sa pinakabag-o. Pinaagi sa dalan, kining tibuok kusina hingpit nga gisilbihan sa Integration Services, nga kabahin sa MS SQL Server.
Dugang pa, sama kaniadto, mahimo nimong gamiton ang Excel, Power BI, o uban pang mga himan sa pag-analisar sama sa Tableau o Qlik Sense aron magtukod usa ka modelo sa negosyo sa datos ug visualization. Apan una, gusto nako nga ipunting ang imong atensyon sa usa pa nga oportunidad nga tingali wala nimo nahibal-an, bisan pa sa kamatuoran nga kini magamit kanimo sa dugay nga panahon. Naghisgot kami bahin sa pagtukod og mga modelo sa negosyo gamit ang MS SQL Server analytical services, nga mao ang Analysis Services.
Mga modelo sa datos sa MS Analysis Services
Kini nga seksyon sa artikulo mahimong mas makapaikag sa mga nagamit na sa MS SQL Server sa ilang kompanya.
Ang Mga Serbisyo sa Pag-analisa sa pagkakaron naghatag og duha ka matang sa mga modelo sa datos: multidimensional ug tabular nga mga modelo. Gawas pa sa kamatuoran nga ang mga datos sa kini nga mga modelo nalambigit, ang mga kantidad sa mga indikasyon sa modelo gi-pre-aggregate ug gitipigan sa OLAP cube cells, nga gi-access sa mga pangutana sa MDX o DAX. Tungod niini nga arkitektura sa pagtipig sa datos, usa ka pangutana nga nagsangkap sa milyon-milyon nga mga rekord gibalik sa mga segundo. Kini nga pamaagi sa pag-access sa datos gikinahanglan alang sa mga kompanya kansang mga lamesa sa transaksyon adunay sobra sa usa ka milyon nga mga rekord (ang taas nga limitasyon dili limitado).
Ang Excel, Power BI ug daghang uban pang mga "kasaligan" nga mga himan mahimong magkonektar sa ingon nga mga modelo ug mahanduraw ang datos gikan sa ilang mga istruktura.
Kung nakuha nimo ang "advanced" nga agianan: awtomatiko nimo ang proseso sa ETL ug nagtukod mga modelo sa negosyo gamit ang mga serbisyo sa MS SQL Server, nan angayan ka nga adunay imong kaugalingon nga portal sa korporasyon.
Portal sa korporasyon
Pinaagi niini, ang mga administrador mag-monitor ug modumala sa proseso sa pagtaho. Ang presensya sa usa ka portal mahimong posible nga mahiusa ang mga direktoryo sa kompanya: ang kasayuran bahin sa mga kliyente, produkto, managers, supplier magamit alang sa pagtandi, pag-edit ug pag-download sa usa ka lugar alang sa tanan nga naggamit niini. Sa portal, mahimo nimong ipatuman ang lainlaing mga gimbuhaton alang sa pagbag-o sa datos sa mga sistema sa accounting, pananglitan, pagdumala sa pagkopya sa datos. Ug ang labing hinungdanon, sa tabang sa portal, ang problema sa pag-organisar sa lainlain nga pag-access sa mga taho malampuson nga nasulbad - ang mga empleyado makakita lamang sa mga taho nga personal nga giandam alang sa ilang mga departamento sa porma nga gituyo alang kanila.
Bisan pa, dili pa klaro kung giunsa pag-organisar ang pagpakita sa mga taho sa panid sa portal. Aron matubag kini nga pangutana, kinahanglan una nimo nga magdesisyon sa teknolohiya kung diin pagatukoron ang portal. Gisugyot nako ang paggamit sa usa sa mga frameworks isip basehan: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, o Microsoft SharePoint. Kung ang imong kompanya adunay labing menos usa ka .NET developer, nan ang pagpili dili lisud. Makapili ka na karon og in-application nga OLAP nga kliyente nga makakonektar sa Analysis Services nga multidimensional o tabular nga mga modelo.
Pagpili sa usa ka kliyente sa OLAP alang sa paghanduraw
Atong itandi ang pipila ka mga himan base sa lebel sa pagkakomplikado sa pag-embed, pagpaandar ug presyo: Power BI, Telerik UI alang sa ASP.NET MVC nga mga sangkap ug RadarCube ASP.NET MVC nga mga sangkap.
Power BI
Aron maorganisar ang pag-access sa mga empleyado sa kompanya sa mga taho sa Power BI sa imong panid sa portal, kinahanglan nimo gamiton ang function .
Tugoti ako nga isulti kanimo dayon nga kinahanglan nimo ang usa ka lisensya sa Power BI Premium ug dugang nga gipahinungod nga kapasidad. Ang pagbaton og dedikado nga kapasidad nagtugot kanimo sa pagmantala sa mga dashboard ug mga taho ngadto sa mga tiggamit sa imong organisasyon nga dili kinahanglan nga mopalit og mga lisensya alang kanila.
Una, ang usa ka report nga namugna sa Power BI Desktop gipatik sa Power BI portal ug unya, uban sa tabang sa pipila ka yano nga configuration, gisulod sa usa ka web application page.
Ang usa ka analista dali nga makadumala sa pamaagi alang sa paghimo og usa ka yano nga taho ug pagmantala niini, apan ang mga seryoso nga problema mahimong motumaw sa pag-embed. Lisud sab kaayo sabton ang mekanismo sa pagpaandar niini nga himan: ang daghang gidaghanon sa mga setting sa cloud service, daghang mga subskripsyon, mga lisensya, ug mga kapasidad nagpadako pag-ayo sa gikinahanglan alang sa lebel sa pagbansay sa usa ka espesyalista. Mao nga mas maayo nga itugyan kini nga buluhaton sa usa ka espesyalista sa IT.
Mga sangkap sa Telerik ug RadarCube
Aron mahiusa ang mga sangkap sa Telerik ug RadarCube, igo na nga adunay sukaranan nga lebel sa teknolohiya sa software. Busa, ang propesyonal nga kahanas sa usa ka programmer gikan sa departamento sa IT igo na. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagbutang sa sangkap sa usa ka panid sa web ug ipasibo kini aron mahiangay sa imong mga panginahanglan.
Component gikan sa Telerik UI alang sa ASP.NET MVC suite nga na-embed sa panid sa usa ka matahum nga Razor nga paagi ug naghatag sa labing kinahanglan nga mga gimbuhaton sa OLAP. Bisan pa, kung kinahanglan nimo ang labi ka dali nga mga setting sa interface ug abante nga pagpaandar, nan mas maayo nga gamiton ang mga sangkap . Ang usa ka dako nga gidaghanon sa mga setting, dato nga pagpaandar nga adunay katakus sa pag-usab ug pagpalapad niini, magtugot kanimo sa paghimo sa usa ka OLAP nga taho sa bisan unsang pagkakomplikado.
Sa ubos usa ka lamesa nga nagtandi sa mga kinaiya sa mga instrumento nga gikonsiderar sa Low-Medium-High scale.
Power BI
Telerik UI alang sa ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Paglaraw
Taas
ΠΠΈΠ·ΠΊΠΈΠΉ
Tunga-tunga sa
Set sa OLAP functions
Taas
ΠΠΈΠ·ΠΊΠΈΠΉ
Taas
Pagka-flexible sa pag-customize
Taas
Taas
Taas
Posibilidad sa pag-override sa mga gimbuhaton
-
-
+
Pagpahiangay sa software
-
-
+
Ang lebel sa pagkakomplikado sa pag-embed ug pag-configure
Taas
ΠΠΈΠ·ΠΊΠΈΠΉ
Tunga-tunga sa
Minimum nga gasto
Gahum BI Premium EM3
190 rub./bulan
Usa ka lisensya sa developer
90 000 ruble.
Usa ka lisensya sa developer
25 000 ruble.
Karon mahimo ka nga magpadayon sa pagtino sa mga pamatasan alang sa pagpili sa usa ka himan nga analitikal.
Kriterya sa pagpili sa Power BI
- Interesado ka sa mga taho nga puno sa lain-laing mga sukatan ug mga elemento nga may kalabutan sa datos.
- Gusto nimo ang mga empleyado nga nagtrabaho sa mga taho nga dali ug dali makakuha mga tubag sa ilang mga problema sa negosyo sa usa ka intuitive nga paagi.
- Ang kompanya adunay espesyalista sa IT nga adunay kahanas sa pagpalambo sa BI.
- Ang badyet sa kompanya naglakip sa daghang binulan nga bayad alang sa serbisyo sa paniktik sa negosyo sa panganod.
Mga kondisyon alang sa pagpili sa mga sangkap sa Telerik
- Kinahanglan namon ang usa ka yano nga kliyente sa OLAP alang sa pagtuki sa Ad hock.
- Ang kompanya adunay entry-level .NET developer sa mga kawani.
- Usa ka gamay nga badyet alang sa usa ka higayon nga pagpalit sa lisensya ug ang dugang nga pagbag-o niini nga adunay diskwento nga walaβy 20%.
Mga kondisyon alang sa pagpili sa mga sangkap sa RadarCube
- Kinahanglan nimo ang usa ka multifunctional nga kliyente sa OLAP nga adunay katakus sa pag-customize sa interface, ingon man usa nga nagsuporta sa pag-embed sa imong kaugalingon nga mga gimbuhaton.
- Ang kompanya adunay usa ka mid-level .NET developer sa mga kawani. Kung dili kini mao ang kahimtang, nan ang mga developer sa sangkap malulotong maghatag sa ilang mga serbisyo, apan alang sa usa ka dugang nga bayad nga dili molapas sa lebel sa suweldo sa usa ka full-time nga programmer.
- Usa ka gamay nga badyet alang sa usa ka higayon nga pagpalit sa lisensya ug ang dugang nga pagbag-o nga adunay 60% nga diskwento.
konklusyon
Ang pagpili sa husto nga himan alang sa analytics sa negosyo magtugot kanimo nga hingpit nga biyaan ang pagreport sa Excel. Ang imong kompanya makahimo sa hinay-hinay ug walay sakit nga paglihok sa paggamit sa mga advanced nga teknolohiya sa natad sa BI ug awtomatiko ang trabaho sa mga analista sa tanan nga mga departamento.
Source: www.habr.com