Ngano nga ang mga CFO mibalhin sa usa ka modelo sa gasto sa operasyon sa IT

Unsa ang paggasto aron mapalambo ang kompanya? Kini nga pangutana nagpugong sa daghang mga CFO nga nagmata. Ang matag departamento nagbira sa habol sa iyang kaugalingon, ug kinahanglan nimo usab nga tagdon ang daghang mga hinungdan nga makaapekto sa plano sa paggasto. Ug kini nga mga hinungdan kanunay nga nagbag-o, nga nagpugos kanamo sa pag-usab sa badyet ug dinalian nga pagpangita og mga pondo alang sa bag-ong direksyon.

Sa naandan, kung namuhunan sa IT, ang mga CFO nag-una sa paggasto sa kapital kaysa mga gasto sa operasyon. Kini daw mas simple, tungod kay posible nga tagdon ang mga benepisyo sa dugay nga depreciation gikan sa dako nga usa ka higayon nga gasto alang sa pagpalit sa mga ekipo. Bisan pa, nagkadaghan ang bag-ong mga argumento nga mitumaw pabor sa modelo sa gasto sa pag-operate, nga sagad nahimo nga labi ka kombenyente kaysa modelo sa kapital.

Ngano nga kini nahitabo?

Adunay daghang mga lugar nga nanginahanglan daghang pamuhunan ug kinahanglan nga bahin sa giaprobahan nga badyet. Kini nga mga galastuhan kinahanglan nga planohon daan, apan ang pagtagna sa umaabot nga mga panginahanglanon labi ka lisud ug peligroso. Oo, ang aktuwal nga gasto alang sa giaprobahan nga mga proyekto mahimong matagna. Apan kung unsa ang giplano dili kanunay nga nahiuyon sa kung unsa gyud ang kinahanglan sa negosyo sa kini nga yugto sa panahon. Ang mga teknolohiya paspas nga nag-uswag, ug ang mga panginahanglanon sa imprastraktura sa IT nagkagamay ug dili kaayo matag-an.

Ang mga kahimtang sa merkado dali nga nagbag-o nga ang mga tag-iya sa negosyo ug mga departamento sa pinansya labi nga naggamit sa mubu nga mga panahon sa pagplano. Ang Scrum uban ang mga sprint niini gigamit sa mga sistema sa pagdumala ug pagplano, ug ang imprastraktura sa IT gibalhin sa mga panganod. Nahimong dili kombenyente ug dili kompetisyon ang pagplano og dagkong mga galastuhan alang sa pag-update sa mga ekipo ug pagpangita og pundo sa paglusad og proyekto.

Ang nanginahanglan kaniadto usa ka tibuuk nga bilding, tonelada nga hardware, mga intelihente nga espesyalista alang sa pagmentinar ug daghang oras alang sa pagkontrol ug interaksyon karon mohaum sa control panel nga bukas sa usa ka regular nga laptop. Ug kini nanginahanglan medyo gamay nga pagbayad. Ang mga negosyo adunay daghang mga kapilian alang sa pag-uswag tungod kay makaya nila ang labing bag-o ug labing kaayo nga teknolohiya nga wala’y kinahanglan nga mag-usik sa daghang kantidad sa salapi gikan sa ilang badyet aron mabayran kini. Gitugotan ka niini nga makunhuran ang mga gasto ug idirekta ang natipig nga pondo sa ubang mga proyekto nga nakatampo usab sa pagtubo sa kita sa kompanya.

Unsa ang mga disbentaha sa modelo sa paggasto sa kapital?

• Dakong kantidad sa salapi ang gikinahanglan usa ka higayon, matag higayon nga ang IT park mausab/update;
• Dili matag-an nga mga problema sa paglansad ug pag-set up sa mga proseso;
• Ang dagkong mga badyet kinahanglang i-coordinate ug aprobahan;
• Napugos ang kompanya sa paggamit sa mga teknolohiya nga nabayran na niini.

Unsa ang gitanyag sa operating model?

Ang usa ka sistema sa binulan nga pagbayad alang lamang sa mga kapanguhaan ug serbisyo nga gigamit usa ka modelo sa gasto sa pagpaandar. Kini naghimo sa negosyo nga mas matag-an, masukod ug madumala. Nagdala kini og kalig-on ug nagpakalma sa naguba nga sistema sa nerbiyos sa CFO.

Alang sa mga developer sa IT, ang mga solusyon sa panganod sumala sa operating model katumbas sa paspas nga pagsulay ug paglansad sa mga proyekto, nga labi ka hinungdanon sa usa ka agresibo nga kompetisyon nga palibot. Kini nga modelo nagtugot:

• Bayad alang sa aktuwal nga gigamit nga mga kapanguhaan nga gikinahanglan dinhi ug karon;
• Pag-opera sa mubo nga mga panahon sa pagplano nga nahiuyon sa mga maliksi nga mga modelo sa Scrum;
• Gamita ang gibuhian nga mga pundo alang sa daghang uban pang importante nga mga pamuhunan alang sa kompanya imbes sa usa ka dako - alang sa pagpalit sa mga ekipo ug pag-hire sa mga espesyalista;
• Mahinungdanon nga pagdugang sa katulin sa mga operasyon sa karon nga panahon;
• Pagkuha usa ka dali nga pagbag-o.

Ang mga benepisyo sa pagbalhin sa imong negosyo ngadto sa panganod makita dayon. Dili na nimo kinahanglan nga tag-an ang panginahanglan alang sa mga kapanguhaan mga bulan sa wala pa ang paglansad sa usa ka bag-ong proyekto, pangitaa ang lugar alang sa mga bag-ong server, pagmantala sa daghang mga bakante ug pakig-uban sa mga kandidato.
Ang ubang mga maduhaduhaon nangatarungan nga ang pagbalhin sa usa ka operating model makahimo sa cash flow nga dili matag-an tungod kay ang mga gasto nahigot sa aktwal nga paggamit. Pananglitan, ang trapiko sa imong website misaka tungod kay ang imong video sa YouTube nahimong viral. Wala nimo matagna ang kalit nga pagdaghan sa mga bisita ug ang paggasto mosaka karong buwana. Apan mahimo nimong madugangan ang gidaghanon sa mga kahinguhaan nga nahurot aron ang tanan makaadto sa site ug masinati ang tanyag sa kompanya.

Unsa ang mahitabo sa modelo sa kapital? Unsa ka posibilidad nga ang site ma-crash sa kalit nga pagdagsang sa trapiko tungod kay wala ka nagbadyet alang sa dugang nga kapasidad sa server kung nagplano sa imong badyet alang sa tuig?

Ngano nga ang panganod makatabang sa mga negosyo sa pagpadayon

Ang paspas nga mga pagbag-o sa teknikal nga natad sa bisan unsang negosyo nagpasabut nga usa ka modelo sa pag-operate. Ang mga kompanya dili mag-usik og salapi sa wala magamit nga kapasidad sa imprastraktura o ang oras sa pagtrabaho sa dugang nga mga empleyado. Ang mga panganod makadaginot ug tinuod nga kuwarta.

• Walay puhunan sa dali nga mahimong karaan nga hardware;
• Walay mga labad sa ulo sa badyet, ang tanan matag-an ug madumala;
• Mga update sa imprastraktura - sa gasto sa cloud provider;
• Wala'y sobra nga pagbayad, tungod kay ang matag oras nga pagsingil kanunay nga gigamit;
• Walay mga bayronon alang sa elektrisidad nga gikinahanglan alang sa normal nga paggana sa lawak sa server.

Kung ang usa ka negosyo nanginahanglan pag-uswag, ang kompanya Cloud4Y nagrekomendar sa pagkonsiderar sa pagbalhin sa imprastraktura o indibidwal nga mga buluhaton ngadto sa panganod. Mahimo nimong kalimtan ang bahin sa mga panagbangi sa hardware sa server, pagpalapad sa mga rack, pagpangita ug pagpadayon sa mga kwalipikado nga teknikal nga kawani aron mapadayon ang imprastraktura, ug uban pa. Ang usa ka yano nga binulan nga pagbayad nagtugot kanimo nga mamuhunan labi pa sa ubang mga lugar nga makatabang sa imong negosyo nga molambo.

Source: www.habr.com